تكوين مهام مخصصة في عنصر واجهة تعامل معلومات المهمة

قد تحتاج أحيانا الى تكوين مهمة لنفسك أو لشخص آخر لانجاز العمل الاضافي. لهذه المهام المخصصة، يمكن تكوين نموذج لالتقاط المعلومات المطلوبة للمهمة.

قبل البدء

ملاحظة: بناء على كيف تم توصيف بيئة تشغيل الأعمال الخاصة بك، قد لن تكون قادر على تكوين مهام مخصصة.

اجراء

  1. في علامة تبويب المهام المتعلقة، حدد جديد.
  2. حدد نموذج حر من كشف أنواع المهمة.
  3. قم باتمام المعلومات العامة للمهمة، مثل تخصيص أولوية، تاريخ استحقاق، المخصص، واسم المهمة.
  4. تكوين النموذج لطلب العمل. الشارات في لوحة ألوان النموذج تمثل المجالات التي يمكنك اضافتها الى النموذج الخاص بك، على سبيل المثال، مجالات التاريخ، مجالات الأرقام، ومجالات النص.
    1. قم باضافة مجال الى النموذج بتحديد المجال المناسب فى اللوحة.
    2. قم بادخال تسمية للمجال. التسمية هي ما يراه مستلم المهمة عندما يقوم بفتح المهمة.
    3. اختياري: يقوم بتحديد أن مستلم المهمة يجب أن يقوم باتمام مجال عن طريق تحديد مربع الاختيار المطلوب للمجال.
    4. لنقل مجال في النموذج، حدد المجال وقم بسحبه الى الموضع الجديد.
      تنبيه: اذا كنت تقوم باستخدام مساحة العمل على iPad، لن يمكنك تغيير موضع المجالات.
  5. اختياري: حفظ النموذج للاتمام فيما بعد. اذا كنت تحتاج مقاطعة العمل الخاص بك، يمكنك حفظ النموذج الخاص بك بالضغط على حفظ كمسودة.
    ملاحظة: بعد أن تقوم بحفظ النموذج، يمكنك تغيير هيكل النموذج. يمكنك/ مع ذلك، تغيير محتويات المجالات.
  6. عند اتمام النموذج الخاص بك، اضغط احالة.

النتائج

يتم ارسال المهمة الى المستلم ويتم اضافتها الى كشف المهام الخاص بك.