Panele kontrolne portalu Process Portal: wskazówki dotyczące wyszukiwania

Podczas pracy z instancjami procesu lub zadaniami na panelach kontrolnych portalu Process Portal można filtrować wyświetlane procesy lub zadania.

Ostrzeżenie: W przypadku używania portalu Process Portal na urządzeniu iPad lub jeśli w preferencjach użytkownika portalu Process Portal dla podstawowego kierunku tekstu wybrano ustawienie Kontekstowy lub Od prawej do lewej (RTL), funkcje wyszukiwania i filtrowania działają tak samo jak w przypadku strony Praca. Więcej informacji na temat wyszukiwania na stronie Praca zawiera sekcja Wskazówki dotyczące wyszukiwania na stronie Praca.

Konstruowanie filtrów

Aby wyszukiwania były bardziej wydajne, należy rozważyć następujące sugestie dotyczące konstruowania filtrów.
Tabela 2. Filtry dla stron panelu kontrolnego
Kryteria filtru Jak powinien wyglądać filtr?
Uwzględnienie dokładnej frazy. Słowa w wyszukiwanym terminie należy ująć w cudzysłów: "termin".

Aby na przykład znaleźć instancje zatwierdzeń kredytu mieszkaniowego, należy wprowadzić łańcuch Nazwa instancji "zatwierdzenie kredytu mieszkaniowego".

Uwzględnienie wariantów terminu. Znak zapytania (?) służy do zastępowania pojedynczych znaków w obrębie terminów. Aby na przykład znaleźć użytkownika Nowacki lub Nowicki, należy wprowadzić łańcuch Now?cki

Znak gwiazdki (*) umożliwia zastąpienie jednego lub większej liczby znaków na początku, na końcu lub w obrębie terminu. Aby na przykład znaleźć zarówno termin odrzucić, jak i odrzucenie, należy wprowadzić łańcuch odrzuc*

Zawężenie wyszukiwania przez złożenie filtrów. Filtry są składane automatycznie w celu zawężenia wyszukiwania: filtr1 filtr2. Do składania filtrów można także używać operatora AND lub operatora plus (+): filtr1 AND filtr2 lub +filtr1 +filtr2.
Ograniczenie: Jeśli filtr zawiera pole, w filtrze można uwzględnić tylko jeden wyszukiwany termin.
Aby na przykład wyświetlić zadania, które w wierszu tematu mają zarówno słowo „debet”, jak i słowo „kredyt”, można wprowadzić filtry w jeden z następujących sposobów:
  • Temat debet spacja spacja Temat kredyt
  • Temat debet spacja spacja AND spacja spacja Temat kredyt
  • + spacja spacja Temat debet spacja spacja + spacja spacja Temat kredyt
Zapamiętaj: operatory należy pisać zawsze wielkimi literami.
Rozszerzenie wyszukiwania. Operator OR służy do składania filtrów: filtr1 OR filtr2.

Aby na przykład przy użyciu pełnotekstowych wyszukiwanych terminów wyświetlić elementy zawierające słowo „debet” lub słowo „kredyt” albo oba te słowa, należy wprowadzić łańcuch Temat debet spacja spacja OR spacja spacja Temat kredyt.

W filtrze zawierającym nazwę pola należy użyć przecinków między wyszukiwanymi terminami. Aby na przykład wyświetlić zadania kilku różnych użytkowników, należy wprowadzić łańcuch Nazwa użytkownika Andrzej, Tomasz, Krzysztof.

Zapamiętaj: operatory należy pisać zawsze wielkimi literami.
Wykluczenie słów z wyszukiwania. Aby wykluczyć słowa z wyszukiwania, należy użyć operatora NOT: filtr1. NOT filtr2 Alternatywnie można użyć operatora minus (-): filtr1 -filtr2.
Ograniczenie: Jeśli filtr zawiera pole, w filtrze można uwzględnić tylko jeden wyszukiwany termin.
Aby na przykład wyświetlić zadania powiązane z kredytami, które nie dotyczą kredytów samochodowych, można wprowadzić filtry w jeden z następujących sposobów:
  • Temat kredyt spacja spacja NOT spacja spacja Temat samochodowy
  • Temat kredyt spacja spacja - spacja spacja Temat samochodowy
Zapamiętaj: operatory należy pisać zawsze wielkimi literami.
Uwzględnienie danych liczbowych. Aby wyszukać liczbę (np. 9,) należy wprowadzić łańcuch 9 jako wyszukiwany termin.

Aby wyszukać liczby z określonego zakresu, należy użyć operatora TO: filtr1 TO filtr2.

Jeśli na przykład chcesz wyszukać instancje z zakresu od 1 do 9, należy wprowadzić łańcuch Nazwa instancji [1 TO 9].

Zapamiętaj: operatory należy pisać zawsze wielkimi literami.
Uwzględnienie daty. Możliwe jest użycie zakresu dat. W wyszukiwanym terminie zakres dat należy ująć w nawias kwadratowy: [RRRRMMDD TO RRRRMMDD]
Wskazówka: W celu rozwiązania problemów związanych ze strefą czasową wyszukiwanie należy skonfigurować od dnia poprzedzającego wyszukiwaną datę do dnia następującego po niej.

Aby na przykład znaleźć zadania powiązane z zamówieniami, których data zakończenia przypada 1 lutego 2012 r., należy jako datę początkową filtru podać 31 stycznia 2012 r., a jako datę końcową - 2 lutego 2012 r.: Data zakończenia [20120131 TO 20120202]

Zapamiętaj: operatory należy pisać zawsze wielkimi literami.
Łączenie kilku filtrów zawierających nazwy pól z pełnotekstowym wyszukiwanym terminem. Filtry wyszukiwania zawierające nazwy pól należy podać w nawiasie.
Wskazówka: Nawias otwierający jest traktowany jak pełnotekstowy wyszukiwany termin. Po symbolu nawiasu należy dwukrotnie nacisnąć klawisz spacji, a następnie wpisać pierwszą nazwę pola.

Aby na przykład wyświetlić zadania z aplikacji procesu Kredyty, które należą do Andrzeja i dotyczą kredytu samochodowego, należy wprowadzić łańcuch (spacja spacja Nazwa użytkownika Andrzej spacja spacja Aplikacja procesu Kredyty spacja spacja) AND spacja spacja "kredyt samochodowy".

Zapamiętaj: operatory należy pisać zawsze wielkimi literami.