Når du arbejder med procesforekomster eller opgaver i Process Portal-dashboardene, kan du filtrere de processer eller opgaver, der vises.
Feltnavn | Tilgængelighed |
---|---|
Tildelt Tip: Værdien af dette felt kan være enten true eller false.
|
|
Dato i farezonen |
|
Forretningsproces |
|
Oprettelsesdato |
|
Forfaldsdato |
|
Forekomst-id |
|
Navn på forekomst |
|
Procesapplikation |
|
Emne |
|
Opgave-id |
|
Opgave |
|
Team |
|
Fulde brugernavn |
|
Brugernavn |
|
Filterkriterier | Hvordan skal filteret se ud? |
---|---|
Inkludér en nøjagtig sætning. | Sæt anførselstegn rundt om ordene i
søgeudtrykket: "udtryk" Eksempel: Du vil finde forekomster af home loan approval. Skriv Navn på forekomst "home loan approval" |
Inkludér variationer af et udtryk. | Brug et spørgsmålstegn (?) som erstatning for enkelte tegn i udtryk. Skriv f.eks.
Me?er Brug stjernen (*) som erstatning for et eller flere tegn i starten eller slutningen af et udtryk eller inde i et udtryk. Hvis du både vil finde reject og rejection, skal du skrive reject* |
Begræns søgningen ved at kombinere filtre. | Filtre kombineres automatisk for at begrænse
søgningen: filter1 filter2.
Men du kan også bruge operatoren AND eller
plustegnet (+) til at kombinere filtre: filter1 AND filter2, eller +filter1 +filter2. Begrænsning: Hvis filteret indeholder et felt, kan du kun inkludere ét søgeudtryk i filteret.
Eksempel:
Du vil have vist opgaver, der indeholder både debit og credit i emnelinjen.
Du kan angive filtrene på en af disse måder:
Husk: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|
Udvid søgningen. | Kombinér filtre ved at bruge operatoren OR: filter1 OR filter2 Eksempel: Du vil have vist elementer, der indeholder debit, credit eller begge vha. fritekstsøgeudtryk. Skriv Emne debit blanktegn blanktegnOR blanktegn blanktegn Emne credit Brug kommaer mellem søgeudtrykkene i et filter, der indeholder et feltnavn. Eksempel: Du vil have vist opgaver for flere forskellige brugere. Skriv Brugernavn Fred, Jim, Tim Husk: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|
Udeluk ord fra søgningen. | Hvis du vil udelukke ord fra søgningen, skal du bruge operatoren NOT: filter1. NOT filter2 Alternativt
kan du bruge minustegnet (-) som operator: filter1 -filter2. Begrænsning: Hvis filteret indeholder et felt, kan du kun inkludere ét søgeudtryk i filteret.
Eksempel:
Du vil have vist opgaver med relation til lån (loan) men ikke til biler (car).
Angiv filtrene på en af følgende måder:
Husk: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|
Inkludér numeriske data. | Hvis du vil søge efter et tal, f.eks. 9, skal du skrive 9 som søgeudtryk. Hvis du vil søge efter tal i et interval, skal du bruge operatoren TO: filter1 TO filter2 Eksempel: Du søger efter forekomster i intervallet 1 til 9. Skriv Forekomstnavn [1 TO 9] Husk: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|
Inkludér en dato. | Brug et datointerval. I søgeudtrykket skal du angive datointervallet
i kantede parenteser: [ÅÅÅÅMMDD TO ÅÅÅÅMMDD] Tip: Hvis der er tale om forskellige tidszoner, skal du søge fra dagen før til dagen efter den dag, du er interesseret i.
Eksempel: For at finde opgaver med relation til ordrer, der forfalder den 1. februar 2012, skal du bruge 31. januar 2012 som startdato og 2. februar 2012 som slutdato i filteret: Forfaldsdato [20120131 TO 20120202] Husk: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|
Kombinér flere filtre, der indeholder feltnavne, med et fritekstsøgeudtryk. | Sæt parenteser om de søgefiltre,
der indeholder feltnavnene. Tip: Startparentesen
behandles som et fuldtekstsøgeudtryk. Tryk to gange på mellemrumstasten
efter parentesen, og skriv derefter det første feltnavn.
Eksempel: Du vil have vist opgaver fra procesapplikationen Loans, der tilhører Fred og nævner billån. Skriv (blanktegn blanketegn Brugernavn Fred blanktegn blanktegn Procesapplikation Loans blanktegn blanktegn) AND blanktegn blanktegn "car loan" Husk: Brug altid store bogstaver til
operatorer.
|