Udfør arbejde på opgaver med Process Portal

Siden Arbejde indeholder en liste over opgaver, som du ejer. Listen omfatter også de opgaver, der er tildelt til dit team, og som du kan overtage arbejdet på. Åbn en opgave for at udføre det nødvendige arbejde.

Opgaverne på siden Arbejde er sorteret i kategorier efter forfaldsdatoen for arbejdet på opgaven. Alle opgaver på listen har en ikon, der angiver et prioritetsniveau. Baggrundsfarven på prioritetsikonen angiver prioriteringen af opgaven: Du kan desuden søge efter bestemte opgaver ved hjælp af søgefeltet.
Følgende figur viser et eksempel på siden Arbejde.
Figur 1. Siden ArbejdeDenne figur viser en kategoriseret liste over opgaver. Den indeholder følgende kategorier af opgaver: Forfaldsdato overskredet, I fare, Forfalder i dag, Forfalder denne uge.

En opgave vises kun i én kategori. Opgaver, som er i fare for at overskride tidsfristen, bestemmes af den gennemsnitlige tid, det tager at udføre en opgave af en bestemt type. Hvis du f.eks. har en opgave, som forfalder i dag, men der i gennemsnit skal bruges tre dage på arbejdet på denne type af opgave, bliver opgaven vist i kategorien I farezonen og ikke i kategorien Forfalder i dag.

Klik hvor som helst i opgaveområdet for at få vist flere oplysninger om en opgave, f.eks. beskrivelsen eller data, der er relevante for opgaven. Hvis opgaven kan udføres direkte fra siden Arbejde, vises denne information også. Du afslutter arbejdet med alle andre opgaver ved at åbne en opgave og klikke på opgavenavnet.

Listen over opgaver bliver automatisk opfrisket, når nye opgaver tilføjes til listen. Desuden bliver listen over opgaver opfrisket, når en opgave, der er tildelt dit team, bliver overtaget af andre, eller hvis forfaldsdato for en opgave ændres. Du skal muligvis åbne en opgavekategori for at få vist ændringerne til listen.

Når du åbner en opgave, der er tildelt et team, bliver du automatisk ejer af opgaven. Som standard modtager du en meddelelse, der bekræfter, at opgaven bliver tildelt til dig. Du kan deaktivere disse meddelelser inde fra bekræftelsesvinduet eller ved at ændre dine brugerindstillinger. Hvis du åbner en opgave ved en fejltagelse, kan du give tildelingen tilbage til det angivne team.

Hvis du er autoriseret til det, kan du udføre andre handlinger i forbindelse med opgaver på siden Arbejde ved at klikke på pil ned til højre for opgavenavnet.