Κατά την επεξεργασία μιας εργασίας στο
Process Portal, μπορεί να
ανακαλύψετε ότι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την ολοκλήρωση της εργασίας είναι η
συνεργασία με κάποιο άλλο άτομο. Μπορείτε να προσκαλέσετε έναν ή περισσότερους χρήστες
για να συνεργαστούν μαζί σας.
Διαδικασία
- Πατήστε στο κάτω βέλος στα δεξιά του ονόματος της εργασίας και επιλέξτε
Συνεργασία.
- Καταχωρήστε το όνομα του χρήστη ή επιλέξτε έναν προτεινόμενο συνεργάτη και
καταχωρήστε το μήνυμά σας. Πρέπει να προσκαλέσετε κάθε χρήστη ξεχωριστά. Κάθε χρήστης που προσκαλείτε λαμβάνει μια πρόσκληση για συνεργασία μαζί σας.
Όταν ένας προσκεκλημένος χρήστης προστεθεί στην εργασία, εμφανίζεται μια μπάρα
συνεργασίας πάνω από τις πληροφορίες της εργασίας. Οι προσκεκλημένοι χρήστες προστίθενται
σε κατάσταση προβολής.
- Εκχωρήστε στους προσκεκλημένους χρήστες τη δυνατότητα να εργάζονται με την εργασία σας. Στη μπάρα συνεργασίας, εκχωρήστε δικαιώματα επιμελητή στον προσκεκλημένο χρήστη. Παρόλο που μπορεί να έχετε προσκαλέσει πολλά άτομα για συνεργασία, μπορείτε να
συνεργαστείτε με έναν μόνο προσκεκλημένο σε κάθε συνεδρία συνεργασίας. Επιπλέον, ένας
μόνο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει την εργασία κάθε φορά. Μπορείτε να τερματίσετε τη
συνεδρία συνεργασίας οποιαδήποτε στιγμή. Αν κλείσετε το
Process Portal την ώρα που
κάποιος άλλος εργάζεται με την εργασία σας, ο χρήστης αυτός δεν μπορεί πλέον να εργαστεί
με αυτή την εργασία.
Αποτελέσματα
Αν εσείς ή κάποιος προσκεκλημένος χρήστης ολοκληρώσετε την εργασία, η εργασία
μεταφέρεται στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών σας. Οι προσκεκλημένοι χρήστες με
εκκρεμείς προσκλήσεις μπορούν να δουν την ολοκληρωμένη εργασία στην καρτέλα
Λεπτομέρειες της διεργασίας αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές σε
αυτήν.