Tasks in Process Portal bearbeiten

Tasks repräsentieren die Arbeit, die für die Ausführung eines Prozesses durchgeführt werden muss. Bei der Bearbeitung einer Task können Sie auf unterschiedliche Weise mit anderen Benutzern online zusammenarbeiten, um Ihre Arbeit effizienter durchzuführen.

In der folgenden Abbildung ist zu sehen, was beim Öffnen einer Task in Process Portal für deren Bearbeitung angezeigt wird. In dem Fenster befindet sich auch das Formular für die Task. Rechts neben dem Formular befindet sich ein Bereich mit Registerkarten für die Onlinezusammenarbeit mit anderen Personen.
Abbildung 1. Tasks in Process Portal bearbeitenIn dieser Abbildung sehen Sie das Process Portal-Fenster, das beim Öffnen einer Task angezeigt wird. In der Abbildung sind vier Bereiche des Fensters dargestellt. Jeder Bereich wird in der Tabelle unterhalb der Abbildung beschrieben. Die in der Abbildung und in der Tabelle verwendete Nummerierung für die Bereiche dient lediglich zu Referenzzwecken und ist in der eigentlichen Benutzerschnittstelle nicht enthalten.
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen nummerierten Bereiche der oben stehenden Abbildung beschrieben.
Tabelle 1. Tasks in Process Portal bearbeiten
Bereich Beschreibung
1 Im linken Teil des Fensters ist das Formular enthalten, in dem die Einzelheiten zu der Task bereitgestellt werden; außerdem finden Sie Angaben dazu, wo Informationen zur Durchführung der Task bereitgestellt werden.
2 Rechts neben dem Tasknamen in dem Formular befindet sich ein Abwärtspfeil. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird eine Liste mit Aktionen angezeigt, die Sie für die Task ausführen können. Die verfügbaren Aktionen sind von der Berechtigungsstufe abhängig, über die Sie verfügen. Wenn Sie eine Task auf der Seite Arbeit öffnen, werden Sie zum Eigner der Task. Wenn Sie eine Task versehentlich öffnen, können Sie die Task an das Team zurückgeben. Wählen Sie hierfür die Option Erneut der Gruppe zuordnen in der Liste der Aktionen aus.
3 Im Bereich mit den Registerkarten rechts neben dem Formular werden in der Registerkarte Details Informationen zu der Prozessinstanz bereitgestellt, zu der die von Ihnen bearbeitete Task gehört. Diese Informationen umfassen Business-Daten wie z. B. den Kundennamen, einen Link zum Prozessdiagramm, eine Liste der abgeschlossenen Tasks und der Tasks, die noch in Bearbeitung sind. Sie können die Prozessinstanz von dieser Registerkarte aus verfolgen. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Prozessinstanz auch bearbeiten, indem Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Instanznamen klicken und in der Liste eine Aktion auswählen.
4 Im Bereich mit den Registerkarten rechts neben dem Formular in der Registerkarte Strom wird die Aktivität für die Prozessinstanz angezeigt (z. B. wer eine Task übernommen oder abgeschlossen hat sowie die Kommentare, die zu der Instanz oder den zugehörigen Tasks veröffentlicht wurden). Sie können hier neue Kommentare zu der von Ihnen bearbeiteten Instanz oder Task veröffentlichen.
5 In dem Bereich mit den Registerkarten rechts neben dem Formular werden auf der Registerkarte Experten die Experten angezeigt, die für die Task, die Sie bearbeiten, definiert wurden. Sie können direkt mit den Personen interagieren, die hier angezeigt werden, um Ihre Arbeit effizienter durchzuführen.