Panely dashboard produktu Process Portal: Tipy pro hledání

Při práci s instancemi procesu nebo úlohami v panelech dashboard produktu Process Portal můžete filtrovat zobrazené procesy či úlohy.

Upozornění: Pokud používáte produkt Process Portal na zařízení iPad, nebo jste jako základní směr textu ve vašich uživatelských předvolbách portálu Process Portal nastavili Kontextově nebo RTL - Zprava doleva, bude vyhledávání a filtrování pracovat stejně jako na stránce Práce. Další informace o hledání na stránce Práce viz Tipy pro hledání pro stránku Práce.

Jak se konstruují filtry

Věnujte pozornost níže uvedeným doporučením ke konstrukci filtrů v zájmu zvýšení účinnosti svého hledání.
Tabulka 2. Filtry pro stránky panelů dashboard
Kritéria filtru Jak by měl vypadat váš filtr?
Použijte přesnou frázi. Uzavřete slova hledaného výrazu do uvozovek: "výraz"

Například pro vyhledání instancí schválení hypotéky zadejte Název instance "schválení hypotéky"

Zahrňte různé obměny výrazu. Jako zástupný znak pro samostatné znaky ve výrazech použijte otazník (?). Například pro vyhledání jména Meyer nebo Meier zadejte Me?er

Použijte hvězdičku (*) jako zástupný znak pro jeden či více znaků na začátku, na konci nebo uprostřed termínu. Chcete-li například vyhledat termín zamítnout i termín zamítnutí, zadejte zamít*

Upřesněte hledání kombinací filtrů. Filtry se automaticky kombinují za účelem zpřesnění vyhledávání: filtr1 filtr2. Ke kombinaci filtrů však můžete použít rovněž operátor AND nebo plus (+): filtr1 AND filtr2, nebo +filtr1 +filtr2.
Omezení: Pokud váš filtr obsahuje pole, můžete do filtru zahrnout pouze jeden hledaný výraz.
Chcete-li například zobrazit úlohy, které v řádku předmětu zmiňují Má dáti i Dal, můžete zadat filtry jedním z těchto způsobů:
  • Předmět Má dáti mezera mezera Předmět Dal.
  • Předmět Má dáti mezera mezera AND mezera mezera Předmět Dal.
  • + mezera mezera Předmět Má dáti mezera mezera + mezera mezera Předmět Dal.
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Rozšíření hledání. Ke kombinaci filtrů použijte operátor OR: filtr1 OR filtr2.

Chcete-li například pomocí hledaných výrazů volného vyhledávání textu zobrazit položky obsahující Má dáti, Dal nebo obojí, zadejte Předmět Má dáti mezera mezera OR mezera mezera Předmět Dal

Ve filtru, který obsahuje název pole, použijte mezi hledanými výrazy čárky. Chcete-li například zobrazit úlohy pro několik různých uživatelů, zadejte Jméno uživatele Fred, Jim, Tim

Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Vyloučení slov z hledání. Chcete-li z hledání vyloučit určitá slova, použijte operátor NOT: filtr1. NOT filtr2 Případně můžete použít operátor minus (-): filtr1 -filtr2.
Omezení: Pokud váš filtr obsahuje pole, můžete do filtru zahrnout pouze jeden hledaný výraz.
Chcete-li například zobrazit úlohy související s úvěrem, které nejsou úvěrem k pořízení automobilu, můžete zadat filtry některým z těchto způsobů:
  • Předmět úvěr mezera mezera NOT mezera mezera Předmět automobil.
  • Předmět úvěr mezera mezera - mezera mezera Předmět automobil.
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Zahrnutí číselných dat. Chcete-li vyhledat určité číslo, například 9, zadejte jako hledaný výraz 9.

Chcete-li vyhledávat čísla v určitém rozsahu, použijte operátor TO: filtr1 TO filtr2.

Pokud například hledáte instance v rozsahu 1 až 9, zadejte Název instance [1 TO 9].

Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Zahrnout datum. Použijte rozsah kalendářních dat. V hledaném výrazu uzavřete rozsah dat do hranatých závorek: [RRRRMMDD TO RRRRMMDD]
Tip: Problémy týkající se časových zón ošetříte hledáním od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Chcete-li například vyhledat úlohy přidružené k objednávkám, které mají termín splnění k 1. únoru 2012, použijte ve filtr jako počáteční datum 31. leden 2012 a jako datum ukončení 2. únor 2012: Datum splnění [20120131 TO 20120202]

Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Nakombinujte více filtrů, které obsahují názvy polí, s textovým hledaným výrazem. Filtry vyhledávání, které obsahují názvy polí, vložte do uvozovek.
Tip: Počáteční uvozovka je považována za fulltextově vyhledávaný výraz. Po symbolu uvozovky dvakrát stiskněte mezerník a poté zadejte první název pole.

Chcete-li například zobrazit úlohy z aplikace procesu půjček, které patří Fredovi a uvádějí úvěr na automobil, zadejte (mezera mezera Jméno uživatele Fred mezera mezera Aplikace procesu úvěry mezera mezera) AND mezera mezera "úvěr na automobil".

Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.