يمكن استخدام الاستعراض البياني لنسخة أداء العملية في Process Portal لتتعامل مع نسخ العمليات لإعادتهم لمسارهم.
تتضمن نسخة الاستعراض البياني الصفحات التالية:
- صفحة مشاهدة Gantt
- صفحة تحديد المسار
هام: لكى تصبح صفحة
تحديد المسار مرئية، يجب تحقيق المتطلبات الرئيسية التالية:
- يجب اتاحة ادارة المسار المتوقع لتعريف عملية الأعمال.
- يجب أن تكون مصرح لك بالعمل مع المسارات المرسومة.
اذا لم يتم تحقيق على الأقل واحد من هذه المتطلبات الرئيسية،تظهر لك صفحة
الرسم التوضيحى بدلا من صفحة
تحديد المسار.
المتطلبات الرئيسية للاستعراض البيانى
للعمل مع الاستعراض البيانى لنسخة
أداء العملية، تنطبق المتطلبات الرئيسية التالية:
- توصيف عملية الأعمال
- يجب توصيف تعريف عملية الأعمال بالطريقة التالية:
- لتشاهد أو لتغير مسار متوقع، ولتشاهد المهام فى المستقبل على
صفحة مشاهدة Gantt، يجب اتاحة ادارة المسار المتوقع
لتعريف عملية الأعمال.
- لتشاهد المسار الذى تم اجتيازه والمسار المتوقع المبنى على البيانات التاريخية
على صفحة تحديد مسار، يجب اتاحة التتبع الآلى
لكل أجزاء تعريف عملية الأعمال.
لذا لم يتم اتاحة التتبع الآلى، لن يتم عرض المسار الذى تم اجتيازه ويقوم المسار
المتوقع على المسار (المعروف أيضا كما التشاؤمى) الأطول من خلال نسخة العملية.
- الصلاحية
- لتشاهد عملية محددة فى الاستعراض البيانى،
يجب أن تكون عضوا فى الفريق المعين لمحددات عرض قياسات الأداء لتعريف عمليات
الاعمال.
- للتعامل مع نسخة العملية، يجب أن تنتمى الى مجموعة السرية المخصصة لسياسات
التصرف Process Portal التالية:
جدول 1. الصلاحيات المطلوبة للتصرفات فى الاستعراض البيانى لنسخة
أداء العمليةالتصرفات على النسخ |
سياسات التصرف المطلوبة |
- العمل على النسخة فى صفحات مشاهدة Gantt و تحديد المسار
- تغيير تواريخ المهمة
- تغيير المسار المرسوم
- حفظ التغييرات
|
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- ACTION_CHANGE_CRITICAL_PATH
- ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
|
- مشاهدة المسار المرسوم فى صفحة مشاهدة Gantt
- مشاهدة الرسم التوضيحى للنسخة بالمسار المرسوم فى صفحة الرسم التوضيحى
|
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
- ACTION_VIEW_CRITICAL_PATH
|
- مشاهدة المهام التامة والمهام الجارى تشغيلها فى صفحات مشاهدة Gantt والرسم التوضيحى
|
- ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
|
- تغيير تاريخ استحقاق النسخة
|
- ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
|
صفحة مشاهدة Gantt
يمكن استخدام صفحة
مشاهدة جانت Gantt للحصول على مقدمة عن المهام الموجودة في نسخة العملية. يتم تمثيل المهام بالخطوط
فى مخطط Gantt البيانى. اذا كانت النسخة تحتوى على عمليات فرعية أو عمليات
مرتبطة، يتم عرض المهام من هذه العناصر أيضا كخطوط فى
المخطط البيانى. تساعدك خطوط اليوم وتاريخ الاستحقاق والاتمام المقدر على
تحديد ما اذا كانت النسخة الجارى تشغيلها على المسار الصحيح
للاتمام.
- بالنسبة الى المهام التى تصل حتى خط اليوم، يعرض المخطط المسار الذى
تم اتخاذه خلال المهام. لون خط المهمة يشير الى حالة المهمة.
- بالنسبة الى المهام المستقبلية بعد سطر اليوم، يعرض المخطط البيانى المسار المرسوم
عبر هذه المهام. اذا تم اتاحة التتبع الآلى، يقوم المسار على البيانات التاريخية
للقطة العملية، بخلاف ذلك يتم عرض المسار الأطول
(التشاؤمى) خلال نسخة العملية. اذا كان المسار المتوقع يحتوى على مسارات متوازية،
يتم فقط عرض تلك المهام الموجودة على المسار الأطول خلال النسخة
فى مخطط Gantt.
يتم استخدام المدد المخططة وتواريخ الاستحقاق لتحديد
أطول مسار. عندما تقوم بتغيير تواريخ الاستحقاق أو المدد الخاصة
بالمهام فى المسار المرسوم، قد يتغير أطول مسار،
وبالتالى يتم عرض مهام مختلفة فى المسار
المرسوم. يمكنك احلال المسار المرسوم باستخدام صفحة تحديد
مسار.
لحل المشكلات بنسخة العملية، يمكنك التعامل مع نسخة العملية ككل أو مع المهام المتفردة الموجودة في النسخة.
- التصرفات التي يمكنك تنفيذها على نسخة العملية.
- قم بتكبير الرسم التوضيحى لترى المهام المنفردة القريبة
من بعضها على خط الوقت بشكل أفضل.
ممنوع: اذا كانت المدة المخططة للعملية أقل من 25 دقيقة، لن يتاح
شريحة التكبير/التصغير لصفحة مشاهدة Gantt.
- يمكنك تغيير تاريخ الاستحقاق لأحد النسخ الجاري تشغيلها بالضغط على تاريخ استحقاق العملية.
- يمكن ضبط تواريخ الاستحقاق، والمدد، وأولويات العديد من المهام في وقت واحد بالضغط على تعديل الدفعة.
ممنوع: اذا كانت نسخة العملية تحتوى على مجموعة من المهام
المتوازية، قد لا تتمكن من تغيير المهام المنفردة داخل المجموعة فى نافذة
دفعة التعديل.
تتضمن صفحة
مشاهدة Gantt الأقسام التالية:
- المهام الموجودة في نسخة العملية
- كيفية عرض أحد المهام بناءا على حالة المهمة. قد تكون للمهمة أحد الحالات التالية:
- المهام التي تم استكمالها
- تشير ألوان هذه المهام الى ما اذا كان قد تمت المهمة وفقا للمسار أو أنها متأخرة. يشير عرض الشريط الى اجمالي وقت المهمة والذي يتضمن كل من الوقت المستغرق للتعامل مع المهمة ووقت الانتظار قبل بدء العمل مرة أخرى.
يتم الاشارة الى المهام المعاد تشغيلها بواسطة شريط أضافي بالمخطط البياني؛ ويتم اضافة شريط في كل مرة يتم فيها اعادة تشغيل مهمة. تعد مهمة معاد تنفيذها مهمة يتم تنفيذها مرات متعددة.
السبب وراء اعادة التنفيذ قد يكون لأن ما تم تنفيذه من المهمة لم يحقق معايير
الاتمام. على سبيل المثال، اذا كان العمل على المهمة يتطلب اعتماد، وتم رفض الاعتماد، فيجب اعادة التعامل مع المهمة مرة أخرى مرة أخرى أو عدة مرات حتى يتم الاعتماد.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- يمكنك مشاهدة تفاصيل المهمة بواسطة الضغط على شريط المهمة.
- المهام الجاري تشغيلها
- ألوان هذه المهام حتى اليوم تشير الى ما اذا كانت في المسار أو في خطر أو تم تعدي الوقت الخاص بها. تاريخ الاستحقاق للمهمة يحدد
عرض الخط. يتم الاشارة الى المهام المعاد تشغيلها بواسطة شريط أضافي بالمخطط البياني؛ ويتم اضافة شريط في كل مرة يتم فيها اعادة تشغيل مهمة. تعد مهمة معاد تنفيذها مهمة يتم تنفيذها مرات متعددة.
السبب وراء اعادة التنفيذ قد يكون لأن ما تم تنفيذه من المهمة لم يحقق معايير
الاتمام. على سبيل المثال، اذا كان العمل على المهمة يتطلب اعتماد، وتم رفض الاعتماد، فيجب اعادة التعامل مع المهمة مرة أخرى مرة أخرى أو عدة مرات حتى يتم الاعتماد.
- اذا كان العمل عل المهمة يسير فى المسار الصحيح، يشير عرض الخط الى كمية الوقت بين
تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق.
- اذا تخطت المهمة تاريخ الاستحقاق، ولكن مدتها الى تاريخ كنت أقل من المتوسط التاريخى
لاجمالى وقت الاتمام، يشير عرض الخط الى متوسط اجمالى وقت
الاتمام. يتم تمييز تاريخ الاستحقاق في تاريخ الاستحقاق المخطط. المهمة متأخرة.
- اذا استغرقت المهمة وقت أكثر من تاريخ الاستحقاق ومتوسط اجمالي الوقت، فان عرض الشريط سيشير الى الوقت الذي استغرقته المهمة حتى تاريخه زائد 10% من متوسط اجمالي الوقت. يتم عرض الوقت الاضافي كمساحة رمادية على الجانب المستقبلي لخط اليوم. يتم تمييز تاريخ الاستحقاق في تاريخ الاستحقاق المخطط. المهمة متأخرة.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- تغيير تاريخ استحقاق أحد المهام الجاري تشغيلها بواسطة سحب مميز تاريخ الاستحقاق لتاريخ جديد.
- يمكنك مشاهدة تفاصيل المهمة بواسطة الضغط على شريط المهمة. من تفاصيل المهمة، يمكنك تغيير تاريخ استحقاق المهمة.
- المهام المستقبلية
- يتم تحديد عرض الشريط بواسطة المدة التي تم تخطيطها أو تاريخ استحقاق المهمة. اذا لم تكن هذه المعلومات متاحة، فان المتوسط التاريخى للمدة
للمهام من نوع معين هو ما يحدد عرض الخط. اذا كانت البيانات التاريخية غير متاحة، ستكون الفترة الزمنية المفترضة للمهمة هي 2 ساعة.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- يمكنك مشاهدة تفاصيل المهمة بواسطة الضغط على شريط المهمة. من تفاصيل المهمة، يمكنك تغيير تاريخ استحقاق المهمة. يتم اعادة جدولة المهام التالية.
- يمكنك تغيير المسار من خلال المهام المستقبلية بصفحة تحديد المسار.
- تسلسل النشاط
- يحتوى التسلسل على التعقيبات التى تم عرضها والوثائق التى تم ارفاقها
أثناء القيام بالعمل بينما يتم العمل على نسخة
العملية. تستطيع تعقيبات التسلسل أن تساعدك للتعرف على المشكلات السابقة بالمهام الموجودة في النسخ.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- التعقيب على ادخال موجود.
- ادخل تعقيب أو مرفق لليوم بالضغط على شارة + (زائد).
صفحة تحديد المسار
هام: لترى هذه الصفحة، يجب اتاحة ادارة المسار المتوقع لتعريف عملية الأعمال، ويجب أن تكون مصرح لك بالعمل مع المسارات المتوقعة. اذا لم يتم تحقيق على الأقل واحد من هذه المتطلبات الرئيسية،تظهر لك صفحة الرسم التوضيحى بدلا من صفحة تحديد المسار.
هناك العديد من الاتجاهات أو المسارات التى يمكن اتباعها لاتمام
العملية. اذا تم اتاحة التتبع الآلى للعملية، تعرض صفحة تحديد مسار المسار الأكثر اتخاذا
خلال العملية. يقوم هذا المسار على نموذج من نسخ العمليات التاريخية
للقطة العملية. يمكنك ترشيح نسخ العمليات التاريخية هذه
باستخدام مرشح البحث.
بالاضافة الى ذلك، يتم عرض المسار الذى تم اجتيازه بالفعل بالأزرق. اذا لم يتم اتاحة التتبع الآلى للعملية، تعرض صفحة تحديد مسار أطول مسار (التشاؤمى) خلال نسخة العملية.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- تغيير المسار المرسوم خلال النسخة بتغيير الفترة الزمنية
التى تقوم عليها البيانات التاريخية.
- تكوين مسار مرسوم مهيأ بالضغط على شارة تحديد مسار واختيار المسار الجديد. تنعكس التغييرات
بشكل آلى فى المسار المرسوم على صفحة مشاهدة Gantt. اذا احتوت النسخة على مسارات متوازية، قد يؤثر
المسار المهيأ على المسار الأطول من خلال النسخة وبالتالى المهام المعروضة فى مخطط Gantt. يتم تطبيق المسار المهيأ على نسخة العملية فقط
بعد أن تضغط حفظ.
- التراجع عن التغييرات التي حدثت بالمسار بالضغط على ارجاع.