Nogle gange kan du få brug for at oprette en opgave til dig selv eller en anden for at få udført yderligere arbejde. Til disse ad hoc-opgaver kan du oprette en formular, der registrerer de oplysninger, som er nødvendige for opgaven.
Inden du begynder
Bemærk: Afhængig konfigurationen af forretningsmiljøet understøttes kan du muligvis ikke oprette ad hoc-opgaver.
Fremgangsmåde
- Vælg Ny på skillebladet Relaterede opgaver.
- Vælg Fri formular på listen over opgavetyper.
- Angiv de generelle oplysninger for opgaven, f.eks. tildeling af prioritet, forfaldsdato, tildelt person og opgavenavn.
- Opret formularen til arbejdsanmodningen. Ikonerne i formularpaletten repræsenterer de felter, du kan tilføje til formularen, f.eks. datofelter, talfelter og tekstfelter.
- Tilføj et felt til formularen til at vælge det relevante felt i paletten.
- Angiv en etiket for feltet. Etiketten er det, som modtageren af opgaven ser, når personen åbner opgaven.
- Valgfrit: Angiv, at modtageren af opgaven skal udfylde et felt, ved at markere afkrydsningsfeltet Påkrævet for feltet.
- Hvis du vil flytte et felt i formularen, skal du markere det og trække det til den nye placering.
Advarsel: Hvis du bruger Business Space på en
iPad, kan du ikke ændre placeringen af felterne.
- Valgfrit: Gem formularen til udfyldelse senere. Hvis du får brug for at afbryde arbejdet, kan du gemme formularen ved at klikke på Gem som kladde.
Bemærk: Når du har gemt formularen, kan du ikke ændre dens struktur. Men du kan ændre indholdet af felterne.
- Klik på Afsend, når formularen er færdig.
Resultater
Opgaven sendes til modtageren, og den tilføjes til din opgaveliste.