共用空間中的頁面

如果您擁有空間中的某個頁面,您可以共用此頁面,讓其他人員可以看到此頁面的資訊。您也可以授與人員編輯頁面的許可權。

關於這項作業

共用頁面時,您可以直接或間接將使用者指定為檢視者或編輯者。直接指定使用者時,您明確地將使用者新增至檢視者清單或編輯者清單。間接指定使用者時,您將使用者所屬的群組新增至檢視者清單或編輯者清單。

依預設,頁面會繼承包含頁面之空間的檢視者及編輯者。您可以新增其他使用者和群組至繼承的使用者和群組,或者您可以移除繼承的使用者和群組,然後直接指定可以檢視或編輯頁面的人員。
小心: 當您與另一個使用者共用頁面時,如果您未與該使用者共用包含頁面的空間,則該使用者將無法檢視該頁面。在此情況下,請與使用者共用空間,或者提供頁面的 URL 鏈結,並將其傳送給使用者。

程序

  1. 按一下管理空間 就會開啟 空間管理程式
  2. 按一下 展開圖示 來展開空間,以顯示您要共用的頁面。
  3. 對於該頁面,按一下動作 > 共用 這時會開啟「共用」視窗。
  4. 如果您要置換從母項空間繼承的許可權,請清除併入來自母項的檢視者併入來自母項的編輯者 否則,使用者或群組會列示在頁面的許可權中,或是列示在空間的許可權中,並且擁有頁面存取權。
  5. 按一下 顯示搜尋範圍,然後選取使用者搜尋群組搜尋,來選取您要在搜尋欄位中搜尋人員或是群組。 若要與每個人共用空間,請選擇群組搜尋
  6. 將名稱或局部名稱鍵入搜尋欄位中,然後按一下 搜尋 如果您要與每個人共用空間,請鍵入星號 (*) 或搜尋所有已鑑別的使用者群組。 搜尋結果欄位會顯示在其名稱或 ID 中包含搜尋欄位文字的使用者名稱或群組。
  7. 若要將人員或群組指派給檢視者角色,請選取人員的使用者名稱,然後按一下新增至檢視。若要將人員或群組指派給編輯者角色,請選取人員的使用者名稱,然後按一下新增至編輯 使用者名稱或群組現在會顯示在「檢視者」或「編輯者」清單中。
  8. 若要從角色中移除人員或群組,請選取使用者名稱或群組名稱,然後按一下從清單中移除選取的項目
  9. 按一下儲存
  10. 若要關閉「空間管理程式」,請按一下完成