Partajarea spaţiilor

Dacă deţineţi un spaţiu, puteţi partaja întreg spaţiul astfel încât şi alte persoane să poată vedea paginile din el. De asemenea puteţi da persoanelor permisiunea de editare a spaţiului.

Despre acest task

Atunci când partajaţi un spaţiu, puteţi desemna utilizatori ca vizualizatori sau editori in mod direct sau indirect. Atunci când desemnaţi utilizatori direct, în mod explicit adăugaţi utilizatori la lista de vizualizatori sau la lista de editori. Atunci când desemnaţi utilizatori indirect, adăugaţi, la lista de vizualizatori sau la lista de editori, grupurile de care aparţin utilizatorii .

Procedură

  1. Faceţi clic pe Gestionare spaţii. Se deschide Space Manager.
  2. Pentru spaţiul pe care doriţi să îl partajaţi, faceţi clic pe Acţiuni > Editare setări. Se deschide fereastra Partajare.
  3. Alegeţi dacă doriţi să căutaţi o persoană sau un grup, făcând clic în câmpul de căutare afişaţi domeniul de căutare şi apoi selectând Căutare utilizator sau Căutare grup. Pentru a partaja spaţiul cu toată lumea, alegeţi Căutare grup.
  4. Tastaţi numele sau numele parţial în câmpul de căutare şi faceţi clic pe Căutare. Dacă doriţi să partajaţi spaţiul cu toţi, tastaţi un asterisc (*) sau căutaţi grupul Toţi utilizatorii autentificaţi. Câmpul Rezultatele căutării afişează numele de utilizator sau grupurile care conţin textul din câmpul de căutare oriunde în numele sau ID-ul lor.
  5. Pentru a aloca o persoană sau un grup la rolul vizualizator, selectaţi caseta de bifare, apoi faceţi clic pe Adăugare la vizualizare. Pentru a aloca o persoană sau un grup la rolul editor, selectaţi caseta de bifare, apoi faceţi clic pe Adăugare la editare. Numele de utilizator sau grup este afişat acum în lista de vizualizatori sau de editori.
  6. Pentru a înlătura o persoană sau un grup de la un rol, selectaţi caseta de bifare, apoi faceţi clic pe Înlăturare selecţie din listă.
  7. Apăsaţi Salvare.
  8. Pentru a închide Space Manager, faceţi clic pe Gata.