En el widget Bandeja de entrada, puede visualizar
todos los elementos relacionados con el trabajo a los que puede acceder. Puede cambiar la
lista de elementos que se visualiza y filtrar elementos para mostrar sólo
los elementos que le interesan en el momento.
Acerca de esta tarea
LA manera en la que se filtran los elementos en la bandeja de entrada depende
de si se muestran en una lista o en una tabla.
Procedimiento
- Para cambiar los elementos que ve en la bandeja de entrada, realice
una de las acciones siguientes.
- Para mostrar otros elementos relacionados con el trabajo para los que está autorizado
para ver o para trabajar con ellos, utilice el menú situado más a la izquierda de la barra de menús para seleccionar
una lista diferente de elementos.
- Para mostrar los elementos para los que tiene una autorización especial,
por ejemplo, su trabajo, los elementos que ha creado o los elementos que
puede gestionar, utilice el segundo menú de la barra de menús para seleccionar un filtro
distinto.
- Para
filtrar los elementos visualizados, seleccione la propiedad por la que desea filtrar.
- Si los
elementos se visualizan en una tabla, coloque el cursor sobre la cabecera de
columna correspondiente a la propiedad para la cual desee filtrar y pulse el
icono Establecer filtro situado a la izquierda de
la cabecera de columna.
- Si los
elementos se visualizan en una lista, utilice el recuadro Establecer
filtro para seleccionar la propiedad por la que desea filtrar.
- Para la propiedad que ha seleccionado, especifique el criterio de filtro
apropiado para el tipo de propiedad.
- Pulse
el icono Establecer filtro para visualizar los elementos que
coinciden con los criterios especificados. Los criterios de filtro se visualizan sobre
la lista con dos iconos:
- Pulse el icono Anclar para guardar el filtro
de la lista actual. El icono cambiará para indicar que se ha guardado.
Pulse
de nuevo el icono para eliminar el filtro de la lista de filtros.
- Pulse el icono Borrador para visualizar la
lista actual sin el filtro.
Si guarda el filtro, se añade la primera línea en la barra de acciones para la lista actual de tareas.
Cuando se elimina el filtro guardado, también desaparece de la lista de filtros guardados. Cuando cierra sesión se pierden todos los filtros guardados.
- Puede restringir más el filtrado seleccionando y especificando criterios de filtro para una o más propiedades distintas. Los nuevos
criterios de filtro se añadirán a los criterios existentes que se muestran en
la barra de acciones del widget.
Consejo: Si los
elementos están agrupados por propietario y se visualizan utilizando el filtro
Trabajo de mi equipo, la cabecera de grupo para cada grupo muestra un
indicador de carga de trabajo. Si está autorizado a ello, puede utilizar el indicador
de carga de trabajo para determinar la carga de trabajo del propietario para los elementos
visualizados.