Tehtävät kuvaavat töitä, joiden tekemistä prosessin valmistuminen edellyttää. Kun käsittelet tehtävää, voit eri tavoilla tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa saadaksesi työsi tehtyä tehokkaammin.
Alue | Kuvaus |
---|---|
1 | Ikkunan vasemmassa osassa on lomake, joka sisältää tietoja tehtävästä ja jossa annetaan tietoja tehtävän tekemiseksi valmiiksi. |
2 | Lomakkeessa tehtävän nimen oikealla puolella on alanuoli. Jos napsautat nuolta, saat näkyviin luettelon toiminnoista, joita voit tehdä tehtävälle. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat oman käyttöoikeustasosi mukaan. Jos avaat tehtävän Työt-sivulla, sinusta tulee kyseisen tehtävän omistaja. Jos avaat tehtävän vahingossa, voit palauttaa tehtävän työryhmälle valitsemalla toimintojen luettelosta Määritä takaisin työryhmälle -vaihtoehdon. |
3 | Lomakkeen oikeassa reunassa olevalla välilehtien alueella Tiedot-välilehdessä näkyy tietoja prosessi-ilmentymästä, johon käsiteltävä tehtävä kuuluu. Tiedot sisältävät liiketoiminnan tietoja, kuten asiakkaan nimen, prosessikaavioon osoittavan linkin, luettelon valmiista tehtävistä ja käsittelyssä olevat tehtävät. Voit seurata prosessi-ilmentymää tämän välilehden avulla. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit myös toimia prosessi-ilmentymän edellyttämällä tavalla napsauttamalla ilmentymän nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitsemalla toiminnon luettelosta. |
4 | Lomakkeen oikeassa reunassa olevan välilehtien alueen Tietovirta-välilehdessä näkyy prosessi-ilmentymän toiminta, kuten tehtävän vastuulleen ottaneet henkilöt tai tehtävän valmiiksi saaneet henkilöt sekä ilmentymään lisätyt kommentit tai siihen kuuluvat tehtävät. Voit lisätä tässä uusia kommentteja ilmentymään tai käsiteltävään tehtävään. |
5 | Lomakkeen oikeassa reunassa olevan välilehtien alueen Asiantuntijat-välilehdessä näkyvät asiantuntijat, jotka on määritetty käsiteltävään tehtävään. Voit olla suoraan yhteydessä tässä välilehdessä näkyviin asiantuntijoihin, jotta saisit työsi valmiiksi tehokkaammin. |