Filtrage des éléments affichés dans le widget Boîte de réception

Dans le widget Boîte de réception, vous pouvez afficher tous les éléments de travail auxquels vous avez accès. Vous pouvez modifier la liste d'éléments affichée, et filtrer les éléments pour afficher uniquement ceux qui vous intéressent.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La méthode de filtrage des éléments dans la boîte de réception varie suivant que les éléments sont affichés sous forme de liste ou de tableau.

Procédure

  1. Pour changer les éléments de travail affichés dans votre boîte de réception, effectuez l'une des actions suivantes.
    • Pour afficher les autres éléments de travail que vous êtes autorisé à voir ou à utiliser, sélectionnez une autre liste d'éléments dans le menu à l'extrémité gauche dans la barre de menus.
    • Pour afficher les éléments pour lesquels vous disposez d'une autorisation spéciale (par exemple, votre travail ou les éléments que vous avez créés ou que vous pouvez gérer), sélectionnez un filtre différent dans le deuxième menu de la barre de menus.
  2. Pour filtrer les éléments affichés, sélectionnez la propriété à utiliser en tant que filtre.
    • Si vos éléments sont affichés dans un tableau, placez le curseur de la souris sur le titre de colonne de la propriété utilisée en tant que filtre, puis cliquez sur l'icône Définir les filtres qui apparaît à gauche.
    • Si vos éléments sont affichés dans une liste, utilisez la case Définir les filtres pour sélectionner la propriété qui doit servir de filtre.
  3. Pour la propriété que vous avez sélectionnée, spécifiez les critères de filtrage appropriés pour le type de propriété.
  4. Cliquez sur l'icône Définir les filtres pour afficher les éléments qui correspondent aux critères indiqués. Ces critères apparaissent au-dessus de la liste, avec deux icônes :
    • Cliquez sur l'icône de réservation pour sauvegarder le filtre pour la liste en cours. L'icône change de forme de sorte à signaler que le filtre a été sauvegardé. Cliquez de nouveau sur cette icône pour supprimer le filtre de la liste correspondante.
    • Cliquez sur l'icône Gomme pour afficher la liste en cours sans le filtre.
    Si vous sauvegardez le filtre, il est ajouté dans la première liste de la barre d'actions de la liste des tâches actuelles. Lorsque vous supprimez le filtre sauvegardé, il est supprimé de la liste des filtres sauvegardés. Tous les filtres enregistrés sont perdus lorsque vous vous déconnectez.
  5. Pour appliquer un filtre plus restrictif, sélectionnez et spécifiez les critères de filtre pour une ou plusieurs autres propriétés. Les nouveaux critères de filtrage sont ajoutés aux critères existants affichés dans la barre d'actions du widget.
    Conseil : Si les éléments sont regroupés par propriétaire et affichés via le filtre Le travail de mon équipe, l'en-tête de chaque groupe présente un indicateur de charge de travail. Si vous êtes autorisé à le faire, vous pouvez utiliser cet indicateur pour déterminer la charge de travail du propriétaire pour les éléments affichés.