Při práci na úloze v produktu Process Portal
se můžete rozhodnout, že nejefektivnějším způsobem provedení práce je přímá spolupráce na úloze s jiným uživatelem. Ke spolupráci s vámi můžete pozvat jednoho nebo více uživatelů.
Postup
- Klepněte na šipku dolů vpravo od názvu úlohy a vyberte volbu Spolupracovat.
- Zadejte jméno uživatele nebo vyberte navrženého kolaborátora a potom zadejte svou zprávu. Každého uživatele musíte pozvat samostatně. Každý uživatel, kterého pozvete, obdrží pozvání ke spolupráci s vámi. Pokud se pozvaný uživatel připojí k dané úloze, nad informací pro tuto úlohu se zobrazí panel spolupráce. Pozvaní uživatelé se připojují v režimu zobrazení.
- Povolte pozvanému uživateli práci na vaší úloze. Na panelu spolupráce předejte práva k úpravám vašemu pozvanému uživateli. I když ke spolupráci na úloze pozvete několik lidí, můžete v relaci spolupráce spolupracovat pouze s jedním pozvaným uživatelem. Kromě toho může úlohu v daný okamžik upravovat pouze jediná osoba. Relaci spolupráce můžete kdykoli ukončit. Navíc, pokud ukončíte
produkt Process Portal, když někdo jiný pracuje na vaší úloze, pozvaný uživatel již nebude moci na vaší úloze dále pracovat.
Výsledky
Pokud vy nebo některý z vámi pozvaných uživatelů úlohu dokončí, je úloha přesunuta na váš seznam dokončených úloh. Pozvaní uživatelé s nedokončenými pozvánkami mohou dokončenou úlohu vidět na kartě
Podrobnosti pro daný proces, ale nemohou v této úloze provádět žádné změny.