Filtrování položek zobrazovaných v modulu widget Došlá pošta

V modulu widget Došlá pošta lze zobrazit všechny úlohy související s danou prací, k nimž máte přístup. Můžete změnit zobrazovaný seznam položek a položky filtrovat tak, aby se zobrazovaly pouze ty položky, které vás aktuálně zajímají.

Informace o této úloze

Způsob filtrování položek došlé pošty závisí na tom, zda jsou tyto položky zobrazeny jako seznam nebo jako tabulka.

Postup

  1. Chcete-li změnit položky zobrazované ve vaší došlé poště, proveďte jednu z následujících akcí.
    • Chcete-li zobrazit jiné položky související s danou prací, pro jejichž zobrazení nebo práci s nimi jste autorizováni, v nabídce zcela vlevo v pruhu nabídek vyberte jiný seznam položek.
    • Chcete-li zobrazit položky, pro které máte zvláštní autorizaci, například vaši práci, položky, které jste vytvořili nebo které můžete spravovat, vyberte ve druhé nabídce v pruhu nabídek jiný filtr.
  2. Chcete-li filtrovat zobrazené položky, vyberte vlastnost, podle které chcete filtrovat.
    • Pokud jsou vaše položky zobrazeny v tabulce, přesuňte ukazatel myši na záhlaví sloupce vlastnosti, podle které chcete filtrovat, a klepněte na ikonu Nastavit filtr, která se zobrazí vlevo od záhlaví sloupce.
    • Pokud jsou vaše položky zobrazeny v seznamu, vyberte v rámečku Nastavit filtr vlastnost, podle které se mají filtrovat.
  3. U takto vybrané vlastnosti určete kritéria filtru, která jsou vhodná pro daný typ vlastnosti.
  4. Chcete-li zobrazit položky, které odpovídají určeným kritériím, klepněte na ikonu Nastavit filtr. Kritéria filtru jsou zobrazena nad seznamem pomocí dvou ikon:
    • Chcete-li uložit filtr aktuálního seznamu, klepněte na ikonu s připínáčkem. Ikona se změní a označuje tak, že filtr byl uložen. Opětovným klepnutím na ikonu filtr ze seznamu filtrů odeberete.
    • Chcete-li aktuální seznam zobrazit bez filtru, klepněte na ikonu s gumou.
    Pokud filtr uložíte, přidá se do prvního seznamu v řádku s akcemi pro aktuální seznam úloh. Když uložený filtr vymažete, bude odebrán ze seznamu uložených filtrů. Všechny vámi uložené filtry jsou po odhlášení ztraceny.
  5. Filtrování můžete dále omezit výběrem a určením kritérií filtru pro jednu či více dalších vlastností. Nová kritéria filtru se přidávají k existujícím kritériím zobrazeným v řádku s akcemi modulu widget.
    Tip: Pokud jsou položky seskupeny podle vlastníků a zobrazeny pomocí filtru Práce mého týmu, zobrazují záhlaví jednotlivých skupin ukazatel pracovní zátěže. Máte-li příslušnou autorizaci, můžete ukazatel pracovní zátěže použít k určení pracovní zátěže vlastníka pro zobrazené položky.