Process Portal 儀表板:搜尋提示

當您在 Process Portal 儀表板中使用程序實例或作業時,您可以過濾所顯示的程序或作業。

小心: 如果您是在 iPad 上使用 Process Portal,或者您的 Process Portal 使用者喜好設定中,設定了環境定義RTL - 右到左作為基本文字方向,則搜尋及過濾作業的運作方式與其在「工作」頁面上的運作方式相同。如需「工作」頁面中搜尋功能的相關資訊,請參閱工作」頁面的搜尋提示

如何建構過濾條件

若要讓您的搜尋更有效率,請考量下列建議來建構過濾條件。
表 2. 儀表板頁面的過濾條件
過濾準則 您的過濾條件應該是何種形式?
包括相符的片語。 以引號括住搜尋術語中的單字:"term"

例如,若要尋找房屋貸款核准的實例,請輸入實例名稱 "home loan approval"

包括術語的變異值。 使用問號 (?) 替代術語中的單一字元。例如,若要尋找 Meyer 或 Meier,請輸入 Me?er

在術語的開頭、結尾或在術語中,使用星號 (*) 代替一個以上字元。例如,若要同時尋找 reject 和 rejection,請輸入 reject*

組合過濾條件以縮小搜尋範圍。 過濾條件會自動結合,以縮小搜尋範圍:filter1 filter2。但是,您也可以使用 AND 或加號 (+) 運算子來結合過濾條件:filter1 AND filter2 或 +filter1 +filter2
限制: 如果您的過濾條件包含欄位,則可在過濾條件中僅包含一個搜尋術語。
例如,若要顯示在主旨行中同時提及借方和貸方的作業,您可以按下列其中一個方法輸入過濾條件:
  • 主旨 debit Space Space 主旨 credit
  • 主旨 debit Space Space AND Space Space 主旨 credit
  • + Space Space 主旨 debit Space Space + Space Space 主旨 credit
記住: 針對運算子要一律使用大寫字元。
擴大搜尋範圍。 若要結合過濾條件,請使用 OR 運算子:filter1 OR filter2

例如,若要使用任意文字搜尋術語來顯示包含借方及/或貸方的項目,請輸入主旨 debit Space Space OR Space Space 主旨 credit

在包含欄位名稱的過濾條件中,請在過濾條件的搜尋術語之間使用逗點。例如,若要顯示數個不同使用者的作業,請輸入使用者名稱 Fred, Jim, Tim

記住: 針對運算子要一律使用大寫字元。
將單字排除在搜尋之外。 若要從搜尋中排除單字,請使用 NOT 運算子:filter1. NOT filter2。或者,您也可以使用減號 (-) 運算子:filter1 -filter2
限制: 如果您的過濾條件包含欄位,則可在過濾條件中僅包含一個搜尋術語。
例如,若要顯示非車貸的貸款相關作業,您可以按下列其中一個方法輸入過濾條件:
  • 主旨 loan Space Space NOT Space Space 主旨 car
  • 主旨 loan Space Space - Space Space 主旨 car
記住: 針對運算子要一律使用大寫字元。
包括數值資料。 若要搜尋數字(如 9),請輸入 9 作為搜尋術語。

若要搜尋範圍中的數字,請使用 TO 運算子:filter1 TO filter2

例如,如果您要尋找範圍從 1 到 9 的實例,請輸入實例名稱 [1 TO 9]

記住: 針對運算子要一律使用大寫字元。
包括日期。 使用日期範圍。在搜尋術語中,以方括弧括住日期範圍:[YYYYMMDD TO YYYYMMDD]
提示: 若要處理時區問題,請從您有興趣的日期前後搜尋。

例如,若要尋找與在 2012 年 2 月 1 日到期的訂單相關聯的作業,請在您的過濾條件中使用 2012 年 1 月 31 日作為開始日期,並以 2012 年 2 月 2 日作為結束日期:到期日 [20120131 TO 20120202]

記住: 針對運算子要一律使用大寫字元。
結合包含欄位名稱的數個過濾條件與任意文字搜尋術語。 以括弧括住包含欄位名稱的搜尋過濾條件。
提示: 左括弧視為全文搜尋術語。括弧符號之後,按兩下空格鍵,然後鍵入您的第一個欄位名稱。

例如,若要顯示「貸款」程序應用程式中屬於 Fred 並提及車貸的作業,請輸入 (Space Space 使用者名稱 Fred Space Space 程序應用程式 Loans Space Space) AND Space Space "car loan"

記住: 針對運算子要一律使用大寫字元。