Compartir páginas en espacios

Si es propietario de una página en un espacio, puede compartirla para que otras personas puedan ver su información. También puede dar permiso a dichas personas para que puedan editarla.

Acerca de esta tarea

Cuando comparta una página, puede designar usuarios como visores o editores directamente o indirectamente. Cuando designa los usuarios directamente, añade los usuarios explícitamente a la lista de visores o de editores. Cuando designa los usuarios indirectamente, añade los grupos a los que pertenecen los usuarios a la lista de visores o editores.

De manera predeterminada, la página hereda quién puede ver y editar el espacio que contiene la página. Puede añadir usuarios y grupos adicionales a los usuarios y grupos heredados o puede eliminar los usuarios y grupos heredados y especificar directamente quién puede ver o editar la página.
Atención: Cuando comparta una página con otro usuario, ésta no será visible para dicho usuario si no comparte con él también el espacio que contiene dicha página. En este caso, comparta el espacio con el usuario, o bien proporcione un enlace URL para la página y envíeselo al usuario.

Procedimiento

  1. Pulse Gestionar espacios. Se abre el Space Manager.
  2. Expanda el espacio pulsando el icono de expansión para que se muestre la página que desea compartir.
  3. Para dicha página, pulse Acciones > Compartir. Se abrirá la ventana Compartir.
  4. Si desea alterar temporalmente los permisos heredados del espacio padre, deseleccione Incluir visores de padre e Incluir editores de padre. En caso contrario, un usuario o un grupo se pueden incluir en la lista de permisos para la página o para el espacio, y que tengan acceso a la página.
  5. Seleccione si está buscando una persona o un grupo en el campo de búsqueda pulsando mostrar ámbito de búsqueda y después seleccionando Búsqueda de usuarios o Búsqueda de grupos. Para compartir el espacio con todo el mundo, elija Búsqueda de grupos.
  6. Escriba el nombre completo o parcial en el campo de búsqueda y pulse buscar. Si desea compartir el espacio con todo el mundo, escriba un asterisco (*) o busque el grupo Todos los usuarios autenticados. El campo Resultados de la búsqueda muestra los nombres de usuarios o grupos que contienen el texto del campo de búsqueda en algún lugar de su nombre o ID.
  7. Para asignar a una persona o grupo el rol de visor, seleccione el nombre de usuario de la persona y pulse Añadir a la vista. Para asignar a una persona o grupo el rol de editor, seleccione el nombre de usuario de la persona y pulse Añadir a editar. Ahora, el nombre del usuario o del grupo se muestran en la lista de Visor o Editor.
  8. Para eliminar una persona o un grupo de un rol, seleccione el nombre del usuario o del grupo y pulse Eliminar seleccionado de la lista.
  9. Pulse Guardar.
  10. Para cerrar Space Manager, pulse Hecho.