Podczas pracy nad zadaniem w portalu Process Portal można
stwierdzić, że najefektywniejszym sposobem ukończenia pracy jest współpraca z inną osobą bezpośrednio nad danym zadaniem. Możesz
zaprosić jednego lub większą liczbę użytkowników do współpracy ze sobą.
Procedura
- Kliknij strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie nazwy zadania i
wybierz opcję Współpracuj.
- Wprowadź nazwę użytkownika lub wybierz sugerowanego współpracownika, a następnie wprowadź wiadomość. Każdego użytkownika należy zapraszać pojedynczo. Każdy zaproszony użytkownik otrzyma zaproszenie do współpracy. Gdy zaproszony użytkownik przyłączy się do pracy nad zadaniem, powyżej informacji o zadaniu zostanie wyświetlony pasek współpracy. Zaproszeni
użytkownicy przyłączają się w trybie wyświetlania.
- Pozwól zaproszonym użytkownikom na pracę nad danym zadaniem. Na pasku współpracy należy przekazać prawa do edycji zaproszonemu użytkownikowi. Istnieje możliwość poproszenia kilku osób o pomoc w wykonywaniu zadania,
jednak w sesji współpracy można współpracować tylko z jednym zaproszonym użytkownikiem. Ponadto w jednym czasie tylko jedna osoba może edytować zadanie. Sesję współpracy można zakończyć w dowolnym momencie. Poza
tym zamknięcie portalu Process Portal w czasie, gdy inny użytkownik pracuje nad zadaniem, uniemożliwia temu użytkownikowi kontynuowanie pracy.
Wyniki
Gdy dany użytkownik lub jeden z zaproszonych przez niego zakończy zadanie, zostanie ono przeniesione na listę zakończonych zadań. Zaproszeni użytkownicy z oczekującymi zaproszeniami widzą ukończone zadanie
na karcie
Szczegóły danego procesu, ale nie mogą wprowadzać do niego żadnych zmian.