Process Portal 仪表板:搜索提示

当您在 Process Portal 仪表板中处理流程实例或任务时,您可以过滤显示的流程或任务。

注意: 如果正在 iPad 上使用 Process Portal,或者在 Process Portal 用户首选项中将上下文RTL - 从右到左设置为基本文本方向,那么执行搜索和过滤操作的方式与在“工作”页面中的方式相同。 有关在“工作”页面中进行搜索的更多信息,请参阅工作”页面的搜索提示

如何构造过滤器

为使您的搜索更加有效,请在构造过滤器时考虑以下建议。
表 2. 仪表板页面的过滤器
过滤条件 过滤器应该是什么样子的?
包括精确短语。 将搜索项中的词用引号括起来:"term"

例如,要查找“home loan approvals”实例,请输入实例名称 "home loan approval"

包括词汇的变体。 使用问号 (?) 替代词汇中的单个字符。例如,要查找 Meyer 或 Meier,请输入 Me?er

在词汇的开头、结尾或中间使用星号 (*) 替代一个或多个字符。例如,要同时查找 reject 和 rejection,请输入 reject*

通过组合过滤器缩小搜索范围。 将自动组合过滤器以缩小搜索范围:filter1 filter2。但是,您也可以使用 AND 或加号 (+) 运算符来组合过滤器:filter1 AND filter2,或 +filter1 +filter2
限制: 如果您的过滤器包含字段,那么只能在过滤器中包含一个搜索项。
例如,要显示主题行中同时提到“debit”和“credit”的任务,您可以通过以下任一方式输入过滤器:
  • 主题 debit Space Space 主题 credit(Space 表示空格)
  • 主题 debit Space Space AND Space Space 主题 credit
  • + Space Space 主题 debit Space Space + Space Space 主题 credit
切记: 运算符始终使用大写字符。
扩大搜索范围。 要组合过滤器,请使用 OR 运算符:filter1 OR filter2

例如,要使用自由文本搜索项显示包含“debit”和/或“credit”的项,请输入主题 debit Space Space OR Space Space 主题 credit

在包含字段名称的过滤器中,过滤器中的各个搜索项之间使用逗号。例如,要显示多个不同用户的任务,请输入用户名 Fred, Jim, Tim

切记: 运算符始终使用大写字符。
从搜索中排除一些词。 要从搜索中排除一些词,请使用 NOT 运算符:filter1NOT filter2 另外,您可以使用减号(-)运算符:filter1 -filter2
限制: 如果您的过滤器包含字段,那么只能在过滤器中包含一个搜索项。
例如,要显示与“loan”相关的任务,同时排除“car loan”,您可以通过以下任一方式输入过滤器:
  • 主题 loan Space Space NOT Space Space 主题 car
  • 主题 loan Space Space - Space Space 主题 car
切记: 运算符始终使用大写字符。
包含数字数据。 要搜索数字,例如 9,请输入 9 作为搜索项。

要搜索某一范围内的数字,请使用 TO 运算符:filter1 TO filter2

例如,您要查找 1 到 9 这个范围间的实例,请输入实例名称 [1 TO 9]

切记: 运算符始终使用大写字符。
包含日期。 使用日期范围。将搜索项中的日期范围用方括号括起来:[YYYYMMDD TO YYYYMMDD]
提示: 要处理时区问题,请搜索您感兴趣的日期的前一天到该日期的后一天之间的范围。

例如,要查找与 2012 年 2 月 1 日起截止的订单关联的任务,请在过滤器中使用 2012 年 1 月 31 日作为开始日期,2012 年 2 月 2 日作为结束日期:截止日期 [20120131 TO 20120202]

切记: 运算符始终使用大写字符。
将包含字段名称的多个过滤器与自由文本搜索项组合起来。 将包含字段名称的搜索过滤器包含在括号内。
提示: 开括号将被视为全文本搜索项。 在括号后按两次空格键,然后输入第一个字段名称。

例如,要显示属于 Fred 并提到“car loan”的 Loans 流程应用程序的任务,请输入 (Space Space 用户名 Fred Space Space 流程应用程序 Loans Space Space) AND Space Space "car loan"

切记: 运算符始终使用大写字符。