Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja luo työtilan, jonka avulla voidaan valvoa työryhmää sekä luoda ja toteuttaa tehtäviä.
Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja yhdistää Business Process Manager- ja Business Monitor -ohjelmista peräisin olevat widget-objektit luodakseen työtilan käyttäjille, jotka vastaavat työryhmän hallinnasta. Nämä käyttäjät saattavat myös toteuttaa tehtäviä, joita työryhmän muut jäsenen toteuttavat. Näin ollen työtila sisältää samat widget-objektit kuin Tehtävien ja käsittelyreitin hallinta -mallipohjan luoma työtila.
Tämä mallipohja on käytettävissä vain, jos Yritystyötila-komponentin pääkäyttäjä on tuonut sen.
Oman työryhmän tehtävien hallinta -mallipohja luo työtilan, jossa on viisi sivua: Omat työt, Tehtävien luonti, Tehtävän tila, Työryhmän tehtävien hallinta ja Analyysi. Monet näiden sivujen widget-objektit edellyttävät kokoonpanon määritystä. Työtilaa luovan on muokattava niiden asetuksia, jotta widget-objektit näyttävät asianmukaiset tiedot. Kunkin sivun kuvauksissa on tietoja siitä, miten kukin widget-objekti voitaisiin määrittää.
Seuraavassa taulukossa luetellaan Omat työt -sivulla käytettävissä olevat widget-objektit.
Widget-objektin nimi |
Kuvaus |
Omat tehtävät |
Näyttää käyttäjälle määritetyt tehtävät. |
Tehtävän tiedot |
Näyttää tiedot tehtävistä, jotka käyttäjä on valinnut Omat tehtävät -widget-objektissa tai Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektissa.
Kun widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjät voivat siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla. |
Käytettävissä olevat tehtävät |
Näyttää tehtävät, joita ei ole määritetty kenellekään ja joita käyttäjä voi valita ja käsitellä. |
Henkilöiden käsittelyreittikaavio |
Näyttää avoimen tehtävän prosessin Tehtävän tiedot -widget-objektissa.
Jos tehtävällä ei ole prosessia, widget-objektissa näkyy sanoma "Tälle tehtävälle ei ole käytettävissä prosessin kontekstitietoja." |
KPI-mittarit |
Kun widget-objektin kokoonpano on asianmukainen, widget-objektissa näkyy kuva, joka näyttää dynaamisesti liiketoimintaprosessin suoritustason.
Liiketoimintaprosessissa on oltava valvontamalli, joka sisältää määritetyn KPI-mittarin mallin. |
Ilmoitukset |
Näyttää ilmoituksia liiketoimintatilanteesta, josta käyttäjä Business Monitor -ohjelman pääkäyttäjän määrityksen mukaan saa ilmoituksen. |
Tehtävien luonti -sivulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä, joita muut toteuttavat, ja seurata luomiensa tehtävien tilaa.
Seuraavassa taulukossa luetellaan Tehtävien luonti -sivun widget-objektit.
Widget-objektin nimi |
Kuvaus |
Tehtävien luonti |
Näyttää luettelon tehtävämallipohjista, joiden avulla käyttäjät voivat luoda tehtävän. |
Tehtävän tiedot |
Näyttää tehtävän luontiin käytettävän lomakkeen, jos käyttäjä valitsee mallipohjan Tehtävien luonti -widget-objektista, tai tehtävän, jos käyttäjä valitsee tehtävän Luomani tehtävät -widget-objektista.
Vaikka widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjä voi siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla. |
Luomani tehtävät |
Näyttää tehtävät, jotka käyttäjä on luonut |
Henkilöiden käsittelyreittikaavio |
Näyttää avoimen tehtävän prosessin Tehtävän tiedot -widget-objektissa.
Jos tehtävällä ei ole prosessia, widget-objektissa näkyy sanoma "Tälle tehtävälle ei ole käytettävissä prosessin kontekstitietoja." |
Tehtävän tila -sivulla käyttäjät voivat seurata heille määritettyjen ja luomiensa tehtävien etenemistä. Seuraavassa taulukossa on luettelo Tehtävän tila -sivun widget-objekteista.
Widget-objektin nimi |
Kuvaus |
Omat tehtävät |
Näyttää käyttäjälle määritetyt tehtävät. |
Tehtävän tiedot |
Näyttää tiedot tehtävistä, jotka käyttäjä on valinnut Omat tehtävät -widget-objektissa tai Luomani tehtävät -widget-objektissa tai Käytettävissä olevat tehtävät -widget-objektissa.
Kun widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjät voivat siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla. |
Luomani tehtävät |
Näyttää tehtävät, jotka käyttäjä on luonut. |
KPI-mittarit |
Kun widget-objektin kokoonpano on asianmukainen, widget-objektissa näkyy kuva, joka näyttää dynaamisesti liiketoimintaprosessin suoritustason.
Liiketoimintaprosessissa on oltava valvontamalli, joka sisältää määritetyn KPI-mittarin mallin. |
Käytettävissä olevat tehtävät |
Näyttää tehtävät, joita ei ole määritetty kenellekään ja joita käyttäjä voi valita ja käsitellä. |
Työryhmän tehtävien hallinta -sivulla käyttäjät voivat nähdä työryhmänsä jäsenille määritetyt tehtävät ja siirtää tehtäviä työkuorman tasaamiseksi. Seuraavassa taulukossa luetellaan Työryhmän tehtävien hallinta -sivun widget-objektit.
Widget-objektin nimi |
Kuvaus |
Työryhmäluettelo |
Näyttää henkilöt, joille käyttäjät voivat siirtää Oman työryhmän tehtävät -widget-objektissa valitsemansa tehtävän. |
Tehtävän tiedot |
Näyttää tiedot tehtävistä, jotka käyttäjä on valinnut Oman työryhmän tehtävät -widget-objektissa.
Kun widget-objekti näyttää tiedot vain yhdestä tehtävästä kerrallaan, käyttäjät voivat siirtyä tehtävästä toiseen välilehtien avulla. |
Oman työryhmän tehtävät |
Luettelee käyttäjän työryhmän jäsenille määritetyt tehtävät. |
Analyysi-sivulla käyttäjä voi valvoa työryhmänsä tilaa. Seuraavassa taulukossa luetellaan Analyysi-sivun widget-objektit.
Widget-objektin nimi |
Kuvaus |
Ilmentymät |
Kun kokoonpano on määritetty asianmukaisesti, widget-objekti luettelee tarkasteltavissa olevat tehtävän ilmentymät. |
Raporttien katseluohjelma |
Kun widget-objektin kokoonpano on asianmukainen, widget-objekti näyttää liiketoimintaprosessiin liittyvän raportin. |