A Postafiók eszközelemben látható elemek szűrése

A Postafiók eszközelemben megjelenítheti az összes munkával kapcsolatos elemet, amelyet elér. Módosíthatja a megjelenő elemek listáját, és szűrheti az elemeket, hogy csak azok jelenjenek meg, amelyek jelenleg érdeklik.

Erről a feladatról

A postaládában lévő elemek szűrésének módja attól függ, hogy azok listaként, vagy táblázatban jelennek meg.

Eljárás

  1. A postaládában látható elemek módosításához tegye a következők egyikét:
    • Más munkával kapcsolatos elemek – amelyek megjelenítésére vagy használatára jogosult – megjelenítése érdekében a menüsor bal szélső menüje segítségével válasszon ki egy másik elemlistát.
    • Olyan elemek megjelenítéséhez, amelyekhez különleges jogosultsággal rendelkezik (például saját munka, egyénileg létrehozott és kezelhető elemek), használja a második menüt a menüsorban egy másik szűrő kijelöléséhez.
  2. A megjelenített elemek szűréséhez jelölje ki a tulajdonságot, amely alapján szűrni kíván.
    • Ha az elemek táblázatban jelennek meg, mozgassa az egérmutatót azon tulajdonság oszlopfejléce fölé, amely alapján szűrni kíván, majd kattintson a Szűrő beállítása ikonra, amely az oszlopfejléc bal oldalán jelenik meg.
    • Ha az elemek egy listában jelennek meg, akkor a Szűrő beállítása mező használatával kijelölheti, hogy melyik tulajdonság alapján kíván szűrni.
  3. A kijelölt tulajdonság alapán adja meg azt a szűrőfeltételt, amely megfelel a tulajdonságtípusnak.
  4. Kattintson a Szűrő beállítása ikonra a megadott feltételeknek megfelelő elemek megjelenítéséhez. A szűrőfeltételek a listák felett jelennek meg két ikonnal:
    • Kattintson a Rajzszög ikonra a szűrő elmentéséhez az aktuális listához. Az ikon ennek hatására megváltozik annak jelzése érdekében, hogy mentve lett. Kattintson újra az ikonra a szűrő eltávolításához a szűrőlistából.
    • Kattintson a Radír ikonra az aktuális lista szűrő nélküli megjelenítéséhez.
    Ha elmenti a szűrőt, akkor az első listához kerül hozzáadásra a műveletsorban az aktuális feladatlistában. A mentett szűrő kiürítésekor eltávolításra kerül a mentett szűrők listájáról. Kijelentkezéskor minden mentett szűrő elveszik.
  5. A szűrést tovább korlátozhatja szűrőfeltételek kijelölésével és megadásával legalább egy más tulajdonsághoz. Az új szűrőfeltételek hozzáadásra kerülnek az eszközprimitív műveletsorában megjelenő meglévő feltételekhez.
    Tipp: Ha az elemek tulajdonos szerint vannak csoportosítva és a Saját csapat munkái szűrő segítségével kerültek megjelenítésre, akkor minden csoport csoportfejléce terhelésjelzőt jelenít meg. Ha ennek végrehajtására jogosult, akkor a terhelésjelző segítségével meghatározhatja a tulajdonos terhelését a megjelenített elemekre vonatkozóan.