Process Portal-kontrollpaneler: Söktips

När du arbetar med processförekomster eller uppgifter i Process Portal-kontrollpaneler kan du filtrera de processer eller uppgifter som visas.

Obs: Om du använder Process Portal på en iPad eller om du har valt Kontextuell eller RTL - Höger till vänster som bastextriktning i Process Portal-användarinställningarna, fungerar sökning och filtrering på samma sätt som på sidan Arbete. Mer information om att söka på sidan Arbete finns i eSöktips för sidan Arbete.

Skapa filter

Gör sökningarna mer effektiva genom att avväga att använda följande förslag när du skapar filter.
Tabell 2. Filter för kontrollpanelsidor
Filterkriterier Hur bör filtret se ut?
Inkludera en exakt fras Skriv citattecken runt orden i söktermen: "term"

Exempel: Skriv förekomstnamn "godkännande av huslån" om du vill hitta förekomster av godkända huslån.

Inkludera variationer av en term. Använd ett frågetecken (?) som ersättning för enstaka tecken i en term. Om du vill söka efter Meyer och Meier skriver du Me?er

Du kan använda asterisk (*) som ersättning för ett eller fler tecken i början eller slutet av en term, eller inom en term. Om du vill hitta både "reject" och "rejection" skriver du reject*

Begränsa sökningen genom att kombinera filter. Filter kombineras automatiskt för att begränsa sökningen: filter1 filter2. Du kan dock också använda operatorn AND eller plus (+) om du vill kombinera filter: filter1 AND filter2 eller +filter1 +filter2.
Begränsning: Om du filtrerar på ett fält kan du bara ta med en sökterm i filtret.
Exempel: Om du vill visa uppgifter som innehåller både debet och kredit på ämnesraden kan du skriva filtren på något av följande sätt:
  • Ämne debet Space Space Ämne kredit
  • Ämne debet Space Space AND Space Space Ämne kredit
  • + Space Space Ämne debet Space Space + Space Space Ämne kredit
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
Bredda sökningen Kombinera filter genom att använda operatorn OR: filter1 OR filter2

Exempel: Om du vill visa objekt som innehåller debet och/eller kredit använder du fritextsöktermer och skriver Ämne debet Space Space OR Space Space Ämne kredit

Använd kommatecken mellan söktermerna i ett filter som innehåller ett fältnamn. Exempel: Om du vill visa uppgifter för flera olika användare skriver du Användarnamn Fredrik, Jim, Tim

Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
Utesluta ord från sökningen Om du vill utesluta ord från sökningen använder du operatorn NOT: filter1. NOT filter2 Du kan även använda operatorn minus (-): filter1 -filter2.
Begränsning: Om du filtrerar på ett fält kan du bara ta med en sökterm i filtret.
Om du t.ex. vill se lånrelaterade uppgifter som inte är billån kan du skriva filtren på något av följande sätt:
  • Ämne lån Space Space NOT Space Space Ämne bil
  • Ämne lån Space Space - Space Space Ämne bil
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
Inkludera numeriska data Om du vill söka efter ett tal, t.ex. 9, skriver du 9 som sökterm.

Om du vill söka efter tal i ett intervall använder du operatorn TO: filter1 TO filter2

Exempel: Du söker efter förekomster i intervallet 1-9 skriver Förekomstnamn [1 TO 9]

Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
Inkludera ett datum Använd ett datumintervall. Skriv datumintervallet inom hakparenteser : [ÅÅÅÅMMDD TO ÅÅÅÅMMDD]
Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.

Om du vill hitta uppgifter som är associerade till order som förfaller från 1 februari 2012, använder du 31 januari 2012 som startdatum och 2 februari 2012 som slutdatum i filtret: Förfallodatum [20120131 TO 20120202]

Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
Kombinera flera filter som innehåller fältnamn med en sökterm. Omslut sökfiltren som innehåller fältnamnen med parenteser.
Tips: Öppningsparenteserna behandlas som söktermen. Tryck på mellanslagstangenten och skriv det första fältnamnet efter parentesen.

Exempel: Om du vill visa uppgifter från processprogrammet Lån som tillhör Fredrik och innehåller billån skriver du (Space Space Användarnamn Fredrik Space Space Processprogram Lån Space Space) AND Space Space "billån"

Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.