Process Portal Çalışma sayfası: Arama ipuçları

Çalışma sayfasındaki görev listesinizde belirli bir görevi hızla bulabilirsiniz.

Uyarı: Process Portal olanağını iPad'de kullanıyorsanız ya da Process Portal kullanıcı tercihlerinizde dil Arapça ya da İbranice olarak ayarlandıysa, gösterge panosu sayfalarında arama ve süzgeç uygulama, Çalışma sayfasında olduğu gibidir.

Buna ek olarak, yalnızca göreve dayalı saklanmış aramalar aranabilir.

Temel aramalar

Bir görevi aramanın en kolay yolu, arama kutusuna neyi aradığınızı açıklayan terimler girmektir.
İpucu: Arama sonuçlarını temizlemek ve görev listenize dönmek için, arama kutusundaki X simgesini tıklatın.
Aşağıdaki çizelge, aramalarınızı daha verimli kılmanıza yardımcı olacak ipuçlarını özetler.
Çizelge 1. Temel aramalar
Neyi arıyorsunuz? Sorgunuz nasıl olmalı?
Belirli terimleri içeren görevler. Örneğin, Caner Sencer'e ait, üzerinde çalıştığınız bir kredi başvurusunu bulmak istiyorsunuz. Neyi aradığınızı açıklayan terimleri girin. Örneğin, Can Sencer kredi girilebilir. Aramayı daraltmak için terimler otomatik olarak birleştirilirse de, erimleri birleştirmek için AND işlecini de kullanabilirsiniz; örneğin, Can AND Sencer AND kredi.
Arama büyük ve küçük harfe duyarlı olmadığı için, terimlerinizi büyük harfli olarak, küçük harfli olarak ya da büyük ve küçük harf karışık olarak girebilirsiniz. Örnek:
  • can sencer kredi girilmesi, Can Sencer kredi, or CAN SENCER KREDİ girilmesiyle aynı sonuçları verir.
  • Müller girerseniz, arama, MÜLLER girilmesiyle aynı sonuçları verir. Ancak, Muller ya da Mueller adlarını içeren sonuçlar döndürülmez.
Uyarı: Aramanın yanıt süresi eşleşmelerin sayısına bağlıdır. Elden geldiğince belirgin arama terimleri seçerek ve bu terimleri AND işleciyle birleştirerek yanıt süresini kısaltabilirsiniz.
Bir terimi ya da başka bir terimi içeren görevler. Örneğin, tüm onaylama görevlerinizi ya da reddetme görevlerinizi arıyorsunuz. Aradığınız terimleri ayırmak için OR işlecini kullanın. Örneğin, kredi başvurularına ilişkin onaylamaları ya da reddetmeleri aramak için şunu girebilirsiniz: onaylama OR reddetme

OR işleciyle AND işlecini birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, yeni olan tüm onaylama ve reddetme görevlerini bulmak için şunu girin: (onaylama OR reddetme) AND yeni

Uyarı: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Bir terimi içeren, ancak diğer terimi içermeyen görevler. Arama kapsamına alınacak ve alınmayacak terimleri birlikte belirtmek için artı (+) ve eksi (-) işleçlerini kullanın. Örneğin, kredi terimini içeren, ancak konut kredisi terimini içeremeyen tüm görevlerinizi bulmak için +kredi -konut girin.
Uyarı: Bu tip sorguları her zaman artı (+) işleciyle başlatın. Eksi (-) işlecini, artı (+) işleci olmadan kullanamazsınız.
Bir terimin farklı çeşitlemelerini içeren görevler; örneğin, onay ve onaylama. Terimlerde tek bir karakter yerine soru imi (?) kullanın. Örneğin, Ayla ya da Ayça'yı bulmak için şunu girin: Ay?a

Bir terimin başında ya da sonunda ya da içinde bir ya da daha çok karakterin yerine yıldız imi (*) kullanabilirsiniz. Örneğin, hem onay terimini, hem de onaylama terimini bulmak için şunu girin: onay*

Tam olarak aynı sırayla bir terim dizisini içeren görevler. Örneğin, tüm konut kredisi onaylama görevlerinizi bulmak istiyorsunuz. Terimleri tırnak içine alın. Örneğin, "konut kredisi onaylama".
Uyarı: Tırnak imleri içine, yıldız imi (*) ya da soru imi (?) genel arama karakterleri ekleyemezsiniz.
Alfasayısal olmayan karakterlerin (@ ya da & gibi) bulunduğu terimleri içeren görevler. Terimleri tırnak içine alın. Örneğin, "cerendeniz@firmam.com", ya da "Smith&Jones".

Belirli bilgi tiplerini arama

Aramanızı daraltmak için, süreç eşgörünümü adı ya da konu satırındaki terimler gibi belirli bilgi tipleri için arama yapmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, arama teriminizin başına ilgili alan adını ekleyin. Alan aramalarını temel aramalarla birlikte kullanabilirsiniz.

Aramalarınızda aşağıdaki görev ve süreş eşgörünümü alanlarını da kullanabilirsiniz.
Çizelge 2. Görevle ilgili belirli bilgileri arama
Neyi arıyorsunuz? Hangi alanı kullanmanız gerekiyor? Hangi terimleri eklemelisiniz? Sorgunuz nasıl olmalı?
Belirli bir konu satırı bulunan görevler subject: Görevin konusundaki herhangi bir terim
  • Konu satırında belirli bir fatura olan bir görevi bulmak istiyorsanız şunu girin: subject:Fatura subject:49723
  • Konu satırının içerdiği bir tümceciği biliyorsanız şuu girin: subject:"Kredi Denetimini Başlat"
Belirli bir adı taşıyan bir süreç eşgörünümüne ilişkin görevler instancename: Süreç eşgörünümü adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, adın tamamını biliyorsanız şunu girin: instancename:"Kredi Başvurusu Denetimi - 10247"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: instancename:Kredi instancename:Başvuru
Belirli bir uygulama adını taşıyan bir süreç eşgörünümüne ilişkin görevler Uzantılarınızı (IFX dosyaları) uygulamanıza yayımlamanız için iki yol vardır: Uygulama adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, adın tamamını biliyorsanız şunu girin: application:"Standart İşe Alma Paketi"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: application:İşe Alma application:Standart
Belirli bir tarihte ya da bir tarih aralığında riskli olan görevler atriskdate: Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde tarih: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün [YYYYAAGG]. Yalnızca yılı [YYYY] girebilir ya da saat, dakika ve saniye ekleyebilirsiniz [YYYYAAGGSSDDSS]. Tarih aralığındaki her tarihi köşeli ayraç içine alın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Tüm tarihler UTC'dir.
  • Belirli bir tarih (15 Haziran 2013 gibi) için şunu girin: atriskdate:[20130614] TO [20130616]
  • Bir tarih aralığı için (örneğin, 15 - 30 Haziran 2013) şunu girin: atrisk:[20130614 TO 20130701]
Unutmayın: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Belirli bir iş süreci tanımlamasına (BPD) ilişkin görevler bpd: İş süresi tanımlaması adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, iş süreci tanımlaması (BPD) adının tamamını biliyorsanız şunu girin: bpd:"işe alma süreci"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: bpd:işe alma
Belirli bir tarihte ya da bir tarih aralığında yaratılan görevler createdate: Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde tarih: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün [YYYYAAGG]. Yalnızca yılı [YYYY] girebilir ya da saat, dakika ve saniye ekleyebilirsiniz [YYYYAAGGSSDDSS]. Tarih aralığındaki her tarihi köşeli ayraç içine alın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Tüm tarihler UTC'dir.
  • Belirli bir tarih (15 Haziran 2013 gibi) için şunu girin: createdate:[20130614] TO [20130616]
  • Bir tarih aralığı için (örneğin, 15 - 30 Haziran 2013) şunu girin: createdate:[20130614 TO 20130701]
Unutmayın: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Son tarihi belirli bir tarihte ya da bir tarih aralığında olan görevler duedate: Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde tarih: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün [YYYYAAGG]. Yalnızca yılı [YYYY] girebilir ya da saat, dakika ve saniye ekleyebilirsiniz [YYYYAAGGSSDDSS]. Tarih aralığındaki her tarihi köşeli ayraç içine alın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Tüm tarihler UTC'dir.
  • Belirli bir tarih (15 Haziran 2013 gibi) için şunu girin: duedate:[20130614] TO [20130616]
  • Bir tarih aralığı için (örneğin, 15 - 30 Haziran 2013) şunu girin: duedate:[20130614 TO 20130701]
Unutmayın: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Belirli bir taıtıcıyı taşıyan bir süreç eşgörünümüne ilişkin görevler instanceid: Süreç eşgörünümünün sayısal tanıtıcısı instanceid:57824
Belirli bir adı olan görevler activityname: Görev adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, adın tamamını biliyorsanız şunu girin: activityname:İstek sunma"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: activityname:İstek
Belirli bir görev tanıtıcısı taskid: Görevin sayısal tanıtıcısı taskid:12345
Belirli bir kullanıcı oturum açma adının sahibi olduğu görevler username: Kullanıcı adı username:csezer
Adı belirtilen kişinin sahibi olduğu görevler userfullname: Kullanıcının tam adının tamamı ya da bir kısmı
  • Kullanıcının tam adını biliyorsanız şunu girin: userfullname:"canan sezer"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: userfullname:cananuserfullname:sezer
Belirli bir ekibe atanmış görevler teamname: Ekip adının tamamı ya da bir kısmı teamname:muhasebe
Kullanıcıların üstlendiği tüm görevler isassignedtouser: Şu değerlerden biri: true, false. Örneğin henüz üstlenilmemiş görevleri bulmak için şunu girin: isassignedtouser:false
Çizelge 3. Süreç Başarımı gösterge panosu sayfalarındaki eşgörünüme dayalı belirli bilgileri arama.
Uyarı: Aşağıdaki değerler yalnızca, Process Portal olanağını iPad'de kullanıyorsanız ya da Process Portal kullanıcı tercihlerinizde dil Arapça ya da İbranice olarak ayarlandıysa geçerlidir.
Neyi arıyorsunuz? Hangi alanı kullanmanız gerekiyor? Hangi terimleri eklemelisiniz? Sorgunuz nasıl olmalı?
Belirli bir uygulama adını taşıyan bir sürece ilişkin süreç eşgörünümleri Uzantılarınızı (IFX dosyaları) uygulamanıza yayımlamanız için iki yol vardır: Uygulama adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, adın tamamını biliyorsanız şunu girin: application:"Standart İşe Alma Paketi"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: application:İşe Alma application:Standart
Belirli bir adı taşıyan bir sürece ilişkin süreç eşgörünümleri instancename: Süreç eşgörünümü adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, adın tamamını biliyorsanız şunu girin: instancename:"Kredi Başvurusu Denetimi - 10247"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: instancename:Kredi instancename:Başvuru
Belirli bir iş süreci tanımlamasına (BPD) ilişkin süreç eşgörünümleri bpd: İş süresi tanımlaması adındaki herhangi bir terim
  • Örneğin, iş süreci tanımlaması (BPD) adının tamamını biliyorsanız şunu girin: bpd:"işe alma süreci"
  • Adın yalnızca bir kısmını biliyorsanız şunu girin: bpd:işe alma
Belirli bir tarihte ya da bir tarih aralığında riskli olan süreç eşgörünümleri instanceatriskdate: Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde tarih: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün [YYYYAAGG]. Yalnızca yılı [YYYY] girebilir ya da saat, dakika ve saniye ekleyebilirsiniz [YYYYAAGGSSDDSS]. Tarih aralığındaki her tarihi köşeli ayraç içine alın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Tüm tarihler UTC'dir.
  • Belirli bir tarih (15 Haziran 2013 gibi) için şunu girin: instanceatriskdate:[20130614] TO [20130616]
  • Bir tarih aralığı için (örneğin, 15 - 30 Haziran 2013) şunu girin: instanceatriskdate:[20130614 TO 20130701]
Unutmayın: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Belirli bir tarihte ya da bir tarih aralığında yaratılan süreç eşgörünümleri instancecreatedate: Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde tarih: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün [YYYYAAGG]. Yalnızca yılı [YYYY] girebilir ya da saat, dakika ve saniye ekleyebilirsiniz [YYYYAAGGSSDDSS]. Tarih aralığındaki her tarihi köşeli ayraç içine alın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Tüm tarihler UTC'dir.
  • Belirli bir tarih (15 Haziran 2013 gibi) için şunu girin: instancecreatedate:[20130614] TO [20130616]
  • Bir tarih aralığı için (örneğin, 15 - 30 Haziran 2013) şunu girin: instancecreatedate:[20130614 TO 20130701]
Unutmayın: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Son tarihi belirli bir tarihte ya da bir tarih aralığında olan süreç eşgörünümleri instanceduedate: Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde tarih: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün [YYYYAAGG]. Yalnızca yılı [YYYY] girebilir ya da saat, dakika ve saniye ekleyebilirsiniz [YYYYAAGGSSDDSS]. Tarih aralığındaki her tarihi köşeli ayraç içine alın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.

Tüm tarihler UTC'dir.
  • Belirli bir tarih (15 Haziran 2013 gibi) için şunu girin: instanceduedate:[20130614] TO [20130616]
  • Bir tarih aralığı için (örneğin, 15 - 30 Haziran 2013) şunu girin: instanceduedate:[20130614 TO 20130701]
Unutmayın: İşleçler için her zaman büyük harfleri kullanın.
Belirli bir süreç eşgörünümü instanceid: Süreç eşgörünümünün sayısal tanıtıcısı instanceid:57824

İş verilerini arama

Müşteri adı, müşteri adresi ya da sipariş tarihi gibi, işinize özgü alanlarda veri içeren görevler için de arama yapabilirsiniz.
Uyarı: İş verisi alanları, süreç tasarlandığında ilgili iş verileri aramada kullanılabilir kılındıysa aranabilir.
İş verileri için arama yaparken aşağıdaki sözdizimini kullanabilirsiniz.
Çizelge 4. İş verilerini aramak için kullanılacak sözdizimi
Neyi arıyorsunuz? Sorgunuz nasıl olmalı?
İş verisi alanlarındaki terimler Alanın adını aramanıza ekleyin.

Bir alanın adını bulmak için, bir göreve ilişkin görev bölgesinde, imleci alan etiketinin üzerinde dolaştırın. Örneğin, verilerin etiketi Müşteri Adı ise ve etiketin beliren yardımı customername dizgisini gösteriyorsa customername: girin.

Şu özel karakterlerden birini içeren terimler: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
  • Özel karakterler dizinlenmediği için, aramanızda karakterin yerine bir boşluk koyabilirsiniz.
  • Arama özel karakteri içerecekse, karakterin başına ters eğik çizgi (\) ekleyin. Örneğin, müşteri adı Fabrikam! ve alan etiketi customername ise şunu girin: customername:"Fabrikam\!"
Uyarı: Özel karakterler içeren arama soruglarına yıldız imi (*) ya da soru imi (?) genel arama karakterleri ekleyemezsiniz.
İş verisi alanlarındaki sayısal veriler Bir sayıyı (müşteri adresi alanındaki 9 gibi) aramak için şunu girin: customeraddress:9

Bir aralıktaki sayıları aramak için TO işlecini kullanın.

Örneğin, müşteri adresi alanında 1 - 9 arası bir sayıyı arıyorsanız şunu girin: customeraddress:[1 TO 9]

İş verisi alanlarındaki tarihler Tarihi Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) biçiminde girin: Tarih aralığı olarak ifade edilen yıl, ay, gün (YYYYAAGG). Aralıktaki tarihleri birleştirmek için TO işlecini kullanın.
İpucu: Saat dilimi sorunlarıyla baş etmek için, ilgilendiğiniz gerçek tarihten bir gün öncesi ile bir gün sonrası arasında arama yapın.

Örneğin, 1 Şubat 2012'den başlayarak siparişlerle ilişkili görevleri bulmak istiyorsanız, aramanızda başlangıç tarihi olarak 31 Ocak 2012'yi, bitiş tarihi olarak 2 Şubat 2012'yi kullanın. Sipariş tarihi alanının etiketi orderdate ise şunu girin: orderdate:[20120131 TO 20120202]