Lorsque vous travaillez sur une tâche dans Process Portal, vous pouvez décider que le moyen le plus efficace de terminer le travail consiste à avoir quelqu'un qui travaille avec vous directement sur la tâche. Vous pouvez inviter un ou plusieurs utilisateurs à collaborer avec vous.
Procédure
- Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom de la tâche et sélectionnez Collaborer.
- Entrez le nom de l'utilisateur ou sélectionnez un collaborateur proposé, puis tapez votre message. Vous devez inviter chaque utilisateur individuellement. Chaque utilisateur que vous invitez reçoit une invitation à collaborer avec vous. Lorsqu'un utilisateur invité se joint à la tâche, une barre de collaboration s'affiche au-dessus des informations sur la tâche. Les utilisateurs invités vous rejoignent en mode Vue.
- Autorisez un utilisateur invité à travailler sur votre tâche. Dans la barre de collaboration, transmettez les droits d'édition à l'utilisateur invité. Même si vous avez invité plusieurs personnes à vous aider dans votre tâche, vous ne pouvez collaborer qu'avec un seul utilisateur invité dans une session de collaboration. En outre, une seule personne peut éditer la tâche à un instant donné. Vous pouvez terminer la session de collaboration à tout moment. Par ailleurs,
si vous fermez Process Portal pendant que quelqu'un travaille sur votre tâche, l'utilisateur invité ne peut plus travailler sur votre tâche.
Résultats
Si l'un des utilisateurs invités ou vous-même terminez la tâche, cette dernière est déplacée vers la liste des tâches terminées. Les utilisateurs invités avec des invitations en attente peuvent voir la tâche terminée dans l'onglet
Détails pour le processus mais ils ne peuvent pas apporter des modifications à la tâche.