Crear informes ad hoc en Process Portal

En Process Portal, puede crear informes personalizados mediante datos de variables de negocio de los procesos.

Antes de empezar

Para crear informes ad hoc en Process Portal, el administrador debe exponer el panel de control Informes ad hoc. Además, debe estar habilitado el rastreo automático, los grupos de rastreo, o las dos opciones para el BPD.

Para crear un informe, debe ser miembro de uno o varios grupos de participantes a los que se exponen datos de negocio y debe ser miembro del grupo tw_admins o tw_authors.

Para ver un informe, debe ser miembro de uno o varios grupos de participantes a los que se exponen los datos de negocio.

Acerca de esta tarea

Mediante informes ad hoc, puede realizar estas tareas:
  • Crear informes ad hoc desde Process Portal, sin tener que definir primero un informe en Process Designer.
  • Generar informes dinámicos en varios formatos de visualización, por ejemplo, gráficos circulares o gráficos de barras.
  • Enlazar datos de variables de negocio a elementos de gráfico para personalizar las visualizaciones de informe.
  • Exportar datos de informe a un archivo Microsoft Excel.

Procedimiento

  1. Pulse el icono Organizar separadores y seleccione Informes ad hoc.
  2. En la página Informes ad hoc, pulse Informe ad hoc nuevo.
  3. En la lista Proceso de negocio, seleccione el nombre de la definición de proceso de negocio (BPD) que desea utilizar para el informe.
  4. Defina el contenido del informe.
    1. Seleccione las variables para los ejes X e Y de las listas de enlaces correspondientes. Cuando selecciona un tipo de enlace, aparece una segunda lista que contiene las variables asociadas al tipo de enlace que ha seleccionado. Esta lista incluye solo las variables para las que está habilitado el rastreo en la BPD. Por ejemplo, si selecciona Rastreado automáticamente para el enlace y no se está realizando el rastreo de variables para la BPD, Process Portal muestra Sin elementos rastreados en la lista.
    2. Opcional: Especifique un orden de clasificación para los datos en el eje x.
    3. Opcional: Especifique cómo se van a mostrar los datos en el eje y seleccionando una función.
    4. Opcional: Restrinja el informe a un periodo de tiempo específico seleccionando un valor de la lista Rango de tiempo. Si selecciona Periodo personalizado, puede especificar las fechas de inicio y finalización para el periodo del informe.
    5. Opcional: Filtre los datos para la variable seleccionada creando sentencias condicionales en la sección Filtro de datos de negocio.
  5. Seleccione un diseño para el informe de la lista Diseño de gráfica.
  6. Pulse Renovar gráfica para ver los datos en la vista previa de la gráfica.
  7. Guarde el informe pulsando Guardar como informe de IBM BPM o exporte el informe a Microsoft Excel para realizar un análisis posterior de los datos.
    Atención: No puede modificar un informe después de guardarlo.