Process Portal -mittatietotaulut: Hakuvihjeitä

Kun käsittelet prosessi-ilmentymiä tai tehtäviä Process Portal -mittatietotauluissa, voit suodattaa näkyvissä olevia prosesseja tai tehtäviä.

Huomautus: Jos käytät Process Portal -ohjelmaa iPad-laitteella tai olet määrittänyt Process Portal -ohjelman käyttäjän oletusasetuksissa tekstin perussuunta-asetukseksi Kontekstin mukaan tai RTL - oikealta vasemmalle, haku ja suodatus toimivat samalla tavalla kuin Työt-sivulla. Lisätietoja Työt-sivun hakutoiminnoista on aiheessa Työt-sivun hakuvihjeitä.

Suodattimien muodostus

Voit tehostaa hakujasi ottamalla huomioon seuraavat suodattimien muodostusta koskevat ehdotukset.
Taulukko 2. Mittatietotaulun sivujen suodattimet
Suodatusehto Miltä suodattimen pitäisi näyttää?
Tarkan ilmaisun sisällytys. Kirjoita lainausmerkit hakusanojen ympärille: "term"

Esimerkki: jos haluat etsiä asuntolainan hyväksyntöjä, kirjoita Ilmentymän nimi -kenttään "asuntolainan hyväksyntä"

Hakuehtomuunnelmien sisällytys. Käytä kysymysmerkkiä (?) korvaamaan yksittäiset merkit hakuehdoissa. Voit esimerkiksi etsiä nimen Merja tai Marja kirjoittamalla: M?rja

Korvaa hakuehdon alussa, lopussa tai keskellä olevia merkkejä käyttämällä tähtimerkkiä (*). Voit esimerkiksi etsiä sekä sanan hylkää että hylkäys kirjoittamalla hylkä*

Haun tarkennus suodattimia yhdistämällä. Järjestelmä tarkentaa hakua yhdistämällä suodattimet automaattisesti: suodatin1 suodatin2. Voit käyttää myös AND- tai plussa (+) -operaattoreita suodattimien yhdistämiseen: suodatin1 AND suodatin2 tai +suodatin1 +suodatin2.
Rajoitus: Jos suodattimessa on kenttä, voit kirjoittaa suodattimeen vain yhden hakuehdon.
Jos esimerkiksi haluat näyttää tehtävät, joiden aiherivillä mainitaan sekä debet että kredit, voit määrittää suodattimet seuraavilla tavoilla:
  • Aihe debet välilyönti välilyönti Aihe kredit
  • Aihe debet välilyönti välilyönti AND välilyönti välilyönti Aihe kredit
  • + välilyönti välilyönti Aihe debet välilyönti välilyönti + välilyönti välilyönti Aihe kredit
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Haun laajennus. Voit yhdistää suodattimia käyttämällä OR-operaattoria: suodatin1 OR suodatin2.

Jos esimerkiksi haluat vapaatekstihakuehdoilla näyttää kohteet, joissa on debet, kredit tai molemmat, kirjoita Aihe debet välilyönti välilyönti OR välilyönti välilyönti Aihe kredit

Jos suodattimessa on kentän nimi, käytä pilkkuja suodattimen hakuehtojen erottamiseen. Jos esimerkiksi haluat näyttää usean eri käyttäjän tehtävät, kirjoita Käyttäjänimi Seppo, Matti ja Esko

Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Sanojen sulkeminen pois hausta. Jos haluat jättää sanoja pois hausta, käytä NOT -operaattoria: filter1. NOT suodatin2 Voit myös käyttää miinus (-) -operaattoria: filter1 -suodatin2.
Rajoitus: Jos suodattimessa on kenttä, voit kirjoittaa suodattimeen vain yhden hakuehdon.
Jos esimerkiksi haluat näyttää lainoihin liittyvät tehtävät, jotka eivät ole autolainoja, voit määrittää suodattimet seuraavilla tavoilla:
  • Aihe laina välilyönti välilyönti NOT välilyönti välilyönti Aihe auto
  • Aihe laina välilyönti välilyönti - välilyönti välilyönti Aihe auto
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Numeromuotoisten tietojen sisällytys. Jos haluat etsiä numeroa, kuten 9, kirjoita 9 hakuehdoksi.

Voit hakea numeroita joltakin tietyltä arvoalueelta käyttämällä TO-operaattoria: suodatin1 TO suodatin2.

Jos esimerkiksi haluat etsiä ilmentymiä alueelta 1-9, kirjoita Ilmentymän nimi -kenttään [1-9]

Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Päivämäärän sisällytys. Käytä päivämääräväliä. Kirjoita hakuehdossa oleva päivämääräväli hakasulkeisiin: [VVVVKKPP TO VVVVKKPP]
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua kiinnostava päivämäärä.

Jos esimerkiksi etsit tehtäviä, joihin liittyvät tilaukset erääntyvät 1.2.2012, kirjoita suodattimeen aloitusarvoksi 31.1.2012 ja päättymisarvoksi 2.2.2012: Due Date [20120131 TO 20120202]

Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Useiden kentän nimiä sisältävien suodattimien yhdistäminen vapaatekstihakuehtoon. Kirjoita kentän nimiä sisältävät suodattimet sulkeisiin.
Vihje: Ensimmäistä sulkumerkkiä pidetään tekstihakuehtona. Paina sulkumerkin jälkeen välinäppäintä kahdesti ja kirjoita sitten ensimmäisen kentän nimi.

Jos esimerkiksi haluat näyttää lainankäsittelysovelluksen tehtävät, joista vastaa Seppo ja joissa mainitaan autolaina, kirjoita (välilyönti välilyönti Käyttäjän nimi Seppo välilyönti välilyönti Prosessi- sovellus lainat välilyönti välilyönti) AND välilyönti välilyönti "autolaina"

Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.