Nel widget Posta in arrivo, è possibile visualizzare
tutti gli elementi correlati ai lavori a cui è possibile accedere. È possibile
modificare l'elenco di elementi visualizzato e filtrare gli elementi in modo da visualizzare
solo quelli attualmente interessanti.
Informazioni su questa attività
La modalità di filtro degli elementi nella posta in arrivo
dipende dal tipo di visualizzazione utilizzato, elenco o tabella.
Procedura
- Per modificare gli elementi visualizzati nella posta in arrivo, effettuare
una delle seguenti azioni.
- Per visualizzare altri elementi correlati al lavoro che si è autorizzati a visualizzare o
gestire, adoperare il menu che all'estrema sinistra della barra dei menu per selezionare un altro
elenco di elementi.
- Per visualizzare elementi per cui si dispone di un'autorizzazione speciale,
ad esempio elementi che l'utente utilizza, ha creato o può gestire,
utilizzare il secondo menu della barra dei menu per selezionare
un altro filtro.
- Per filtrare
gli elementi visualizzati, selezionare la proprietà da utilizzare
come filtro.
- Se gli elementi vengono visualizzati in una tabella,
spostare il mouse sull'intestazione di colonna della proprietà
che si desidera utilizzare come filtro e fare clic sull'icona Imposta filtro
che compare a sinistra di tale intestazione.
- Se si visualizzano gli elementi in un elenco,
utilizzare la casella Imposta filtro per selezionare la proprietà
da utilizzare come filtro.
- Per la proprietà selezionata, specificare i criteri di filtro appropriati al tipo di proprietà.
- Fare clic sull'icona
Imposta filtro per visualizzare gli elementi che corrispondono
ai criteri specificati. I criteri di filtro vengono visualizzati al di sopra
dell'elenco con due icone:
- Fare clic sull'icona Associa per salvare il filtro per
l'elenco corrente. L'icona cambia per indicare che è stato salvato.
Fare nuovamente clic sull'icona per rimuovere il filtro dall'elenco dei filtri.
- Fare clic sull'icona Gomma da cancellare per visualizzare l'elenco corrente
senza il filtro.
Se il filtro viene salvato, viene aggiunto al primo elenco nella barra delle azioni per l'elenco attività corrente.
Quando si annulla il filtro salvato, esso viene rimosso dall'elenco dei filtri salvati. Tutti i filtri salvati vengono persi quando ci si scollega.
- Il filtraggio può essere ulteriormente limitato selezionando e specificando criteri di filtro per una o più proprietà. I nuovi criteri di filtro vengono aggiunti ai criteri esistenti mostrati nella barra delle azioni del widget.
Suggerimento: Se
gli elementi sono raggruppati per proprietario o visualizzati utilizzando il filtro Lavoro
del team personale, l'intestazione di ogni gruppo mostra un indicatore
del carico di lavoro. Se si dispone dell'autorizzazione opportuna, è possibile utilizzare l'indicatore del
carico di lavoro per determinare quello del proprietario degli elementi
visualizzati.