Выполнение задачи совместно с другими пользователями

При работе с задачей в Process Portal наиболее эффективным способом ее выполнения может стать привлечение к работе кого-то еще. Можно пригласить одного или нескольких пользователей для совместной работы.

Процедура

  1. Щелкните на стрелке вниз справа от имени задачи и выберите Совместная работа.
  2. Введите имя пользователя или выберите предложенного, затем введите свое сообщение. Каждого пользователя необходимо приглашать отдельно. Каждый приглашенный пользователь получит приглашение к совместной работе с вами. Как только приглашенный пользователь присоединится к задаче, над информацией для задачи появится строка меню совместной работы. Приглашенные пользователи присоединяются в режиме просмотра.
  3. Разрешите приглашенному пользователю работать над задачей. В меню совместной работы передайте приглашенному пользователю права на редактирование. Для работы над задачей можно пригласить несколько пользователей, однако в сеансе совместной работы можно одновременно работать только с одним из них. Кроме того, изменить задачу в любой момент времени может только один пользователь. Вы можете в любой момент завершить сеанс совместной работы. Кроме того, если вы закроете Process Portal, то приглашенный пользователь, который в этот момент работал над вашей задачей, больше не сможет это делать.

Результаты

Если вы или один из приглашенных пользователей выполните задачу, то она будет перемещена в ваш список выполненных задач. Приглашенные пользователи с действующими приглашениями увидят выполненную задачу на вкладке Сведения для процесса, но они не смогут внести в нее никакие изменения.