Process Portal-dashboards: Søgetip

Når du arbejder med procesforekomster eller opgaver i Process Portal-dashboardene, kan du filtrere de processer eller opgaver, der vises.

Advarsel: Hvis du bruger Process Portal på en iPad, eller hvis du har angivet Kontekstafhængig eller RTL - Højre mod venstre (right to left) som basistekstretning i Process Portal-brugerindstillingerne, fungerer søgning og filtrering på samme måde som på siden Arbejde. Der er flere oplysninger om søgning på siden Arbejde på siden Søgetip til siden Arbejde.

Sådan konstrueres filtre

Overvej følgende forslag til konstruktion af filtre for at gøre dine søgninger mere effektive.
Tabel 2. Filtre til dashboardsider
Filterkriterier Hvordan skal filteret se ud?
Inkludér en nøjagtig sætning. Sæt anførselstegn rundt om ordene i søgeudtrykket: "udtryk"

Eksempel: Du vil finde forekomster af home loan approval. Skriv Navn på forekomst "home loan approval"

Inkludér variationer af et udtryk. Brug et spørgsmålstegn (?) som erstatning for enkelte tegn i udtryk. Skriv f.eks. Me?er

Brug stjernen (*) som erstatning for et eller flere tegn i starten eller slutningen af et udtryk eller inde i et udtryk. Hvis du både vil finde reject og rejection, skal du skrive reject*

Begræns søgningen ved at kombinere filtre. Filtre kombineres automatisk for at begrænse søgningen: filter1 filter2. Men du kan også bruge operatoren AND eller plustegnet (+) til at kombinere filtre: filter1 AND filter2, eller +filter1 +filter2.
Begrænsning: Hvis filteret indeholder et felt, kan du kun inkludere ét søgeudtryk i filteret.
Eksempel: Du vil have vist opgaver, der indeholder både debit og credit i emnelinjen. Du kan angive filtrene på en af disse måder:
  • Emne debit blanktegn blanktegn Emne credit
  • Emne debit blanktegn blanktegn AND blanktegn blanktegn Emne credit
  • + blanktegn blanktegn Emne debit blanktegn blanktegn + blanktegn blanktegn Emne credit
Husk: Brug altid store bogstaver til operatorer.
Udvid søgningen. Kombinér filtre ved at bruge operatoren OR: filter1 OR filter2

Eksempel: Du vil have vist elementer, der indeholder debit, credit eller begge vha. fritekstsøgeudtryk. Skriv Emne debit blanktegn blanktegnOR blanktegn blanktegn Emne credit

Brug kommaer mellem søgeudtrykkene i et filter, der indeholder et feltnavn. Eksempel: Du vil have vist opgaver for flere forskellige brugere. Skriv Brugernavn Fred, Jim, Tim

Husk: Brug altid store bogstaver til operatorer.
Udeluk ord fra søgningen. Hvis du vil udelukke ord fra søgningen, skal du bruge operatoren NOT: filter1. NOT filter2 Alternativt kan du bruge minustegnet (-) som operator: filter1 -filter2.
Begrænsning: Hvis filteret indeholder et felt, kan du kun inkludere ét søgeudtryk i filteret.
Eksempel: Du vil have vist opgaver med relation til lån (loan) men ikke til biler (car). Angiv filtrene på en af følgende måder:
  • Emne loan blanktegn blanktegn NOT blanktegn blanktegn Emne car
  • Emne loan blanktegn blanktegn - blanktegn blanktegn Emne car
Husk: Brug altid store bogstaver til operatorer.
Inkludér numeriske data. Hvis du vil søge efter et tal, f.eks. 9, skal du skrive 9 som søgeudtryk.

Hvis du vil søge efter tal i et interval, skal du bruge operatoren TO: filter1 TO filter2

Eksempel: Du søger efter forekomster i intervallet 1 til 9. Skriv Forekomstnavn [1 TO 9]

Husk: Brug altid store bogstaver til operatorer.
Inkludér en dato. Brug et datointerval. I søgeudtrykket skal du angive datointervallet i kantede parenteser: [ÅÅÅÅMMDD TO ÅÅÅÅMMDD]
Tip: Hvis der er tale om forskellige tidszoner, skal du søge fra dagen før til dagen efter den dag, du er interesseret i.

Eksempel: For at finde opgaver med relation til ordrer, der forfalder den 1. februar 2012, skal du bruge 31. januar 2012 som startdato og 2. februar 2012 som slutdato i filteret: Forfaldsdato [20120131 TO 20120202]

Husk: Brug altid store bogstaver til operatorer.
Kombinér flere filtre, der indeholder feltnavne, med et fritekstsøgeudtryk. Sæt parenteser om de søgefiltre, der indeholder feltnavnene.
Tip: Startparentesen behandles som et fuldtekstsøgeudtryk. Tryk to gange på mellemrumstasten efter parentesen, og skriv derefter det første feltnavn.

Eksempel: Du vil have vist opgaver fra procesapplikationen Loans, der tilhører Fred og nævner billån. Skriv (blanktegn blanketegn Brugernavn Fred blanktegn blanktegn Procesapplikation Loans blanktegn blanktegn) AND blanktegn blanktegn "car loan"

Husk: Brug altid store bogstaver til operatorer.