Süreç Başarımı eşgörünüm gösterge panosu

Process Portal olanağındaki Süreç Başarımı eşgörünüm gösterge panosu, süreç eşgörünümlerini yeniden programa uygun hale getirmek için bunlar üzerinde işlem yapmanızı sağlar.

Eşgörünüm gösterge panosu aşağıdaki sayfaları içerir:

Gösterge panosu önkoşulları

Süreç Başarımı eşgörünüm gösterge panosuyla çalışabilmek için gereken önkoşullar şunlardır:
İş süreci yapılanışı
İş süreci tanımlaması aşağıdaki gibi yapılandırılmalıdır:
  • Tahmini bir yolu görmek ya da değiştirmek ve Gantt Görünümü sayfasında gelecekteki görevleri görmek için, iş süreci tanımlaması için tahmini yol yönetimi etkinleştirilmiş olmalıdır.
  • Yolu Ayarla sayfasındaki geçmiş verilerine dayalı olan tahmini yolu ve geçilen yolu görmek için, iş süreci tanımlamasının tüm parçaları için otomatik izleme etkinleştirilmiş olmalıdır. Otomatik izleme etkinleştirilmediyse, geçilen yol gösterilmez ve tahmini yol süreç eşgörünümü içindeki en uzun (kötümser de denir) yola dayalı olur.
Yetki
  • Gösterge panosunda belirli bir süreci görmek için, iş süreci tanımlamasına ilişkin Başarım Metriklerini Göster ayarına atanmış ekibin üyesi olmanız gerekir.
  • Bir süreç eşgörünümü üzerinde işlem yapabilmek için, aşağıdaki Process Portal işlemi ilkelerine atanmış bir güvenlik grubuna ait olmalısınız:
    Çizelge 1. Süreç Başarımı eşgörünüm gösterge panosundaki işlemler için gereken yetki
    Eşgörünümler üzerindeki işlemler Gereken işlem ilkeleri
    • Gantt Görünümü ve Yolu Ayarla sayfalarında eşgörünüm üzerinde işlem yapma
    • Görev tarihlerini değiştirme
    • Tahmini yolu değiştirme
    • Değişiklikleri saklama
    • ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
    • ACTION_CHANGE_CRITICAL_PATH
    • ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
    • Gantt Görünümü sayfasında tahmini yolu görüntüleme
    • Çizge sayfasında, tahmini yolla eşgörünüm çizgesini görüntüleme
    • ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
    • ACTION_VIEW_CRITICAL_PATH
    • Gantt Görünümü ve Çizge sayfalarında tamamlanmış görevleri ve devam etmekte olan görevleri görüntüleme
    • ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
    • Eşgörünümün son tarihini değiştirme
    • ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE

Gantt Görünümü sayfası

Gantt Görünümü sayfası, bir süreç eşgörünümündeki görevlere ilişkin genel bakış sağlar. Gantt grafiğinde görevler çubuklarla temsil edilir. Eşgörünüm alt süreçler ya da bağlantılı süreçler içeriyorsa, bu öğelerdeki görevler de grafikte çubuk olarak gösterilir. Bugün, son tarih ve tahmini tamamlama çizgileri, devam etmekte olan bir eşgörünümün programa uygun ilerleyip ilerlemediğini saptamanızı sağlar.
  • Bugün çizgisine kadar olan görevler için, grafikte görevler boyunca izlenen yol gösterilir. Görev çubuğunun rengi, görev durumunu gösteriri.
  • Bugün çizgisinden sonraki (ilerideki) görevler için, grafikte bu görevler boyunca izlenecek tahmini yol gösterilir. Otomatik izleme etkinleştirildiyse, yol, süreç anlık görünümünün geçmiş verilerine dayalı olur; otomatik izleme etkinleştirilmediyse, süreç eşgörünümü içindeki en uzun (kötümser) yol görüntülenir. Tahmini yol koşut yollar içeriyorsa, Gantt grafiğinde yalnızca, eşgörünümdeki en uzun yol üzerinde olan görevler gösterilir. En uzun yolu saptamak için, planmış süreler ve son tarihler kullanılır. Tahmini yoldaki görevlerin son tarihlerini ya da sürelerini değiştirdiğinizde, en uzun yol değişebilir ve ardından tahmini yolda farklı görevler gösterilir. Yolu Ayarla sayfasını kullanarak tahmini yolu geçersiz kılabilirsiniz.
Süreç eşgörünümüyle ilgili sorunları çözmek için, bir bütün olarak süreç eşgörünümü üzerinde ya da eşgörünümdeki her bir görev üzerinde işlem yapabilirsiniz.
Süreç eşgörünümü üzerinde gerçekleştirebileceğiniz işlemler
  • Zaman çizelgesinde birbirine yakın görevleri daha iyi görmek için, çizgede yaklaştırma kaydırıcısını kullanarak bunları yaklaştırın.
    Sınırlama: Sürecin planlanmış süresi 25 dakikadan azsa, Gantt Görünümü için yaklaştırma kaydırıcısı etkinleştirilmez.
  • Süreç Son Tarihi öğesini tıklatarak, devam etmekte olan bir eşgörünümün son tarihini değiştirebilirsiniz.
  • Bir kerede birden çok görevin son tarihini, süresini ve önceliğini ayarlamak için Toplu Değiştir öğesini kullanabilirsiniz.
    Sınırlama: Süreç eşgörünümü bir grup koşut görev içeriyorsa, Toplu Değiştir penceresinde grup içindeki görevleri tek tek değiştiremeyebilirsiniz.
Gantt Görünümü sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır:
Süreç eşgörünümündeki görevler
Bir görevin nasıl görüntülendiği, görevin durumuna bağlıdır. Görevin durumu aşağıdakilerden biri olabilir:
Tamamlanmış görevler
Bu görevlerin renkleri, görevlerin zamanında tamamlandığını ya da zamanının geçmiş olduğunu gösterir. Çubuk genişliği toplam görev süresini gösterir; bu süre hem görev üzerinde çalışılan süreyi hem de çalışmanın başlamasından önceki bekleme süresini içerir.

Yeniden işlenen görevler, grafikte ek bir çubukla gösterilir; görevin her yeniden işlenişinde bir çubuk eklenir. Yeniden işlenen görev, bir kereden fazla yapılan bir görevdir. Yeniden işlemenin nedeni, görev üzerindeki çalışmanın tamamlanma ölçütlerine uygun olmaması olabilir. Örneğin, bir görev üzerindeki çalışma onay gerektiriyorsa ve onay verilmediyse, görev üzerindeki çalışmanın yinelenmesi gerekir (bir kere ya da daha fazla).

Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
  • Görev ayrıntılarını görmek için bir görev çubuğunu tıklatın.
Devam etmekte olan görevler
Bugün çizgisine kadar bu görevlerin renkleri, görevlerin programa uygun mu, riskli mi, yoksa süresinin geçmiş mi olduğunu gösterir. Çubuk genişliğini görevin son tarihi belirler. Yeniden işlenen görevler, grafikte ek bir çubukla gösterilir; görevin her yeniden işlenişinde bir çubuk eklenir. Yeniden işlenen görev, bir kereden fazla yapılan bir görevdir. Yeniden işlemenin nedeni, görev üzerindeki çalışmanın tamamlanma ölçütlerine uygun olmaması olabilir. Örneğin, bir görev üzerindeki çalışma onay gerektiriyorsa ve onay verilmediyse, görev üzerindeki çalışmanın yinelenmesi gerekir (bir kere ya da daha fazla).
  • Görev üzerindeki çalışma programa uygun ilerliyorsa, çubuk genişliği başlama tarihi ile son tarih arasındaki süreyi gösterir.
  • Bir görev son tarihi geçiyorsa, ancak görevin o güne kadarki süresi geçmişteki ortalama toplam tamamlama süresinden azsa, çubuk genişliği ortalama toplam tamamlama süresini gösterir. Planlanmış son tarihte, son tarih imleyicisi gösterilir. Görevin süresi geçmiş.
  • Bir görev hem son tarihten hem de ortalama toplam süreden uzun sürüyorsa, çubuk genişliği, görevin o güne kadarki süresi artı ortalama toplam sürenin % 10'unu gösterir. Ek süre, bugün çizgisinin geleceği gösteren tarafında gri bir alann olarak gösterilir. Planlanmış son tarihte, son tarih imleyicisi gösterilir. Görevin süresi geçmiş.
Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
  • Son tarih imleyicisini yeni bir tarihe sürükleyerek, bir görevin son tarihini değiştirebilirsiniz.
  • Görev ayrıntılarını görmek için bir görev çubuğunu tıklatın. Görev ayrıntılarından, görevin son tarihini değiştirebilirsiniz.
Gelecekteki görevler
Çubuk genişliği, görevin planlanmış süresinden ya da son tarihinden saptanır. Bu bilgi yoksa, çubuk genişliğini, belirli tipteki görevlerin geçmişteki ortalama süresi belirler. Geçmiş verileri yoksa, varsayılan görev süresi 2 saattir.
Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
  • Görev ayrıntılarını görmek için bir görev çubuğunu tıklatın. Görev ayrıntılarından, görevin son tarihini değiştirebilirsiniz. Sonraki görevler otomatik olarak yeniden zamanlanır.
  • Yolu Ayarla sayfasında gelecekteki görevlerin akışını değiştirebilirsiniz.
Etkinlik akımı
Akım, süreç eşgörünümü üzerinde çalışılırken eklenen açıklamaları ve belgeleri içerir. Akım açıklamaları, eşgörünümdeki görevlerle ilgili geçmişteki sorunları saptamanıza yardımcı olur.
Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
  • Var olan bir tartışma öğesiyle ilgili açıklamada bulunabilirsiniz.
  • + (artı) simgesini tıklatarak, bugün için bir açıklama ya da ek ekleyebilirsiniz.

Yolu Ayarla sayfası

Önemli: Bu sayfayı görmek için, iş süreci tanımlaması için tahmini yol yönetimi etkinleştirilmiş olmalı ve tahmini yollarla çalışma yetkiniz bulunmalıdır. Bu önkoşullardan biri yerine getirilmediyse, Yolu Ayarla sayfası yerine Çizge sayfasını görürsünüz.

Bir süreci tamamlamak için kullanılabilecek birden çok rota ya da yol vardır. Otomatik izleme etkinleştirildiyse, Yolu Ayarla sayfası, süreçte en sık kullanılan yolu gösterir. Bu yol, sürecin anlık görünümünün geçmiş süreç eşgörünümlerine ilişkin bir örneklemeye dayalıdır. Bir arama süzgeci kullanarak bu geçmiş süreç eşgörünümlerine süzge uygulayabilirsiniz. Geçilmiş olan yol mavi renkte gösterilir. Süreç için otomatik izleme etkinleştirilmediyse, Yolu Ayarla sayfası, süreç içindeki en uzun (kötümser) yolu görüntüler.

Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
  • Geçmiş verilerinin dayalı olduğunu zaman dönemini değiştirerek, eşgörünüm boyunca tahmini yolu değiştirebilirsiniz.
  • Yolu ayarla simgesini tıklatıp yeni yolu seçerek, özel bir tahmini yol yaratabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler Gantt Görünümü sayfasındaki tahmini yola otomatik olarak yansıtılır. Eşgörünüm koşut yollar içeriyorsa, özel yol eşgörünümdeki en uzun yolu ve dolayısyla Gantt grafiğinde gösterilen görevleri etkileyebilir. Özel yolun süreç eşgörünümüne uygulanabilmesi için Sakla düğmesini tıklatmanız gerekir.
  • İlk Durumuna Getir düğmesini tıklatarak, yolda yapılan değişiklikleri geri alabilirsiniz.