Gelen Kutusu gerecinde,
erişebileceğiniz işle ilgili tüm öğeleri görüntüleyebilirsiniz. Görüntülenen
öğe listesini değiştirebilirsiniz; öğelere süzgeç uygulayarak, yalnızca o
an ilgilendiğiniz öğeleri görüntüleyebilirsiniz.
Bu görev hakkında
Gelen kutunuzdaki öğelere nasıl süzgeç uygulayacağınız, bunların bir
listede mi, yoksa bir çizelgede mi görüntülendiğine bağlıdır.
Yordam
- Gelen kutunuzda gördüğünüz öğeleri değiştirmek için
aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.
- Görüntüleme ya da çalışma yetkiniz bulunan, işle ilgili diğer öğeleri
görüntülemek için, menü çubuğunun en solundaki menüyü kullanarak farklı bir
öğe listesi seçin.
- Özel yetkiniz bulunan öğeleri (örneğin, çalışmalarınız, yarattığınız
öğeler ya da yönetebileceğiniz öğeler) görüntülemek için, menü çubuğundaki
ikinci menüyü kullanarak farklı bir süzgeç seçin.
- Görüntülenen
öğelere süzgeç uygulamak için, süzgeç uygulama temeli olarak
kullanmak istediğiniz özelliği seçin.
- Öğeler bir çizelgede görüntüleniyorsa, farenizi
süzgeç uygulama temeli olarak kullanmak istediğiniz kolonun başlığına taşıyın
ve kolon başlığının sol tarafındaki Süzgeç Tanımla
simgesini tıklatın.
- Öğeler bir listede
görüntüleniyorsa, süzgeç uygulama temeli olarak kullanılacak özelliği seçmek
için Süzgeç Tanımla kutusunu kullanın.
- Seçtiğiniz özellik için, özellik tipine uygun süzgeç ölçütleri
belirtin.
- Süzgeç
ölçütlerine uyan öğeleri görüntülemek için Süzgeç
Tanımla simgesini tıklatın. Süzgeç
ölçütleri listenin üstünde iki simgeyle görüntülenir:
- Süzgeci yürürlükteki görev listesi için saklamak istiyorsanız
Toplu İğne simgesini tıklatın; simge, süzgecin
saklandığını gösterecek şekilde değişir.
Simgenin yeniden
tıklatılması süzgecin süzgeç listesinden kaldırılmasına neden olur.
- Silgi simgesinin tıklatılması, yürürlükteki listeyi süzgeç
uygulanmadan görüntüler.
Süzgeci
saklarsanız, yürürlükteki görev listesine ilişkin işlem çubuğundaki
ilk listeye eklenir.
Saklanan süzgeci temizlerseniz, saklanmış süzgeçler
listesinden kaldırılır. Oturumu kapattığınızda, saklanan tüm süzgeçlerinizi kaybedersiniz.
- Ek özellikler seçip uygun süzgeç ölçütlerini belirterek, işlemi daha
da kısıtlayabilirsiniz. Yeni süzgeç ölçütleri, gerecin işlem çubuğunda
gösterilen ölçütlere eklenir.
İpucu: Öğeler sahip temelinde gruplanır ve Ekibimin çalışmaları
süzgeci kullanılarak görüntülenirse, her grubun grup üstbilgisinde bir iş yükü
göstergesi olur. Gereken yetkiniz varsa, iş
yükü göstergesini kullanarak, sahibin görüntülenen öğelere ilişkin
iş yükünü saptayabilirsiniz.