È possibile ricevere delle notifiche direttamente in Process Portal quando si verifica un'azione che influisce sull'utente e sul lavoro svolto, ad esempio, quando all'utente o al suo gruppo utenti viene assegnata una nuova attività o quando l'utente viene menzionato in una pubblicazione sul processo. È possibile utilizzare le impostazioni nelle preferenze di Process Portal per controllare quali notifiche vengono visualizzate.
Indipendentemente dalle impostazioni delle preferenze, la scheda @Menzioni mostra tutte le pubblicazioni sul processo che menzionavano l'utente e tutti gli inviti di collaborazione ricevuti.