Şablonul Gestionarea taskurilor echipei mele creează un spaţiu pentru supravegherea echipei şi pentru crearea şi efectuarea taskurilor.
Şablonul Gestionarea taskurilor echipei mele combină widget-uri din Business Process Manager şi Business Monitor pentru a crea un spaţiu pentru utilizatorii care sunt responsabili cu gestionarea unei echipe. Aceşti utilizatori pot de asemenea să efectueze taskurile alocate altor membrii ai echipei, aşadar şi spaţiul conţine aceleaşi widget-uri ca şi un spaţiu creat de şablonul Gestionarea taskurilor şi a fluxului de lucru.
Acest şablon este disponibil doar dacă un administrator Business Space l-a importat.
Şablonul Gestionarea taskurilor echipei mele creează un spaţiu cu cinci pagini: Activităţile mele, Creare taskuri, Stare taskuri, Administrare taskuri de echipă şi Analiză. Multe dintre widget-urile din aceste pagini necesită
configurare. Persoana care creează spaţiul trebuie să editeze setările lor, astfel încât acestea să afişeze informaţii corespunzătoare. Descrierile pentru
fiecare pagină furnizează informaţii pentru modul în care aţi putea configura fiecare widget.
Următoarea tabelă cuprinde widget-urile care sunt furnizate pentru utilizare în pagina Activităţile mele.
Numele widget-ului |
Descriere |
Taskurile mele |
Afişează taskurile care au fost alocate
utilizatorului. |
Informaţii task |
Afişează informaţii despre taskurile pe care
utilizatorul le-a selectat în widget-ul Taskurile mele sau în widget-ul Taskuri disponibile.
În timp ce widget-ul afişează doar informaţii despre un task la un moment dat,
utilizatorii pot comuta între taskuri prin selectarea filelor. |
Taskuri disponibile |
Afişează taskurile care nu au fost atribuite nimănui şi care sunt disponibile utilizatorului pentru a selecta şi lucra. |
Diagramă flux de lucru uman |
Afişează procesul pentru taskul deschis din Informaţii task.
Dacă taskul nu are un proces, widget-ul afişează "Nu este disponibil nicio informaţie de context a procesului pentru acest task." |
KPI-uri |
Cu o configuraţie corespunzătoare, acesta afişează
un grafic care afişează dinamic performanţa unui proces operaţional.
Procesul operaţional trebuie să aibă un model de monitor
care să conţină un model KPI definit. |
Alerte |
Afişează notificări pentru o situaţie de afaceri pe care un administrator Business Monitor a specificat că utilizatorul o va primi. |
În pagina Creare taskuri, utilizatorii pot crea taskuri pentru alte persoane pentru a realiza şi urmări starea taskurilor pe care le-au creat.
Următoarea tabelă afişează widget-urile din pagina de Creare taskuri.
Numele widget-ului |
Descriere |
Creare taskuri |
Afişează
o listă de şabloane de task pe care utilizatorii le pot folosi pentru a crea un task. |
Informaţii task |
Afişează formularul utilizat pentru a crea taskul dacă utilizatorul selectează un şablon în widget-ul Creare taskuri sau un task dacă utilizatorul selectează un task în widget-ul Taskurile create de mine.
Deşi widget-ul afişează la un moment dat informaţii despre un singur task,
puteţi comuta între taskuri prin selectarea filelor. |
Taskurile create de mine |
Afişează taskurile pe care utilizatorul le-a creat |
Diagramă flux de lucru uman |
Afişează procesul pentru taskul deschis din Informaţii task.
Dacă taskul nu are un proces, widget-ul afişează "Nu este disponibil nicio informaţie de context a procesului pentru acest task." |
În pagina Stare task, utilizatorii pot urmări evoluţia taskurilor la care au fost alocaţi şi a taskurilor pe care le-au creat. Următoarea tabelă afişează widget-urile din pagina Stare taskuri.
Numele widget-ului |
Descriere |
Taskurile mele |
Afişează taskurile care au fost alocate
utilizatorului. |
Informaţii task |
Afişează informaţii despre taskurile pe care
utilizatorul le-a selectat în widget-ul Taskurile mele sau în widget-ul Taskuri disponibile.
În timp ce widget-ul afişează doar informaţii despre un task la un moment dat,
utilizatorii pot comuta între taskuri prin selectarea filelor. |
Taskurile create de mine |
Afişează taskurile pe care utilizatorul le-a creat. |
KPI-uri |
Cu o configuraţie corespunzătoare, acesta afişează
un grafic care afişează dinamic performanţa unui proces operaţional.
Procesul operaţional trebuie să aibă un model de monitor
care să conţină un model KPI definit. |
Taskuri disponibile |
Afişează taskurile care nu au fost atribuite nimănui şi care sunt disponibile utilizatorului pentru a le selecta şi lucra la ele. |
În pagina Gestionare taskuri echipă, utilizatorii pot vedea taskurile care au
fost atribuite membrilor echipei lor şi transferul de taskuri pentru a echilibra
încărcarea de lucru. Următoarea tabelă afişează widget-urile din pagina Administrare taskuri de echipă.
Numele widget-ului |
Descriere |
Lista echipei |
Afişează persoanele cărora utilizatorii le pot transfera
taskul pe care l-au selectat în widget-ul Taskurile echipei mele. |
Informaţii task |
Afişează informaţii despre taskurile pe care
utilizatorul le-a selectat în widget-ul Taskurile echipei mele.
În timp ce widget-ul afişează doar informaţii despre un task la un moment dat,
utilizatorii pot comuta între taskuri prin selectarea filelor. |
Taskurile echipei mele |
Listează taskurile atribuite membrilor echipei utilizatorului. |
Pe pagina de Analiză, puteţi monitoriza starea echipei dumneavoastră. Următoarea tabelă afişează widget-urile din pagina de Analiză:
Numele widget-ului |
Descriere |
Instanţe |
Cu o configuraţie corespunzătoare, acesta listează
instanţele taskului care sunt disponibile pentru examinare. |
Report Viewer |
Cu o configuraţie corespunzătoare, acesta afişează
un raport asociat cu procesul operaţional. |