Együttműködés a Process Portal rendszerben: Gyakran ismétlődő kérdések

Válaszokat kaphat a Process Portal más felhasználóival folytatott együttműködéssel kapcsolatos gyakori kérdésekre.

Kikkel működhetek együtt?

A következő felhasználói csoportokból hívhat meg embereket egy feladaton való együttműködéshez:
  • A feladattípus témaszakértői
  • Tapasztalt felhasználók, akik már végeztek már ilyen típusú feladatot.
  • Ha a feladat egy csoportnak lett kiosztva, mielőtt Ön megigényelte, bárki az adott csoportból.
  • Ha a feladat közvetlenül Önnek lett kiosztva, bárki abból a csoportból, amelyhez Ön is tartozik.

Miért nem érhető el az Együttműködés lehetőség a feladatom esetében?

Ez a következők miatt fordulhat elő:
  • Nem Ön a feladat tulajdonosa. A feladaton történő együttműködéshez a feladat tulajdonosának kell lennie. Ha a feladat egy csoporthoz van rendelve, nyissa meg a feladatot, hogy a tulajdonosává váljon. Ha a feladat valaki máshoz tartozik, meg kell várnia, amíg a tulajdonos együttműködési felkérést küld.
  • A feladat által használt űrlap nem támogatja az együttműködést, mert örökölt oktatókat tartalmaz.
    • Használjon másik együttműködési lehetőséget. Tegyen közzé a feladatra vonatkozó hozzászólást az Adatfolyam lapról, vagy működjön együtt közvetlenül a feladat szakértőinek egyikével a Szakértők lapról.
    • Ha Ön folyamattervező, fontolja meg az örökölt oktatók lecserélését nem örökölt oktatókra.
  • Nem nyitotta meg a következőben lévő feladatot: Process Portal. Az együttműködés nem érhető el a következőn kívül: Process Portal.

Együttműködhetek egy szakértővel, ha az illető nem online állapotú?

A feladat Szakértők lapján láthatja azt a szakértőt, akivel együtt szeretne dolgozni a feladat teljesítése érdekében. Bár a szakértő nem érhető el online, így is küldhet neki együttműködésre irányuló felkérést. Amikor a szakértő bejelentkezik a Process Portal rendszerbe, a felkérést az @Említések listában találja.

Név megadásakor túl sok felhasználót kapok eredményként. Hogyan találhatom meg pontosan a keresett személyt?

Például az ede felhasználónév megadásakor a nevek listája az összes olyan felhasználót tartalmazza, akinek a felhasználónevében vagy megjelenő nevében szerepel valahol az „ede” karakterlánc - ilyen lehet például az ederics, az adminede vagy a bede jozsef név. Ha szűkíteni szeretné a nevek listáját, akkor foglalja a megadott nevet idézőjelbe. Ha például edével szeretne együttműködni, akkor adja meg az "ede" karakterláncot.