A Process Portal műszerfalakon a folyamatpéldányokkal vagy feladatokkal végzett munka közben a megjelenített folyamatokat vagy feladatokat szűrheti.
Mező neve | Rendelkezésre állás |
---|---|
Hozzárendelve Tipp: A mező értékei a következők lehetnek: true vagy false.
|
|
Kockázat dátuma |
|
Üzleti folyamat |
|
Létrehozási dátum |
|
Határidő |
|
Példányazonosító |
|
Példánynév |
|
Folyamatalkalmazás |
|
Tárgy |
|
Feladatazonosító |
|
Feladat |
|
Csapat |
|
Felhasználó teljes neve |
|
Felhasználónév |
|
Szűrési feltételek | Hogyan érdemes megadni a szűrőt? |
---|---|
Pontos kifejezés megadása. | A szavakat tegye idézőjelbe a keresési kifejezésben:
"kifejezés" Egy lakáshitel-jóváhagyás példányainak keresésekor például a Példánynév "lakáshitel-jóváhagyás" kifejezést adja meg. |
Foglalja bele a kifejezés változatait. | Egyetlen
karakter helyettesítéséhez a kifejezésekben használjon kérdőjelet (?). Ha például
a Meyer és a Meier névre is keresni kíván, adja meg a következőt: Me?er Ebben az esetben a csillag (*) karaktert használhatja egy vagy több karakter helyettesítésére a kifejezés elején, végén, illetve magában a kifejezésben. Ha például az elutasít és az elutasítás kifejezést is keresni szeretné, adja meg a következőt: elutasít* |
A keresés szűkítése szűrők kombinálásával. | A keresés szűkítése érdekében a
rendszer automatikusan kombinálja a szűrőket: szűrő1 szűrő2.
A szűrők kombinálásához az AND
vagy a plusz (+) operátort is használhatja: szűrő1
AND szűrő2
vagy +szűrő1 +szűrő2. Korlátozás: Ha
a szűrőben mező szerepel, akkor csak egy keresési kifejezést adhat hozzá a szűrőhöz.
Az
olyan feladatok megjelenítéséhez például, amelyek tartozást és követelést is
tartalmaznak a tárgy sorban, a szűrőket a következő módokon adhatja meg:
Ne feledje: Az operátorokat mindig
nagybetűvel adja meg.
|
A keresés bővítése. | A szűrők kombinálásához használja az
OR operátort:
szűrő1 OR
szűrő2 Például olyan elemek megjelenítéséhez, amelyek tartozást és/vagy követelést tartalmaznak, adja meg a következőt: Tárgy tartozás Szóköz Szóköz OR Szóköz Szóköz Tárgy követelés A mezőnevet tartalmazó szűrőkben használjon vesszőt a szűrőben szereplő keresési kifejezések között. Különböző felhasználók feladatainak megjelenítéséhez például adja meg a következőt: Felhasználónév Fred, Jim, Tim Ne feledje: Az operátorokat mindig
nagybetűvel adja meg.
|
Szavak kizárása a keresésből. | Szavakat a keresésekből a
NOT operátorral zárhat ki:
szűrő1 NOT
szűrő2. Alternatív megoldásként a mínusz operátor is
használható: szűrő1 -szűrő2. Korlátozás: Ha
a szűrőben mező szerepel, akkor csak egy keresési kifejezést adhat hozzá a szűrőhöz.
Az olyan feladatok megjelenítéséhez például, amelyek hitelekhez kapcsolódnak és
nem autóval kapcsolatos hitelek, a szűrőket a következő módokon adhatja meg:
Ne feledje: Az operátorokat mindig
nagybetűvel adja meg.
|
Numerikus adatok megadása. | Számok, például a 9, kereséséhez adja meg a következőt
keresési kifejezésként: 9. Adott tartományban lévő számok kereséséhez használja a TO operátort: szűrő1 TO szűrő2 Például az 1–9 tartományba eső példányok kereséséhez adja meg a következőt: Példánynév [1 TO 9] Ne feledje: Az operátorokat mindig
nagybetűvel adja meg.
|
Dátum megadása. | Használjon dátumtartományt. A keresési kifejezésekben
tegye a dátumtartományt szögletes zárójelek közé: [ÉÉÉÉHHNN
TO ÉÉÉÉHHNN] Tipp: Az időzónákkal
kapcsolatos problémák kezeléséhez a keresést végezze a ténylegesen keresni kívánt dátum előtti naptól kezdve az adott dátum utáni nappal bezárólag.
A 2012. február 1-én esedékes megrendelésekhez társított feladatok kereséséhez például használja kezdési dátumként a 2012. január 31-ét, a befejezési dátum pedig legyen 2012. február 2. a szűrőben: Határidő [20120131 TO 20120202] Ne feledje: Az operátorokat mindig
nagybetűvel adja meg.
|
Mezőneveket tartalmazó különböző szűrőket egy szabadon választott szövegű keresési kifejezéssel kombinálhat. | Tegye zárójelbe a mezőneveket
tartalmazó keresési szűrőket. Tipp: A rendszer a nyitó zárójelet
teljes szövegű keresési kifejezésként kezeli. A zárójel után
nyomja le kétszer a szóköz billentyűt, majd írja be az első mezőnevet.
A Hitelek folyamatalkalmazás Ferenchez tartozó és autóhitelt említő feladatainak megjelenítéséhez például adja meg a következőt: (Szóköz Szóköz Felhasználónév Ferenc Szóköz Szóköz Folyamatalkalmazás Hitelek Szóköz Szóköz) AND Szóköz Szóköz "autóhitel" Ne feledje: Az operátorokat mindig
nagybetűvel adja meg.
|