Puteţi utiliza paginile din tabloul de bord Performanţa echipei
în Process Portal pentru a gestiona lucrul membrilor echipei pentru care sunteţi responsabil. Din tabloul de bord, puteţi vedea dacă echipa dumneavoastră este
în programare sau în urmă cu munca.
Dacă sunteţi managerul mai multor echipe, puteţi selecta echipa cu care să lucraţi din pagina de sumar a tabloului de bord. Tabloul de bord Performanţă echipă pentru o echipă individuală conţine
paginile următoare:
Cerinţele preliminare ale tabloului de bord
Pentru a lucra cu tabloul de bord Performanţă echipă, se aplică următoarele cerinţe preliminare:
- Pentru a vedea tabloul de bord Performanţă echipă, trebuie să fiţi un membru al echipei Manageri.
- Pentru a vedea taskuri în tabloul de bord, activităţile corespunzătoare din definiţia de proces operaţional trebuie să fie alocate unei benzi sau unei echipe.
Activităţile care au opţiuni de alocare perimate nu sunt afişate în tabloul de bord.
- Pentru a gestiona taskurile unei echipe, trebuie să fiţi un membru al unei echipe de manageri. Toate instantaneele unui proces sunt luate în considerare la determinarea autorizaţiei pentru gestionarea echipei. Dacă sunteţi un membru al unei echipe de manageri pentru orice instantaneu, puteţi gestiona taskurile echipei
Pagina Privire generală
Această pagină vă dă o imagine clară asupra stadiului în care este echipa cu încărcarea de lucru curentă. Toate zilele şi orele sunt bazate pe fusul dumneavoastră orar.
Pagina
Privire generală are următoarele
secţiuni:
- Stări rapide
- Furnizează o privire generală a taskurilor care sunt atribuite echipei. Această secţiune include numere pentru taskurile deschise şi taskurile finalizate de azi. Taskurile deschise sunt împărţite în depăşite, cu risc sau pe pistă. Un task cu risc este determinat de
timpul mediu necesar pentru a finaliza un task de un anumit tip. De exemplu, dacă un task trebuie
să fie gata azi dar este nevoie de aproximativ trei zile pentru a finaliza acest tip
de task, atunci taskul este considerat cu risc.
- Frecvenţa schimbărilor
- Furnizează o privire generală asupra frecvenţei cu care sunt pornite taskurile
şi finalizate în timp. Linia de tendinţă indică dacă echipa recuperează
sau rămâne în urmă cu lucrul, pe baza diferenţei între
sosirea taskurilor şi ratele de finalizare.
- Acţiuni pe care le puteţi face
- Modificaţi intervalul de timp care este utilizat pe axa x. De exemplu, pentru a investiga finalizarea taskurilor sau
rata de sosiri în timpul unei zile, modificaţi intervalul de timp la Ore.
- Vedeţi modificarea netă pentru o bară din diagramă trecând cu mouse-ul
peste bară.
.
- Registru de evidenţă
- Lista membrilor echipei. Pentru fiecare membru al echipei, lista include numere pentru taskurile alocate şi taskurile finalizate de azi pentru toate echipele cărora le aparţine persoana.
- Acţiuni pe care le puteţi face
- Vedeţi tabloul de bord pentru un membru individual al echipei
selectând numele persoanei din registrul de evidenţă.
Pagina Taskuri echipă
Această pagină vă dă o defalcare a lucrului în
progres pentru echipă. Informaţiile vă pot ajuta să înţelegeţi starea lucrului
echipei dumneavoastră şi dacă este necesară realocarea taskurilor pentru a echilibra
încărcările de lucru. Utilizaţi filtrul de căutare pentru a afişa taskurile din listă care îndeplinesc
anumite criterii de filtrare. Toate zilele şi orele sunt bazate pe fusul dumneavoastră orar.
Pagina
Taskuri de echipă are următoarele
secţiuni.
- Histograma pe o perioadă de timp
- Histograma datei de scadenţă şi a stării taskului pe o perioadă de timp. Histograma nu este disponibilă pentru taskuri finalizate.
- Lista de taskuri
- Lista tuturor taskurilor care sunt alocate
echipei. Implicit, lista taskurilor
conţine şi taskurile alocate şi pe cele nealocate deschise.
Puteţi modifica
vizualizarea pentru a afişa taskurile finalizate sau doar pe cele deschide, nealocate.
- Registru de evidenţă
- Lista membrilor echipei. Pentru fiecare membru al echipei, lista include numere pentru taskurile alocate şi taskurile finalizate de azi pentru toate echipele cărora le aparţine persoana.
- Acţiuni pe care le puteţi face
- Vedeţi taskurile pentru o anumită dată de scadenţă şi cui sunt alocate făcând clic pe o bară din histogramă. Lista de taskuri afişează taskurile asociate. Persoanele din partea de sus a registrului de evidenţă posedă taskuri în lista filtrată.
- Filtrarea taskurilor din listă prin introducerea unui filtru de căutare. Persoanele din partea de sus a registrului de evidenţă posedă taskuri în lista filtrată.
Histograma este de asemenea filtrată pentru a afişa numai taskurile cărora li se aplică
filtrul de căutare. Curăţaţi filtrul făcând clic pe pictograma X de la sfârşitul câmpului filtrului de căutare.
- Alocaţi sau realocaţi taskuri în listă trecând cu mouse-ul peste un nume
alocat.
- Vedeţi tabloul de bord pentru un membru individual al echipei
selectând numele persoanei din registrul de evidenţă.
- Vedeţi datele operaţionale pentru task făcând clic pe zona partajată a taskului.
- Acţionaşi asupra taskului făcând clic pe săgeata din dreapta numelui taskului şi selectând o acţiune din listă.
Pagina membrului echipei
Pagina
vă dă o privire generală asupra activităţii în progres pentru fiecare membru individual
al echipei. Toate zilele şi orele sunt bazate pe fusul dumneavoastră orar.
Deoarece pagina include numere pentru taskurile alocate unui membru de echipă, indiferent de echipă, vă ajută să înţelegeţi încărcarea utilă curentă a unei persoane. Puteţi realoca taskuri altor
membri ai echipei de pe această pagină.
Pagina unui membru al echipei are următoarele secţiuni:
- Stări rapide
- Furnizează o privire generală a taskurilor care sunt atribuite unui membru al echipei, indiferent de atribuirile pentru echipă. Această secţiune include numere pentru taskurile alocate şi taskurile finalizate de azi. Taskurile deschise sunt împărţite în taskuri depăşite, cu risc sau pe pistă. Un task cu risc este determinat de
timpul mediu necesar pentru a finaliza un task de un anumit tip. De exemplu, dacă un task trebuie
să fie gata azi dar este nevoie de aproximativ trei zile pentru a finaliza acest tip
de task, atunci taskul este considerat cu risc.
- Taskurile membrului echipei
- Lista cu taskurile echipei dumneavoastră care sunt atribuite unui individ. Dacă gestionaţi mai multe echipe cărora le aparţine membrul de echipă, lista afişează toate taskurile alocate ale membrului pentru toate echipele dumneavoastră. Implicit, lista taskurilor
conţine taskurile deschise. Puteţi modifica
vizualizarea pentru a afişa taskurile finalizate.
- Activitate
- Furnizează o privire generală a activităţii pe taskurile alocate şi postările pentru membrul de echipă. Puteţi analiza postările pentru a vedea dacă membrul echipei
ar putea avea probleme cu taskurile alocate.
- Acţiuni pe care le puteţi face
- Filtrarea taskurilor din listă prin introducerea unui filtru de căutare. Curăţaţi filtrul făcând clic pe pictograma X de la sfârşitul câmpului filtrului de căutare.
- Realocaţi taskuri din listă trecând cu mouse-ul peste numele alocat.
- Vedeţi datele operaţionale pentru task făcând clic pe zona partajată a taskului.
- Acţionaşi asupra taskului făcând clic pe săgeata din dreapta numelui taskului şi selectând o acţiune din listă.