Med hjälp av widgeten Tillgängliga uppgifter kan du visa de uppgifter som ännu inte har tilldelats till någon och uppgifter som är tillgängliga för dig att arbeta med. Den här widgeten är avvecklad. Du bör använda Uppgifter i stället.
Som standard interagerar widgeten Tillgängliga uppgifter med widgetarna Mina uppgifter, Diagram över manuellt arbetsflöde och Uppgiftsinformation, men om du har redigerarbehörighet för den sida som widgeten finns på kan du ändra det.
Använda Tillgängliga uppgifter
Du kan utföra följande åtgärder i widgeten Tillgängliga uppgifter:
- Visa mer information om en uppgift innan du accepterar den genom att välja den och sedan välja åtgärder > Öppna. Informationen om uppgiften visas i widgeten Uppgiftsinformation.
- Arbeta med en uppgift genom att välja den och sedan klicka på Acceptera. Uppgiften öppnas i widgeten Uppgiftsinformation. Den läggs även till till din lista med uppgifter i widgeten Mina uppgifter och tas bort från listan med tillgängliga uppgifter. Om uppgiften är del av ett arbetsflöde och du har läsaråtkomst till processen visas arbetsflödet i widgeten Diagram över manuellt arbetsflöde.
- Sortera uppgifterna, till exempel efter förfallodatum, genom att välja ett kriterium i listan Sortera efter.
- Begränsa vilka uppgifter som ska visas i widgeten till en viss uppgiftstyp genom att välja en uppgiftslista i listan med filtrerade uppgifter.
- Filtrera uppgifterna i listan Alla uppgifter om du till exempel endast vill visa uppgifter med hög prioritet genom att välja ett kriterium på uppgiftslistemenyn.
Konfigurera Tillgängliga uppgifter
Om du äger den sida som widgeten finns på eller om du har behörighet att redigera sidan kan du använda widgetmenyn i
Tillgängliga uppgifter till att konfigurera följande inställningar:
- De listor med uppgifter som är tillgängliga för widgetanvändarna och vilken information som ska visas för de olika listorna. Om du vill konfigurera de här inställningarna gör du följande:
- Klicka på fliken Egenskaper, välj Välj uppgiftslistor i listan med uppgiftslistor och markera sedan kryssrutorna för de listor du vill ska vara tillgängliga. Listan Alla uppgifter är alltid tillgänglig.
- Markera kryssrutorna för den information du vill ska visas i widgeten för de olika uppgiftslistorna. Den första egenskapen i listan används som rubrik för posterna i uppgiftslistan. Du kan använda pilarna till att ange den ordning i vilken informationen ska visas.
- Ange antal uppgifter som ska visas i uppgiftslistor. Det här värdet används för alla uppgiftslistor som visas i widgeten.
- Ange hur informationen ska uppdateras i widgeten. Om du vill arbeta med de här inställningarna klickar du på fliken Uppdatera.
- Ange hur prioriteten ska visas för uppgifter. Om du vill arbeta med de här inställningarna klickar du på fliken Prioritet.