Utføre flere endringer for prosessforekomstverdier i Process Portal

Forekomstdashbordet Prosesstatus kan hjelpe deg med å identifisere prosessforekomster som krever tilsyn. Hvis du skal løse et problem med en forfalt prosessforekomst, kan du endre innstillingene for flere oppgaver samtidig.

Prosedyre

  1. På siden Gantt-visning for en prosessforekomst klikker du på Satsvis endring.
    Begrensning: Hvis prosessforekomsten inneholder en gruppe med parallelle oppgaver, kan du kanskje ikke endre enkeltoppgaver i gruppen i vinduet Satsvis endring.
    Tabellen nedenfor beskriver de tilgjengelige innstillingene:
    Tabell 1. Oppgaveinnstillinger du kan utføre satsvis endring for
    Hvis du velger... Må du oppgi... Og deretter iverksette oppdateringen for... For...
    Tilbakestill til gjeldende Hvilke av følgende verdier vil du tilbakestille til den gjeldende verdien:
    • Varighet
    • Forfallsdato
    • Prioritet
    Endrede verdier eller bare verdier for kritisk bane. Aktiviteter, Aktive oppgaver eller Aktiviteter og aktive oppgaver
    Reduser varighet med % Prosentdelen du vil redusere varigheten med Alle verdier, endrede verdier, uendrede verdier eller bare verdier for kritisk bane Aktiviteter og aktive oppgaver
    Reduser mengde Innstillingen du vil redusere (varighet eller forfallsdato) og verdien for mengden. For verdien du oppgir, blir varigheten eller forfallsdatoen redusert med det antallet dager. Hvis du for eksempel oppgir 10, blir varigheten eller forfallsdatoen redusert med 10 dager. Alle verdier, endrede verdier, uendrede verdier eller bare verdier for kritisk bane Aktiviteter, Aktive oppgaver eller Aktiviteter og aktive oppgaver
    Øk varighet med % Prosentdelen du vil øke varigheten med Alle verdier, endrede verdier, uendrede verdier eller bare verdier for kritisk bane Aktiviteter og aktive oppgaver
    Øk mengde Innstillingen du vil øke (varighet eller forfallsdato) og verdien for mengden. For verdien du oppgir, blir varigheten eller forfallsdatoen økt med det antallet dager. Hvis du for eksempel oppgir 10, blir varigheten eller forfallsdatoen økt med 10 dager. Alle verdier, endrede verdier, uendrede verdier eller bare verdier for kritisk bane Aktiviteter, Aktive oppgaver eller Aktiviteter og aktive oppgaver
    Definer verdi Innstillingen du vil endre (varighet, forfallsdato eller prioritet) og verdien for den innstillingen.

    For varighet og forfallsdato kan du oppgi dager. Hvis du oppgir bare en verdi, blir varigheten eller forfallsdatoen satt til det antallet dager. Hvis du for eksempel oppgir bare 10, blir varigheten eller forfallsdatoen satt til 10 dager.

    For prioritet kan du velge den nye prioriteten fra listen.

    Alle verdier, endrede verdier, uendrede verdier eller bare verdier for kritisk bane Aktiviteter, Aktive oppgaver eller Aktiviteter og aktive oppgaver
  2. Klikk på Oppdater verdier. Seksjonen Endringer viser resultatet av oppdateringene.
  3. Se gjennom de ventende endringene for verdiene. Når du endrer varigheten eller forfallsdatoen for en aktivitet eller oppgave, blir varigheten og forfallsdatoen for alle påfølgende aktiviteter og oppgaver i den anslåtte banen som blir påvirket av endringen, oppdatert tilsvarende.
  4. Klikk på Lagre for å iverksette endringene.