Tablouri de bord Process Portal: Sugestii de căutare

În timp ce lucraţi cu instanţele de proces sau cu taskurile în tablourile de bord Process Portal, puteţi filtra procesele sau taskurile care sunt afişate.

Atenţie: Dacă folosiţi Process Portal pe un iPad sau dacă setaţi Contextual sau RTL - De la dreapta la stânga ca direcţie de bază a textului în preferinţele de utilizator Process Portal, căutarea şi filtrarea funcţionează la fel ca şi în pagina Lucru. Pentru mai multe informaţii despre căutarea în pagina Lucru, vedeţi pagina Sugestii de căutare pentru Lucru.

Cum să construiţi filtre

Pentru a face căutările dumneavoastră mai eficiente, luaţi în considerare următoarele sugestii pentru construirea filtrelor.
Tabela 2. Filtre pentru paginile tabloului de bord
Criterii de filtrare Cum ar putea arăta filtrarea dumneavoastră?
Includeţi o frază exactă. Puneţi ghilimele în jurul cuvintelor din termenul de căutare: "term"

De exemplu, pentru a găsi instanţe de aprobări pentru împrumuturi pentru casă, introduceţi Nume instanţă "aprobare împrumut pentru casă"

Includeţi variaţii ale termenului. Utilizaţi un semn de întrebare (?) ca înlocuitor pentru caractere singulare din termeni. De exemplu, pentru a găsi Meyer sau Meier, introduceţi Me?er

Utilizaţi un asterisc (*) ca substitut pentru unul sau mai multe caractere la începutul sau sfârşitul unui termen, sau într-un termen. De exemplu, pentru a găsi şi respins şi respingere, introduceţi respin*

Rafinaţi căutarea combinând filtrele. Filtrele sunt combinate automat pentru a îngusta căutarea dumneavoastră: filtru1 filtru2. Totuşi, puteţi utiliza de asemenea operatorii AND sau plus (+) pentru a combina filtre: filter1 AND filter2 sau +filter1 +filter2.
Restricţie: Dacă filtrul dumneavoastră conţine un câmp, puteţi include doar un termen de căutare în filtru.
De exemplu, pentru a afişa taskuri care menţionează atât debit cât şi credit în linia de subiect, puteţi introduce filtrele în unul dintre modurile următoare:
  • Subiect debit Space Space Subiect credit
  • Subiect debit Space Space AND Space Space Subiect credit
  • + Space Space Subiect debit Space Space + Space Space Subiect credit
De reţinut: Totdeauna utilizaţi majuscule pentru operatori.
Rafinaţi căutarea. Pentru a combina filtrele, folosiţi operatorul OR: filtru1 OR filtru2

De exemplu, pentru a afişa articole care conţin debit, credit, sau ambele utilizând termeni de căutare text liber, introduceţi Subiect debit Space Space OR Space Space Subiect credit

Într-un filtru care conţine un nume de câmp, utilizaţi virgule între termenii de căutare din filtru. De exemplu, pentru a afişa taskuri pentru mai mulţi utilizatori diferiţi, introduceţi Nume utilizator Fred, Jim, Tim

De reţinut: Totdeauna utilizaţi majuscule pentru operatori.
Excludeţi cuvintele din căutare. Pentru a exclude cuvinte din căutarea dumneavoastră, utilizaţi operatorul NOT: filter1. NOT filter2 Alternativ, puteţi utiliza operatorul minus (-): filter1 -filter2.
Restricţie: Dacă filtrul dumneavoastră conţine un câmp, puteţi include doar un termen de căutare în filtru.
De exemplu, pentru a afişa taskuri legate de împrumuturi care nu sunt împrumuturi pentru maşini, puteţi introduce filtrele în unul dintre modurile următoare:
  • Subiect loan Space Space NOT Space Space Subiect car
  • Subiect loan Space Space - Space Space Subiect car
De reţinut: Totdeauna utilizaţi majuscule pentru operatori.
Includeţi date numerice. Pentru a căuta un număr, de exemplu, 9, introduceţi 9 ca termen de căutare.

Pentru a căuta numere într-un interval, folosiţi operatorul TO: filtru1 TO filtru2

De exemplu, dacă căutaţi instanţe din intervalul de la 1 la 9, introduceţi Nume instanţă [1 TO 9]

De reţinut: Totdeauna utilizaţi majuscule pentru operatori.
Includeţi o dată. Folosiţi un interval de date. În termenul de căutare, încadraţi intervalul de date între paranteze drepte: [YYYYMMDD TO YYYYMMDD]
Indiciu: Pentru a trata problemele legate de fusul orar, căutaţi cu o zi înainte şi cu o zi după ziua în care sunteţi interesat.

De exemplu, pentru a găsi taskuri care sunt asociate cu comenzi care sunt scadente de la 1 Februarie 2012, utilizaţi 31 Ianuarie 2012 ca dată de pornire şi 2 Februarie 2012 ca dată de oprire în filtrul dumneavoastră: Dată scadentă [20120131 TO 20120202]

De reţinut: Totdeauna utilizaţi majuscule pentru operatori.
Combinaţi mai multe filtre care conţin nume de câmpuri cu un termen de căutare text normal. Puneţi paranteze în jurul filtrelor de căutare care conţin nume de câmpuri.
Indiciu: Parantezele deschise sunt tratate ca un termen de căutare text complet. După simbolul paranteză, apăsaţi bara de spaţiu de două ori, şi apoi introduceţi primul nume de câmp.

De exemplu, pentru a afişa taskuri din aplicaţia proces Împrumuturi care aparţin lui Fred şi menţiona împrumut maşină, inroduceţi (Space Space Nume de utilizator Fred Space Space Aplicaţie proces Loans Space Space) AND Space Space "împrumut maşină"

De reţinut: Totdeauna utilizaţi majuscule pentru operatori.