Στο Process Portal,
μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές χρησιμοποιώντας μεταβλητά επιχειρησιακά
δεδομένα από τις διεργασίες σας.
Πριν ξεκινήσετε
Για να μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικές αναφορές στο
Process Portal, πρέπει ο
διαχειριστής να έχει καταστήσει διαθέσιμο το χειριστήριο Ειδικές αναφορές.
Επιπλέον, πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη παρακολούθηση, οι ομάδες παρακολούθησης
ή και τα δύο για το BPD.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, πρέπει να
είστε μέλος μίας ή περισσότερων ομάδων συμμετεχόντων στις οποίες έχουν
διατεθεί τα επιχειρησιακά δεδομένα. Επιπλέον, πρέπει να είστε μέλος της
ομάδας tw_admins ή tw_authors.
Για να
προβάλετε μια αναφορά, πρέπει να είστε μέλος μίας ή περισσότερων ομάδων συμμετεχόντων
στις οποίες έχουν οριστεί ως διαθέσιμα τα επιχειρησιακά δεδομένα.
Σχετικά με αυτή την εργασία
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ειδικών αναφορών, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες:
- Να δημιουργήσετε ειδικές αναφορές από το
Process Portal, χωρίς να
χρειαστεί να ορίσετε πρώτα την αναφορά στο
Process Designer.
- Να δημιουργήσετε δυναμικές αναφορές σε διάφορες μορφές, για παράδειγμα γραφήματα
πίτας ή ραβδογράμματα.
- Να συνδέσετε μεταβλητά επιχειρησιακά δεδομένα με στοιχεία του γραφήματος προκειμένου
να προσαρμόσετε την εμφάνιση των αναφορών.
- Να εξαγάγετε τα δεδομένα μιας αναφοράς σε ένα αρχείο του Microsoft Excel.
Διαδικασία
- Πατήστε στο εικονίδιο Οργάνωση καρτελών και επιλέξτε
Ειδικές αναφορές.
- Στη σελίδα Ειδικές αναφορές, πατήστε Νέα ειδική
αναφορά.
- Από τη λίστα Επιχειρησιακή διεργασία, επιλέξτε το όνομα του
ορισμού επιχειρησιακής διεργασίας (BPD) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά.
- Ορίστε το περιεχόμενο της αναφοράς.
- Επιλέξτε τις μεταβλητές για τους άξονες X και Y από τις λίστες αντιστοιχιών. Όταν επιλέγετε ένα είδος αντιστοιχίας, εμφανίζεται μια δεύτερη λίστα που περιέχει
τις μεταβλητές που έχουν συσχετιστεί με το επιλεγμένο είδος αντιστοιχίας. Αυτή η λίστα
περιλαμβάνει μόνο τις μεταβλητές για τις οποίες έχει ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση στο
BPD. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε Με αυτόματη παρακολούθηση και
δεν υπάρχουν παρακολουθούμενες μεταβλητές για το BPD, το
Process Portal εμφανίζει το
μήνυμα Δεν υπάρχουν παρακολουθούμενα στοιχεία στη λίστα.
- Προαιρετικά: Καθορίστε μια σειρά ταξινόμησης για τα δεδομένα στον άξονα X.
- Προαιρετικά: Καθορίστε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων στον άξονα Y επιλέγοντας μια λειτουργία.
- Προαιρετικά: Για να περιορίσετε την αναφορά σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, επιλέξτε μια
τιμή από τη λίστα Χρονικό εύρος. Αν επιλέξετε Προσαρμοσμένη περίοδος, μπορείτε να ορίσετε τις
ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου.
- Προαιρετικά: Για να φιλτράρετε τα δεδομένα για την επιλεγμένη μεταβλητή, δημιουργήστε συνθήκες
φιλτραρίσματος στην ενότητα Φίλτρο επιχειρησιακών δεδομένων.
- Επιλέξτε μια διάταξη για την αναφορά από τη λίστα Διάταξη
γραφήματος.
- Πατήστε Ανανέωση γραφήματος για να δείτε τα δεδομένα στην
προεπισκόπηση του γραφήματος.
- Αποθηκεύστε την αναφορά πατώντας Αποθήκευση ως αναφοράς IBM
BPM ή εξαγάγετε την αναφορά στο Microsoft Excel για περαιτέρω ανάλυση των
δεδομένων.
Προσοχή: Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε μια αναφορά μετά την αποθήκευσή της.