Kun käsittelet tehtävää Process Portal -ohjelmassa,
voit todeta, että työn valmiiksi tekeminen olisi tehokkainta, jos joku käsittelisi tehtävää kanssasi. Voit kutsua toisia käyttäjiä tekemään yhteistyötä kanssasi.
Toimintaohjeet
- Napsauta tehtävän nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse Tee yhteistyötä.
- Kirjoita käyttäjän nimi tai valitse ohjelman ehdottama yhteiskäyttäjä ja kirjoita sitten viestisi. Kukin käyttäjä on kutsuttava erikseen. Jokainen kutsumasi käyttäjä saa yhteistyökutsun. Kun kutsuttu käyttäjä liittyy tehtävään, yhteistyöpalkki tulee näkyviin tehtävän tietojen yläpuolelle. Kutsutut käyttäjät liittyvät tehtävään tarkastelutilassa.
- Salli kutsutun käyttäjän käsitellä tehtävää. Välitä muokkausoikeudet kutsutulle käyttäjälle yhteistyöpalkin avulla. Vaikka olet ehkä kutsunut useita henkilöitä auttamaan sinua tehtävän tekemisessä, voit tehdä yhteistyötä vain yhden kutsutun käyttäjä kanssa yhteistyöistunnon aikana. Lisäksi vain yksi henkilö voi muokata tehtävää kerrallaan. Voit lopettaa yhteistyöistunnon halutessasi. Lisäksi, jos suljet
Process Portal -ohjelman, kun
kutsuttu käyttäjä käsittelee tehtävää, hän ei enää voi käsitellä sitä.
Tulokset
Kun tehtävä tehdään valmiiksi, se siirtyy valmiiden tehtävien luetteloon. Jos kutsutut käyttäjät eivät ole käsitelleet tehtävää, he näkevät valmiit tehtävät prosessin
Tiedot-välilehdessä, mutta eivät voi tehdä muutoksia tehtävään.