Snabbt hitta en viss uppgift i uppgiftslistan på sidan Arbete.
Det går endast att söka i uppgiftsbaserade sparade sökningar.
Vad söker du efter? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|
Uppgifter som innehåller olika termer. Du vill till exempel hitta låneansökning för Johan Svensson som du arbetar med. | Ange villkor som beskriver vad du söker efter, t.ex. Johan Svensson lån. Termer kombineras visserligen automatiskt, men du kan ändå använda operatorn AND om du vill kombinera termerna, t.ex. Johan AND Svensson AND lån. Eftersom sökfunktionen inte är skiftberoende kan du skriva sökorden med gemener, versaler eller en kombination av båda. Exempel:
Obs: Söksvarstiden beror på antalet sökträffar. Du kan förbättra svarstiden genom att välja söktermer som är så uttryckliga som möjligt och kombinera termerna med operatorn AND.
|
Uppgifter som innehåller någon av två termer. Du vill till exempel söka efter alla godkännande- eller avslagsuppgifter. | Använd operatorn OR för att separera termerna du söker efter. Om du till exempel vill söka efter uppgifter för lånegodkännanden eller -avslag skriver du godkännande OR avslag. Du kan kombinera operatorn OR med operatorn AND. Om du till exempel vill söka efter alla nya godkännande- eller avslagsuppgifter skriver du (godkännande OR avslag) AND ny. Obs: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Uppgifter som innehåller en viss term men inte en annan term | Inkludera respektive exkludera termer genom att använda operatorerna plus (+) och minus (-). Om du till exempel vill söka efter uppgifter som innehåller termen "lån" men som inte är huslån anger du +lån -hus. Obs: Inled alltid den här typen av fråga med operatorn plus (+). Du kan inte använda minusoperatorn (-) utan plusoperatorn (+).
|
Uppgifter som innehåller varianter av en term, som "avslag" och "avslå" | Använd ett frågetecken (?) som ersättning för enstaka tecken i en term. Om du vill söka efter Meyer och Meier skriver du Me?er Du kan använda asterisk (*) som ersättning för ett eller fler tecken i början eller slutet av en term, eller inom en term. Om du vill hitta både "reject" och "rejection" skriver du reject* |
Uppgifter som innehåller en uppsättning med termer i en viss ordning. Du vill till exempel söka efter alla dina huslånsgodkännandeuppgifter. | Omslut termerna med citattecken. Exempel: "godkännande av huslån" Obs: Du kan inte använda asterisk (*) eller frågetecken (?) inom citattecknen.
|
Uppgifter som innehåller termer med icke-alfanumeriska tecken, som snabel-a ("@") eller et-tecken ("&") | Omslut termerna med citattecken. Exempel: "johanS@mycompany.com" eller "Smith&Jones" |
Om du vill begränsa sökningen kan du söka efter en viss typ av information, t.ex. processförekomstens namn eller termer på ämnesraden. Om du vill göra det kan du ange motsvarande fältnamn som prefix före termen. Du kan kombinera fältsökningar med grundläggande sökningar.
Vad söker du efter? | Vilket fält bör du använda? | Vilka termer bör du inkludera? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|---|---|
Uppgifter med en viss ämnesrad | subject: | Termer i ämnet för uppgiften |
|
Uppgifter som tillhör en processförekomst med ett visst namn | instancename: | Termer i processförekomstnamnet |
|
Uppgifter som tillhör en processförekomst med ett visst programnamn | application: | Termer i programnamnet |
|
Uppgifter i riskzonen ett visst datum eller under ett datumintervall | atriskdate: | Datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttryckt som ett datumintervall.
Du kan skriva bara året [ÅÅÅÅ], eller inkludera timmar, minuter och sekunder [ÅÅÅÅMMDDHHMMSS]. Omslut varje datum i datumintervallet med hakparenteser. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Använd operatorn TO för att kombinera datumen. |
Alla datum har UTC-format.
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Uppgifter som tillhör en viss affärsprocessdefinition (BPD) | bpd: | Termer i affärsprocessdefinitionsnamnet |
|
Uppgifter som skapades ett visst datum eller under ett datumintervall | createdate: | Datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttryckt som ett datumintervall.
Du kan skriva bara året [ÅÅÅÅ], eller inkludera timmar, minuter och sekunder [ÅÅÅÅMMDDHHMMSS]. Omslut varje datum i datumintervallet med hakparenteser. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Använd operatorn TO för att kombinera datumen. |
Alla datum har UTC-format.
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Uppgifter som förfaller ett visst datum eller under ett datumintervall | duedate: | Datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttryckt som ett datumintervall.
Du kan skriva bara året [ÅÅÅÅ], eller inkludera timmar, minuter och sekunder [ÅÅÅÅMMDDHHMMSS]. Omslut varje datum i datumintervallet med hakparenteser. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Använd operatorn TO för att kombinera datumen. |
Alla datum har UTC-format.
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Uppgifter som tillhör en processförekomst med ett visst ID | instanceid: | Det numeriska IDt för processförekomsten | instanceid:57824 |
Uppgifter med ett visst namn | activityname: | Termer i uppgiftsnamnet |
|
Ett visst uppgifts-ID | taskid: | Det numeriska IDt för uppgiften | taskid:12345 |
Uppgifter som ägs av någon med ett visst användarinloggningsnamn | username: | Användarnamnet | username:johanS |
Uppgifter som ägs av någon med angivet namn | userfullname: | Allt eller en del av användarens fullständiga namn |
|
Uppgifter tilldelade till ett visst team | teamname: | Allt eller en del av teamets namn | teamname:redovisning |
Alla uppgifter som en användare har åtagit sig | isassignedtouser: | Ett av följande värden: true, false. | Exempel: Om du vill hitta uppgifter som ingen har åtagit sig skriver du isassignedtouser:false |
Vad söker du efter? | Vilket fält bör du använda? | Vilka termer bör du inkludera? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|---|---|
Processförekomst som tillhör en process med ett visst programnamn | application: | Termer i programnamnet |
|
Processförekomst som tillhör en process med ett visst namn | instancename: | Termer i processförekomstnamnet |
|
Processförekomster som tillhör en viss affärsprocessdefinition (BPD) | bpd: | Termer i affärsprocessdefinitionsnamnet |
|
Processförekomster som är i riskzonen ett visst datum eller under ett datumintervall | instanceatriskdate: | Datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttryckt som ett datumintervall.
Du kan skriva bara året [ÅÅÅÅ], eller inkludera timmar, minuter och sekunder [ÅÅÅÅMMDDHHMMSS]. Omslut varje datum i datumintervallet med hakparenteser. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Använd operatorn TO för att kombinera datumen. |
Alla datum har UTC-format.
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Processförekomster som skapades ett visst datum eller under ett datumintervall | instancecreatedate: | Datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttryckt som ett datumintervall.
Du kan skriva bara året [ÅÅÅÅ], eller inkludera timmar, minuter och sekunder [ÅÅÅÅMMDDHHMMSS]. Omslut varje datum i datumintervallet med hakparenteser. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Använd operatorn TO för att kombinera datumen. |
Alla datum har UTC-format.
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
Processförekomster som förfaller ett visst datum eller under ett datumintervall | instanceduedate: | Datumet med UTC-format (Coordinated Universal Time): år, månad, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttryckt som ett datumintervall.
Du kan skriva bara året [ÅÅÅÅ], eller inkludera timmar, minuter och sekunder [ÅÅÅÅMMDDHHMMSS]. Omslut varje datum i datumintervallet med hakparenteser. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Använd operatorn TO för att kombinera datumen. |
Alla datum har UTC-format.
Glöm inte: Du måste alltid ange operatorerna med versaler.
|
En viss processförekomst | instanceid: | Det numeriska IDt för processförekomsten | instanceid:57824 |
Vad söker du efter? | Hur bör sökvillkoret se ut? |
---|---|
Termer i affärsdatafält | Ta med fältnamnet i sökningen. Om du vill leta rätt på namnet på ett fält för du pekaren över etiketten för fältet i uppgiftsområdet för uppgiften. Exempel: Om dataetiketten är Kundnamn, och bubbelhjälpen för etiketten visar customername skriver du customername: |
Termer som innehåller något av följande specialtecken: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ |
Obs: Du kan inte använda asterisk (*) eller frågetecken (?) i sökfrågor som innehåller specialtecken.
|
Numeriska data i affärsdatafält | Om du vill söka efter ett tal, t.ex. 9, i kundadressfältet skriver du customeraddress:9 Om du vill söka efter tal i ett intervall använder du operatorn TO. Exempel: Skriv customeraddress:[1 TO 9] om du söker efter tal i intervallet 1-9 i kundadressfältet. |
Datum i affärsdatafält | Ange datumet i UTC-format: år, månad, dag (ÅÅÅÅMMDD) uttryckt som ett datumintervall. Du kan använda operatorn TO till att kombinera datumen i intervallet. Tips: Om du vill hantera tidszoner söker du från datumet före till datumet efter det datum du är intresserad av.
Om du vill hitta uppgifter som är kopplade till order från 1 februari 2012, anger du 31 januari 2012 som startdatum och 2 februari 2012 som slutdatum. Om etiketten för orderfältet är orderdate, skriver du orderdate:[20120131 TO 20120202] |