Ολοκλήρωση επεξεργασίας εργασιών στο Process Portal

Η σελίδα Εργασίες περιέχει μια λίστα των εργασιών των οποίων είστε κάτοχος. Η λίστα περιλαμβάνει επίσης τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στην ομάδα σας και μπορείτε να διεκδικήσετε. Ανοίξτε μια εργασία για να ολοκληρώσετε τις απαιτούμενες δραστηριότητες.

Οι εργασίες στη σελίδα Εργασίες ταξινομούνται σε κατηγορίες ανάλογα με την προθεσμία τους. Κάθε εργασία στη λίστα συνοδεύεται από ένα εικονίδιο που δηλώνει το επίπεδο προτεραιότητας. Το χρώμα φόντου του εικονιδίου Προτεραιότητα υποδεικνύει την προτεραιότητα της εργασίας: Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης.
Στην ακόλουθη εικόνα εμφανίζεται ένα παράδειγμα μιας σελίδας Εργασίες.
Σχήμα 1. Η σελίδα ΕργασίεςΑυτή η εικόνα εμφανίζει μια λίστα κατηγοριοποιημένων εργασιών. Περιέχει τις ακόλουθες κατηγορίες: Εκπρόθεσμες, Σε κίνδυνο, Λήξη προθεσμίας σήμερα, Λήξη προθεσμίας αυτή την εβδομάδα.

Κάθε εργασία εμφανίζεται σε μία μόνο κατηγορία. Οι εργασίες σε κίνδυνο προσδιορίζονται με βάση το μέσο χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας του συγκεκριμένου είδους. Για παράδειγμα, αν υπάρχει μια εργασία για την οποία η προθεσμία λήγει σήμερα αλλά απαιτούνται κατά μέσο όρο τρεις ημέρες για την ολοκλήρωση μιας εργασίας αυτού του είδους, η εργασία θα εμφανίζεται στην κατηγορία Σε κίνδυνο και όχι στην κατηγορία Λήξη προθεσμίας σήμερα.

Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια εργασία, π.χ. την περιγραφή ή δεδομένα σχετικά με την εργασία, πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο στην περιοχή της εργασίας. Αν η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί απευθείας από τη σελίδα Εργασίες, εμφανίζονται επίσης οι σχετικές πληροφορίες. Για να ολοκληρώσετε άλλες εργασίες, ανοίξτε τις πατώντας στο όνομά τους.

Η λίστα των εργασιών ανανεώνεται αυτόματα όταν προστίθενται σε αυτήν νέες εργασίες. Επιπλέον, η λίστα των εργασιών ανανεώνεται όταν μια εργασία που έχει ανατεθεί στην ομάδα σας διεκδικείται από κάποιον άλλο, ή όταν αλλάξει η ημερομηνία λήξης προθεσμίας για μια εργασία. Ενδέχεται να χρειαστεί να ανοίξετε μια κατηγορία εργασιών για να δείτε τις αλλαγές στη λίστα.

Όταν ανοίγετε μια εργασία που έχει ανατεθεί σε μια ομάδα, γίνεστε αυτόματα ο κάτοχος αυτής της εργασίας. Σύμφωνα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση, λαμβάνετε ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι η εργασία θα ανατεθεί σε εσάς. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτά τα μηνύματα είτε από το παράθυρο επιβεβαίωσης είτε αλλάζοντας τις προτιμήσεις σας. Αν ανοίξετε μια εργασία κατά λάθος, μπορείτε να την αναθέσετε ξανά στην ομάδα.

Αν έχετε την κατάλληλη εξουσιοδότηση, μπορείτε να εκτελέσετε άλλες ενέργειες με τις εργασίες στη σελίδα Εργασίες πατώντας στο κάτω βέλος που βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος της εργασίας.