Joskus on ehkä luotava tehtävä itselle tai jollekulle muulle, jotta lisätyöt saadaan tehtyä. Näitä asiakohtaisia töitä varten voit luoda lomakkeen, johon voit tallentaa tehtävän tiedot.
Ennen aloitusta
Huomautus: Liiketoimintaympäristön kokoonpanomäärityksen mukaan et ehkä voi luoda asiakohtaisia tehtäviä.
Toimintaohjeet
- Valitse Aiheeseen liittyvät tehtävät -välilehdessä Uusi.
- Valitse tehtävälajien luettelosta Vapaamuotoinen.
- Täytä tehtävän yleiset tiedot, kuten prioriteetin määritys, määräpäivä, toimeksiannon saaja ja tehtävän nimi.
- Luo lomake työpyyntöä varten. Lomakevalikoiman kuvakkeet edustavat lomakkeeseen lisättäviä kenttiä, esimerkiksi päivämääräkenttiä, numerokenttiä ja tekstikenttiä.
- Lisää kenttä lomakkeeseen valitsemalla valikoimasta sopiva kenttä.
- Määritä kentän nimiö. Tehtävän vastaanottaja näkee nimiön, kun hän avaa tehtävän.
- Valinnainen: Määritä, että tehtävän vastaanottajan on täytettävä kenttä, valitsemalla kentän Pakollinen-valintaruutu.
- Jos haluat siirtää kenttää lomakkeessa, valitse kenttä ja vedä se uuteen paikkaan.
Huomautus: Jos käytät yritystyötilaa iPad-ympäristössä, et voi muuttaa kenttien sijaintia.
- Valinnainen: Tallenna lomake myöhemmin tapahtuvaa täyttöä varten. Jos työ on keskeytettävä, voit tallentaa lomakkeen valitsemalla Tallenna luonnoksena -vaihtoehdon.
Huomautus: Kun lomake on tallennettu, et voi muuttaa lomakkeen rakennetta. Voit kuitenkin muuttaa kenttien sisältöä.
- Kun lomake on valmis, valitse Lähetä.
Tulokset
Tehtävä lähetetään vastaanottajalle ja lisätään tehtäväluetteloosi.