Compartir espacios

Si es propietario de un espacio, puede compartir el espacio completo para que otras personas puedan ver las páginas que contiene. También puede dar permiso a dichas personas para que puedan editarlo.

Acerca de esta tarea

Cuando comparta un espacio, puede designar usuarios como visores o editores directamente o indirectamente. Cuando designa los usuarios directamente, añade los usuarios explícitamente a la lista de visores o de editores. Cuando designa los usuarios indirectamente, añade los grupos a los que pertenecen los usuarios a la lista de visores o editores.

Procedimiento

  1. Pulse Gestionar espacios. Se abre el Space Manager.
  2. Para el espacio que desea compartir, pulse Acciones > Compartir. Se abrirá la ventana Compartir.
  3. Seleccione si está buscando una persona o un grupo en el campo de búsqueda pulsando mostrar ámbito de búsqueda y después seleccionando Búsqueda de usuarios o Búsqueda de grupos. Para compartir el espacio con todo el mundo, elija Búsqueda de grupos.
  4. Escriba el nombre completo o parcial en el campo de búsqueda y pulse buscar. Si desea compartir el espacio con todo el mundo, escriba un asterisco (*) o busque el grupo Todos los usuarios autenticados. El campo Resultados de la búsqueda muestra los nombres de usuarios o grupos que contienen el texto del campo de búsqueda en algún lugar de su nombre o ID.
  5. Para asignar una persona o un grupo al rol de visor, seleccione el recuadro de selección y después pulse Añadir a la vista. Para asignar una persona o un grupo al rol de editor, seleccione el recuadro de selección y después pulse Añadir a editar. Ahora, el nombre del usuario o del grupo se muestran en la lista de visores o editores.
  6. Para eliminar una persona o un grupo de un rol, seleccione el recuadro de selección y pulse Eliminar seleccionado de la lista.
  7. Pulse Guardar.
  8. Para cerrar Space Manager, pulse Hecho.