Kom godt i gang med dashboardet Teamperformance

Du kan bruge siderne i dashboardet Teamperformance i Process Portal til at administrere arbejdet for de teammedlemmer, du er ansvarlig for.

Dashboardet Teamperformance for et individuelt team indeholder følgende sider.

Siden Oversigt

Denne sider giver dig en bred oversigt over, hvor dit team er mht. den aktuelle arbejdsbelastning, herunder det samlede antal åbne opgaver, der opdeles i tidsfrist udløbet, i farezonen og holder planen.

Følgende figur viser et eksempel på siden Oversigt.
Figur 1. Dashboardet Teamperformance: Siden Oversigt
Siden Oversigt indeholder følgende afsnit.
Tabel 1. Afsnit på siden Oversigt i dashboardet Teamperformance
Afsnit Beskrivelse
Kvikstatistik Giver en oversigt over opgaver, der er i gang.
Tip:
Opgaver i farezonen
Opgaver, som er i fare for at overskride tidsfristen, bestemmes af den gennemsnitlige tid, det tager at udføre en opgave af en bestemt type. Eksempel: Hvis en opgave forfalder i dag, og der i gennemsnit skal bruges tre dage til at færdiggøre denne type opgave, anses opgaven for at være i farezonen.
Omsætningsantal Giver en oversigt over det antal opgaver, der startes og udføres over tid. Du kan ændre det tidsinterval, der bruges på x-aksen. Eksempel: Hvis du vil undersøge antallet af opgaver, der er udført eller ankommet i løbet af en dag, skal du ændre tidsintervallet til Timer.

Siden Teamopgaver

Denne side opdeler teamets igangværende arbejde.

Følgende figur viser et eksempel på siden Teamopgaver.
Figur 2. Dashboardet Teamperformance: Siden Teamopgaver
Følgende tabel beskriver de nummererede opgaver i den foregående figur.
Tabel 2. Beskrivelse af hovedområderne på siden Teamopgaver
Område Beskrivelse
1 Histogram med opgavestatus inden for en tidsperiode. Klik på en søjle i histogrammet for at se de opgaver, der forfalder på en bestemt dag. Personerne øverst i arbejdsgangslisten ejer opgaver i den filtrerede liste.
2 Listen over alle de opgaver, der er tildelt til teamet. Du kan tildele og gentildele opgaver fra listen.
3 Indstillingsikonen. Som standard indeholder opgavelisten både tildelte og ikke-tildelte, åbne opgaver. Du kan ændre oversigten til at vise udførte opgaver eller kun åbne, ikke-tildelte opgaver.
4 Søgefilteret. Viser opgaver på listen, der opfylder visse filterkriterier.
5 Arbejdsgangslistens teammedlemmer. Klik på en indgang i listen for at se personens dashboard.

Teammedlemmers side

Siden giver dig en oversigt over det igangværende arbejde for hvert enkelt teammedlem. Aktivitetsstrømmen viser samarbejdsinvitationer og posteringer, der nævner teammedlemmet. Du kan gentildele opgaver til andre teammedlemmer fra denne side.

Følgende figur viser et eksempel på en dashboardside for et individuelt teammedlem.
Figur 3. Dashboardet Teamperformance: Teammedlems side