يمكنك استخدام الصفحات في الاستعراض البياني لأداء فريق العمل في Process Portal لادارة العمل لأعضاء الفريق الذي تعد مسئولا عنه. من خلال الاستعراض البياني، يمكنك معرفة ما اذا كان الفريق الخاص بك يقوم بعمله وفقا لخطة العمل ام أن عمله متأخر.
اذا كنت المدير لأكثر من فريق، يمكنك تحديد الفريق الذى تريد العمل عليه
من صفحة ملخص الاستعراض البيانى. يتضمن الاستعراض البياني لأداء الفريق الخاص بأحد الفرق الصفحات التالية:
المتطلبات الرئيسية للاستعراض البيانى
للعمل مع الاستعراض البيانى لأداء الفريق، تنطبق المتطلبات الرئيسية التالية:
- لتشاهد الاستعراض البيانى لأداء الفريق، يجب أن تكون عضوا فى
فريق المديرين.
- لترى المهام فى الاستعراض البيانى، يجب تخصيص الأنشطة المقابلة فى تعريف عملية الأعمال
الى قناة أو فريق.
لا يتم عرض الأنشطة ذات اختيارات تخصيص متقادمة فى الاستعراض البيانى.
- لادارة مهام الفريق، يجب أن تكون عضوا فى فريق
المديرين. يتم أخذ كل لقطات العملية فى الاعتبار
عند تحديد الصلاحيات لادارة الفريق. اذا كنت عضوا فى فريق من المديرين لأى لقطة،
يمكنك ادارة مهام الفريق
صفحة المقدمة
هذه الصفحة تعطيك مشاهدة شاملة عن موقف الفريق الخاص بك بالنسبة الى حجم العمل الحالي الخاص به. كل الأيام والأوقات تقوم على نطاق التوقيت لديك.
تحتوي صفحة
المقدمة على الأقسام التالية:
- احصائيات سريعة
- توفر مقدمة عن المهام المخصصة
للفريق. يتضمن هذا القسم اعداد المهام المفتوحة ومهام اليوم
التامة. يتم تصنيف المهام المفتوحة كمتأخرة وفى خطر
وسارية فى المسار الصحيح. يتم تحديد مهمة في خطر بواسطة متوسط الوقت اللازم لاتمام مهمة من نوع محدد. على سبيل المثال، اذا كان لديك مهمة مستحقة اليوم لكن يحتاج الأشخاص الى ثلاثة أيام في المتوسط لاتمام هذا النوع من المهمة، فيتم اعتبار المهمة في خطر.
- معدل الدوران
- يقدم نبذة عن المعدل الذي يتم به بدء واتمام المهام عبر الوقت. يشير خط الاتجاه الى ما اذا كان الفريق ملتزم بالعمل الذي يقوم به أم انه متأخر عنه بناءا على وصول المهمة ومعدلات الاتمام.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- تغيير الفترة الزمنية التي تم استخدامها على محور السينات. على سبيل المثال، التحقق من اتمام المهمة أو معدل الوصول أثناء اليوم، تغيير الفترة الزمنية للوقت الى ساعات.
- يمكنك مشاهدة صافي التغييرات لشريط في المخطط البياني بتمرير المؤشر على الشريط.
.
- قائمة الخدمة
- كشف بأعضاء الفريق. لكل عضو بالفريق، يتضمن الكشف اعداد
المهام المخصصة ومهام اليوم التامة لكل الفرق التى ينتمى لها
الشخص.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- يمكنك مشاهدة الاستعراض البياني لعضو واحد من الفريق بواسطة تحديد اسم الشخص في قائمة الخدمة.
صفحة مهام الفريق
تقدم هذه الصفحة تعطل العمل الجاري تشغيله للفريق. يمكن أن تساعدك المعلومات على فهم حالة عمل الفريق الخاص بك وما اذا كان من الضروري اعادة تخصيص المهام لتوازن احجام العمل. استخدم مرشح بيانات البحث لعرض المهام الموجودة في الكشف والتي تقابل معيار ترشيح بيانات معين. كل الأيام والأوقات تقوم على نطاق التوقيت لديك.
تتضمن صفحة
مهام الفريق الأقسام التالية.
- هيستوجرام الفترة الزمنية
- الهيستوجرام الخاص بتاريخ استحقاق المهمة والحالة خلال فترة من الوقت. لا يتم اتاحة الهيستوجرام للمهام التامة.
- كشف المهام
- كشف كل المهام التي تم تخصيصها للفريق. افتراضيا، يحتوي كشف المهام على كلا من المهام المفتوحة المخصصة وغير المخصصة.
يمكن تغيير المشاهدة ليتم عرض المهام التامة أو المهام المفتوحة، وغير المخصصة.
- قائمة الخدمة
- كشف بأعضاء الفريق. لكل عضو بالفريق، يتضمن الكشف اعداد
المهام المخصصة ومهام اليوم التامة لكل الفرق التى ينتمى لها
الشخص.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- مشاهدة المهام لتاريخ استحقاق معين والى من تم تخصيصها
بالضغط على خط فى الهيستوجرام. يعرض كشف المهام المهام
المرفقة. الأشخاص الذين هم في أعلى قائمة الخدمة يملكون المهام الموجودة في الكشف الذي تم ترشيحه.
- ترشيح بيانات المهام الموجودة في الكشف بواسطة ادخال مرشح بيانات البحث. الأشخاص الذين هم في أعلى قائمة الخدمة يملكون المهام الموجودة في الكشف الذي تم ترشيحه.
ويتم أيضا ترشيح الهيستوجرام لعرض المهام التي يتم تطبيقها على مرشح بيانات البحث فقط. قم بمحو المرشح بالضغط على شارة X فى نهاية مجال مرشح بيانات
البحث.
- يمكنك تخصيص واعادة تخصيص المهام الموجودة في الكشف بواسطة تمرير المؤشر فوق الاسم المخصص.
- يمكنك مشاهدة الاستعراض البياني لعضو واحد من الفريق بواسطة تحديد اسم الشخص في قائمة الخدمة.
- شاهد بيانات الأعمال للمهمة بالضغط على المساحة المظللة من المهمة.
- قم بالتعامل مع المهمة بالضغط على السهم الى يمين اسم المهمة
وتحديد تصرف من الكشف.
صفحة عضو الفريق
تقدم الصفحة مقدمة عن العمل الجاري تشغيله لكل عضو فريق منفرد. كل الأيام والأوقات تقوم على نطاق التوقيت لديك.
لأن الصفحة تتضمن اعداد لكل المهام المخصصة لعضو الفريق،
بغض النظر عن الفريق، فهى تساعدك على فهم كمية العمل الحالية
لدى شخص ما. يمكنك اعادة تخصيص المهام لأعضاء آخرين بالفريق من هذه الصفحة.
تتضمن صفحة أعضاء الفريق الأقسام التالية:
- احصائيات سريعة
- توفر مقدمة عن المهام المخصصة
لعضو الفريق، بغض النظر عن تخصيص الفريق. يتضمن هذا القسم اعداد المهام المخصصة ومهام اليوم
التامة. يتم تصنيف المهام المفتوحة كمهام متأخرة وفى خطر وسارية فى المسار
الصحيح. يتم تحديد مهمة في خطر بواسطة متوسط الوقت اللازم لاتمام مهمة من نوع محدد. على سبيل المثال، اذا كان لديك مهمة مستحقة اليوم لكن يحتاج الأشخاص الى ثلاثة أيام في المتوسط لاتمام هذا النوع من المهمة، فيتم اعتبار المهمة في خطر.
- مهام عضو الفريق
- كشف بمهام الفريق الخاص بك والمخصصة
للفرد. اذا قمت بادارة فرق متعددة ينتمى اليها عضو الفريق،
يعرض الكشف كل المهام المخصصة للعضو لكل الأعضاء لديك. بصفة مفترضة، يحتوي كشف المهام على المهام المفتوحة. يمكنك تغيير المشاهدة ليتم عرض المهام التامة.
- المهمة
- يوفر مقدمة عن الأنشطة عن المهام المخصصة والتدوينات
الخاصة بعضو الفريق. يمكنك تحليل الادخالات لمشاهدة ما اذا كان عضو الفريق يواجه مشكلة بالمهام المخصصة.
- التصرفات التي يمكن أن تتخذها.
- ترشيح بيانات المهام الموجودة في الكشف بواسطة ادخال مرشح بيانات البحث. قم بمحو المرشح بالضغط على شارة X فى نهاية مجال مرشح بيانات
البحث.
- اعادة تخصيص المهام الموجودة في الكشف بواسطة تمرير المؤشر فوق الاسم المخصص.
- شاهد بيانات الأعمال للمهمة بالضغط على المساحة المظللة من المهمة.
- قم بالتعامل مع المهمة بالضغط على السهم الى يمين اسم المهمة
وتحديد تصرف من الكشف.