Wykonywanie pracy związanej z zadaniami przy użyciu portalu Process Portal

Na stronie Praca znajduje się lista zadań należących do użytkownika. Lista obejmuje zadania przypisane do zespołu użytkownika, które użytkownik może zająć do wykonania. Aby wykonać niezbędną pracę, należy otworzyć zadanie.

Zadania znajdujące się na stronie Praca są podzielone na kategorie posortowane według daty zakończenia pracy nad zadaniem. Każde zadanie znajdujące się na tej liście ma ikonę wskazującą poziom priorytetu. Kolor tła ikony priorytetu wskazuje poziom zadania: Ponadto pole wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie konkretnych zadań.
Poniższy rysunek przedstawia przykład strony Praca.
Rysunek 1. Strona PracaTa ilustracja przedstawia listę zadań podzielonych na kategorie. Zawiera ona następujące kategorie zadań: Zaległe, Zagrożone, Do zakończenia dzisiaj, Do zakończenia w tym tygodniu.

Zadanie jest wyświetlane tylko w jednej kategorii. Zagrożone zadania są identyfikowane na podstawie średniego czasu zakończenia zadania określonego typu. Jeśli na przykład termin zakończenia pewnego zadania przypada dzisiaj, ale wykonanie pracy nad zadaniem tego typu zajmuje użytkownikom średnio trzy dni, takie zadanie jest wyświetlane w kategorii Zagrożone, a nie w kategorii Do zakończenia dzisiaj.

Aby wyświetlić więcej informacji o zadaniu, na przykład jego opis lub związane z nim dane, należy kliknąć w dowolnym miejscu obszaru zadania. Jeśli zadanie można wykonać bezpośrednio z poziomu strony Praca, informacja na ten temat jest także wyświetlana. Aby zakończyć pracę nad wszystkimi innymi zadaniami, należy otworzyć te zadania, klikając ich nazwy.

Lista zadań jest automatycznie odświeżania po dodaniu do niej nowych zadań. Poza tym lista zadań jest automatycznie odświeżana po przejęciu zadania przypisanego do zespołu użytkownika przez inną osobę lub po zmianie terminu wykonania zadania. Aby zobaczyć zmiany na liście, konieczne może być otwarcie kategorii zadań.

Po otwarciu zadania, które jest przypisane do zespołu, użytkownik automatycznie staje się jego właścicielem. Domyślnie użytkownik otrzymuje komunikat potwierdzający, że zadanie zostało do niego przypisane. Istnieje możliwość wyłączenia tych komunikatów z poziomu okna potwierdzenia lub przez zmianę preferencji użytkownika. Jeśli otwarcie zadania nastąpiło przypadkowo, można je ponownie przypisać do wyznaczonego zespołu.

Autoryzowany użytkownik może wykonywać inne działania na zadaniach znajdujących się na stronie Praca, klikając strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie nazwy zadania.