共享空间中的页面

如果您在空间中拥有一个页面,就可以与其他人共享该页面,使他们能够看到该页面的信息。您还可以授予其他用户编辑该页面的许可权。

关于此任务

当共享某个页面时,您可以直接或间接地将用户指定为查看者或编辑者。直接指定用户时,您会显式地将用户添加到查看者列表或编辑者列表。间接指定用户时,您会将该用户所属的组添加到查看者列表或编辑者列表。

在缺省情况下,页面将继承包含该页面的空间的查看者和编辑者。您可以向继承的用户和组添加其他用户和组,或者除去已继承的用户和组,以及直接指定可以查看和编辑该页面的用户。
注意: 当与另一位用户共享页面时,如果也不能与该用户共享包含此页面的空间,那么该用户将无法查看此页面。在这种情况下,可以与该用户共享空间或提供此页面的 URL 链接并将其发送给该用户。

过程

  1. 单击管理空间 这样会打开“空间管理器”。
  2. 单击 展开图标,展开空间,以显示要共享的页面。
  3. 在该页面中,单击“操作 > 共享”。 这样会打开“共享”窗口。
  4. 如果要覆盖从父空间继承的许可权,请清除包含来自父代的查看者包含来自父代的编辑者 否则,可以在页面许可权或空间许可权中列出用户或组并使其具有页面访问权。
  5. 通过单击 显示搜索范围,然后选择用户搜索组搜索来选择要在搜索字段中搜索个人还是组。 如果要与所有人共享该空间,请选择组搜索
  6. 在搜索字段中输入名称或部分名称,然后单击 搜索 如果要与所有人共享该空间,请输入 (*) 或搜索所有已认证的用户组。 这样搜索结果字段会显示名称或标识中包含搜索字段文本的用户名或组。
  7. 要将某个人或组指定为查看者角色,请选择此人的用户名,然后单击添加以查看。 要将某人或组指定为编辑者角色,请选择此人的用户名,然后单击添加以编辑 现在,该用户名或组将显示在“查看者”或“编辑者”列表中。
  8. 要从角色中除去某人或组,请选择该用户名或组名,然后单击从列表中除去所选项
  9. 单击保存
  10. 要关闭“空间管理器”,请单击完成