När du arbetar med processförekomster eller uppgifter i Process Portal-kontrollpaneler kan du filtrera de processer eller uppgifter som visas.
Fältnamn | Tillgänglighet |
---|---|
Tilldelad Tips: Värdet i det här fältet kan vara true eller false.
|
|
Riskzonsdatum |
|
Affärsprocess |
|
Tillkomstdatum |
|
Förfallodatum |
|
Förekomst-ID |
|
Förekomstnamn |
|
Processprogram |
|
Ämne |
|
Uppgifts-ID |
|
Uppgift |
|
Team |
|
Fullständigt användarnamn |
|
Användarnamn |
|
Filterkriterier | Hur bör filtret se ut? |
---|---|
Inkludera en exakt fras | Skriv citattecken runt orden i söktermen: "term" Exempel: Skriv förekomstnamn "godkännande av huslån" om du vill hitta förekomster av godkända huslån. |
Inkludera variationer av en term. | Använd ett frågetecken (?) som ersättning för enstaka tecken i en term. Om du vill söka efter Meyer och Meier skriver du Me?er Du kan använda asterisk (*) som ersättning för ett eller fler tecken i början eller slutet av en term, eller inom en term. Om du vill hitta både "reject" och "rejection" skriver du reject* |
Begränsa sökningen genom att kombinera filter. | Filter kombineras automatiskt för att begränsa sökningen: filter1 filter2. Du kan dock också använda operatorn AND eller
plus (+) om du vill kombinera filter: filter1 AND filter2 eller +filter1 +filter2. Begränsning: Om du filtrerar på ett fält kan du bara ta med en sökterm i filtret.
Exempel: Om du vill visa uppgifter som innehåller både debet och kredit på ämnesraden kan du skriva filtren på något av följande sätt:
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Bredda sökningen | Kombinera filter genom att använda operatorn OR: filter1 OR filter2 Exempel: Om du vill visa objekt som innehåller debet och/eller kredit använder du fritextsöktermer och skriver Ämne debet Space Space OR Space Space Ämne kredit Använd kommatecken mellan söktermerna i ett filter som innehåller ett fältnamn. Exempel: Om du vill visa uppgifter för flera olika användare skriver du Användarnamn Fredrik, Jim, Tim Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Utesluta ord från sökningen | Om du vill utesluta ord från sökningen använder du operatorn NOT: filter1. NOT filter2 Du kan även använda operatorn minus (-): filter1 -filter2. Begränsning: Om du filtrerar på ett fält kan du bara ta med en sökterm i filtret.
Om du t.ex. vill se lånrelaterade uppgifter som inte är billån kan du skriva filtren på något av följande sätt:
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Inkludera numeriska data | Om du vill söka efter ett tal, t.ex. 9, skriver du 9 som sökterm. Om du vill söka efter tal i ett intervall använder du operatorn TO: filter1 TO filter2 Exempel: Du söker efter förekomster i intervallet 1-9 skriver Förekomstnamn [1 TO 9] Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Inkludera ett datum | Använd ett datumintervall. Skriv datumintervallet inom hakparenteser : [ÅÅÅÅMMDD TO ÅÅÅÅMMDD] Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Om du vill hitta uppgifter som är associerade till order som förfaller från 1 februari 2012, använder du 31 januari 2012 som startdatum och 2 februari 2012 som slutdatum i filtret: Förfallodatum [20120131 TO 20120202] Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Kombinera flera filter som innehåller fältnamn med en sökterm. | Omslut sökfiltren som innehåller fältnamnen med parenteser. Tips: Öppningsparenteserna behandlas som söktermen. Tryck på mellanslagstangenten och skriv det första fältnamnet efter parentesen.
Exempel: Om du vill visa uppgifter från processprogrammet Lån som tillhör Fredrik och innehåller billån skriver du (Space Space Användarnamn Fredrik Space Space Processprogram Lån Space Space) AND Space Space "billån" Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|