المشاركة مع مستخدمين آخرين لاتمام مهمة ما

أثناء العمل على مهمة فى Process Portal، قد تقرر بأن الطريقة الأكثر فعالية لاتمام العمل هى أن يقوم شخص ما بالعمل معك مباشرة على المهمة. يمكنك دعوة مستخدم أو أكثر للمشاركة معك.

اجراء

  1. اضغط على السهم لأسفل يمين اسم المهمة وحدد مشاركة.
  2. أدخل اسم المستخدم أو حدد مشارك مقترح، ثم أدخل الرسالة الخاصة بك. يجب دعوة كل مستخدم بشكل منفرد. يقوم كل مستخدم تقوم بدعوته باستلام دعوة للمشاركة معك. عندما ينضم المستخدم الذى تمت دعوته الى المهمة، يتم عرض خط مشاركة فى أعلى المعلومات عن المهمة. يقوم المستخدمين الذين تم دعوتهم بالانضمام في نمط المشاهدة.
  3. قم بالسماح للمستخدم المدعو للعمل على المهمة الخاصة بك. فى خط المشاركة، قم بتمرير حقوق التحرير للمستخدم الذى قمت بدعوته. على الرغم من أنك ربما قمت بدعوة العديد من الأشخاص ليساعدوك فى المهمة الخاصة بك، يمكنك المشاركة مع مستخدم واحد فقط قمت بدعوته فى جلسة المشاركة. بالاضافة الى ذلك، شخص واحد فقط يمكنه تحرير المهمة فى وقت واحد. يمكنك انهاء جلسة المشاركة فى أى وقت. بالاضافة الى ذلك،اذا قمت باغلاق Process Portal بينما يقوم شخص أخر بالعمل على المهمة الخاصة بك، لن يستطيع المستخدم المدعو العمل على المهمة الخاصة بك بعد الآن.

النتائج

اذا كنت أو أحد من المستخدمين المدعوين تقوم باتمام المهمة، فيتم نقلها الى كشف المهام التامة الخاص بك. المستخدمون المدعوون ذوى دعوات معلقة يمكنهم رؤية المهام التامة على علامة تبويب التفاصيل للعملية ولكن لا يمكنهم عمل أى تغييرات على المهمة.