Process Portal 中创建特别报告

Process Portal 中,您可以使用来自流程的业务变量数据创建定制报告。

开始之前

管理员必须先公开特别报告仪表板,然后您才能在 Process Portal 中创建特别报告。此外,必须为 BPD 启用自动跟踪和/或 Tracking Groups。

要创建报告,您必须是向其公开业务数据的一个或多个参与者组的成员,并且必须是 tw_admins 或 tw_authors 组的成员。

要查看报告,您必须是向其公开业务数据的一个或多个参与者组的成员。

关于此任务

您可以使用特别报告执行以下任务:
  • Process Portal 创建特别报告,而不必先在 Process Designer 中定义报告。
  • 以多种显示格式(例如饼图或条形图)生成动态报告。
  • 将业务变量数据绑定到图表元素,以定制您的报告显示。
  • 将报告数据导出到 Microsoft Excel 文件。

过程

  1. 单击组织选项卡图标,然后选择特别报告
  2. 特别报告页面上,单击新建特别报告
  3. 业务流程列表中,选择要用于报告的业务流程定义 (BPD) 的名称。
  4. 定义报告的内容。
    1. 从相应的绑定列表中选择 X 轴和 Y 轴的变量。 选择绑定类型时,会显示第二个列表,其中包含与所选绑定类型关联的变量。此列表仅包含为其在 BPD 中启用跟踪的变量。例如,如果您为绑定选择已自动跟踪,但没有为 BPD 跟踪任何变量,Process Portal 会在列表中显示无跟踪项目
    2. 可选: 指定 X 轴上数据的排序顺序。
    3. 可选: 通过选择函数,指定 Y 轴上数据如何显示。
    4. 可选: 时间范围列表中选择值,将报告限制在特定时间段。 如果选择定制周期,可以指定报告周期的开始和结束日期。
    5. 可选: 在“业务数据过滤器”部分中创建条件语句来过滤所选变量的数据。
  5. 图表布局列表中选择报告的布局。
  6. 单击刷新图表,以在图表预览中查看数据。
  7. 单击另存为 IBM BPM 报告以保存报告,或将报告导出至 Microsoft Excel 以进一步分析数据。
    注意: 您不能修改保存后的报告。