В Process Portal можно создавать отчеты на основе данных бизнес-переменных процессов.
Прежде чем начать
Перед созданием оперативных отчетов в
Process Portal администратор должен
предоставить доступ к сводной панели Оперативные отчеты. Кроме того, для BPD должен быть включен автоматический мониторинг или группы мониторинга.
Для создания отчетов вы должны быть участником
одной или нескольких групп, которым разрешен доступ к
бизнес-данным. Кроме того, вы должны быть участником группы tw_admins
или tw_authors.
Для просмотра отчетов требуется членство в группе участников, которой разрешен доступ к бизнес-данным.
Об этой задаче
Функция оперативных отчетов позволяет выполнять следующие задачи:
- Создавать оперативные отчеты из Process Portal без необходимости создавать определение отчета в Process Designer.
- Создавать динамические отчеты с различным представлением, например в виде круговой или столбиковой диаграммы.
- Связывать данные бизнес-переменных с элементами диаграммы для настройки представления отчета.
- Экспортировать данные отчета в файл Microsoft Excel.
Процедура
- Щелкните на значке Упорядочить вкладки и выберите
Оперативные отчеты.
- На странице Оперативные отчеты нажмите Создать оперативный отчет.
- В списке Бизнес-процесс выберите имя определения бизнес-процесса для отчета.
- Создайте содержимое отчета.
- Выберите переменные для осей X и Y в соответствующих списках связывания. При выборе типа связывания появляется еще один список с переменными, относящимися к выбранному типу связывания. В этом списке показываются только переменные, для которых включен мониторинг в BPD. Например, если для связывания выбран режим Автоматически отслеживается и нет переменных, отслеживаемых для BPD, Process Portal выведет Нет отслеживаемых элементов в список.
- Необязательно: Выберите порядок сортировки данных по оси X.
- Необязательно: Выберите функцию для показа данных по оси Y.
- Необязательно: Выберите значение в списке Интервал времени, чтобы ограничить отчет определенным периодом. Если выбран Другой период, можно указать начальную и конечную дату периода.
- Необязательно: Отфильтруйте данные для выбранной переменной, создав дополнительные условия в разделе Фильтр бизнес-данных.
- Выберите макет отчета в списке Макет диаграммы.
- Нажмите Обновить диаграмму для предварительного просмотра диаграммы.
- Нажмите Сохранить как отчет IBM BPM, чтобы сохранить или экспортировать отчет в Microsoft Excel для дальнейшего анализа данных.
Внимание: После сохранения отчет нельзя изменить.