Sorumlu olduğunuz ekip üyelerinin çalışmalarını yönetmek için,
Process Portal
olanağındaki Ekip Başarımı gösterge panosunun sayfalarını kullanabilirsiniz. Gösterge panosundan, ekibinizin işlere yetişip yetişmediğini ya da işlerin
gerisinde kalıp kalmadığını görebilirsiniz.
Birden çok ekibin yöneticisiyseniz, gösterge panosu özet sayfasında üzerinde çalışmak
istediğiniz ekibi seçebilirsiniz. Bir ekibe ilişkin Ekip Başarımı gösterge panosu aşağıdaki sayfaları içerir:
Gösterge panosu önkoşulları
Ekip Başarımı gösterge
panosuyla çalışabilmek için gereken önkoşullar şunlardır:
- Ekip Başarımı gösterge panosunu görmek için Yöneticiler
ekibinin üyesi olmanız gerekir.
- Gösterge panosunda görevleri görebilmek için, iş süreci tanımlamasındaki
ilgili etkinlikler bir şeride ya da ekibe atanmış olmalıdır.
Kullanımdan kaldırılmış atama seçenekleri olan etkinlikler gösterge panosunda
görüntülenmez.
- Bir ekibin
görevlerini yönetmek için Yöneticiler
ekibinin üyesi olmanız gerekir.
Ekip yönetimi için yetki saptanırken bir sürecin tüm anlık görünümleri dikkate
alınır. Herhangi bir anlık görünüm için yöneticiler ekibinin üyesiyseniz,
ekibin görevlerini yönetebilirsiniz.
Genel Bakış sayfası
Bu sayfa, ekibinizin yürürlükteki iş yükünün neresinde olduğunu genel olarak görmenizi sağlar. Tüm günler ve saatler saat diliminize dayalıdır.
Genel Bakış sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır:
- Hızlı İstatistik
- Ekibe atanmış olan tüm görevlere ilişkin genel bakış
sağlar. Bu kısım, açık görevlere ve içinde bulunduğunuz gün tamamlanmış
görevlere ilişkin sayıları içerir. Açık
görevler süresi geçmiş, riskli ve programa uygun kategorilerine ayrılmış olur. Riskli görev, belirli bir tipteki bir görevi
tamamlamak için gereken ortalama süreden saptanır. Örneğin, son tarihi bugün
olan bir göreviniz varsa, ancak bu tip bir görevi tamamlamak için ortalama üç
gün gerekiyorsa, o görev riskli sayılır.
- Devir Hızı
- Zaman içinde görevlerin başlatılma ve tamamlanma hızına
ilişkin bir genel bakış sağlar. Eğilim çizgisi, görevin geliş hızıyla
tamamlanma hızı arasındaki farka dayalı olarak, ekibinizin işlere yetiştiğini
ya da işlerin gerisinde kaldığını gösterir.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- X ekseninde kullanılan zaman aralığını
değiştirebilirsiniz.
Örneğin, bir gün içindeki görev tamamlanma ya da gelme hızını araştırmak için
zaman aralığını Saat olarak değiştirin.
- Grafikteki bir çubukla ilgili net değişimi görmek için imleci
çubuğun üzerine getirin.
.
- Cetvel
- Ekip üyelerine ilişkin cetvel. Liste, her ekip üyesi için, kişinin ait
olduğu tüm ekiplere ilişkin atanmış görevlerin ve içinde bulunulan gün ve
tamamlanmış görevlerin sayılarını içerir.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Cetvelde bir ekip üyesinin adını seçerek, o ekip üyesiyle ilgili gösterge panosunu görebilirsiniz.
Ekip Görevleri sayfası
Bu sayfa, ekibin devam etmekte olan çalışmalarının bir dökümünü gösterir. Bu bilgiler, ekibinizin çalışma durumunu anlamanıza ve iş yüklerini dengelemek
için görevlerin yeniden dağıtılmasının gerekip gerekmediğini saptamanıza
yardımcı olur. Listede belirli süzgeç ölçütleriyle eşleşen görevleri
görüntülemek için arama süzgecini kullanın. Tüm günler ve saatler saat diliminize dayalıdır.
Ekip Görevleri sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır.
- Zaman dönemi histogramı
- Görevin son tarihini ve bir zaman dönemi içindeki durumunu gösteren
histogram. Tamamlanmış görevler için histogram yoktur..
- Görev listesi
- Ekibe atanmış olan tüm görevlerin listesi. Varsayılan olarak, görev listesi atanmış
ve atanmamış açık görevleri içerir.
Görünümü değiştirerek tamamlanmış görevleri
ya da yalnızca, atanmamış açık görevleri görebilirsiniz.
- Cetvel
- Ekip üyelerine ilişkin cetvel. Liste, her ekip üyesi için, kişinin ait
olduğu tüm ekiplere ilişkin atanmış görevlerin ve içinde bulunulan gün ve
tamamlanmış görevlerin sayılarını içerir.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Histogramdaki bir çubuğu tıklatarak, belirli bir son tarihle ilgili görevleri ve
bunların kime atandığını görebilirsiniz. Görev listesi ilişkili görevleri gösterir. Cetvelin tepesindeki kişiler, süzgeç
uygulanan listedeki görevlerin sahipleridir.
- Bir arama süzgeci girerek listedeki görevlere süzgeç uygulayabilirsiniz. Cetvelin tepesindeki kişiler, süzgeç
uygulanan listedeki görevlerin sahipleridir.
Histograma da yalnızca arama süzgecine uygun görevlerin gösterileceği
şekilde süzgeç uygulanır. Arama süzgeci alanının sonundaki
X simgesini tıklatarak süzgeci temizleyin.
- İmleci atanan adı üzerine getirerek listedeki görevleri atayabilir
ya da yeniden atayabilirsiniz.
- Cetvelde bir ekip üyesinin adını seçerek, o ekip üyesiyle ilgili gösterge panosunu görebilirsiniz.
- Görevin gölgeli alanını tıklatarak, göreve ilişkin iş verilerini
görebilirsiniz.
- Görev adının sağ tarafındaki oku tıklatarak ve listeden işlem seçerek,
görev üzerinde işlem yapabilirsiniz.
Ekip üyesinin sayfası
Bu sayfa, her bir
ekip üyesinin devam etmekte olan çalışmalarına ilişkin bir genel bakış sağlar. Tüm günler ve saatler saat diliminize dayalıdır.
Sayfa, ekipten bağımsız olarak, bir ekip üyesine atanmış tüm görevlere ilişkin
sayıları içerdiği için, bir üyenin yürürlükteki iş yükünü anlamanıza yardımcı
olur. Bu sayfadan, görevleri diğer ekip üyelerine
yeniden atayabilirsiniz.
Bir ekip üyesinin sayfasında aşağıdaki kısımlar vardır:
- Hızlı İstatistik
- Ekip atamasından bağımsız olarak, ekip üyesine atanmış olan
tüm görevlere ilişkin genel bakış sağlar. Bu kısım, atanmış görevlere ve
içinde bulunduğunuz gün tamamlanmış görevlere ilişkin sayıları içerir. Açık görevler süresi geçmiş,
riskli ve programa uygun kategorilerine ayrılmış olur. Riskli görev, belirli bir tipteki bir görevi
tamamlamak için gereken ortalama süreden saptanır. Örneğin, son tarihi bugün
olan bir göreviniz varsa, ancak bu tip bir görevi tamamlamak için ortalama üç
gün gerekiyorsa, o görev riskli sayılır.
- Ekip üyesinin görevleri
- Ekibinizin görevlerinden, bu kişiye atanmış olanların
lsitesi. Ekip üyesinin ait olduğu birden çok ekibi yönetiyorsanız, liste
tüm ekipleriniz için tüm üyelere atanmış görevleri gösterir. Varsayılan olarak, görev listesi
açık görevleri içerir. Görünümü değiştirerek tamamlanmış görevleri
görebilirsiniz.
- Etkinlik
- Ekip üyesi için atanmış görevler ve eklenen tartışma öğeleri üzerindeki
etkinliklere ilişkin bir genel bakış sağlar. Eklenen tartışma öğelerini çözümleyerek, ekip
üyesinin atanmış görevlerle ilgili sorunları olup olmadığını saptayabilirsiniz.
- Gerçekleştirebileceğiniz işlemler
- Bir arama süzgeci girerek listedeki görevlere süzgeç uygulayabilirsiniz. 5"Arama süzgeci alanının sonundaki
X simgesini tıklatarak süzgeci temizleyin.
- İmleci atanan adı üzerine getirerek listedeki görevleri atayabilir
ya da yeniden atayabilirsiniz.
- Görevin gölgeli alanını tıklatarak, göreve ilişkin iş verilerini
görebilirsiniz.
- Görev adının sağ tarafındaki oku tıklatarak ve listeden işlem seçerek,
görev üzerinde işlem yapabilirsiniz.