Сводные панели Process Portal: советы по организации поиска

При работе с экземплярами процессов или задачами на сводных панелях Process Portal можно воспользоваться функциями поиска для фильтрации отображаемых процессов и задач.

Внимание: Если Process Portal используется на iPad или в параметрах Process Portal указано значение Контекстное или RTL - справа налево в качестве базового направления текста, то поиск и фильтрация выполняются, как описано для страницы Работа. Более подробная информация о поиске на странице Работа находится в разделе Советы по организации поиска для страницы Работа.

Создание фильтров

Для повышения эффективности поиска следуйте приведенным ниже рекомендациям по созданию фильтров.
Табл. 2. Фильтры для страниц сводных панелей
Критерии фильтра Как должен выглядеть фильтр?
Точное совпадение с фразой. Заключите слова в условии поиска в кавычки: "слово"

Например, для поиска утверждений внутренних займов введите Имя экземпляра "утверждение внутреннего займа"

Вариативное условие. Используйте вопросительный знак (?) для обозначения любого одиночного символа в слове. Например, чтобы найти Meyer или Meier, введите Me?er

Используйте символ звездочки (*) в качестве заменяющего символа для одного или нескольких символов в начале, в конце или внутри слова. Например, чтобы найти и reject, и rejection, введите reject*

Уточнение поиска путем объединения фильтров. Фильтры объединяются автоматически для уточнения области поиска: фильтр1 фильтр2. Однако для объединения фильтров можно также использовать операторы AND и "плюс" (+): фильтр-1 AND фильтр-2 или +фильтр-2 +фильтр-2.
Ограничение: Если фильтр содержит поле, в фильтр можно добавлять только одно условие поиска.
Например, для отображения задач, в которых упоминаются дебет и кредит в строке темы, введите фильтры одним из следующих способов:
  • Тема дебет Пробел Пробел Тема кредит
  • Тема дебет Пробел ПробелAND Пробел Пробел Тема кредит
  • + Пробел Пробел Тема дебет Пробел Пробел + Пробел Пробел Тема кредит
Напоминание: Для операторов всегда используются символы верхнего регистра.
Расширение поиска. Для объединения фильтров применяется оператор OR: фильтр1 OR фильтр2

Например, для отображения элементов, содержащих дебет или кредит, с помощью текстовых условий поиска введите Тема дебет Пробел ПробелOR Пробел Пробел Тема кредит

Если фильтр содержит имя поля, используйте в фильтре запятые для разделения условий поиска. Например, для отображения задач для нескольких пользователей введите имена пользователей через запятую: Имя пользователя Fred, Jim, Tim

Напоминание: Для операторов всегда используются символы верхнего регистра.
Исключение слов из поиска. Для исключения слов из поиска используется оператор NOT: фильтр-1. NOT фильтр-2 Или знак минуса (-): фильтр-1 -фильтр-2.
Ограничение: Если фильтр содержит поле, в фильтр можно добавлять только одно условие поиска.
Например, для отображения задач, связанных с любыми займами кроме автомобильных, введите:
  • Тема заем Пробел ПробелNOT Пробел Пробел Тема автомобиль
  • Тема заем Пробел Пробел- Пробел Пробел Тема автомобиль
Напоминание: Для операторов всегда используются символы верхнего регистра.
Включить числовые данные. Для поиска числа, например 9, введите 9 в качестве условия поиска.

Для поиска чисел в диапазоне применяется оператор TO: фильтр1 TO фильтр2

Например, для поиска экземпляров в диапазоне от 1 до 9 введите Имя экземпляра [1 TO 9]

Напоминание: Для операторов всегда используются символы верхнего регистра.
Включение даты. Используйте диапазон дат. В условии поиска заключите диапазон дат в квадратные скобки: [ГГГГММДД TO ГГГГММДД]
Совет: Для устранения разницы в часовых поясах расширьте диапазон дат с обоих концов на один день.

Например, для поиска задач, связанных с заказами, срок выполнения которых наступает с 1 февраля 2012 года, укажите в фильтре следующие начальную и конечную дату: 31 января 2012 года и 2 февраля 2012 года соответственно: Срок выполнения [20120131 TO 20120202]

Напоминание: Для операторов всегда используются символы верхнего регистра.
Объединение нескольких фильтров, содержащих имена полей, с помощью текстовых условий поиска. Если фильтр поиска содержит имена полей, заключите их в круглые скобки.
Совет: Открывающаяся круглая скобка обрабатывается как условие полнотекстового поиска, поэтому после символа скобки дважды нажмите клавишу Пробел, а затем введите имя первого поля.

Например, для отображения задач из приложения процесса Займы, которые принадлежат пользователю Fred и в которых упоминается заем на покупку автомобиля, введите (Пробел Пробел Имя пользователя Fred Пробел Пробел Приложение процесса Займы Пробел Пробел) AND Пробел Пробел "заем на покупку автомобиля"

Напоминание: Для операторов всегда используются символы верхнего регистра.