Eine bestimmte Task schnell in der Liste der Tasks auf der Seite Arbeit finden.
Zusätzliche sind nur aufgabenbezogene gespeicherte Suchen durchsuchbar.
Was suchen Sie? | Wie soll die Abfrage aussehen? |
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Tasks mit bestimmten Begriffen. Beispiel: Sie versuchen, den Darlehensantrag zu finden, den Sie für John Smith bearbeiten. | Geben Sie die Begriffe ein, die Ihr Suchziel beschreiben. Beispiel: John Smith Darlehen. Wenngleich Begriffe automatisch
kombiniert werden, um die Suche einzugrenzen, können Sie auch den Operator
AND verwenden, um die Begriffe zu kombinieren. Beispiel: John AND Smith AND Darlehen. Da bei der Suche
die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden muss, können Sie Begriffe in Kleinbuchstaben,
in Großbuchstaben oder in einer Kombination aus Klein- und Großschreibung eingeben. Beispiel:
Achtung: Die Antwortzeit beim Suchen
hängt von der Anzahl der gefundenen Suchbegriffe ab. Sie können die Antwortzeit verkürzen, indem Sie Suchbegriffe auswählen, die so explizit wie möglich sind,
und indem Sie diese Begriffe mit dem Operator
AND kombinieren.
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Tasks mit dem einen ODER einem anderen Begriff. Sie suchen zum Beispiel nach allen Ihren Tasks mit Genehmigung oder Ablehnung. | Um die Suchbegriffe zu trennen, verwenden Sie den Operator OR. Wenn Sie beispielsweise nach Tasks
für eine Kreditgenehmigung ODER eine Kreditzurückweisung suchen, können Sie Folgendes eingeben: Genehmigung
OR Ablehnung. Sie können den Operator OR mit dem Operator AND kombinieren. Wenn Sie beispielsweise nach neuen Genehmigungs- oder Zurückweisungstasks suchen, geben Sie Folgendes ein: (approval OR rejection) AND new. Achtung: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Tasks mit dem einen, aber nicht mit dem anderen Begriff | Um Begriffe ein- und auszuschließen, verwenden Sie die Operatoren Plus (+)
und Minus (-) zusammen. Wenn Sie beispielsweise nach sämtlichen Tasks
suchen möchten, die den Begriff 'Darlehen', aber nicht den Begriff 'Haus' enthalten sollen, geben Sie
Folgendes ein: +Darlehen
-Haus. Achtung: Starten Sie diesen Typ stets mit einem Abfragetyp mit dem Plus-Operator (+). Sie können den Minus-Operator (+) nicht zusammen mit dem Plus-Operator (+)
verwenden.
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Tasks, die unterschiedliche Varianten eines Begriffs enthalten, z. B. 'ablehnen' und 'Ablehnung' | Verwenden Sie ein Fragezeichen (?) als
Ersatz für einzelne Zeichen in Begriffen. Beispiel: Wenn Sie nach 'Meyer' oder 'Meier' suchen wollen, geben Sie Folgendes ein: Me?er Verwenden Sie einen Stern als Ersatz für ein oder mehrere Zeichen am Anfang oder am Ende des Begriffs oder innerhalb eines Begriffs. Geben Sie Folgendes ein, wenn Sie beispielsweise sowohl nach 'ablehnen' als auch nach 'Ablehnung' suchen möchten: ablehn* |
Tasks mit einer Reihe von Begriffen in einer genauen Reihenfolge. Sie suchen beispielsweise nach allen Tasks vom Typ 'Haus Darlehen Genehmigung'. | Setzen Sie die Begriffe in Anführungszeichen. Beispiel "Haus Darlehen Genehmigung" Achtung: Sie können keine
Platzhalterzeichen, den Stern (*) oder das Fragezeichen (?)innerhalb der
Anführungszeichen verwenden.
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Tasks, die Begriffe mit nicht alphanumerischen Zeichen enthalten, wie beispielsweise ein kommerzielles A (@) oder ein Et-Zeichen (&) | Setzen Sie die Begriffe in Anführungszeichen. Beispielsweise "johndoe@mycompany.com", oder "Smith&Jones" |
Um Ihre Suche einzugrenzen, möchten Sie möglicherweise nach bestimmten Typen von Information wie dem Prozessinstanznamen oder Begriffen in der Betreffzeile suchen. In diesem Fall können Sie vor Ihren Suchbegriff den entsprechenden Feldnamen setzen. Sie können feldspezifische Suchen mit einfachen Suchen kombinieren.
Was suchen Sie? | Welches Feld ist zu verwenden? | Welche Begriffe sind einzubeziehen? | Wie soll die Abfrage aussehen? |
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Tasks mit einer bestimmten Betreffzeile | subject: | Sämtliche Begriffe aus dem Betreff der Task |
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Die Tasks, die zu einer Prozessinstanz mit einem bestimmten Namen gehören | instancename: | Sämtliche Begriffe aus dem Namen der Prozessinstanz |
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Die Tasks, die zu einer Prozessinstanz mit einem bestimmten Anwendungsnamen gehören | application: | Sämtliche Begriffe aus dem Anwendungsnamen. |
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Tasks, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines Datumsbereichs gefährdet sind | atriskdate: | Das Datum in der koordinierten Weltzeit (UTC, Coordinated Universal
Time) im folgenden Format: Jahr, Monat, Tag [JJJJMMTT], ausgedrückt als Datumsbereich.
Sie können nur ein Jahr eingeben [JJJJ] oder Stunden, Minuten und Sekunden einbeziehen [JJJJMMTTHHMMSS]. Schließen Sie jedes Datum im Datumsbereich in eckige Klammern ein. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Verwenden Sie den Operator TO, um Daten zu kombinieren. |
Alle Daten in koordinierter Weltzeit (UTC)
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Die Tasks, die zu einer bestimmten Geschäftsprozessdefinition (BPD) gehören | bpd: | Sämtliche Betriffe aus der Geschäftsprozessdefinition |
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Die Tasks, die an einem bestimmten Datum innerhalb des Datumsbereich erstellt wurden | createdate: | Das Datum in der koordinierten Weltzeit (UTC, Coordinated Universal
Time) im folgenden Format: Jahr, Monat, Tag [JJJJMMTT], ausgedrückt als Datumsbereich.
Sie können nur ein Jahr eingeben [JJJJ] oder Stunden, Minuten und Sekunden einbeziehen [JJJJMMTTHHMMSS]. Schließen Sie jedes Datum im Datumsbereich in eckige Klammern ein. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Verwenden Sie den Operator TO, um Daten zu kombinieren. |
Alle Daten in koordinierter Weltzeit (UTC)
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Tasks, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines Datumsbereichs fällig sind. | duedate: | Das Datum in der koordinierten Weltzeit (UTC, Coordinated Universal
Time) im folgenden Format: Jahr, Monat, Tag [JJJJMMTT], ausgedrückt als Datumsbereich.
Sie können nur ein Jahr eingeben [JJJJ] oder Stunden, Minuten und Sekunden einbeziehen [JJJJMMTTHHMMSS]. Schließen Sie jedes Datum im Datumsbereich in eckige Klammern ein. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Verwenden Sie den Operator TO, um Daten zu kombinieren. |
Alle Daten in koordinierter Weltzeit (UTC)
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Die Tasks, die zu einer Prozessinstanz mit einem bestimmten ID gehören | instanceid: | Die numerische ID der Prozessinstanz | instanceid:57824 |
Tasks mit einem bestimmten Namen | activityname: | Alle Begriffe aus dem Tasknamen |
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Eine bestimmte Task-ID | taskid: | Die numerische ID der Task | taskid:12345 |
Tasks, deren Eigner jemand mit einem bestimmten Benutzeranmeldenamen ist | username: | Der Benutzername | username:jsmith |
Tasks, deren Eigner jemand mit dem angegebenen Namen ist | userfullname: | Der gesamte Name oder Teile des vollständigen Benutzernamens |
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Tasks, die einem bestimmten Team zugeordnet sind | teamname: | Der gesamte Name oder Teile des Teamnamens | teamname:accounting |
Alle Tasks, die von Benutzern in Anspruch genommen wurden | isassignedtouser: | Einer der folgenden Werte: true, false. | Beispiel: Um Tasks zu suchen, die noch nicht beansprucht wurden, geben Sie Folgendes ein: isassignedtouser:false |
Was suchen Sie? | Welches Feld ist zu verwenden? | Welche Begriffe sind einzubeziehen? | Wie soll die Abfrage aussehen? |
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Die Prozessinstanz gehört zu einem Prozess mit einem bestimmten Anwendungsnamen | application: | Sämtliche Begriffe aus dem Anwendungsnamen. |
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Die Prozessinstanz gehört zu einem Prozess mit einem bestimmten Namen | instancename: | Sämtliche Begriffe aus dem Namen der Prozessinstanz |
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Die Prozessinstanz, die zu einer bestimmten Geschäftsprozessdefinition (BPD) gehört | bpd: | Sämtliche Betriffe aus der Geschäftsprozessdefinition |
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Die Prozessinstanzen, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines Datumsbereichs gefährdet sind | instanceatriskdate: | Das Datum in der koordinierten Weltzeit (UTC, Coordinated Universal
Time) im folgenden Format: Jahr, Monat, Tag [JJJJMMTT], ausgedrückt als Datumsbereich.
Sie können nur ein Jahr eingeben [JJJJ] oder Stunden, Minuten und Sekunden einbeziehen [JJJJMMTTHHMMSS]. Schließen Sie jedes Datum im Datumsbereich in eckige Klammern ein. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Verwenden Sie den Operator TO, um Daten zu kombinieren. |
Alle Daten in koordinierter Weltzeit (UTC)
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Prozessinstanzen, die an einem bestimmten Datum oder während eines Datumsbereichs erstellt wurden | instancecreatedate: | Das Datum in der koordinierten Weltzeit (UTC, Coordinated Universal
Time) im folgenden Format: Jahr, Monat, Tag [JJJJMMTT], ausgedrückt als Datumsbereich.
Sie können nur ein Jahr eingeben [JJJJ] oder Stunden, Minuten und Sekunden einbeziehen [JJJJMMTTHHMMSS]. Schließen Sie jedes Datum im Datumsbereich in eckige Klammern ein. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Verwenden Sie den Operator TO, um Daten zu kombinieren. |
Alle Daten in koordinierter Weltzeit (UTC)
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Prozessinstanzen, die an einem bestimmten Datum oder während eines Datumsbereichs fällig sind. | instanceduedate: | Das Datum in der koordinierten Weltzeit (UTC, Coordinated Universal
Time) im folgenden Format: Jahr, Monat, Tag [JJJJMMTT], ausgedrückt als Datumsbereich.
Sie können nur ein Jahr eingeben [JJJJ] oder Stunden, Minuten und Sekunden einbeziehen [JJJJMMTTHHMMSS]. Schließen Sie jedes Datum im Datumsbereich in eckige Klammern ein. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Verwenden Sie den Operator TO, um Daten zu kombinieren. |
Alle Daten in koordinierter Weltzeit (UTC)
Hinweis: Die Operatoren müssen immer in
Großbuchstaben eingegeben werden.
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Eine bestimmte Prozessinstanz | instanceid: | Die numerische ID der Prozessinstanz | instanceid:57824 |
Was suchen Sie? | Wie soll die Abfrage aussehen? |
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Begriffe in Geschäftsdatenfeldern | Schließen Sie den Namen des Felds in Ihre Suche ein. Um nach dem Namen eines Felds zu suchen, müssen Sie im Taskbereich für eine bestimmte Task den Mauszeiger über die Beschriftung des Felds bewegen. Beispiel: Wenn die Beschriftung für die Daten Kundenname lautet und die Kurzinfo für die Beschriftung kundenname anzeigt, geben Sie kundenname ein: |
Begriffe mit einem der folgenden Sonderzeichen: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ |
Achtung: Sie können keine
Platzhalterzeichen, den Stern (*) oder das Fragezeichen (?)in Suchanfragen verwenden, die Sonderzeichen enthalten.
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Numerische Daten in Geschäftsdatenfeldern | Um beispielsweise nach der Zahl 9 im Kundenadressenfeld zu suchen, geben Sie Folgendes ein: customeraddress:9 Um nach Zahlen in einem Bereich zu suchen, verwenden Sie den Operator TO. Beispiel: Wenn Sie im Feld für die Kundenadresse nach einer Zahl im Bereich von 1 bis 9 suchen, geben Sie Folgendes ein: kundenadresse:[1 TO 9] |
Datumsangaben in Geschäftsdatenfeldern | Geben Sie das Datum in koordinierter Weltzeit (UTC) in folgendem Format ein: Jahr, Monat, Tag (JJJJMMTT), ausgedrückt als Datumsbereich. Verwenden Sie den
Operator TO, um die Datumsangaben im Bereich
zu kombinieren. Tipp: Um eventuelle Probleme mit Zeitzonen zu vermeiden, suchen Sie vom Tag
vor bis zum Tag nach dem Datum, das Sie tatsächlich interessiert.
Beispiel: Um Tasks im Zusammenhang mit Bestellungen vom 1. Februar 2012 zu suchen, verwenden Sie den 31. Januar 2012 als Startdatum und den 2. Februar 2012 als Enddatum. Lautet die Beschriftung für das Bestelldatumsfeld bestelldatum, geben Sie Folgendes ein: bestelldatum :[20120131 TO 20120202] |