Widget Dostępne czynności służy do
wyświetlania czynności, które nie zostały jeszcze do nikogo przypisane i można z
nimi pracować. Ten widget jest nieaktualny. Zamiast niego należy używać widgetu Czynności.
Domyślnie widget Dostępne czynności współpracuje z
widgetami Moje czynności,
Diagram przepływu pracy użytkownika oraz
Informacje o czynności. To domyślne zachowanie może jednak zostać zmienione przez użytkownika z prawami redaktora do strony, na której znajduje się widget.
Korzystanie z widgetu Dostępne czynności
Przy użyciu widgetu Dostępne czynności można
wykonywać następujące działania:
- Aby wyświetlić więcej informacji o czynności przed jego zaakceptowaniem,
należy wybrać czynność, a następnie wybrać opcję
Otwórz z listy
Działania. Informacje o czynności są wyświetlane w widgecie
Informacje o czynności.
- Aby pracować z czynnością, należy wybrać czynność i kliknąć opcję
Akceptuj. Czynność zostanie otwarta w widgecie Informacje o czynności. Czynność
zostanie również dodana do listy czynności w widgecie Moje
czynności oraz usunięte z listy dostępnych czynności. Jeśli czynność jest częścią przepływu pracy, a użytkownik posiada prawa dostępu do procesu na poziomie czytelnika, przepływ pracy zostanie wyświetlony w widgecie Diagram przepływu pracy użytkownika.
- Aby posortować czynności, na przykład według daty zakończenia, należy wybrać
kryterium z listy Sortuj według.
- Aby ograniczyć czynności wyświetlane w widgecie do konkretnego typu czynności, należy wybrać listę czynności z listy filtrowanych czynności.
- Aby przefiltrować czynności na liście Wszystkie czynności, na przykład w celu wyświetlenia wyłącznie czynności o
wysokim priorytecie, należy wybrać kryterium z menu listy czynności.
Konfigurowanie widgetu Dostępne czynności
Przy użyciu menu widgetu użytkownik będący właścicielem strony zawierającej widget lub mający uprawnienia do jej edytowania może skonfigurować następujące ustawienia widgetu
Dostępne czynności:
- Lista czynności dostępnych dla użytkowników tego widgetu i rodzaj informacji wyświetlanych na każdej liście. Aby skonfigurować te ustawienia, wykonaj następujące kroki:
- Na karcie Właściwości wybierz pozycję Wybierz listy czynności z listy list czynności, a następnie zaznacz pola wyboru dla list, które mają zostać udostępnione. Lista Wszystkie czynności jest zawsze dostępna.
- Dla każdej listy czynności zaznacz pola wyboru dotyczące informacji, które mają być wyświetlane w widgecie. Pierwsza właściwość na liście stanie się tytułem pozycji na liście czynności. Kolejność wyświetlania informacji można zmienić za pomocą strzałek.
- Podaj liczbę czynności, które mają być wyświetlane na liście czynności.
Ta wartość dotyczy wszystkich list czynności wyświetlanych w widgecie.
- Sposób odświeżania informacji. Kliknij kartę Odśwież, aby pracować z tymi ustawieniami.
- Sposób wyświetlania priorytetów czynności. Kliknij kartę Priorytet, aby pracować z tymi ustawieniami.