A Process Portal feladatainak kezelése

A feladat olyan elvégzendő munka, amelynek végrehajtása szükséges egy folyamat befejezéséhez. A feladat végrehajtása során különböző módokon együttműködhet más felhasználókkal, így hatékonyabban végezheti munkáját.

A következő ábra azt mutatja be, mi látható egy feladat a Process Portal alkalmazásban munkához történő megnyitásakor. Az ablak tartalmazza a feladat űrlapját. Az űrlaptól jobbra található lapokra osztott terület más felhasználókkal történő együttműködésre használható.
1. Ábra A Process Portal feladatainak kezeléseEz az ábra bemutatja a Process Portal ablakát, amely a feladat megnyitásakor jelenik meg. Az ablak területe ki van emelve az ábrán. Az egyes területek leírása az ábrát követő táblázatban található. Az ábrán és a táblázatban használt számok csak az azonosítást szolgálják, nem jelennek meg a tényleges felhasználói felületen.
Az alábbi táblázat ismerteti az előző ábrán látható számozott területeket.
1. Táblázat A Process Portal feladatainak kezelése
Terület Leírás
1 Az ablak bal oldalán található az űrlap, amely a feladattal kapcsolatos részleteket tartalmazza, és ahol megadhatja a feladat elvégzéséhez szükséges információkat.
2 Az űrlapon a feladat nevétől jobbra található egy lefelé mutató nyíl. A nyílra kattintva megjelenik a feladaton végrehajtható műveletek listája. A rendelkezésre álló műveletek a felhasználó jogosultsági szintjétől függenek. Ha a Munka oldalról nyit meg egy feladatot, a feladat tulajdonosává válik. Ha véletlenül nyitott meg egy feladatot, visszaadhatja azt a csapatnak a műveletek listáján található Újbóli hozzárendelés a csapathoz lehetőség választásával.
3 Az űrlaptól jobbra található lapokra osztott területen a Részletek lapon találja azon folyamatpéldánnyal kapcsolatos információkat, amelyhez az aktuálisan használt feladat tartozik. Ilyen információk például az üzleti adatok, többek között az ügyfél neve, a folyamatábrára mutató hivatkozás, valamint a teljesített, illetve a folyamatban lévő feladatok listája. Ezen a lapon követheti a folyamatpéldányt. Ha rendelkezik a szükséges jogosultságokkal, kezelheti is a folyamatpéldányt a példány nevétől jobbra található lefelé mutató nyílra történő kattintással, majd a listából egy művelet kiválasztásával.
4 Az űrlaptól jobbra található lapokra osztott területen lévő Folyam lapon tekinthetők meg a folyamatpéldányon végzett műveletek, például az, hogy ki igényelt vagy teljesített egy feladatot, valamint azzal a példánnyal kapcsolatban közzétett megjegyzések, amelyhez az aktuálisan használt feladat tartozik. Itt fűzhet új megjegyzéseket a példányhoz vagy ahhoz a feladathoz, amelyen épp dolgozik.
5 Az űrlaptól jobbra található lapokra osztott területen lévő Szakértők lapon tekintheti meg, hogy mely szakértők vannak hozzárendelve a feladathoz, amelyen dolgozik. A lehető leghatékonyabb munka érdekében lehetősége van közvetlenül kommunikálni az itt látható személyekkel.