În timp ce lucraţi pe un task în Process Portal, aţi
putea decide că cel mai eficient mod de a vă finaliza lucrul este să aveţi pe cineva care
să lucreze cu dumneavoastră direct pe task. Puteţi invita unul sau mai mulţi utilizatori să colaboreze cu dumneavoastră.
Procedură
- Faceţi clic pe săgeata în jos din dreapta numelui taskului şi selectaţi Colaborare.
- Introduceţi numele utilizatorului sau selectaţi un colaborator sugerat, apoi introduceţi mesajul. Trebuie să invitaţi fiecare utilizator separat. Fiecare utilizator pe care-l invitaţi primeşte o invitaţie să colaboreze cu dumneavoastră. Când un utilizator invitat se alătură
taskului, este afişată o bară de colaborare deasupra informaţiilor despre
task. Utilizatorii invitaţi se alătură în modul Vizualizare.
- Permiteţi unui utilizator invitat să lucreze pe taskul dumneavoastră. În bara de
colaborare, transmiteţi drepturile de editare utilizatorului invitat. Deşi aţi putea invita mai multe persoane să vă ajute la
taskul dumneavoastră, puteţi colabora numai cu un utilizator invitat în sesiunea de
colaborare. În plus, numai o persoană poate edita taskul la un anumit
moment. Puteţi opri oricând sesiunea de colaborare. În plus,
dacă închideţi Process Portal în timp ce
altcineva lucrează la taskul dumneavoastră, utilizatorul invitat nu mai poate
lucra pe taskul dumneavoastră.
Rezultate
Dacă unul sau mai mulţi utilizatori invitaţi finalizează taskul, acesta
este mutat în lista dumneavoastră de taskuri finalizate. Utilizatorii invitaţi cu invitaţii nerezolvate
pot vedea taskul finalizat pe fila
Detalii pentru
proces dar nu pot face nicio modificare la task.