Ao trabalhar com uma tarefa no Process Portal, você
pode decidir que a maneira mais efetiva de concluir o trabalho é
ter alguém trabalhando com você diretamente na tarefa. É possível convidar
um ou mais usuários para colaborar com você.
Procedimento
- Clique na seta para baixo à direita do nome da tarefa e
selecione Colaborar.
- Insira o nome do usuário ou selecione um colaborador sugerido e, em
seguida, insira sua mensagem. Você deve convidar cada usuário
individualmente. Cada usuário convidado recebe
um convite para colaborar com você. Quando um usuário convidado se unir
à tarefa, uma barra de colaboração será exibida acima das informações
da tarefa. Os usuário convidados se associam no modo de Visualização.
- Deixe um usuário convidado trabalhar com sua tarefa. Na
barra de colaboração, passe os direitos de edição para o usuário convidado. Embora você possa ter convidado várias pessoas para ajudá-lo com sua
tarefa, é possível colaborar com apenas um usuário convidado em uma sessão de
colaboração. Além disso, apenas uma pessoa pode editar a tarefa de cada
vez. É possível terminar a sessão de colaboração a qualquer momento. Além disso,
se você fechar o Process Portal enquanto
alguém estiver trabalhando com a tarefa, o usuário convidado não poderá mais
trabalhar com ela.
Resultados
Se você ou um dos usuários convidados concluir a tarefa, ela
será movida para sua lista de tarefas concluídas. Usuários convidados com convites
pendentes podem ver a tarefa concluída na guia
Detalhes
do processo, mas não podem fazer mudanças na tarefa.