Process Portal
olanağındaki Süreç Başarımı eşgörünüm gösterge panosu, süreç eşgörünümlerini
yeniden programa uygun hale getirmek için bunlar üzerinde işlem yapmanızı sağlar.
Eşgörünüm gösterge panosu aşağıdaki sayfaları içerir:
- Gantt
Görünümü sayfası
- Yolu Ayarla sayfası
Önemli: Yolu Ayarla sayfasının görünmesi için aşağıdaki iki koşul
da yerine getirilmiş olmalıdır:
- İş süreci tanımlaması için tahmini yol yönetimi etkinleştirilmelidir.
- Tahmini yollarla çalışma yetkiniz olmalıdır.
Bu önkoşullardan
biri yerine getirilmediyse,
Yolu Ayarla sayfası yerine
Çizge sayfasını görürsünüz.
Gösterge panosu önkoşulları
Süreç Başarımı eşgörünüm
gösterge panosuyla çalışabilmek için gereken önkoşullar şunlardır:
- İş süreci yapılanışı
- İş süreci tanımlaması aşağıdaki gibi yapılandırılmalıdır:
- Tahmini bir yolu görmek ya da değiştirmek ve Gantt
Görünümü sayfasında gelecekteki görevleri görmek için, iş süreci
tanımlaması için tahmini yol yönetimi etkinleştirilmiş olmalıdır.
- Yolu Ayarla sayfasındaki geçmiş verilerine dayalı
olan tahmini yolu ve geçilen yolu görmek için, iş süreci tanımlamasının tüm
parçaları için otomatik izleme etkinleştirilmiş olmalıdır.
Otomatik izleme etkinleştirilmediyse, geçilen yol gösterilmez ve tahmini yol
süreç eşgörünümü içindeki en uzun (kötümser de denir) yola dayalı
olur.
- Yetki
- Gösterge panosunda belirli bir süreci görmek
için, iş süreci tanımlamasına ilişkin Başarım Metriklerini
Göster ayarına atanmış ekibin üyesi olmanız gerekir.
- Bir süreç eşgörünümü üzerinde işlem yapabilmek için, aşağıdaki
Process Portal işlemi
ilkelerine atanmış bir güvenlik grubuna ait olmalısınız:
Çizelge 1. Süreç Başarımı eşgörünüm gösterge panosundaki işlemler için gereken yetkiEşgörünümler üzerindeki işlemler |
Gereken işlem ilkeleri |
- Gantt Görünümü ve
Yolu Ayarla sayfalarında eşgörünüm üzerinde işlem yapma
- Görev tarihlerini değiştirme
- Tahmini yolu değiştirme
- Değişiklikleri saklama
|
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- ACTION_CHANGE_CRITICAL_PATH
- ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
|
- Gantt Görünümü sayfasında tahmini yolu görüntüleme
- Çizge sayfasında, tahmini yolla eşgörünüm çizgesini görüntüleme
|
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- ACTION_VIEW_CRITICAL_PATH
|
- Gantt Görünümü ve Çizge
sayfalarında tamamlanmış görevleri ve devam etmekte olan görevleri görüntüleme
|
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
|
- Eşgörünümün son tarihini değiştirme
|
- ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
|
Gantt Görünümü sayfası
Gantt Görünümü sayfası, bir süreç eşgörünümündeki
görevlere ilişkin genel bakış sağlar. Gantt grafiğinde görevler çubuklarla
temsil edilir. Eşgörünüm alt süreçler ya da bağlantılı süreçler içeriyorsa, bu
öğelerdeki görevler de grafikte çubuk olarak gösterilir. Bugün, son tarih ve
tahmini tamamlama çizgileri, devam etmekte olan bir eşgörünümün programa uygun
ilerleyip ilerlemediğini saptamanızı sağlar.
- Bugün çizgisine kadar olan görevler için, grafikte görevler boyunca izlenen
yol gösterilir. Görev çubuğunun rengi, görev durumunu gösteriri.
- Bugün çizgisinden sonraki (ilerideki) görevler için, grafikte bu görevler
boyunca izlenecek tahmini yol gösterilir. Otomatik izleme etkinleştirildiyse,
yol, süreç anlık görünümünün geçmiş verilerine dayalı olur;
otomatik izleme etkinleştirilmediyse, süreç eşgörünümü
içindeki en uzun (kötümser) yol görüntülenir. Tahmini yol koşut yollar
içeriyorsa, Gantt grafiğinde yalnızca, eşgörünümdeki en uzun yol üzerinde olan
görevler gösterilir.
En uzun
yolu saptamak için, planmış süreler ve son tarihler kullanılır. Tahmini yoldaki
görevlerin son tarihlerini ya da sürelerini değiştirdiğinizde, en uzun yol
değişebilir ve ardından tahmini yolda farklı görevler gösterilir. Yolu Ayarla sayfasını kullanarak tahmini yolu
geçersiz kılabilirsiniz.
Süreç eşgörünümüyle ilgili sorunları çözmek için, bir bütün olarak
süreç eşgörünümü üzerinde ya da eşgörünümdeki her bir görev üzerinde işlem
yapabilirsiniz.
- Süreç eşgörünümü üzerinde gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Zaman çizelgesinde birbirine yakın görevleri daha iyi görmek
için, çizgede yaklaştırma kaydırıcısını kullanarak bunları yaklaştırın.
Sınırlama: Sürecin planlanmış süresi 25 dakikadan azsa, Gantt
Görünümü için yaklaştırma kaydırıcısı etkinleştirilmez.
- Süreç Son Tarihi öğesini tıklatarak, devam etmekte
olan bir eşgörünümün son tarihini değiştirebilirsiniz.
- Bir kerede birden çok görevin son tarihini, süresini ve önceliğini
ayarlamak için Toplu Değiştir öğesini kullanabilirsiniz.
Sınırlama: Süreç eşgörünümü bir grup koşut görev içeriyorsa, Toplu
Değiştir penceresinde grup içindeki görevleri tek tek
değiştiremeyebilirsiniz.
Gantt Görünümü sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır:
- Süreç eşgörünümündeki görevler
- Bir görevin nasıl görüntülendiği, görevin durumuna bağlıdır. Görevin durumu
aşağıdakilerden biri olabilir:
- Tamamlanmış görevler
- Bu görevlerin renkleri, görevlerin zamanında tamamlandığını ya da
zamanının geçmiş olduğunu gösterir. Çubuk genişliği toplam görev süresini
gösterir; bu süre hem görev üzerinde çalışılan süreyi hem de çalışmanın
başlamasından önceki bekleme süresini içerir.
Yeniden işlenen görevler, grafikte ek bir çubukla gösterilir;
görevin her yeniden işlenişinde bir çubuk eklenir. Yeniden işlenen
görev, bir kereden fazla yapılan bir görevdir.
Yeniden işlemenin nedeni, görev üzerindeki çalışmanın tamamlanma
ölçütlerine uygun olmaması olabilir. Örneğin, bir görev üzerindeki çalışma onay gerektiriyorsa ve onay verilmediyse,
görev üzerindeki çalışmanın yinelenmesi gerekir (bir kere ya da daha
fazla).
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Görev ayrıntılarını görmek için bir görev çubuğunu tıklatın.
- Devam etmekte olan görevler
- Bugün çizgisine kadar bu görevlerin renkleri, görevlerin programa uygun mu,
riskli mi, yoksa süresinin geçmiş mi olduğunu gösterir. Çubuk genişliğini
görevin son tarihi belirler. Yeniden işlenen görevler, grafikte ek bir çubukla gösterilir;
görevin her yeniden işlenişinde bir çubuk eklenir. Yeniden işlenen
görev, bir kereden fazla yapılan bir görevdir.
Yeniden işlemenin nedeni, görev üzerindeki çalışmanın tamamlanma
ölçütlerine uygun olmaması olabilir. Örneğin, bir görev üzerindeki çalışma onay gerektiriyorsa ve onay verilmediyse,
görev üzerindeki çalışmanın yinelenmesi gerekir (bir kere ya da daha
fazla).
- Görev üzerindeki çalışma programa uygun ilerliyorsa, çubuk genişliği
başlama tarihi ile son tarih arasındaki süreyi gösterir.
- Bir görev son tarihi geçiyorsa, ancak görevin o güne kadarki süresi
geçmişteki ortalama toplam tamamlama süresinden azsa, çubuk genişliği
ortalama toplam tamamlama süresini gösterir. Planlanmış son tarihte, son tarih imleyicisi gösterilir. Görevin süresi geçmiş.
- Bir görev hem son tarihten hem de ortalama toplam süreden uzun sürüyorsa,
çubuk genişliği, görevin o güne kadarki süresi artı ortalama toplam sürenin %
10'unu gösterir. Ek süre, bugün çizgisinin geleceği gösteren tarafında gri bir
alann olarak gösterilir. Planlanmış son tarihte, son tarih imleyicisi gösterilir. Görevin süresi geçmiş.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Son tarih imleyicisini yeni bir tarihe sürükleyerek, bir görevin son
tarihini değiştirebilirsiniz.
- Görev ayrıntılarını görmek için bir görev çubuğunu tıklatın.
Görev ayrıntılarından, görevin son tarihini değiştirebilirsiniz.
- Gelecekteki görevler
- Çubuk genişliği, görevin planlanmış süresinden ya da son tarihinden
saptanır. Bu bilgi yoksa, çubuk genişliğini, belirli tipteki
görevlerin geçmişteki ortalama süresi belirler. Geçmiş verileri yoksa, varsayılan görev süresi 2
saattir.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Görev ayrıntılarını görmek için bir görev çubuğunu tıklatın.
Görev ayrıntılarından, görevin son tarihini değiştirebilirsiniz. Sonraki görevler otomatik olarak yeniden zamanlanır.
- Yolu Ayarla sayfasında gelecekteki görevlerin akışını
değiştirebilirsiniz.
- Etkinlik akımı
- Akım, süreç eşgörünümü üzerinde çalışılırken eklenen açıklamaları ve
belgeleri içerir. Akım açıklamaları, eşgörünümdeki görevlerle ilgili geçmişteki sorunları saptamanıza
yardımcı olur.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Var olan bir tartışma öğesiyle ilgili açıklamada bulunabilirsiniz.
- + (artı) simgesini tıklatarak, bugün için bir
açıklama ya da ek ekleyebilirsiniz.
Yolu Ayarla sayfası
Önemli: Bu sayfayı görmek için, iş süreci tanımlaması için tahmini yol yönetimi etkinleştirilmiş
olmalı ve tahmini yollarla çalışma yetkiniz bulunmalıdır. Bu önkoşullardan
biri yerine getirilmediyse, Yolu Ayarla sayfası yerine
Çizge sayfasını görürsünüz.
Bir süreci tamamlamak
için kullanılabilecek birden çok rota ya da yol vardır. Otomatik izleme
etkinleştirildiyse, Yolu Ayarla sayfası, süreçte en sık
kullanılan yolu gösterir. Bu yol, sürecin anlık görünümünün geçmiş
süreç eşgörünümlerine ilişkin bir örneklemeye dayalıdır. Bir arama süzgeci
kullanarak bu geçmiş süreç eşgörünümlerine süzge uygulayabilirsiniz.
Geçilmiş olan yol mavi renkte gösterilir. Süreç için otomatik izleme
etkinleştirilmediyse, Yolu Ayarla sayfası, süreç içindeki
en uzun (kötümser) yolu görüntüler.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Geçmiş verilerinin dayalı olduğunu zaman dönemini
değiştirerek, eşgörünüm boyunca tahmini yolu değiştirebilirsiniz.
- Yolu ayarla simgesini tıklatıp yeni yolu seçerek,
özel bir tahmini yol yaratabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler Gantt
Görünümü sayfasındaki tahmini yola otomatik olarak yansıtılır. Eşgörünüm koşut yollar içeriyorsa, özel yol eşgörünümdeki en
uzun yolu ve dolayısyla Gantt grafiğinde gösterilen görevleri etkileyebilir. Özel yolun süreç eşgörünümüne uygulanabilmesi için Sakla
düğmesini tıklatmanız gerekir.
- İlk Durumuna Getir düğmesini tıklatarak, yolda yapılan değişiklikleri geri alabilirsiniz.