Ρύθμιση των διαθέσιμων ενεργειών για τους χρήστες στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας

Μπορείτε να ρυθμίσετε το μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας για να εμφανίζει στους χρήστες μόνο τις έγκυρες ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν για την τρέχουσα εργασία τους.

Πριν ξεκινήσετε

Πρέπει να είστε κάτοχος ή επιμελητής της σελίδας για να ρυθμίσετε αυτό το μικροεργαλείο.

Διαδικασία

  1. Ανοίξτε το μενού του μικροεργαλείου και επιλέξτε Τροποποίηση ρυθμίσεων για να εμφανιστούν οι καρτέλες ρύθμισης.
  2. Στην καρτέλα Διάδραση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Δυνατότητες για να ορίσετε τον τρόπο εργασίας των χρηστών με τις υπάρχουσες εργασίες καθώς και τις ιδιότητες που θα μπορούν να ρυθμίζουν κατά τη δημιουργία νέων εργασιών.
  3. Στην καρτέλα Διάδραση, ορίστε στο πλαίσιο Ενέργειες τις ενέργειες που θέλετε να είναι διαθέσιμες στους χρήστες του μικροεργαλείου. Εμφανίζονται οι προεπιλεγμένες ενέργειες που παρέχονται από το μικροεργαλείο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες προσαρμοσμένες ιδιότητες και τις καταστάσεις λειτουργίας στις οποίες θα είναι διαθέσιμες αυτές οι ενέργειες.Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ενέργεια, κάντε τα εξής:
    1. Πατήστε Προσθήκη προσαρμοσμένης ενέργειας.
    2. Καθορίστε ένα όνομα, μια περιγραφή και μια ταυτότητα για την ενέργεια. Η ταυτότητα της ενέργειας πρέπει να ξεκινά από έναν χαρακτήρα υπογραμμής (_).
    3. Χρησιμοποιήστε τα τετραγωνίδια επιλογής για να καθορίσετε πότε θα είναι διαθέσιμη μια ενέργεια.
      Δημιουργία
      Η ενέργεια είναι διαθέσιμη κατά το άνοιγμα μιας εργασίας στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας μετά από τη χρήση της ενέργειας Δημιουργία σε ένα άλλο μικροεργαλείο, για παράδειγμα στο μικροεργαλείο Ορισμοί εργασιών.
      Τροποποίηση
      Η ενέργεια είναι διαθέσιμη κατά το άνοιγμα μιας εργασίας στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας μετά από τη χρήση της ενέργειας Τροποποίηση σε ένα άλλο μικροεργαλείο.
      Προβολή
      Η ενέργεια είναι διαθέσιμη κατά το άνοιγμα μιας εργασίας στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας μετά από τη χρήση της ενέργειας Προβολή σε ένα άλλο μικροεργαλείο.
  4. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ρύθμισης.