Sådan foretager du flere ændringer af procesforekomstværdier i Process Portal

Dashboardet Procesperformanceforekomst kan hjælpe dig med at identificere procesforekomster, du skal være opmærksom på. Når du skal løse problemer med en procesforekomst, hvor forfaldsdato er overskredet, kan du ændre indstillingerne for flere opgaver på én gang.

Fremgangsmåde

  1. På siden med Gantt-oversigt for en procesforekomst: Klik på Batch-revidering.
    Begrænsning: Hvis procesforekomsten indeholder en gruppe parallelle opgaver, kan du muligvis ikke ændre individuelle opgaver i en gruppe fra vinduet Batchrevidering.
    Følgende tabel beskriver de tilgængelige indstillinger:
    Tabel 1. Opgaveindstillinger, du kan ændre i batch
    Hvis du vælger... Skal du angive... Og derefter anvende opdateringen til at... I forbindelse med...
    Nulstil til aktuel Hvilke af følgende værdier vil du nulstille til den aktuelle værdi:
    • Varighed
    • Forfaldsdato
    • Prioritet
    Ændrede værdier eller kun værdier for kritisk vej. Aktiviteter, Aktive opgaver eller Aktiviteter og Aktive opgaver
    Formindsk varighed med % Den numeriske procentdel, du vil nedsætte varigheden med Alle værdier, ændrede værdier, uændrede værdier eller kun værdier for kritisk vej Aktiviteter og Aktive opgaver
    Formindskelsesmængde Den indstilling, du vil formindske (varighed eller forfaldsdato) og værdien for mængden. For den værdi, du angiver, formindskes varigheden eller forfaldsdatoen med det pågældende antal dage. Hvis du f.eks. angiver 10, formindskes varigheden eller forfaldsdatoen med 10 dage. Alle værdier, ændrede værdier, uændrede værdier eller kun værdier for kritisk vej Aktiviteter, Aktive opgaver eller Aktiviteter og Aktive opgaver
    Forøg varighed med % Den numeriske procentdel, du vil øge varigheden med Alle værdier, ændrede værdier, uændrede værdier eller kun værdier for kritisk vej Aktiviteter og Aktive opgaver
    Forøgelsesmængde Den indstilling, du vil forøge (varighed eller forfaldsdato) og værdien for mængden. For den værdi, du angiver, forøges varigheden eller forfaldsdatoen med det pågældende antal dage. Hvis du f.eks. angiver 10, forøges varigheden eller forfaldsdatoen med 10 dage. Alle værdier, ændrede værdier, uændrede værdier eller kun værdier for kritisk vej Aktiviteter, Aktive opgaver eller Aktiviteter og Aktive opgaver
    Angiv værdi Den indstilling, du vil ændre (varighed, forfaldsdato eller prioritet) og værdien for indstillingen.

    For varighed og forfaldsdato kan du angive dage. Hvis du kun angiver en værdi, angives varigheden eller forfaldsdatoen til det pågældende antal dage. Hvis du f.eks. kun angiver 10, angives varigheden eller forfaldsdatoen til 10 dage.

    For prioritet kan du vælge den nye prioritet fra listen.

    Alle værdier, ændrede værdier, uændrede værdier eller kun værdier for kritisk vej Aktiviteter, Aktive opgaver eller Aktiviteter og Aktive opgaver
  2. Klik på Opdatér værdier. Afsnittet Ændringer viser resultaterne af opdateringerne.
  3. Gennemgå de udestående ændringer af værdierne. Når du ændrer varigheden eller forfaldsdatoen for en aktivitet eller en opgave, ændres varighederne og forfaldsdatoerne også tilsvarende for alle de efterfølgende aktiviteter og opgaver i den projekterede sti, der påvirkes af ændringen.
  4. Klik på Gem for at gemme ændringerne.