Taskbearbeitung mit Process Portal abschließen

Die Seite Arbeit enthält eine Liste der Tasks, deren Eigner Sie sind. In der Liste sind auch die Tasks enthalten, die Ihrem Team zugewiesen sind, das diese Tasks bearbeiten soll. Öffnen Sie eine Task, um die erforderliche Arbeit durchzuführen.

Die Tasks auf der Seite Arbeit sind je nach Fälligkeitsdatum der Arbeitsschritte für die Task in Kategorien aufgeteilt. Jede Task in der Liste verfügt über ein Symbol, das die Prioritätsstufe angibt. Die Hintergrundfarbe des Prioritätssymbols gibt die jeweilige Priorität der Task an: Darüber hinaus können Sie mithilfe des Suchfelds nach bestimmten Tasks suchen.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Seite Arbeit.
Abbildung 1. Seite ArbeitIn dieser Abbildung ist eine kategorisierte Liste mit Tasks zu sehen. Die folgenden Taskkategorien sind enthalten: Überfällig, Gefährdet, Heute fällig, Diese Woche fällig (Overdue, At Risk, Due Today, Due This Week).

Eine Task wird nur in einer einzigen Kategorie angezeigt. Gefährdete Tasks werden anhand der durchschnittlichen Zeit, die für die Durchführung einer Task eines bestimmten Typs erforderlich ist, bestimmt. Beispiel: Bei einer Task, die heute fällig ist, obwohl die beteiligten Personen durchschnittliche drei Tage für die Ausführung dieses Tasktyps benötigen, wird in der Kategorie Gefährdet angezeigt und nicht in der Kategorie Heute fällig.

Wenn Sie weitere Informationen zu einer Task anzeigen möchten, z. B. die Beschreibung oder taskrelevante Daten, klicken Sie in dem Taskbereich auf eine beliebige Stelle. Wenn die Task direkt über die Seite Arbeit abgeschlossen werden kann, wird diese Information ebenfalls angezeigt. Um die Arbeit für alle anderen Tasks durchzuführen, öffnen Sie eine Task, indem Sie auf den Tasknamen klicken.

Die Liste der Tasks wird automatisch aktualisiert, wenn neue Tasks der Liste hinzugefügt werden. Darüber hinaus wird die Liste der Tasks dann aktualisiert, wenn eine Task, die Ihrem Team zugeordnet ist, durch jemand anders beansprucht wird, oder wenn sich das Fälligkeitsdatum der Task geändert hat. Sie müssen möglicherweise eine Taskkategorie öffnen, um die Änderungen in der Liste zu sehen.

Wenn Sie eine Task öffnen, die einem Team zugewiesen ist, werden Sie automatisch zum Eigner der Task. Standardmäßig erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Task Ihnen zugewiesen wird. Diese Nachrichten können innerhalb des Bestätigungsfensters oder durch Ändern Ihrer Benutzereinstellungen inaktiviert werden. Wenn Sie eine Task versehentlich öffnen, können Sie die Task wieder dem designierten Team zuweisen.

Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie weitere Aktionen für die Tasks auf der Seite Arbeit durchführen. Klicken Sie hierfür auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Tasknamen.