Mentre si lavora con le istanze di processo o le attività nei dashboard Process Portal, è possibile filtrare i processi o le attività visualizzate.
Nome campo | Disponibilità |
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Assegnato Suggerimento: Il valore di questo campo può essere true o false.
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Data a rischio |
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Processo di business |
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Data di creazione |
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Data di scadenza |
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ID istanza |
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Nome istanza |
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Applicazione processo |
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Oggetto |
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ID attività |
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Attività |
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Team |
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Nome utente completo |
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Nome utente |
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Criterio di filtro | Come dovrebbe essere un filtro? |
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Includere una frase esatta. | Racchiudere tra virgolette le parole
nel termine di ricerca: "termine" Ad esempio, per trovare istanze di approvazioni di prestito per la casa, immettere Nome istanza "approvazione prestito per la casa" |
Includere variazioni di un termine. | Utilizzare un punto interrogativo (?) come sostituto dei singoli caratteri
nei termini. Ad
esempio, per trovare Meyer o Meier, immettere Me?er Utilizzare l'asterisco (*) come sostituto per uno o più caratteri all'inizio, alla fine o all'interno di un termine. Ad esempio, per trovare sia rifiutare che rifiuto, immettere rifiut* |
Restringere la ricerca mediante la combinazione di filtri. | I filtri vengono combinati automaticamente per
restringere la ricerca: filtro1 filtro2.
Tuttavia, è possibile utilizzare anche gli operatori AND o
più (+) per combinare i filtri: filtro1 AND filtro2 oppure +filtro1 +filtro2. Limitazione: Se il filtro contiene un campo,
è possibile includere un solo termine di ricerca nel filtro.
Ad
esempio, per visualizzare le attività che riportano debito e credito nella riga
dell'oggetto, è possibile immettere i filtri in uno dei seguenti modi:
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
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Ampliare la ricerca. | Per combinare i filtri, utilizzare l'operatore OR: filtro1 OR filtro2 Ad esempio, per visualizzare le voci che contengono debito, credito o entrambi utilizzando termini di ricerca a testo libero, immettere Oggetto debito Spazio Spazio OR Spazio Spazio Oggetto credito In un filtro che contiene un nome di campo, utilizzare le virgole tra i termini di ricerca nel filtro. Ad esempio, per visualizzare le attività relative a più utenti diversi, immettere Nome utente Fred, Jim, Tim Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
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Escludere parole dalla ricerca. | Per escludere parole dalla ricerca, utilizzare l'operatore NOT: filtro1. NOT filtro2 In alternativa,
è possibile utilizzare l'operatore meno (-): filtro1 -filtro2. Limitazione: Se il filtro contiene un campo,
è possibile includere un solo termine di ricerca nel filtro.
Ad
esempio, per visualizzare le attività relative a prestiti che non siano prestiti auto, è possibile
immettere i filtri in uno dei seguenti modi:
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
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Includere dati numerici. | Per cercare un numero, ad esempio 9, immettere 9 come
termine di ricerca. Per cercare numeri all'interno di un intervallo, utilizzare l'operatore TO: filtro1 TO filtro2 Ad esempio, se si stanno cercando delle istanze nell'intervallo tra 1 e 9, immettere Nome istanza [1 TO 9] Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
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Includere una data. | Utilizzare un intervallo di date. Nel termine di ricerca, racchiudere
l'intervallo di date tra parentesi quadre: [AAAAMMGG TO AAAAMMGG] Suggerimento: per gestire problemi di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede
e quello che segue la data alla quale si è interessati.
Ad esempio, per trovare le attività associate ad ordini in scadenza dal 1° febbraio 2012, utilizzare nel filtro il 31 gennaio 2012 come data di inizio e il 2 febbraio 2012 come data di fine: Data di scadenza [20120131 TO 20120202] Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
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Combinare più filtri che contengono nomi di campo con un termine di ricerca a testo libero. | Racchiudere tra parentesi i filtri di ricerca che
contengono i nomi di campo. Suggerimento: la parentesi di apertura
è considerata come termine di ricerca completo. Dopo il simbolo della parentesi,
premere il tasto Barra spaziatrice due volte e immettere il primo nome di campo.
Ad esempio, per visualizzare le attività dall'applicazione del processo Prestiti che appartengono a Fred e riportano prestito auto, immettere (Spazio Spazio Nome utente Fred Spazio Spazio Applicazione del processo Prestiti Spazio Spazio) AND Spazio Spazio "prestito auto" Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
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