Finalizarea lucrului pe taskuri cu Process Portal

Pagina Lucru conţine o listă de taskuri pe care le deţineţi. De asemenea, lista include taskurile care sunt alocate echipei dumneavoastră şi pe care le puteţi revendica pentru a lucra asupra lor. Deschideţi un task pentru a finaliza munca necesară.

Taskurile din pagina Lucru sunt sortate în categorii după data de scadenţă pentru lucrul pe task. Fiecare task din listă are o pictogramă care indică un nivel de prioritate. Culoarea de fundal a pictogramei Prioritate indică prioritatea taskului: În plus, puteţi căuta taskuri specifice utilizând câmpul de căutare.
Figura următoare afişează un exemplu de pagină Lucru.
Figura 1. Pagina Lucru.Această figură arată o listă clasificată de taskuri. Aceasta conţine următoarele categorii de taskuri: Depăşit, Cu risc, Scadent astăzi, Scadent săptămâna aceasta.

Apare un task numai într-o categorie. Taskurile care sunt cu risc sunt determinate de timpul mediu de care are nevoie un task de un anumit tip pentru a se finaliza. De exemplu, dacă un task care este scadent astăzi dar este nevoie de aproximativ trei zile pentru a finaliza acest tip de task, atunci taskul apare în categoria Cu risc şi nu în categoria Scadent astăzi.

Pentru a vedea mai multe informaţii despre un task, cum ar fi descrierea sau datele relevante pentru task, faceţi clic oriunde în zona taskului. Dacă taskul poate fi finalizat direct din pagina Lucru, este afişată şi această informaţie. Pentru a finaliza lucrul cu toate celelalte taskuri, deschideţi taskul făcând clic pe numele de task.

Lista dumneavoastră de taskuri este reîmprospătată automat când sunt adăugate taskuri noi la listă. În plus, lista de taskuri este reîmprospătată când un task care este alocat echipei dumneavoastră este revendicat de altcineva sau când este modificată data de scadenţă a unui task. E posibil să trebuiască să deschideţi o categorie de taskuri pentru a vedea modificările la listă.

Când deschideţi un task care este alocat unei echipe, deveniţi automat deţinătorul taskului. Implicit, primiţi un mesaj de confirmare că taskul vă va fi alocat dumneavoastră. Puteţi dezactiva aceste mesaje din fereastra confirmare sau modificându-vă preferinţele de utilizator. Dacă deschideţi din greşeală un task, îl puteţi realoca înapoi echipei desemnate.

Dacă sunteţi autorizat, puteţi realiza alte acţiuni pe taskuri în pagina Lucru făcând clic pe săgeata în jos din dreapta numelui de task.