Process Portal -portaalin Työt-sivu: Hakuvihjeitä

Työt-sivulla voit nopeasti etsiä tietyn tehtävän tehtäväluettelosta.

Huomautus: Jos käytät Process Portal -ohjelmaa iPad-laitteella tai olet määrittänyt Process Portal -ohjelman käyttäjän oletusasetuksissa kieleksi arabian tai heprean, mittatietotaulun sivujen haku- ja suodatustoiminnot toimivat Työt-sivun tavoin.

Lisäksi hakuja voidaan kohdistaa ainoastaan tehtäviin perustuviin tallennettuihin hakuihin.

Perushaut

Helpoin tapa hakea tehtävää on kirjoittaa sitä kuvailevat hakuehdot hakukenttään.
Vihje: Jos haluat tyhjentää hakutulokset ja palata tehtäväluetteloon, napsauta hakukentän X-kuvaketta.
Seuraavan taulukon vihjeiden avulla voit tehostaa hakuja.
Taulukko 1. Perushaut
Mitä etsit? Miltä kyselyn pitäisi näyttää?
Tiettyjä hakuehtoja sisältävät tehtävät. Haluat esimerkiksi etsiä Jaakko Suomisen lainahakemuksen, jonka käsittely on kesken. Kirjoita haettavaa kohdetta kuvaavat hakuehdot. Esimerkiksi Jaakko Suominen laina. Vaikka ohjelma tarkentaa hakua automaattisesti yhdistämällä hakuehdot, voit yhdistää hakuehtoja myös AND-operaattorin avulla (esimerkiksi Jaakko AND Suominen AND laina).
Koska haussa ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia, voit kirjoittaa hakuehdot pienin kirjaimin, isoin kirjaimin tai pienten ja isojen kirjainten yhdistelmänä. Esimerkki
  • Jos kirjoitat jaakko suominen laina, haku palauttaa samat tulokset kuin kirjoittaessasi Jaakko Suominen laina tai JAAKKO SUOMINEN LAINA.
  • Jos kirjoitat Virtanen tai VIRTANEN, haku palauttaa samat tulokset. Haku ei kuitenkaan palauta tuloksia, joissa hakuehtona on Muller tai Mueller.
Huomautus: Haun vasteaika määräytyy hakutulosten määrän mukaan. Voit lyhentää vasteaikaa valitsemalla mahdollisimman tarkat hakuehdot ja yhdistämällä ne AND-operaattorilla.
Tehtävät, joissa on jompikumpi kahdesta hakuehdosta. Etsit esimerkiksi kaikkia hyväksyntä- tai hylkäystehtäviäsi. Erottele etsimäsi hakuehdot OR-operaattorilla. Voit esimerkiksi etsiä tehtäviä, jotka ovat joko lainan hyväksyntöjä tai lainan hylkäyksiä, voit kirjoittaa hyväksyntä OR hylkäys.

Voit myös yhdistää OR- ja AND-operaattorit. Voit esimerkiksi etsiä kaikki uudet hyväksyntä- tai hylkäystehtävät kirjoittamalla (hyväksyntä OR hylkäys) AND uusi.

Huomautus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Tehtävät, joissa on yksi hakuehto muttei toista. Voit sisällyttää ja jättää pois hakuehtoja käyttämällä samanaikaisesti operaattoreita + ja -. Voit esimerkiksi etsiä kaikki tehtäväsi, joissa esiintyy sana laina, mutta jotka eivät ole asuntolainatehtäviä kirjoittamalla +laina -asunto.
Huomautus: Aloita tällainen kysely aina operaattorilla +. Et voi käyttää operaattoria -ilman operaattoria +.
Tehtävät, joihin sisältyy yhden hakuehdon eri muunnelmia, kuten hylkää ja hylkäys. Käytä kysymysmerkkiä (?) korvaamaan yksittäiset merkit hakuehdoissa. Voit esimerkiksi etsiä nimen Merja tai Marja kirjoittamalla: M?rja

Korvaa hakuehdon alussa, lopussa tai keskellä olevia merkkejä käyttämällä tähtimerkkiä (*). Voit esimerkiksi etsiä sekä sanan hylkää että hylkäys kirjoittamalla hylkä*

Tehtävät, jotka sisältävät tietyt hakuehdot tietyssä järjestyksessä. Etsit esimerkiksi kaikkia asuntolainan hyväksyntätehtäviäsi. Kirjoita hakuehdot lainausmerkkeihin, kuten "asuntolainan hyväksyntä".
Huomautus: Lainausmerkkien sisässä ei voi käyttää yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?).
Tehtävät, joiden hakuehdoissa on muita kuin aakkosnumeerisia merkkejä, esimerkiksi ät-merkki (@) tai et-merkki (&). Kirjoita hakuehdot lainausmerkkeihin, kuten seuraavissa esimerkeissä: "jaakkosuominen@yritys.fi" tai "Jaakko&Suominen"

Tietyntyyppisten tietojen haku

Voit tarkentaa hakua ja hakea tietyntyyppisiä tietoja, kuten prosessi-ilmentymän nimeä tai aiherivillä olevia termejä. Tässä tapauksessa voit laittaa hakuehdon eteen vastaavan kentän nimen. Voit yhdistää kenttäperustaisia hakuja perushakuihin.

Voit käyttää hauissa seuraavia tehtävä- ja prosessi-ilmentymän kenttiä.
Taulukko 2. Tiettyjen tehtävään liittyvien tietojen haku
Mitä etsit? Mitä kenttää pitäisi käyttää? Mitä hakuehtoja haluat sisällyttää hakuun? Miltä kyselyn pitäisi näyttää?
Tehtävät, joihin liittyy tietty aiherivi. subject: Mitkä tahansa tehtävän aiheeseen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos etsit tiettyä laskua aiheriviltä, kirjoita subject:Laskun aihe:49723
  • Jos tiedät ilmauksen aiheriviltä, kirjoita subject:"Aloita luottotietojen tarkistus".
Tietynnimiseen prosessi-ilmentymään kuuluvat tehtävät. instancename: Mitkä tahansa prosessi-ilmentymän nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita instancename:"Tarkista lainahakemus - 10247".
  • Jos tiedät vain osia nimestä, kirjoita instancename:Laina instancename:Hakemus.
Tiettyyn sovelluksen nimeen liittyvään prosessi-ilmentymään kuuluvat tehtävät. application: Mitkä tahansa sovelluksen nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita application:"Peruspalkkauspaketti".
  • Jos tiedät vain osia nimestä, kirjoita application:Palkkaus application:Perus.
Tehtävät, jotka ovat vaarassa tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. atriskdate: Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna. Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria.

Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
  • Jos haet tehtävää, jolla on tietty vaarassa-päivämäärä, kuten 15. kesäkuuta 2013, kirjoita atriskdate:[20130614] TO [20130616].
  • Jos haet tehtävää, joka on vaarassa tietyllä päivämäärävälillä, kuten 15.–30. kesäkuuta 2013, kirjoita atrisk:[20130614 TO 20130701].
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Tiettyyn liiketoimintaprosessin määritykseen kuuluvat tehtävät bpd: Mitkä tahansa liiketoimintaprosessin määrityksen nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita bpd:"palkkausprosessi".
  • Jos tiedät vain nimen osia, kirjoita bpd:palkkaus.
Tehtävät, jotka on luotu tiettynä päivämääränä tai tietyn päivämäärävälin aikana. createdate: Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna. Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria.

Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
  • Jos haet tehtävää, joka on luotu tiettynä päivämääränä, kuten 15. kesäkuuta 2013, kirjoita createdate:[20130614] TO [20130616].
  • Jos haet tehtävää, joka on luotu tietyllä päivämäärävälillä, kuten 15.–30. kesäkuuta 2013, kirjoita createdate:[20130614 TO 20130701].
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Tehtävät, joiden määräaika umpeutuu tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. duedate: Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna. Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria.

Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
  • Jos haet tehtävää, jonka määräaika umpeutuu tiettynä päivämääränä, kuten 15. kesäkuuta 2013, kirjoita duedate:[20130614] TO [20130616].
  • Jos haet tehtävää, jonka määräaika umpeutuu tietyllä päivämäärävälillä, kuten 15.–30. kesäkuuta 2013, kirjoita createdate:[20130614 TO 20130701].
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Prosessi-ilmentymään, jolla on tietty tunnus, kuuluvat tehtävät. instanceid: Prosessi-ilmentymän numeerinen tunnus. instanceid:57824
Tietynnimiset tehtävät activityname: Mitkä tahansa tehtävän nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita activityname:"Lähetä pyyntö".
  • Jos tiedät vain nimen osia, kirjoita activityname:Pyyntö
Tietty tehtävän tunnus. taskid: Tehtävän numeerinen tunnus. taskid:12345
Tehtävät, jotka omistaa henkilö, jolla on tietty käyttäjän sisäänkirjaustunnus. username: Käyttäjän nimi. username:jsuominen.
Tehtävät, jotka omistaa tietynniminen henkilö. userfullname: Käyttäjän koko nimi tai sen osa.
  • Jos tiedät käyttäjän koko nimen, kirjoita userfullname:"jaakko suominen"
  • Jos tiedät vain nimen osan, kirjoita userfullname:jaakko userfullname:suominen.
Tietylle työryhmälle määritetyt tehtävät teamname: Työryhmän koko nimi tai sen osa. teamname:kirjanpito
Kaikki käyttäjien vastuulle ottamat tehtävät. isassignedtouser: Jokin seuraavista arvoista: true tai false. Voit esimerkiksi etsiä tehtäviä, joita kukaan ei ole vielä ottanut vastuulleen, kirjoittamalla isassignedtouser:false.
Taulukko 3. Tiettyjen ilmentymään liittyvien tietojen haku Prosessin suoritustaso -mittatietotaulun sivuilta.
Huomautus: Seuraavia arvoja käytetään vain, jos käytät Process Portal -ohjelmaa iPad-laitteella tai olet määrittänyt Process Portal -ohjelman käyttäjän oletusasetuksissa kieleksi arabian tai heprean.
Mitä etsit? Mitä kenttää pitäisi käyttää? Mitä hakuehtoja haluat sisällyttää hakuun? Miltä kyselyn pitäisi näyttää?
Tiettyyn sovelluksen nimeen liittyvään prosessiin kuuluvat prosessi-ilmentymät. application: Mitkä tahansa sovelluksen nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita application:"Peruspalkkauspaketti".
  • Jos tiedät vain osia nimestä, kirjoita application:Palkkaus application:Perus.
Tietynnimiseen prosessiin kuuluvat prosessi-ilmentymät. instancename: Mitkä tahansa prosessi-ilmentymän nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita instancename:"Tarkista lainahakemus - 10247".
  • Jos tiedät vain osia nimestä, kirjoita instancename:Laina instancename:Hakemus.
Tiettyyn liiketoimintaprosessin määritykseen kuuluvat prosessi-ilmentymät bpd: Mitkä tahansa liiketoimintaprosessin määrityksen nimeen sisältyvät hakuehdot.
  • Jos tiedät tarkan nimen, kirjoita bpd:"palkkausprosessi".
  • Jos tiedät vain nimen osia, kirjoita bpd:palkkaus.
Prosessi-ilmentymät, jotka ovat vaarassa tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. instanceatriskdate: Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna. Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria.

Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
  • Jos haet prosessi-ilmentymää, joka on vaarassa tiettynä päivämääränä, kuten 15. kesäkuuta 2013, kirjoita instanceatrisk:[20130614] TO [20130616].
  • Jos haet prosessi-ilmentymää, joka on vaarassa tietyllä päivämäärävälillä, kuten 15.–30. kesäkuuta 2013, kirjoita instanceatrisk:[20130614 TO 20130701].
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Prosessi-ilmentymät, jotka on luotu tiettynä päivämääränä tai tietyn päivämäärävälin aikana. instancecreatedate: Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna. Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria.

Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
  • Jos haet prosessi-ilmentymää, joka on luotu tiettynä päivämääränä, kuten 15. kesäkuuta 2013, kirjoita instancecreatedate:[20130614] TO [20130616].
  • Jos haet prosessi-ilmentymää, joka on luotu tietyllä päivämäärävälillä, kuten 15.–30. kesäkuuta 2013, kirjoita instancecreatedate:[20130614 TO 20130701].
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Prosessi-ilmentymät, joiden määräaika umpeutuu tiettynä päivämääränä tai jonkin päivämäärävälin aikana. instanceduedate: Päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä [VVVVKKPP] päivämääräalueena ilmaistuna. Voit kirjoittaa vain vuoden [VVVV] tai sisällyttää myös tunnit, minuutit ja sekunnit [VVVVKKPPTTMMSS]. Kirjoita päivämäärävälin kukin päivämäärä hakasulkeisiin.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Yhdistä päivämäärät käyttämällä TO-operaattoria.

Kaikki päivämäärät ovat UTC-muodossa.
  • Jos haet prosessi-ilmentymää, jonka määräaika umpeutuu tiettynä päivämääränä, kuten 15. kesäkuuta 2013, kirjoita instanceduedate:[20130614] TO [20130616].
  • Jos haet prosessi-ilmentymää, jonka määräaika umpeutuu tietyllä päivämäärävälillä, kuten 15.–30. kesäkuuta 2013, kirjoita instancecreatedate:[20130614 TO 20130701].
Muistutus: Kirjoita operaattorit aina isoin kirjaimin.
Tietty prosessi-ilmentymä. instanceid: Prosessi-ilmentymän numeerinen tunnus. instanceid:57824

Etsi liiketoimintatietoja

Voit hakea tehtäviä, joiden yritykseesi liittyvissä kentissä on tietoja, kuten asiakkaan nimi, osoite tai tilauspäivämäärä.
Huomautus: Liiketoimintatietokenttiin voi kohdistaa hakuja vain, jos vastaavat liiketoimintatiedot on määritetty hakukelpoisiksi prosessin suunnittelun yhteydessä.
Voit etsiä liiketoimintatietoja seuraavan syntaksin avulla.
Taulukko 4. Liiketoimintatietojen hakusyntaksi
Mitä etsit? Miltä kyselyn pitäisi näyttää?
Liiketoimintatietokenttien hakuehdot Sisällytä kentän nimi hakuun.

Voit etsiä kentän nimen tietyn tehtävän tehtäväalueella viemällä kohdistimen kentän nimiön päälle. Jos esimerkiksi tietojen nimiö on Asiakkaan nimi ja nimiön kohovihjeen teksti on asiakkaannimi, kirjoita customername:

Hakuehdot, jotka sisältävät jonkin seuraavista erikoismerkeistä: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
  • Koska erikoismerkkejä ei indeksoida, voit korvata erikoismerkin haussa välilyönnillä.
  • Jos sisällytät hakuun erikoismerkin, lisää merkin eteen kenoviiva (\). Jos esimerkiksi asiakkaan nimi on OmaYritys! ja kentän nimiö on asiakkaannimi, kirjoita customername:"OmaYritys\!"
Huomautus: Erikoismerkkejä sisältävissä hakukyselyissä ei voi käyttää yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?).
Numeromuotoiset tiedot liiketoimintatietokentissä Voit hakea numeroa, kuten numeroa 9, asiakasosoitekentässä kirjoittamalla customeraddress:9

Voit hakea numeroita joltakin tietyltä arvoalueelta käyttämällä TO-operaattoria.

Jos esimerkiksi etsit numeroa väliltä 1 ja 9 asiakasosoitekentässä, kirjoita customeraddress:[1 TO 9].

Päivämäärät liiketoimintatietokentissä Kirjoita päivämäärä UTC-muodossa: vuosi, kuukausi ja päivä (VVVVKKPP) päivämäärävälinä ilmaistuna. Yhdistä alueen päivämäärät TO-operaattorin avulla.
Vihje: Jos haluat välttää mahdolliset aikavyöhykeongelmat, voit tehdä haun päivämäärävälille, joka alkaa päivää ennen ja loppuu päivää myöhemmin kuin sinua oikeasti kiinnostava päivämäärä.

Jos esimerkiksi haluat löytää tehtävät, jotka liittyvät helmikuun 1. päivän 2012 tilauksiin, määritä alkupäivämääräksi 31.1.2012 ja loppupäivämääräksi 2.2.2012. Jos tilauspäivämääräkentän nimiö on tilauspäivämäärä, kirjoita tilauspäivämäärä:[20120131 TO 20120202].