Paneles de control de Process Portal: Sugerencias de búsqueda

Mientras está trabajando con instancias de proceso o tareas en los paneles de control de Process Portal, puede filtrar los procesos o tareas que se muestran.

Atención: Si está utilizando Process Portal en un iPad o ha establecido Contextual o RTL - de derecha a izquierda como la dirección del texto base en las preferencias de usuario, la búsqueda y el filtrado funcionan tal como se describe para la página Process Portal Trabajo. Para obtener más información sobre cómo buscar en la página Trabajo, consulte Sugerencias de búsqueda para la página Trabajo.

Cómo construir filtros

Para que sus búsquedas sean más efectivas, considere las sugerencias siguientes para construir filtros.
Tabla 2. Filtros para páginas de panel de control
Criterios de filtro ¿Qué aspecto debe tener el filtro?
Incluir una frase exacta. Escriba comillas en las palabras del término de búsqueda: "término"

Por ejemplo, para encontrar instancias de aprobaciones de préstamos hipotecarios, especifique Nombre de instancia "aprobación de préstamo hipotecario"

Incluir variaciones de un término. Utilice el signo de interrogación (?) para sustituir caracteres individuales en términos. Por ejemplo, para buscar Meyer o Meier, especifique Me?er

Utilice el asterisco (*) como sustituto de uno o más caracteres al principio, final o dentro de un término. Por ejemplo, para buscar tanto rechazar como rechazado, especifique rechaz*

Restringir la búsqueda combinando filtros. Los filtros se combinan automáticamente para restringir la búsqueda: filtro1 filtro2. Sin embargo, también puede utilizar los operadores AND o más (+) para combinar filtros: filtro1 AND filtro2, o +filtro1 +filtro2.
Restricción: Si el filtro contiene un campo, sólo puede incluir un término de búsqueda en el filtro.
Por ejemplo, para mostrar tareas que mencionen débito y crédito en la línea de asunto, puede especificar los filtros de una de las siguientes formas:
  • Asunto débito espacio espacio Asunto crédito
  • Asunto débito espacio espacioAND espacio espacio Asunto crédito
  • + espacio espacio Asunto débito espacio espacio + espacio espacio Asunto crédito
Recuerde: Utilice siempre caracteres en mayúsculas para los operadores.
Ampliar la búsqueda. Para combinar filtros, utilice el operador OR: filtro1 OR filtro2

Por ejemplo, para mostrar elementos que contengan débito, crédito o ambos utilizando términos de búsqueda libres de texto, escriba Asunto débito espacio espacio OR espacio espacio Asunto crédito

En un filtro que contiene un nombre de campo, utilice comas entre los términos de búsqueda del filtro. Por ejemplo, para mostrar tareas para varios usuarios diferentes, escriba Nombre de usuario Fred, Jim, Tim

Recuerde: Utilice siempre caracteres en mayúsculas para los operadores.
Excluir palabras de la búsqueda. Para excluir palabras de su búsqueda, utilice el operador NOT: filtro1. NOT filtrp2 Como alternativa, puede utlizar el operador menos (-): filtro1 -filtro2.
Restricción: Si el filtro contiene un campo, sólo puede incluir un término de búsqueda en el filtro.
Por ejemplo, para mostrar tareas relacionadas con un préstamo que no sean préstamos de vehículo, puede escribir los filtros de una de las siguientes maneras:
  • Asunto préstamo espacio espacio NOT espacio espacio Asunto vehículo
  • Asunto préstamo espacio espacio - espacio espacio Asunto vehículo
Recuerde: Utilice siempre caracteres en mayúsculas para los operadores.
Incluir datos numéricos. Para buscar un número, por ejemplo, el 9, escriba 9 como término de búsqueda.

Para buscar números de un rango, utilice el operador TO: filtro1 TO filtro2

Por ejemplo, si está buscando instancias en el rango de 1 a 9, escriba nombre de instancia [1 A 9]

Recuerde: Utilice siempre caracteres en mayúsculas para los operadores.
Incluir una fecha. Utilice un rango de fechas. En el término de búsqueda ponga el rango de fechas entre corchetes: [YYYYMMDD TO YYYYMMDD]
Consejo: Para manejar las cuestiones de huso horario, busque desde el día anterior al día posterior a la fecha que le interesa.

Por ejemplo, para encontrar tareas asociadas con pedidos que vencen el 1 February 2012, utilice el 31 de enero de 2012 como fecha de inicio y el 2 de febrero de 2012 como fecha de finalización en el filtro: Fecha de vencimiento [20120131 TO 20120202]

Recuerde: Utilice siempre caracteres en mayúsculas para los operadores.
Combinar varios filtros que contengan nombres de campo con un término de búsqueda de texto libre. Ponga entre paréntesis los filtros de búsqueda que contienen los nombres de campo.
Consejo: Los paréntesis de apertura se tratan como un término de búsqueda de texto completo. Después del símbolo de paréntesis, pulse la barra espaciadora dos veces y a continuación especifique el nombre del primer campo.

Por ejemplo, para mostrar tareas de la aplicación de procesos Préstamos que pertenecen a Fred y mencionan préstamo para vehículo, escriba (espacio espacio Nombre de usuairo Fred espacio espacio Aplicación de procesos Préstamos espacio espacio) AND espacio espacio "préstamo para vehículo"

Recuerde: Utilice siempre caracteres en mayúsculas para los operadores.