Création de tâches ad hoc dans le widget Mon organisateur de travail

Vous avez parfois besoin de créer une tâche pour vous ou pour un autre utilisateur en vue de l'exécution d'un travail supplémentaire. Vous pouvez créer un formulaire afin de capturer les informations nécessaires à ces tâches ad hoc.

Procédure

  1. Sélectionnez Format libre dans la liste des types de tâche.
  2. Complétez les informations générales relatives à la tâche telles que la priorité qui lui est affectée, sa date d'exigibilité, son destinataire et son nom.
  3. Créez le formulaire pour cette demande de travail. Les icônes présentes dans la palette des formulaires représentent les zones que vous pouvez ajouter à votre formulaire, par exemple les zones de date, de texte et les zones numériques.
    1. Ajoutez une zone au formulaire. Sélectionnez l'icône appropriée et faites-la glisser jusqu'au formulaire.
    2. Entrez un libellé pour cette zone. Le libellé est le texte que le destinataire de la tâche voit lorsqu'il ouvre celle-ci.
    3. Facultatif : Pour indiquer que le destinataire de la tâche doit impérativement remplir une zone, cochez la case Obligatoire pour cette zone.
    4. Pour déplacer une zone à l'intérieur du formulaire, sélectionnez-la et déplacez-la jusqu'à un nouvel emplacement.
  4. Facultatif : Sauvegardez le formulaire en vue d'une exécution ultérieure. Si vous devez interrompre votre travail, vous pouvez sauvegarder votre formulaire en cliquant sur Enregistrer comme brouillon.
    Remarque : Une fois le formulaire sauvegardé, vous ne pouvez plus en modifier la structure. Vous pouvez cependant modifier le contenu des zones.
  5. Lorsque votre formulaire est terminé, cliquez sur Soumettre.

Résultats

La tâche est envoyée au destinataire et ajoutée à votre liste de tâches.