在 Process Portal 中处理任务时,您可能会发现完成该工作最有效的方式,是直接在该任务上与其他用户一起工作。您可以邀请一个或多个用户与您协作。
过程
- 单击任务名称右侧的向下箭头,并选择协作。
- 输入用户名称或选择建议的协作者,然后输入您的消息。 您必须分别邀请每个用户。 您邀请的每个用户都将收到一份与您协作的请柬。当受邀请的用户加入任务中时,任务信息的上方会显示协作栏。受邀请的用户以查看方式加入。
- 允许受邀请的用户处理您的任务。 在协作栏中,将编辑权限交给您所邀请的用户。虽然您可能邀请了多个人员来帮助您完成任务,但您只能在协作会话中与一位受邀请的用户进行协作。此外,在任意时刻只有一个人员可以编辑任务。您可以在任何时间结束协作会话。此外,如果其他用户在处理您的任务时,您关闭了 Process Portal,那么受邀请的用户将无法再处理您的任务。
结果
如果您或任何一位受邀请的用户完成了任务,那么该任务会移动到您的已完成任务列表中。未完成邀请的受邀请用户可以在流程的
详细信息选项卡中查看已完成的任务,但不能对任务进行任何更改。