Samarbejd med andre brugere om at udføre en opgave

Mens du arbejder på en opgave i Process Portal, beslutter du, at det vil mere effektivt at lade en anden arbejde sammen med dig om opgaven. Du kan invitere en eller flere brugere til at samarbejde med dig.

Fremgangsmåde

  1. Klik på pil ned til højre for opgavenavnet, og vælg Samarbejd.
  2. Angiv navnet på brugeren, eller vælg en foreslået samarbejdspartner, og skriv derefter meddelelsen. Du skal invitere hver bruger enkeltvis. Alle brugere, du inviterer, får en invitation til at samarbejde med dig. Når en inviteret bruger slutter sig til opgaven, vises en samarbejdslinje over oplysningerne om opgaven. Inviterede brugere deltager i fremvisningstilstand.
  3. Tillad en inviteret bruger at arbejde på din opgave. Brug samarbejdslinjen til at overføre redigeringsrettigheder til din inviterede bruger. Selvom du har inviteret flere personer til at hjælpe dig med opgaven, kan du kun samarbejde med én inviteret bruger i en samarbejdssession. Desuden kan kun én person redigere opgaven ad gangen. Du kan når som helst afslutte samarbejdssessionen. Hvis du desuden lukker Process Portal, mens en anden arbejder med opgaven, kan den inviterede bruger ikke længere arbejde med den.

Resultater

Hvis du eller en af de inviterede brugere afslutter opgaven, bliver den flyttet til listen over udførte opgaver. Inviterede brugere med udestående invitationer kan se den afsluttede opgave på skilleskabet Detaljer for processen, men de kan ikke foretage nogen ændringer af opgaven.