Finn en bestemt oppgave raskt på listen over oppgaver på siden Arbeid.
I tillegg er bare oppgavebaserte lagrede søk søkbare.
Hva leter du etter? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|
Oppgaver som inneholder bestemte ord eller uttrykk. La oss for eksempel tenke oss at du prøver å finne lånesøknaden du arbeider med for John Olsen. | Skriv inn ordene som beskriver det du leter
etter. For eksempel John Olsen lån. Selv om ordene blir
automatisk kombinert for å begrense søket, kan du også bruke
operatoren AND til å kombinere
ord, for eksempel John AND Smith AND loan. Siden det ikke skilles mellom store og små bokstaver i søket, kan du
skrive søkeordene med små bokstaver, store bokstaver eller en kombinasjon av små og store
bokstaver. For eksempel:
ADVARSEL: Svartiden for søket avhenger av antall
treff. Du kan forbedre svartiden ved å velge søkeord som er
så eksplisitte som mulig, og kombinere disse ordene med operatoren AND.
|
Oppgaver som inneholder minst ett av ordene. La oss for eksempel tenke oss at du leter etter alle oppgavene dine som enten er godkjennelses- eller avslagsoppgaver. | Hvis du vil skille begrepene du søker etter, bruker du operatoren
OR. Hvis du for eksempel vil søke etter oppgaver for enten
lånegodkjennelser eller låneavslag, skriver du godkjennelse
OR avslag Du kan kombinere operatoren OR med operatoren AND. Hvis du for eksempel vil søke etter alle godkjennelses- eller avslagsoppgaver som er nye, skriver du (godkjennelse OR avslag) AND ny ADVARSEL: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Oppgaver som inneholder ett ord, men ikke et annet ord | Bruk operatorene pluss (+) og minus (-) sammen for å inkludere og ekskludere ord. Hvis du for eksempel vil søke etter alle oppgavene dine som inneholder
ordet lån, men som ikke er boliglånoppgaver, skriver du +lån
-bolig. ADVARSEL: Start alltid denne typen spørring
med plussoperatoren (+). Du kan ikke bruke minusoperatoren (-) uten
plussoperatoren (+).
|
Oppgaver som inneholder ulike varianter av et ord, for eksempel avslå og avslag | Bruk et spørsmålstegn (?) som erstatning for ett enkelt tegn i uttrykk. Hvis du for eksempel vil søke
etter Meyer eller Meier, skriver du Me?er Bruk stjerne (*) som erstatning for ett eller flere tegn på begynnelsen, på slutten eller inne i et ord. Hvis du for eksempel vil søke etter både godkjenn og godkjennelse, skriver du godkjenn* |
Oppgaver som inneholder ord i en bestemt rekkefølge. La oss for eksempel tenke oss at du leter etter alle oppgavene dine om godkjennelse av boliglån. | Sett anførselstegn rundt uttrykket. For eksempel "godkjennelse av boliglån" ADVARSEL: Du kan ikke bruke
jokertegn, det vil si stjerne (*) eller spørsmålstegn (?), i anførselstegnene.
|
Oppgaver som inneholder uttrykk med tegn som ikke er alfanumeriske, for eksempel en krøllalfa (@) eller et et-tegn (&) | Sett anførselstegn rundt uttrykket. For eksempel "olanordmann@minbedrift.no" eller "Asbjørnsen&Moe" |
Hvis du vil avgrense søket, for eksempel for å søke etter bestemte typer informasjon, kan du søke etter prosessforekomstnavn eller ord på emnelinjen. I slike tilfeller kan du sette feltnavnet foran søkeordet. Du kan kombinere feltsøk og enkle søk.
Hva leter du etter? | Hvilket felt skal du bruke? | Hvilke ord skal du ta med? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|---|---|
Oppgaver med en bestemt emnelinje | subject: | Ord fra emnet for oppgaven |
|
Oppgavene som tilhører en prosessforekomst med et bestemt navn | instancename: | Ord fra prosessforekomstnavnet |
|
Oppgavene som tilhører en prosessforekomst med et bestemt applikasjonsnavn | application: | Ord fra applikasjonsnavnet |
|
Oppgaver som er i faresonen på en bestemt dato, eller i et tidsrom | atriskdate: | Datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttrykt som et tidsrom.
Du kan skrive inn bare året [ÅÅÅÅ] eller ta med timer, minutter og
sekunder [ÅÅÅÅMMDDTTMMSS]. Sett hver enkelt dato i tidsrommet i
hakeparenteser. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
Bruk operatoren TO til å kombinere datoer. |
Alle datoer er UTC.
Husk: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Oppgavene som tilhører en bestemt forretningsprosessdefinisjon (BPD) | bpd: | Ord fra navnet på forretningsprosessdefinisjonen |
|
Oppgavene som ble opprettet på en bestemt dato, eller i et tidsrom | createdate: | Datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttrykt som et tidsrom.
Du kan skrive inn bare året [ÅÅÅÅ] eller ta med timer, minutter og
sekunder [ÅÅÅÅMMDDTTMMSS]. Sett hver enkelt dato i tidsrommet i
hakeparenteser. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
Bruk operatoren TO til å kombinere datoer. |
Alle datoer er UTC.
Husk: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Oppgaver som forfaller på en bestemt dato, eller i et tidsrom | duedate: | Datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttrykt som et tidsrom.
Du kan skrive inn bare året [ÅÅÅÅ] eller ta med timer, minutter og
sekunder [ÅÅÅÅMMDDTTMMSS]. Sett hver enkelt dato i tidsrommet i
hakeparenteser. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
Bruk operatoren TO til å kombinere datoer. |
Alle datoer er UTC.
Husk: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Oppgavene som tilhører en prosessforekomst med en bestemt ID | instanceid: | Den numeriske IDen for prosessforekomsten | instanceid:57824 |
Oppgaver med et bestemt navn | activityname: | Ord fra oppgavenavnet |
|
En bestemt oppgave-ID | taskid: | Oppgavens numeriske ID | taskid:12345 |
Oppgaver som eies av noen med et bestemt brukerpåloggingsnavn | username: | Brukernavnet | username:jolsen |
Oppgaver som eies av noen med det oppgitte navnet | userfullname: | Hele eller deler av en brukers fulle navn |
|
Oppgaver tildelt til en bestemt gruppe | teamname: | Hele eller deler av gruppenavnet | teamname:regnskap |
Alle oppgaver som brukere har påtatt seg | isassignedtouser: | En av følgende verdier: true, false. | Hvis du for eksempel vil søke etter oppgaver som ingen har påtatt seg ennå, skriver du isassignedtouser:false |
Hva leter du etter? | Hvilket felt skal du bruke? | Hvilke ord skal du ta med? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|---|---|
Prosessforekomstene som tilhører en prosess med et bestemt applikasjonsnavn | application: | Ord fra applikasjonsnavnet |
|
Prosessforekomstene som tilhører en prosess med et bestemt navn | instancename: | Ord fra prosessforekomstnavnet |
|
Prosessforekomstene som tilhører en bestemt forretningsprosessdefinisjon (BPD) | bpd: | Ord fra navnet på forretningsprosessdefinisjonen |
|
Prosessforekomster som er i faresonen på en bestemt dato, eller i et tidsrom | instanceatriskdate: | Datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttrykt som et tidsrom.
Du kan skrive inn bare året [ÅÅÅÅ] eller ta med timer, minutter og
sekunder [ÅÅÅÅMMDDTTMMSS]. Sett hver enkelt dato i tidsrommet i
hakeparenteser. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
Bruk operatoren TO til å kombinere datoer. |
Alle datoer er UTC.
Husk: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Prosessforekomster som ble opprettet på en bestemt dato, eller i et tidsrom | instancecreatedate: | Datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttrykt som et tidsrom.
Du kan skrive inn bare året [ÅÅÅÅ] eller ta med timer, minutter og
sekunder [ÅÅÅÅMMDDTTMMSS]. Sett hver enkelt dato i tidsrommet i
hakeparenteser. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
Bruk operatoren TO til å kombinere datoer. |
Alle datoer er UTC.
Husk: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
Prosessforekomster som forfaller på en bestemt dato, eller i et tidsrom | instanceduedate: | Datoen i UTC-format (Coordinated Universal Time):
år, måned, dag [ÅÅÅÅMMDD] uttrykt som et tidsrom.
Du kan skrive inn bare året [ÅÅÅÅ] eller ta med timer, minutter og
sekunder [ÅÅÅÅMMDDTTMMSS]. Sett hver enkelt dato i tidsrommet i
hakeparenteser. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
Bruk operatoren TO til å kombinere datoer. |
Alle datoer er UTC.
Husk: Bruk alltid store bokstaver for operatorer.
|
En bestemt prosessforekomst | instanceid: | Den numeriske IDen for prosessforekomsten | instanceid:57824 |
Hva leter du etter? | Hvordan skal spørringen din se ut? |
---|---|
Ord i forretningsdatafelt | Inkluder navnet på feltet i søket. For å finne navnet på et felt går du til oppgaveområdet for en oppgave og holder musepekeren over etiketten for feltet. Hvis etiketten for dataene for eksempel er Kundenavn, og den dynamiske hjelpen for etiketten viser customername, skriver du customername: |
Ord som inneholder noen av følgende spesialtegn: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ |
ADVARSEL: Du kan ikke bruke
jokertegn, det vil si stjerne (*) eller spørsmålstegn (?), i søkespørringer som inneholder spesialtegn.
|
Numeriske data i forretningsdatafelt | Hvis du vil søke etter et tall, for eksempel 9 i kundeadressefeltet,
skriver du customeraddress:9 Hvis du vil søke etter tall i et verdiområde, bruker du operatoren TO. Hvis du for eksempel vil søke etter tall i området 1 til og med 9 i kundeadressefeltet, skriver du customeraddress:[1 TO 9] |
Datoer i forretningsdatafelt | Oppgi datoen i UTC-format:
år, måned, dag (ÅÅÅÅMMDD) uttrykt som et tidsrom. Bruk operatoren TO til å kombinere datoene i tidsrommet. Tips: For å håndtere tidssoneproblemer kan du søke fra dagen før til dagen etter datoen du egentlig er
interessert i.
La oss for eksempel tenke oss at du ønsker å finne oppgaver som er knyttet til ordre fra 1. februar 2012. Da bruker du 31. januar 2012 som startdato og 2. februar 2012 som sluttdato. Hvis etiketten for ordredatofeltet er orderdate, skriver du orderdate:[20120131 TO 20120202] |