Más felhasználókkal való együttműködés egy feladat végrehajtásakor

A Process Portal egy feladatán dolgozva úgy határozhat, hogy a munka leghatékonyabb befejezése érdekében valaki másra is közvetlenül szükség van feladat végrehajtásához. Felkérhet egy vagy több felhasználót az együttműködésre.

Eljárás

  1. Kattintson a feladatnév jobb oldalán a lefelé mutató nyílra, majd válassza az Együttműködés lehetőséget.
  2. Adja meg a felhasználó vagy a csoport nevét, vagy válasszon egy ajánlott együttműködőt, majd írja be az üzenetet. Minden felhasználót egyenként kell felkérnie. Minden felkért felhasználó kap egy együttműködésre való felkérést Öntől. Amikor egy meghívott felhasználó csatlakozik a feladathoz, egy együttműködési sáv jelenik meg a feladat adatai felett. A felkért felhasználók Megtekintés üzemmódban csatlakoznak.
  3. Engedélyezze a meghívott felhasználó számára a feladat használatát. Az együttműködési sávon adja át a szerkesztési jogosultságokat a meghívott felhasználó számára. Annak ellenére, hogy számos felhasználót hívhat segítségül a feladat végrehajtásához, egy együttműködési munkamenetben csupán egyetlen meghívott felhasználóval működhet együtt. Továbbá egyszerre csak egy személy szerkesztheti a feladatot. Bármikor befejezheti az együttműködési munkamenetet. Emellett ha bezárja a Process Portal alkalmazást mialatt valaki más dolgozik a feladaton, a meghívott felhasználó nem tud tovább dolgozni a feladaton.

Eredmények

Ha Ön vagy az egyik meghívott felhasználó végrehajtja a feladatot, az átkerül az elvégzett feladatok listájára. A függőben lévő meghívóval rendelkező meghívott felhasználók a befejezett feladatot a Részletek lapon találják a folyamat megtekintéséhez, de nem tudnak módosítást végrehajtani a feladaton.