Dokončení práce na úlohách pomocí produktu Process Portal

Stránka Práce obsahuje seznam všech úloh, které vlastníte. Tento seznam obsahuje také úlohy, které jsou přiřazeny vašemu týmu a vy si je můžete vyžádat a pracovat na nich. Otevřete úlohu a dokončete práci, kterou je nutno provést.

Úlohy na stránce Práce jsou tříděny do kategorií podle data splnění práce na úloze. Každá úloha v seznamu má ikonu, která označuje úroveň priority. Barva pozadí ikony Priorita označuje prioritu úlohy: Specifické úlohy navíc můžete vyhledávat pomocí vyhledávacího pole.
Na následujícím obrázku je ukázka stránky Práce.
Obrázek 1. Stránka PráceTento obrázek znázorňuje kategorizovaný seznam úloh. Obsahuje následující kategorie úloh: prošlé, v ohrožení, termín dnes, termín tento týden.

Úloha se zobrazuje pouze v jedné kategorii. Úlohy, které jsou v ohrožení, jsou určeny průměrnou dobou dokončení úlohy konkrétního typu. Například máte-li úlohu, která má termín dnes, ale provedení práce na tomto typu úlohy trvá v průměru tři dny, zobrazí se úloha v kategorii V ohrožení, nikoli v kategorii Termín dnes.

Chcete-li zobrazit další informace o této úloze, například popis nebo data relevantní pro tuto úlohu, klepněte na kterékoli místo v oblasti úlohy. Je-li možné úlohu dokončit přímo ze stránky Práce, je zobrazena také tato informace. Chcete-li dokončit práci na všech dalších úlohách, otevřete danou úlohu klepnutím na její název.

Váš seznam úloh se automaticky aktualizuje, když jsou do něj přidány nové úlohy. Navíc se seznam úloh aktualizuje, když je úloha, jež je přiřazena vašemu týmu, vyžádána někým jiným nebo když se změní datum jejího splnění. Pro zobrazení změn seznamu může být nutné otevřít některou kategorii úloh.

Otevřete-li úlohu, která je přiřazena určitému týmu, stanete se automaticky vlastníkem této úlohy. Při výchozím nastavení obdržíte zprávu potvrzující přiřazení úlohy vaší osobě. Tyto zprávy můžete vypnout v okně s potvrzením nebo úpravou uživatelských předvoleb. Pokud nějakou úlohu otevřete omylem, můžete ji znovu přiřadit určenému týmu.

Jste-li autorizováni, můžete provádět další akce na úlohách na stránce Práce klepnutím na šipku vpravo dolů od názvu úlohy.