Pendant que vous travaillez avec des tâches ou des instances de processus dans les tableaux de bord Process Portal, vous pouvez filtrer les processus ou les tâches qui s'affichent.
Nom de zone | Disponibilité |
---|---|
Affecté Conseil : La valeur de cette zone peut être true ou false.
|
|
Date à risque |
|
Processus métier |
|
Date de création |
|
Date d'exigibilité |
|
ID instance |
|
Nom d'instance |
|
Application de processus |
|
Objet |
|
ID tâche |
|
Tâche |
|
Equipe |
|
Nom complet de l'utilisateur |
|
Nom d'utilisateur |
|
Critères de filtre | A quoi doit ressembler votre filtre ? |
---|---|
Inclure une phrase exacte. | Placez les termes à rechercher entre guillemets : "terme" Ainsi, pour rechercher les instances des approbations de prêt immobilier, entrez Nom d'instance et "approbation de prêt immobilier". |
Inclure les variantes d'un terme. | Utilisez un point d'interrogation (?) pour remplacer un caractère dans des termes. Par exemple, pour trouver Meyer ou Meier, entrez Me?er Utilisez l'astérisque (*) pour remplacer un ou plusieurs caractères au début, à la fin ou au milieu d'un terme. Par exemple, pour trouver rejet et rejeter, entrez rejet* |
Restreindre la recherche en combinant les filtres. | Les filtres sont automatiquement combinés pour limiter votre recherche : filtre1 filtre2.
Toutefois, vous pouvez également utiliser les opérateurs AND ou plus (+) pour combiner des filtres : filtre1 AND filtre2 ou +filtre1 +filtre2. Restriction : Si le filtre contient une zone, vous ne pouvez inclure qu'un seul terme de recherche dans le filtre.
Par exemple, pour afficher les tâches dont la ligne d'objet contient les termes débit et crédit, vous pouvez entrer les filtres de l'une des manières suivantes :
A faire : Utilisez toujours des majuscules pour les opérateurs.
|
Elargir la recherche. | Pour combiner des filtres, utilisez l'opérateur OR : filtre1 OR filtre2 Par exemple, pour afficher des éléments contenant les termes débit et/ou crédit à l'aide de termes de recherche en texte libre, entrez Objet débit espace espace OR espace espace Objet crédit Dans un filtre contenant un nom de zone, séparez les termes à rechercher par des virgules dans le filtre. Par exemple, pour afficher les tâches de différents utilisateurs, entrez Nom d'utilisateur Fred, Jim, Tim A faire : Utilisez toujours des majuscules pour les opérateurs.
|
Exclure des termes de la recherche. | Pour exclure des termes de la recherche, utilisez l'opérateur NOT : filtre1. NOT filtre2 Vous pouvez également utiliser l'opérateur moins (-) : filtre1 -filtre2. Restriction : Si le filtre contient une zone, vous ne pouvez inclure qu'un seul terme de recherche dans le filtre.
Par exemple, pour afficher des tâches relatives aux prêts à l'exclusion des prêts automobiles, vous pouvez entrer les filtres de l'une des manières suivantes :
A faire : Utilisez toujours des majuscules pour les opérateurs.
|
Inclure des données numériques. | Pour rechercher un nombre, par exemple 9, entrez 9 comme terme à rechercher. Pour rechercher des nombres dans une plage, utilisez l'opérateur TO : filtre1 TO filtre2 Par exemple, si vous recherchez des instances comprises entre 1 et 9, entrez Nom d'instance [1 TO 9] A faire : Utilisez toujours des majuscules pour les opérateurs.
|
Inclure une date. | Utilisez une plage de dates. Dans le terme à rechercher, placez la plage de dates entre crochets : [AAAAMMJJ TO AAAAMMJJ] Conseil : Pour traiter les problèmes de fuseau horaire, effectuez la recherche entre le jour précédent et le jour qui suit la date qui vous intéresse.
Par exemple, pour rechercher les tâches associées à des commandes arrivant à échéance à compter du 1 février 2012, utilisez 31 janvier 2012 comme date de début et 2 février 2012 comme date de fin dans votre filtre : Date d'échéance [20120131 TO 20120202] A faire : Utilisez toujours des majuscules pour les opérateurs.
|
Combiner plusieurs filtres contenant des noms de zone avec un terme de recherche en texte libre. | Placez entre parenthèses les filtres de recherche qui contiennent les noms de zone. Conseil : La parenthèse ouvrante est traitée comme un terme de recherche en texte complet. Après le symbole de la parenthèse,
appuyez sur la barre d'espace deux fois, puis entrez votre premier nom de zone.
Par exemple, pour afficher les tâches de l'application de traitement des prêts appartenant à Fred et mentionnant "prêt automobile", entrez (espace espace Nom d'utilisateur Fred espace espace Process Application Prêts espace espace) AND espace espace "prêt automobile" A faire : Utilisez toujours des majuscules pour les opérateurs.
|