Vous avez parfois besoin de créer une tâche pour vous ou pour un autre
utilisateur en vue de l'exécution d'un travail supplémentaire. Vous pouvez créer un
formulaire afin de capturer les informations nécessaires à ces tâches ad hoc.
Procédure
- Sélectionnez Format libre dans la liste des
types de tâche.
- Complétez les informations générales relatives à la tâche telles que la priorité
qui lui est affectée, sa date d'exigibilité, son destinataire et son nom.
- Créez le formulaire pour cette demande de travail. Les icônes
présentes dans la palette des formulaires représentent les zones que vous pouvez ajouter
à votre formulaire, par exemple les zones de date, de texte et les zones numériques.
- Ajoutez une zone au formulaire. Sélectionnez l'icône appropriée
et faites-la glisser jusqu'au formulaire.
- Entrez un libellé pour cette zone. Le libellé est
le texte que le destinataire de la tâche voit lorsqu'il ouvre celle-ci.
- Facultatif : Pour indiquer que le destinataire de la tâche
doit impérativement remplir une zone, cochez la case Obligatoire
pour cette zone.
- Pour déplacer une zone à l'intérieur du formulaire, sélectionnez-la et déplacez-la
jusqu'à un nouvel emplacement.
- Facultatif : Sauvegardez le formulaire en vue d'une exécution ultérieure. Si vous devez interrompre votre travail, vous pouvez sauvegarder votre formulaire
en cliquant sur Enregistrer comme brouillon.
Remarque : Une fois le formulaire
sauvegardé, vous ne pouvez plus en modifier la structure. Vous pouvez cependant
modifier le contenu des zones.
- Lorsque votre formulaire est terminé, cliquez sur Soumettre.
Résultats
La tâche est envoyée au destinataire et ajoutée à votre liste
de tâches.