Widgeten Arbeidsflytdiagram for bruker brukes til å administrere oppgaver i en arbeidsflyt. Denne widgeten er frarådet. Bruk heller widgeten Prosessinformasjon.
En arbeidsflyt består av oppgaver og forskjellige andre interaksjoner som styrer behandlingen av arbeidsflyten. Diagrammet viser bare oppgavene. Andre interaksjoner i arbeidsflyten angis med ikoner. Arbeidsflyter kan også inneholde samlinger av oppgaver angitt ved skyggelagte områder i diagrammet. I disse områdene kan du utføre andre handlinger som er spesifikke for typen samling.
Hvis en oppgave ikke tilhører en arbeidsflyt, eller hvis du ikke har lesetilgang til prosessen, er diagrammet tomt.
I widgeten
Arbeidsflytdiagram for bruker kan du utføre følgende handlinger for diagrammet:
- Du kan endre størrelsen på diagrammet ved hjelp av glidebryteren øverst til høyre i diagrammet. Beveg glidebryteren til venstre hvis du vil gjøre diagrammet mindre, og til høyre hvis du vil gjøre det større.
- Du kan navigere rundt i større diagrammer ved å bevege det gule rektangelet i oversiktsvinduet.
- Du kan få frem statusinformasjon for oppgaven og etikettene på linkene mellom oppgavene ved å klikke på ikonet
Vis detaljer øverst til høyre i diagrammet.
- Du kan oppdatere statusinformasjon ved å klikke på ikonet
Oppdater øverst til høyre i diagrammet.
- Du kan få frem feilinformasjon for en interaksjon i arbeidsflyten som ikke er en oppgave, ved å klikke på feilindikatoren på en link. Denne indikatoren blir vist når en slik interaksjon mislykkes. Du kan bruke denne informasjonen til å kontakte prosessadministratoren. Velg feilinformasjonen med musen og trykk på Ctrl+C for å kopiere informasjonen til oppslagstavlen.
Du kan utføre følgende handlinger på oppgavene i diagrammet:
- Du kan se en beskrivelse av oppgaven og hvem som tidligere har arbeidet med den, ved å klikke på oppgaven og velge
Detaljer.
- Du kan arbeide på en oppgave ved å klikke på oppgaven og velge Rediger. Informasjon om oppgaven blir vist i widgeten Oppgaveinformasjon.
- Du kan se hvilke avhengige oppgaver som er beslektet med en oppgave, ved å klikke på oppgaven og velge
Vis beslektede oppgaver.
Hvis du arbeider med en samling av oppgaver, kan du også utføre følgende handlinger:
- Hvis samlingen av oppgaver representerer et samlingsområde, kan du hoppe over oppgaver du ikke trenger, gå tilbake og gjøre om andre, eller
du kan hoppe over forespørsler hvis du har autorisasjon til det.
- Hvis samlingen inneholder flere forekomster av oppgavesamlingen som behandles parallelt, gjentar du dette gjennom forekomstene
for å få frem status for oppgavene.
Hvis du vil hoppe over en oppgave eller gå tilbake og gjøre om en oppgave, klikker du på en av oppgavene og
utfører en av følgende handlinger:
- Velg Hopp over hvis du vil holde oppgaven utenfor gjeldende arbeidsflyt. Status for oppgaven blir oppdatert til hoppet over.
- Velg Gjør om hvis du vil legge en overhoppet oppgave tilbake i arbeidsflyten. Status for oppgaven blir oppdatert til Gjør om.