追加の作業を行うためのタスクを自分または他のメンバーに対して作成することが必要な場合があります。これらの一時的なタスクについては、タスクに必要な情報を収集するためのフォームを作成できます。
手順
- タスク・タイプのリストから「フリー・フォーム (Free Form)」を選択します。
- タスクの一般情報を入力します (優先順位、期限、受信者、タスク名の割り当てなど)。
- 作業要求のためのフォームを作成します。 フォーム・パレット内のアイコンは、フォームに追加できるフィールド (日付フィールド、数値フィールド、およびテキスト・フィールドなど) を表します。
- フィールドをフォームに追加します。 必要なアイコンを選択し、アイコンをフォームにドラッグします。
- フィールドのラベルを入力します。 ラベルはタスクの受信者がタスクを開くときに表示されます。
- オプション: フィールドの「必須」チェック・ボックスを選択して、タスクの受信者がフィールドを入力する必要があることを指定します。
- フォーム内のフィールドを移動するには、フィールドを選択し、フィールドを新しい位置にドラッグします。
- オプション: フォームを後で完成するために保存します。 作業を中断する必要がある場合、「ドラフトとして保存」をクリックしてフォームを保存できます。
注: フォームを保存した後は、フォームの構造を変更できません。ただし、フィールドの内容は変更できます。
- フォームが完成したら、「送信 (Submit)」をクリックします。
タスクの結果
タスクが受信者に送信され、自分のタスク・リストに追加されます。