Process Portal-Dashboards: Suchtipps

Beim Arbeiten mit Prozessinstanzen oder Tasks in den Process Portal-Dashboards können Sie die angezeigten Prozesse bzw. Tasks filtern.

Achtung: Wenn Sie mit Process Portal auf einem iPad arbeiten oder in Ihren Process Portal-Benutzereinstellungen Kontextabhängig oder RTL - Rechts nach links als Basistextrichtung angegeben haben, funktionieren Such- und Filteroperationen wie auf der Seite Arbeit. Weitere Informationen zu Suchoperationen auf der Seite Arbeit finden Sie unter Suchtipps für die Seite Arbeit.

Vorgehensweise bei der Erstellung von Filtern

Damit Ihre Suchen effektiver werden, beachten Sie die folgenden Vorschläge zur Erstellung von Filtern.
Tabelle 2. Filter für Dashboardseiten
Filterbedingungen Empfohlene Filtereinstellungen
Genauen Ausdruck suchen Setzen Sie Anführungszeichen um die Wörter im Suchbegriff: "term"

Beispiel: Um Vorkommen von 'Genehmigung Hauskredit' zu finden, geben Sie Instanzname "Genehmigung Hauskredit" ein.

Varianten eines Begriffs einbeziehen Verwenden Sie ein Fragezeichen (?) als Ersatz für einzelne Zeichen in Begriffen. Beispiel: Wenn Sie nach 'Meyer' oder 'Meier' suchen wollen, geben Sie Folgendes ein: Me?er

Verwenden Sie einen Stern als Ersatz für ein oder mehrere Zeichen am Anfang oder am Ende des Begriffs oder innerhalb eines Begriffs. Geben Sie Folgendes ein, wenn Sie beispielsweise sowohl nach 'ablehnen' als auch nach 'Ablehnung' suchen möchten: ablehn*

Suche durch Filterkombinationen eingrenzen Filter werden automatisch kombiniert, um Ihre Suche enger einzugrenzen: filter1 filter2. Sie können jedoch auch die Operatoren AND oder Plus (+) verwenden, um Filter zu kombinieren:: filter1 AND filter2, or +filter1 +filter2.
Einschränkung: Wenn Ihr Filter ein Feld enthält, können Sie lediglich einen Suchbegriff im Filter aufnehmen.
Beispiel: Um Tasks anzuzeigen, die sowohl Guthaben als auch Lastschrift in der Betreffzeile erwähnen, können Sie die Filter auf eine der folgenden Arten eingeben:
  • Betreff Lastschrift Leerschritt Leerschritt Betreff Guthaben
  • Betreff Lastschrift Leerschritt LeerschrittAND Leerschritt Leerschritt Betreff Guthaben
  • + Leerschritt Leerschritt Betreff lastschrift Leerschritt Leerschritt + Leerschritt Leerschritt Betreff Guthaben
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden.
Suche erweitern Um Filter zu kombinieren, verwenden Sie den Operator OR: filter1 OR filter2

Beispiel: Um Elemente anzuzeigen, die Guthaben, Lastschrift oder beides unter Verwendung von Text mit freiem Format anzuzeigen, geben Sie Folgendes ein: Betreff Lastschrift Leerschritt LeerschrittOR Leerschritt Leerschritt Betreff Guthaben

Verwenden Sie in einem Filter, der einen Feldnamen enthält, Kommas zwischen den Suchbegriffen im Filter. Beispiel: Um tasks für mehrere verscheidene Benutzer anzuzeigen, geben Sie Benutzername Fred, Jim, Tim ein.

Hinweis: Die Operatoren müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden.
Wörter aus der Suche ausschließen Um Wörter aus der Suche auszuschließen, verwenden Sie den NOT-Operator: filter1. NOT filter2. Alternativ können Sie den Minusoperator (-) verwenden: filter1 -filter2.
Einschränkung: Wenn Ihr Filter ein Feld enthält, können Sie lediglich einen Suchbegriff im Filter aufnehmen.
Beispiel: Um darlehensbezogene Tasks anzuzeigen, die keine Autokredite sind, können Sie die Filter auf eine der folgenden Arten eingeben:
  • Betreff Darlehen Leerschritt LeerschrittNOT Leerschritt Leerschritt Betreff Auto
  • Betreff Darlehen Leerschritt Leerschritt- Leerschritt Leerschritt Betreff Auto
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden.
Numerische Daten einbeziehen Um beispielsweise nach der Zahl 9 zu suchen, geben Sie Folgendes ein: 9 als Suchbegriff ein.

Um nach Zahlen in einem Bereich zu suchen, verwenden Sie den Operator TO: filter1 TO filter2

Beispiel: Wenn Sie nach Vorkommen im Bereich von 1 bis 9 suchen, geben Sie Folgendes ein: Instanzname [1 TO 9]

Hinweis: Die Operatoren müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden.
Datum einbeziehen Verwenden Sie einen Datumsbereich. Schließen Sie im Suchbegriff den Datumsbereich in eckigen Klammern ein: [YYYYMMDD TO YYYYMMDD]
Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie interessiert.

Beispiel: Um Tasks im Zusammenhang mit Bestellungen fällig ab 1. Februar 2012 zu suchen, verwenden Sie den 31. Januar 2012 als Startdatum und den 2. Februar 2012 als Enddatum in Ihrem Filter: Fälligkeitsdatum [20120131 TO 20120202]

Hinweis: Die Operatoren müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden.
Kombinieren Sie verschiedene Filter, die Feldnamen mit Suchbegriffen mit Text mit freiem Format enthalten. Setzen Sie runde Klammern um die Suchfilter, die die Feldnamen enthalten.
Tipp: Die öffnende runde Klammer wird als Bedingung für die Volltextsuche verwendet. Drücken Sie nach dem Klammersymbol zwei Mal die Leertaste und geben Sie dann Ihren ersten Feldnamen ein.

Beispiel: Um Tasks der Anwendung für den Darlehensprozessanzuzeigen, die Fred gehören und Autodarlehen erwähnen, geben Sie (Leerschritt Leerschritt Benutzername Fred Leerschritt Leerschritt Prozessanwendung Darlehen Leerschritt Leerschritt) AND Leerschritt Leerschritt "Autodarlehen"

Hinweis: Die Operatoren müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden.