Työt-sivulla voit nopeasti etsiä tietyn tehtävän tehtäväluettelosta.
Lisäksi hakuja voidaan kohdistaa ainoastaan tehtäviin perustuviin tallennettuihin hakuihin.
Mitä etsit? | Miltä kyselyn pitäisi näyttää? |
---|---|
Tiettyjä hakuehtoja sisältävät tehtävät. Haluat esimerkiksi etsiä Jaakko Suomisen lainahakemuksen, jonka käsittely on kesken. | Kirjoita haettavaa kohdetta kuvaavat hakuehdot. Esimerkiksi Jaakko Suominen laina. Vaikka ohjelma
tarkentaa hakua automaattisesti yhdistämällä hakuehdot, voit yhdistää
hakuehtoja myös AND-operaattorin avulla
(esimerkiksi Jaakko AND Suominen AND laina). Koska haussa ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia, voit kirjoittaa hakuehdot pienin kirjaimin, isoin kirjaimin tai pienten ja isojen kirjainten yhdistelmänä. Esimerkki
Huomautus: Haun vasteaika määräytyy hakutulosten
määrän mukaan. Voit lyhentää vasteaikaa valitsemalla mahdollisimman
tarkat hakuehdot ja yhdistämällä ne AND-operaattorilla.
|
Tehtävät, joissa on jompikumpi kahdesta hakuehdosta. Etsit esimerkiksi kaikkia hyväksyntä- tai hylkäystehtäviäsi. | Erottele etsimäsi hakuehdot OR-operaattorilla. Voit esimerkiksi etsiä tehtäviä, jotka ovat joko lainan hyväksyntöjä tai lainan hylkäyksiä, voit kirjoittaa hyväksyntä OR hylkäys. Voit myös yhdistää OR- ja AND-operaattorit. Voit esimerkiksi etsiä kaikki uudet hyväksyntä- tai hylkäystehtävät kirjoittamalla (hyväksyntä OR hylkäys) AND uusi. Huomautus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Tehtävät, joissa on yksi hakuehto muttei toista. | Voit sisällyttää ja jättää pois hakuehtoja käyttämällä samanaikaisesti operaattoreita + ja
-. Voit esimerkiksi etsiä kaikki tehtäväsi, joissa esiintyy sana laina, mutta jotka eivät ole asuntolainatehtäviä kirjoittamalla +laina
-asunto. Huomautus: Aloita tällainen kysely aina operaattorilla +. Et voi käyttää operaattoria -ilman operaattoria +.
|
Tehtävät, joihin sisältyy yhden hakuehdon eri muunnelmia, kuten hylkää ja hylkäys. | Käytä kysymysmerkkiä (?) korvaamaan yksittäiset merkit
hakuehdoissa. Voit esimerkiksi etsiä nimen Merja tai Marja kirjoittamalla: M?rja Korvaa hakuehdon alussa, lopussa tai keskellä olevia merkkejä käyttämällä tähtimerkkiä (*). Voit esimerkiksi etsiä sekä sanan hylkää että hylkäys kirjoittamalla hylkä* |
Tehtävät, jotka sisältävät tietyt hakuehdot tietyssä järjestyksessä. Etsit esimerkiksi kaikkia asuntolainan hyväksyntätehtäviäsi. | Kirjoita hakuehdot lainausmerkkeihin, kuten "asuntolainan hyväksyntä". Huomautus: Lainausmerkkien sisässä ei voi käyttää yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?).
|
Tehtävät, joiden hakuehdoissa on muita kuin aakkosnumeerisia merkkejä, esimerkiksi ät-merkki (@) tai et-merkki (&). | Kirjoita hakuehdot lainausmerkkeihin, kuten seuraavissa esimerkeissä: "jaakkosuominen@yritys.fi" tai "Jaakko&Suominen" |
Voit tarkentaa hakua ja hakea tietyntyyppisiä tietoja, kuten prosessi-ilmentymän nimeä tai aiherivillä olevia termejä. Tässä tapauksessa voit laittaa hakuehdon eteen vastaavan kentän nimen. Voit yhdistää kenttäperustaisia hakuja perushakuihin.
Mitä etsit? | Mitä kenttää pitäisi käyttää? | Mitä hakuehtoja haluat sisällyttää hakuun? | Miltä kyselyn pitäisi näyttää? |
---|---|---|---|
Tehtävät, joihin liittyy tietty aiherivi. | subject: | Mitkä tahansa tehtävän aiheeseen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tietynnimiseen prosessi-ilmentymään kuuluvat tehtävät. | instancename: | Mitkä tahansa prosessi-ilmentymän nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tiettyyn sovelluksen nimeen liittyvään prosessi-ilmentymään kuuluvat tehtävät. | application: | Mitkä tahansa sovelluksen nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tehtävät, jotka ovat vaarassa tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. | atriskdate: | Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna.
Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria. |
Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Tiettyyn liiketoimintaprosessin määritykseen kuuluvat tehtävät | bpd: | Mitkä tahansa liiketoimintaprosessin määrityksen nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tehtävät, jotka on luotu tiettynä päivämääränä tai tietyn päivämäärävälin aikana. | createdate: | Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna.
Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria. |
Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Tehtävät, joiden määräaika umpeutuu tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. | duedate: | Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna.
Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria. |
Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Prosessi-ilmentymään, jolla on tietty tunnus, kuuluvat tehtävät. | instanceid: | Prosessi-ilmentymän numeerinen tunnus. | instanceid:57824 |
Tietynnimiset tehtävät | activityname: | Mitkä tahansa tehtävän nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tietty tehtävän tunnus. | taskid: | Tehtävän numeerinen tunnus. | taskid:12345 |
Tehtävät, jotka omistaa henkilö, jolla on tietty käyttäjän sisäänkirjaustunnus. | username: | Käyttäjän nimi. | username:jsuominen. |
Tehtävät, jotka omistaa tietynniminen henkilö. | userfullname: | Käyttäjän koko nimi tai sen osa. |
|
Tietylle työryhmälle määritetyt tehtävät | teamname: | Työryhmän koko nimi tai sen osa. | teamname:kirjanpito |
Kaikki käyttäjien vastuulle ottamat tehtävät. | isassignedtouser: | Jokin seuraavista arvoista: true tai false. | Voit esimerkiksi etsiä tehtäviä, joita kukaan ei ole vielä ottanut vastuulleen, kirjoittamalla isassignedtouser:false. |
Mitä etsit? | Mitä kenttää pitäisi käyttää? | Mitä hakuehtoja haluat sisällyttää hakuun? | Miltä kyselyn pitäisi näyttää? |
---|---|---|---|
Tiettyyn sovelluksen nimeen liittyvään prosessiin kuuluvat prosessi-ilmentymät. | application: | Mitkä tahansa sovelluksen nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tietynnimiseen prosessiin kuuluvat prosessi-ilmentymät. | instancename: | Mitkä tahansa prosessi-ilmentymän nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Tiettyyn liiketoimintaprosessin määritykseen kuuluvat prosessi-ilmentymät | bpd: | Mitkä tahansa liiketoimintaprosessin määrityksen nimeen sisältyvät hakuehdot. |
|
Prosessi-ilmentymät, jotka ovat vaarassa tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. | instanceatriskdate: | Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna.
Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria. |
Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Prosessi-ilmentymät, jotka on luotu tiettynä päivämääränä tai tietyn päivämäärävälin aikana. | instancecreatedate: | Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna.
Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria. |
Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Prosessi-ilmentymät, joiden määräaika umpeutuu tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. | instanceduedate: | Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna.
Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria. |
Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
|
Tietty prosessi-ilmentymä. | instanceid: | Prosessi-ilmentymän numeerinen tunnus. | instanceid:57824 |
Mitä etsit? | Miltä kyselyn pitäisi näyttää? |
---|---|
Liiketoimintatietokenttien hakuehdot | Sisällytä kentän nimi hakuun. Voit etsiä kentän nimen tietyn tehtävän tehtäväalueella viemällä kohdistimen kentän nimiön päälle. Jos esimerkiksi tietojen nimiö on Asiakkaan nimi ja nimiön kohovihjeen teksti on asiakkaannimi, kirjoita customername: |
Hakuehdot, jotka sisältävät jonkin seuraavista erikoismerkeistä: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ |
Huomautus: Erikoismerkkejä sisältävissä hakukyselyissä ei voi käyttää yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?).
|
Numeromuotoiset tiedot liiketoimintatietokentissä | Voit hakea numeroa, kuten numeroa 9, asiakasosoitekentässä kirjoittamalla customeraddress:9 Voit hakea numeroita joltakin tietyltä arvoalueelta käyttämällä TO-operaattoria. Jos esimerkiksi etsit numeroa väliltä 1 ja 9 asiakasosoitekentässä, kirjoita customeraddress:[1 TO 9]. |
Päivämäärät liiketoimintatietokentissä | Kirjoita päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä (VVVVKKPP) päivämäärävälinä ilmaistuna. Yhdistä alueen päivämäärät TO-operaattorin avulla. Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.
Jos esimerkiksi haluat löytää tehtävät, jotka liittyvät helmikuun 1. päivän 2012 tilauksiin, määritä alkupäivämääräksi 31.1.2012 ja loppupäivämääräksi 2.2.2012. Jos tilauspäivämääräkentän nimiö on tilauspäivämäärä, kirjoita tilauspäivämäärä:[20120131 TO 20120202]. |