Partajarea paginilor în spaţii

Dacă deţineţi o pagină într-un spaţiu, o puteţi partaja astfel încât şi alte persoane să îi poată vedea informaţiile. De asemenea puteţi da persoanelor permisiunea de editare a paginii.

Despre acest task

Atunci când partajaţi o pagină, puteţi desemna utilizatori ca vizualizatori sau editori in mod direct sau indirect. Atunci când desemnaţi utilizatori direct, în mod explicit adăugaţi utilizatori la lista de vizualizatori sau la lista de editori. Atunci când desemnaţi utilizatori indirect, adăugaţi, la lista de vizualizatori sau la lista de editori, grupurile de care aparţin utilizatorii .

Implicit, pagina moşteneşte vizualizatorii şi editorii spaţiului care conţine pagina. Puteţi adăuga utilizatori suplimentari şi grupuri suplimentare la utilizatorii moşteniţi şi grupurile moştenite sau puteţi înlătura utilizatorii moşteniţi şi grupurile moştenite şi specifica direct cine poate vizualiza sau edita pagina.
Atenţie: Când partajaţi o pagină cu alt utilizator, pagina nu va fi vizualizabilă dacă nu aţi partajat cu acel utilizator şi spaţiul care conţine pagina. În acest caz, fie partajaţi spaţiul cu utilizatorul, fie furnizaţi o legătură URL la pagină şi o trimiteţi către utilizator.

Procedură

  1. Faceţi clic pe Gestionare spaţii. Se deschide Space Manager.
  2. Expandaţi spaţiul apăsând pe pictograma expandare pentru a afişa pagina pe care doriţi să o partajaţi.
  3. Pentru acea pagină faceţi clic pe Acţiuni > Partajare. Se deschide fereastra Partajare.
  4. Dacă doriţi să nu ţineţi seama de permisiunile moştenite de la spaţiul părinte, debifaţi Includere vizualizatori din părinte şi Includere editori din părinte. Altfel, un utilizator sau un grup poate fi listat în permisiuni pentru pagină sau listat în permisiuni pentru spaţiu şi avea acces la pagină.
  5. Selectaţi în cazul în care căutaţi o persoană sau un grup în câmpul de căutare prin apăsarea pe arătaţi domeniul de căutare şi apoi selectaţi ori Căutare utilizator, ori Căutare grup. Pentru a partaja spaţiul cu toată lumea, alegeţi Căutare grup.
  6. Tastaţi numele sau numele parţial în câmpul de căutare şi faceţi clic pe Căutare. Dacă doriţi să partajaţi spaţiul cu toţi, tastaţi un asterisc (*) sau căutaţi grupul Toţi utilizatorii autentificaţi. Câmpul Rezultatele căutării afişează numele de utilizator sau grupurile care conţin textul din câmpul de căutare oriunde în numele sau ID-ul lor.
  7. Pentru a aloca o persoană sau un grup la rolul vizualizator, selectaţi numele de utilizator al persoanei, apoi faceţi clic pe Adăugare la vizualizare. Pentru a aloca o persoană sau un grup la rolul editor, selectaţi numele de utilizator al persoanei, apoi faceţi clic pe Adăugare la editare. Numele de utilizator sau grup este afişat acum în lista de Vizualizator sau de Editor.
  8. Pentru a înlătura o persoană sau un grup de la un rol, selectaţi numele de utilizator sau de grup şi faceţi clic pe Înlăturare selecţie din listă .
  9. Apăsaţi Salvare.
  10. Pentru a închide Space Manager, faceţi clic pe Gata.