Mit anderen Benutzern für die Durchführung einer Task online zusammenarbeiten

Bei der Arbeit an einer Task in Process Portal kann es sinnvoll sein, den effektivsten Weg zur Durchführung der Arbeit zu wählen - die direkte Zusammenarbeit an der Task mit einem anderen Benutzer. Sie können einen oder mehrere Benutzer auffordern, online mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Tasknamen und wählen Sie Zusammenarbeiten aus.
  2. Geben Sie den Namen des Benutzers ein oder wählen Sie einen für die Zusammenarbeit vorgeschlagenen Benutzer aus und geben Sie anschließend Ihre Nachricht ein. Sie müssen jeden Benutzer einzeln auffordern. Jeder Benutzer, den Sie auffordern, erhält eine Aufforderung zur Onlinezusammenarbeit mit Ihnen. Wenn ein aufgeforderter Benutzer an der Task teilnimmt, wird oberhalb der Informationen zu der Task eine Leiste zur Onlinezusammenarbeit angezeigt. Aufgeforderte Benutzer nehmen im Anzeigemodus teil.
  3. Lassen Sie einen aufgeforderten Benutzer an Ihrer Task arbeiten. Übergeben Sie in der Leiste zur Onlinezusammenarbeit die Bearbeitungsrechte an den aufgeforderten Benutzer. Auch wenn Sie verschiedene Benutzer dazu aufgefordert haben, Sie bei Ihrer Task zu unterstützen, können Sie mit nur einem einzigen aufgeforderten Benutzer in einer Sitzung zur Onlinezusammenarbeit arbeiten. Außerdem kann zu einem bestimmten Zeitpunkt immer nur eine einzige Person die Task bearbeiten. Sie können die Sitzung zur Onlinezusammenarbeit jederzeit beenden. Außerdem kann der aufgeforderte Benutzer nicht mehr an Ihrer Task arbeiten, wenn Sie Process Portal schließen, solange jemand anders an Ihrer Task arbeitet.

Ergebnisse

Wenn Sie oder einer der aufgeforderten Benutzer die Task abschließt, wird sie in die Liste der abgeschlossenen Tasks verschoben. Aufgeforderte Benutzer mit ausstehenden Aufforderungen können die abgeschlossene Task auf der Registerkarte Details für den Prozess anzeigen; sie können jedoch keine Änderungen an der Task vornehmen.