Wprowadzanie wielu zmian w wartościach instancji procesu w portalu Process Portal

Panel kontrolny instancji Wydajność procesu może być przydatny do identyfikowania instancji procesu wymagających uwagi. Aby rozwiązać problemy z zaległą instancją procesu, można zmienić ustawienia kilku zadań jednocześnie.

Procedura

  1. Na stronie Widok wykresu Gantta dla instancji procesu kliknij opcję Modyfikuj zbiorczo.
    Ograniczenie: Jeśli instancja procesu zawiera grupę zadań równoległych, użytkownik może nie móc zmienić pojedynczych zadań w grupie w oknie Modyfikacja zbiorcza.
    W poniższej tabeli zostały opisane dostępne ustawienia:
    Tabela 1. Ustawienia zadań, które można modyfikować zbiorczo
    Jeśli wybrano wartość... Należy określić... A następnie zastosować aktualizację do... Dla...
    Przywróć wartość bieżącą Wielkość, której wartość bieżącą należy przywrócić:
    • Czas trwania
    • Data zakończenia
    • Priorytet
    Zmienionych wartości lub tylko wartości ścieżki krytycznej. Działań, aktywnych zadań lub działań i aktywnych zadań
    Zmniejsz czas trwania o % Procent, o jaki należy skrócić czas trwania Wszystkich wartości, zmienionych wartości, niezmienionych wartości lub tylko wartości ścieżki krytycznej Działań i aktywnych zadań
    Zmniejsz ilość Ustawienie, które należy zmniejszyć (czas trwania lub data zakończenia) oraz wartość zmniejszenia. Podana wartość stanowi liczbę dni, o ile skrócony zostanie czas trwania lub przybliżona zostanie data zakończenia. Na przykład wprowadzenie wartości 10 spowoduje skrócenie czasu trwania lub przybliżenie daty końcowej o 10 dni. Wszystkich wartości, zmienionych wartości, niezmienionych wartości lub tylko wartości ścieżki krytycznej Działań, aktywnych zadań lub działań i aktywnych zadań
    Zwiększ czas trwania o % Procentowa wartość liczbowa, o jaką należy wydłużyć czas trwania Wszystkich wartości, zmienionych wartości, niezmienionych wartości lub tylko wartości ścieżki krytycznej Działań i aktywnych zadań
    Zwiększ ilość Ustawienie, które należy zwiększyć (czas trwania lub data zakończenia) oraz wartość zwiększenia. Podana wartość stanowi liczbę dni, o ile wydłużony zostanie czas trwania lub oddalona zostanie data zakończenia. Na przykład wprowadzenie wartości 10 spowoduje wydłużenie czasu trwania lub oddalenie daty końcowej o 10 dni. Wszystkich wartości, zmienionych wartości, niezmienionych wartości lub tylko wartości ścieżki krytycznej Działań, aktywnych zadań lub działań i aktywnych zadań
    Ustaw wartość Ustawienie, które należy zmienić (czas trwania, data zakończenia lub priorytet) oraz ustawiana wartość.

    W przypadku czasu trwania i daty zakończenia należy określić liczbę dni. Jeśli użytkownik określa tylko wartość, czas trwania lub data zakończenia zostaje ustawiona na daną liczbę dni. Jeśli na przykład podana zostanie wartość 10, czas trwania lub data zakończenia jest ustawiana na 10 dni.

    W przypadku priorytetu nową wartość należy wybrać z listy rozwijanej.

    Wszystkich wartości, zmienionych wartości, niezmienionych wartości lub tylko wartości ścieżki krytycznej Działań, aktywnych zadań lub działań i aktywnych zadań
  2. Kliknij opcję Aktualizuj wartości. Wyniki aktualizacji zostaną wyświetlone w sekcji Zmiany.
  3. Przejrzyj oczekujące zmiany wartości. Jeśli zmodyfikowany został czas trwania lub data zakończenia działania bądź zadania, czasy trwania i daty zakończenia wszystkich późniejszych działań i zadań w zakładanej ścieżce, na które dana zmiana ma wpływ, zostaną odpowiednio zaktualizowane.
  4. Kliknij przycisk Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.