اتمام العمل بالمهام باستخدام Process Portal

تحتوي صفحة العمل على كشف بالمهام التي تملكها. يتضمن الكشف أيضا المهام المخصصة للفريق الخاص بك التى يمكنك المطالبة بالعمل عليها. قم بفتح المهمة لاتمام العمل اللازم.

يتم ترتيب المهام في صفحة العمل في تصنيفات وفقا لتاريخ الاستحقاق للعمل المحدد في المهمة. تحتوي كل مهمة في الكشف على شارة تشير الى مستوى الأولوية. يشير لون الخلفية لشارة الأولوية الى أولوية المهمة: بالاضافة الى ذلك، يمكنك البحث عن مهام معينة باستخدام مجال البحث.
يعرض الشكل التالي مثال لصفحة العمل.
شكل 1. صفحة العمليعرض هذا الشكل كشف مصنف بالمهام. يحتوى الشكل على تصنيفات مهام التالية: المتأخر، فى خطر، مستحق اليوم، مستحق هذا الأسبوع.

تظهر المهمة في تصنيف واحد فقط. يتم تحديد المهام فى خطر بمتوسط الوقت الذى يستغرقه لاتمام مهمة من نوع معين. على سبيل المثال،اذا كانت لديك مهمة مستحقة اليوم ولكن يحتاج الأشخاص الى ثلاثة أيام فى المتوسط لاتمام العمل بهذا النوع من المهام، فتظهر المهمة فى تصنيف فى خطر وليس فى تصنيف مستحق اليوم.

للاطلاع على مزيد من المعلومات عن مهمة ما، مثل الوصف أو البيانات ذات الصلة بالمهمة، اضغط فى أى مكان داخل مساحة المهمة. اذا كانت المهمة يمكن اتمامها مباشرة من صفحة العمل، يتم عرض هذه المعلومات أيضا. لاتمام العمل على كل المهام الأخرى، قم بفتح المهمة بواسطة الضغط على اسم المهمة.

يتم تجديد كشف المهام الخاص بك آليا عندما يتم اضافة مهام جديدة للكشف. بالاضافة لذلك، يتم تجديد كشف المهام عندما يتم طلب أحد المهام المخصصة للفريق الخاص بك بواسطة شخص أخر، أو عندما يتم تغيير تاريخ استحقاق أحد المهام. قد تحتاج القيام بفتح تصنيف المهمة لمشاهدة التغييرات الى الكشف.

عندما تقوم بفتح مهمة مخصصة لفريق، تصبح بشكل آليا مالك المهمة. افتراضا، تقوم باستلام رسالة تأكيد توضح أنه سيتم تخصيص المهمة لك. يمكنك ايقاف هذه الرسائل في نافذة التأكيد أو بتغيير تفضيلات المستخدم الخاصة بك. اذا قمت بفتح مهمة عن طريق الخطأ، يمكنك اعادة تخصيصها مرة أخرى الى الفريق المحدد. المعينة.

اذا توافرت لديك الصلاحيات، يمكنك تنفيذ التصرفات الأخرى على المهام فى صفحة العمل من خلال الضغط على سهم لأسفل بجانب اسم المهمة.