Realizando Várias Mudanças nos Valores de Instâncias de Processos no Process Portal

O painel de instância Desempenho do Processo pode ajudá-lo a identificar instâncias de processos que requerem atenção. Para resolver problemas com uma instância de processo vencida, é possível alterar as configurações de várias tarefas de uma vez.

Procedimento

  1. Na página visualização de Gantt de uma instância de processo, clique em Modificação em Lote.
    Restrição: Se a instância do processo contiver um grupo de tarefas paralelas, você pode não conseguir mudar as tarefas individuais dentro do grupo na janela Modificação em Lote.
    A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis:
    Tabela 1. Configurações de tarefas que podem ser modificadas em lote
    Se você selecionar... Então especificar... E, em seguida, aplicar a atualização para... Para...
    Reconfigurar para Atual Quais dos valores a seguir você deseja reconfigurar para o valor atual:
    • Duração
    • Prazo Final
    • Prioridade
    Os valores alterados ou somente os valores de caminho crítico. Atividades, Tarefas Ativas ou Atividades e Tarefas Ativas
    Diminuir Duração em % A porcentagem numérica pela qual você deseja reduzir a duração Todos os valores, valores alterados, valores inalterados ou somente valores de caminho crítico Atividades e Tarefas Ativas
    Diminuir Quantidade A configuração que você deseja diminuir (duração ou data de vencimento) e o valor da quantia. O valor que você especificar será o número de dias diminuídos para a duração ou a data de vencimento. Por exemplo, se você especificar 10, a duração ou a data de vencimento será diminuída em 10 dias. Todos os valores, valores alterados, valores inalterados ou somente valores de caminho crítico Atividades, Tarefas Ativas ou Atividades e Tarefas Ativas
    Aumentar Duração em % A porcentagem numérica pela qual você deseja aumentar a duração. Todos os valores, valores alterados, valores inalterados ou somente valores de caminho crítico Atividades e Tarefas Ativas
    Aumentar Quantidade A configuração que você deseja aumentar (duração ou data de vencimento) e o valor da quantia. O valor que você especificar será o número de dias aumentados para a duração ou a data de vencimento. Por exemplo, se você especificar 10, a duração ou a data de vencimento será aumentada em 10 dias. Todos os valores, valores alterados, valores inalterados ou somente valores de caminho crítico Atividades, Tarefas Ativas ou Atividades e Tarefas Ativas
    Configurar Valor A configuração que você deseja alterar (duração, data de vencimento ou prioridade) e o valor para essa configuração.

    Para a duração e a data de vencimento, é possível especificar dias. Se você especificar somente um valor, a duração ou a data de vencimento será configurada para esse número de dias. Por exemplo, se você especificar somente 10, a duração ou a data de vencimento será configurada para 10 dias.

    Para prioridade, é possível escolher a nova prioridade na lista.

    Todos os valores, valores alterados, valores inalterados ou somente valores de caminho crítico Atividades, Tarefas Ativas ou Atividades e Tarefas Ativas
  2. Clique em Atualizar Valores. A seção Mudanças mostra os resultados das atualizações.
  3. Revise as mudanças pendentes para os valores. Ao alterar a duração ou a data de vencimento de uma atividade ou tarefa, as durações e datas de vencimento de todas as atividades e tarefas subsequentes no caminho projetado que são afetadas pela mudança serão atualizadas de forma apropriada.
  4. Clique em Salvar para confirmar as mudanças.