Χρησιμοποιήστε το μικροεργαλείο Διαθέσιμες εργασίες
για να εμφανιστούν οι εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί σε κανένα χρήστη και είναι
διαθέσιμες σε εσάς. Αυτό το μικροεργαλείο
έχει καταργηθεί. Στη θέση του, χρησιμοποιήστε το μικροεργαλείο
Εργασίες.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ότι το μικροεργαλείο
Διαθέσιμες εργασίες συνεργάζεται με τα
μικροεργαλεία Οι εργασίες μου,
Διάγραμμα ροής ανθρώπινων εργασιών και
Πληροφορίες εργασίας. Ωστόσο, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του μικροεργαλείου μπορεί να
τροποποιηθεί από οποιονδήποτε χρήστη με δικαιώματα επιμελητή επί της
σελίδας στην οποία βρίσκεται το μικροεργαλείο.
Χρήση του μικροεργαλείου Διαθέσιμες εργασίες
Στο
μικροεργαλείο Διαθέσιμες εργασίες, μπορείτε να εκτελέσετε τις
ακόλουθες ενέργειες:
- Να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια εργασία πριν την αποδεχτείτε,
επιλέγοντας πρώτα την εργασία και στη συνέχεια πατώντας Άνοιγμα
από τη λίστα Ενέργειες. Οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία εμφανίζονται στο μικροεργαλείο
Πληροφορίες εργασίας.
- Να ενασχοληθείτε με μια εργασία, επιλέγοντας πρώτα την εργασία και στη συνέχεια
πατώντας Αποδοχή. Η εργασία ανοίγει στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας. Προστίθεται επίσης στη λίστα εργασιών σας στο μικροεργαλείο Οι εργασίες
μου και αφαιρείται από τη λίστα των διαθέσιμων εργασιών. Αν η εργασία αποτελεί μέρος μιας ροής εργασιών
και διαθέτετε εξουσιοδότηση ανάγνωσης επί της διεργασίας,
τότε η ροή εργασιών εμφανίζεται στο μικροεργαλείο Διάγραμμα
ροής ανθρώπινων εργασιών.
- Να ταξινομήσετε τις εργασίες, για παράδειγμα, με βάση την
ημερομηνία λήξης προθεσμίας. Επιλέξτε το κριτήριο ταξινόμησης στη
λίστα Ταξινόμηση κατά.
- Να περιορίσετε τις εργασίες που εμφανίζονται στο μικροεργαλείο σε ένα συγκεκριμένο
είδος εργασιών, με την επιλογή μιας λίστας εργασιών από τη λίστα φιλτραρισμένων εργασιών.
- Να φιλτράρετε τις εργασίες στη λίστα Όλες οι εργασίες, για
παράδειγμα, για την εμφάνιση μόνο των εργασιών υψηλής προτεραιότητας με την επιλογή ενός
κριτηρίου από το μενού της λίστας εργασιών.
Ρύθμιση του μικροεργαλείου Διαθέσιμες εργασίες
Αν είστε κάτοχος της σελίδας στην οποία βρίσκεται το μικροεργαλείο ή
έχετε το δικαίωμα να τροποποιήσετε τη σελίδα, μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε το μενού του μικροεργαλείου για να ορίσετε τις
ακόλουθες ρυθμίσεις για το μικροεργαλείο
Διαθέσιμες εργασίες:
- Τις λίστες εργασιών που είναι διαθέσιμες στους χρήστες αυτού του μικροεργαλείου καθώς
και τις πληροφορίες που εμφανίζονται για κάθε λίστα. Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες
για τη ρύθμιση αυτών των επιλογών:
- Στην καρτέλα Ιδιότητες, επιλέξτε Επιλογή λιστών εργασιών από
τις λίστες εργασιών και στη συνέχεια επιλέξτε τα τετραγωνίδια για τις λίστες που θέλετε
να είναι διαθέσιμες. Η λίστα Όλες οι εργασίες είναι πάντα
διαθέσιμη.
- Για κάθε λίστα εργασιών, επιλέξτε τα τετραγωνίδια για τις πληροφορίες που θέλετε να
εμφανίζονται στο μικροεργαλείο. Η πρώτη ιδιότητα της λίστας χρησιμοποιείται ως τίτλος των
καταχωρήσεων στη λίστα εργασιών. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να αλλάξετε τη σειρά με την
οποία εμφανίζονται οι πληροφορίες.
- Καθορίστε τον αριθμό των εργασιών που εμφανίζονται σε μια λίστα εργασιών.
Αυτή η τιμή
χρησιμοποιείται για όλες τις λίστες εργασιών που εμφανίζονται στο μικροεργαλείο.
- Τον τρόπο ανανέωσης των πληροφοριών στο μικροεργαλείο. Επιλέξτε
την καρτέλα Ανανέωση για να εργαστείτε με τις
ρυθμίσεις αυτές.
- Τον τρόπο εμφάνισης της προτεραιότητας των εργασιών. Επιλέξτε την καρτέλα
Προτεραιότητα για να εργαστείτε με τις ρυθμίσεις αυτές.