Arbeta med uppgifter i Process Portal

Uppgifter representerar arbete som måste göras för att slutföra en process. När du arbetar med en uppgift kan du få arbetet gjort på ett mer effektivt sätt genom att samarbeta med andra på olika sätt.

I följande bild visas vad som visas i Process Portal när du öppnar en uppgift för att arbeta med den. Det finns ett formulär för uppgiften i fönstret. Till höger om formuläret finns ett område med flikar som du använder till att samarbeta med andra.
Figur 1. Arbeta med uppgifter i Process PortalI den här bilden visas fönstret Process Portal som visas när du öppnar en uppgift. Olika områden är markerade i bilden. Områdena beskrivs i den tabell som kommer efter bilden. Numren i bilden och i tabellen är bara avsedda som hänvisning och finns inte i de verkliga gränssnittet.
I följande bild beskrivs de numrerade områdena i bilden ovan.
Tabell 1. Arbeta med uppgifter i Process Portal
Område Beskrivning
1 Den vänstra delen av fönstret innehåller formuläret med detaljerna för uppgiften och där du även anger information för slutförande av uppgiften.
2 Till höger om uppgiftsnamnet i formuläret finns det en nedåtpil. Om du klickar på pilen visas en lista med åtgärder som du kan utföra på den visade uppgiften. Vilka åtgärder som är tillgängliga beror på vilken behörighet du har. När du öppnar en uppgift från sidan Arbete blir du ägare till uppgiften. Om du öppnar en uppgift av misstag kan du lämna tillbaka uppgiften genom att välja Tilldela tillbaka till team från åtgärdslistan.
3 I området med flikar till höger om formuläret finns fliken Detaljer. Den innehåller information om den processförekomst som den uppgift du arbetar med tillhör. Den information som visas är bland annat affärsdata, som kundnamn, en länk till processdiagrammet, en lista med slutförda uppgifter och pågående uppgifter. Du kan bevaka processförekomsten från den här fliken. Om du har den behörighet som krävs kan du utföra åtgärder på processförekomsten genom att klicka på nedåtpilen till höger om förekomstnamnet och välja en åtgärd i listan.
4 I området med flikar till höger om formuläret finns fliken Ström. Den innehåller information om aktiviteten för processförekomsten, bland annat vem som har åtagit sig eller slutfört en uppgift och de kommentarer som har lämnats in om förekomsten eller de uppgifter som tillhör den. Du kan lägga till nya kommentarer här om förekomsten eller om den uppgift du arbetar med.
5 I området med flikar till höger om formuläret finns fliken Experter. Den innehåller information om de experter som har definierats för den uppgift du arbetar med. Du kan slutföra ditt arbete på ett mer effektivt sätt genom att interagera direkt med de personer som visas här.