I widgeten Innboks kan du få vist alle arbeidsrelaterte elementer du har tilgang til. Du kan endre listen over elementer som vises, og filtrere elementene, slik at bare elementer som du har interesse av, blir vist.
Om denne oppgaven
Hvordan du filtrerer elementene, avhenger av om de vises som en liste eller i en tabell.
Prosedyre
- Slik endrer du elementene du ser i innboksen:
- Hvis du vil ha vist andre arbeidsrelaterte elementer som du er autorisert til å se på eller arbeide med,
kan du bruke menyen til venstre i menylinjen til å velge en annen liste over elementer.
- Hvis du vil ha vist elementer som du har spesiell autorisasjon for, for eksempel arbeid, elementer du har opprettet eller elementer du kan
administrere, bruker du den andre menyen i menylinjen til å velge et annet filter.
- For å filtrere de viste elementene velger du den egenskapen du vil filtrere etter.
- Hvis elementene blir vist i en tabell, flytter du musen til kolonneoverskriften for egenskapen du vil
filtrere etter, og klikker på ikonet Definer filter, som blir vist til venstre for kolonneoverskriften.
- Hvis elementene blir vist i en liste, bruker du boksen
Definer filter til å velge den egenskapen du vil filtrere etter.
- For egenskapen du har valgt, oppgir du filterkriterier som passer for egenskapstypen.
- Klikk på ikonet
Definer filter for å få frem elementer som samsvarer med oppgitte kriterier. Filterkriteriene blir vist over listen med to ikoner:
- Klikk på ikonet Fest for å lagre filteret for gjeldende liste. Ikonet endres for å angi at det er lagret.
Klikk på ikonet igjen hvis du vil fjerne filteret fra listen over filtre.
- Klikk på Viskelær-ikonet hvis du vil ha frem gjeldende liste uten filteret.
Hvis du lagrer filteret, blir det lagt til å første liste i handlingslinjen for gjeldende oppgaveliste.
Når du fjerner avmerkingen for lagret filter, blir det fjernet fra listen over lagrede filtre. Alle dine lagrede filtre går tapt når du logger deg av.
- Du kan begrense filtreringen ytterligere ved å velge og oppgi filterkriterier
for en eller flere andre egenskaper. De nye filterkriteriene blir lagt til de eksisterende kriteriene som vises i handlingslinjen til
widgeten.
Tips: Hvis elementene grupperes etter eier og vises med filteret
Min gruppes arbeid, viser gruppeoverskriften for hver gruppe en arbeidsbelastningsindikator. Hvis du har autorisasjon til å gjøre det, kan du bruke arbeidsbelastningsindikatoren til å bestemme
eierens arbeidsbelastning for de viste elementene.