Ilmentymän Prosessin suoritustaso -mittatietotaulu

Voit käyttää ilmentymän Prosessin suoritustaso -mittatietotaulua Process Portal -ohjelmassa, kun haluat palauttaa prosessi-ilmentymät tavoiteaikatauluun käsittelemällä niitä.

Ilmentymän mittatietotaulu sisältää seuraavat sivut:

Mittatietotaulun edellytykset

Ilmentymän Prosessin suoritustaso -mittatietotaulun käsittelyä koskevat seuraavat edellytykset:
Liiketoimintaprosessin kokoonpano
Liiketoimintaprosessin määritelmä on määritettävä seuraavasti:
  • Jos haluat tarkastella tai muuttaa projisoitua polkua ja nähdä tulevat tehtävät Gantt-näkymäsivulla, projisoidun polun hallinnan on oltava käytössä liiketoimintaprosessin määritelmässä.
  • Jos haluat nähdä historiatietoihin perustuvan kuljetun polun ja projisoidun polun Polun määritys -sivulla, automaattisen seurannan on oltava käytössä kaikissa liiketoimintaprosessin määritelmän osissa. Jos automaattinen seuranta ei ole käytössä, kuljettu polku ei näy ja projisoitu polku perustuu prosessi-ilmentymän pisimpään (eli pessimistiseen) polkuun.
Valtuutus
  • Tietyn prosessin näyttäminen mittatietotaulussa edellyttää jäsenyyttä työryhmässä, joka on määritetty kyseisen liiketoimintaprosessin Näytä suoritustasotilastot -asetuksessa definition.
  • Jos haluat käsitellä prosessi-ilmentymää, sinun on kuuluttava suojausryhmään, joka on määritetty seuraaviin Process Portal-toiminnon käytäntöihin:
    Taulukko 1. Käyttöoikeudet, jotka vaaditaan toimintojen toteuttamiseen ilmentymän Prosessin suoritustaso -mittatietotaulussa
    Toiminnot ilmentymissä Vaaditut toimintokäytännöt
    • Ilmentymän käsittely Gantt-näkymä- ja Polun määritys -sivuilla
    • Tehtävän päivämäärien muutto
    • Suunnitellun polun muutto
    • Muutosten tallennus
    • ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
    • ACTION_CHANGE_CRITICAL_PATH
    • ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE
    • Suunnitellun polun tarkastelu Gantt-näkymä-sivulla
    • Ilmentymän kaavion ja suunnitellun polun tarkastelu Kaavio-sivulla
    • ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
    • ACTION_VIEW_CRITICAL_PATH
    • Valmiiden ja käsittelyssä olevien tehtävien tarkastelu Gantt-näkymä- ja Kaavio-sivuilla
    • ACTION_VIEW_PROCESS_DIAGRAM
    • Ilmentymän määräpäivän muutto
    • ACTION_CHANGE_INSTANCE_DUEDATE

Gantt-näkymä-sivu

Gantt-näkymä-sivun avulla saat yleiskuvauksen prosessi-ilmentymän tehtävistä. Tehtävät esitetään palkkien avulla Gantt-kaaviossa. Jos ilmentymä sisältää aliprosesseja tai linkitettyjä prosesseja, kyseisten elementtien tehtävät näkyvät myös palkkeina kaaviossa. Tänään-, määräpäivä- ja arvioitu valmistuminen -linjojen avulla voit määrittää, onko käsittelyssä oleva ilmentymä aikataulussa.
  • Tämän päivän viivaan ulottuvissa tehtävissä kaaviossa näkyy tehtävien läpi kuljettu polku. Tehtäväpalkin väri osoittaa tehtävän tilan.
  • Tänään-linjan jälkeen olevien tulevien tehtävien osalta kaavio esittää niiden suunnitellun polun. Jos automaattinen seuranta on käytössä, polku perustuu prosessin tilannevedoksen historiatietoihin. Muutoin näkyvissä on pisin (pessimistinen) polku prosessi-ilmentymän läpi. Jos projisoitu polku sisältää rinnakkaisia polkuja, vain pisimmällä ilmentymän polulla olevat tehtävät näkyvät Gantt-kaaviossa. Pisin polku määritetään suunniteltujen kestojen ja määräpäivien avulla. Kun muutat tehtävien määräpäiviä tai kestoja suunnitellussa polussa, pisin polku saattaa muuttua. Tällöin suunnitellussa polussa näkyy eri tehtävät. Voit ohittaa suunnitellun polun Polun määritys -sivulla.
Jos haluat ratkaista prosessi-ilmentymään liittyviä ongelmia, voit käsitellä prosessi-ilmentymää kokonaisuutena tai ilmentymän yksittäisiä tehtäviä.
Toiminnot, joita voit toteuttaa prosessi-ilmentymässä
  • Voit tarkastella lähemmin yksittäisiä tehtäviä, jotka ovat toisiaan lähellä aikajanalla, lähentämällä kaaviota.
    Rajoitus: Jos prosessin suunniteltu kesto on alle 25 minuuttia, zoomauksen liukusäädin ei ole käytössä Gantt-näkymä-sivulla.
  • Voit muuttaa meneillään olevan ilmentymän määräpäivää napsauttamalla Prosessin määräpäivä -vaihtoehtoa.
  • Voit säätää useiden tehtävien määräpäiviä, kestoja ja prioriteetteja samalla kertaa napsauttamalla Erän muokkaus -vaihtoehtoa.
    Rajoitus: Jos prosessi-ilmentymä sisältää ryhmän rinnakkaisia tehtäviä, et ehkä voi muuttaa yksittäisiä tehtäviä ryhmässä Erän muokkaus -ikkunassa.
Gantt-näkymä-sivu sisältää seuraavat osat:
Prosessi-ilmentymän tehtävät
Tehtävän näyttötapa määräytyy tehtävän tilan mukaan. Tehtävä voi olla jossakin seuraavista tiloista:
Valmiit tehtävät
Tehtävien värit ilmaisevat, onko tehtävät saatu valmiiksi ajallaan vai myöhässä. Palkin leveys ilmaisee tehtävään kuluneen kokonaisajan, joka sisältää sekä tehtävän käsittelyyn kuluneen ajan että odotusajan ennen työn aloitusta.

Uudelleen käsiteltyjen tehtävien yhteydessä kaaviossa näkyy lisäpalkki. Järjestelmä lisää uuden palkin aina, kun tehtävä käsitellään uudelleen. Uudelleen käsitelty tehtävä on tehtävä, joka tehdään useita kertoja. Uudelleenkäsittely voi johtua siitä, että tehtävä ei vastaa valmistumisen ehtoja. Jos esimerkiksi tehtävään liittyvä työ edellyttää hyväksyntää, mutta sitä ei ole annettu, työ on tehtävä uudelleen ainakin kerran, kunnes se lopulta hyväksytään.

Toteutettavat toiminnot
  • Tuo tehtävän tiedot näkyviin napsauttamalla tehtävän palkkia.
Meneillään olevat tehtävät
Näiden tehtävien värit (tämän päivän ilmaisevaan linjaan asti) ilmaisevat, ovatko tehtävät aikataulussa, vaarassa myöhästyä vai onko niiden määräaika umpeutunut. Tehtävän määräpäivä määrittää palkin leveyden. Uudelleen käsiteltyjen tehtävien yhteydessä kaaviossa näkyy lisäpalkki. Järjestelmä lisää uuden palkin aina, kun tehtävä käsitellään uudelleen. Uudelleen käsitelty tehtävä on tehtävä, joka tehdään useita kertoja. Uudelleenkäsittely voi johtua siitä, että tehtävä ei vastaa valmistumisen ehtoja. Jos esimerkiksi tehtävään liittyvä työ edellyttää hyväksyntää, mutta sitä ei ole annettu, työ on tehtävä uudelleen ainakin kerran, kunnes se lopulta hyväksytään.
  • Jos tehtävään liittyvä työ on aikataulussa, palkin leveys ilmaisee aloituspäivämäärän ja määräpäivän välillä kuluneen ajan.
  • Jos tehtävän määräaika umpeutuu, mutta sen kesto tähän päivään mennessä on lyhyempi kuin historiatietoihin perustuva keskimääräinen kokonaisvalmistumisaika, palkin leveys ilmaisee keskimääräisen kokonaisvalmistumisajan. Määräpäivämerkki näkyy suunnitellun määräpäivän kohdalla. Tehtävän määräaika on umpeutunut.
  • Jos tehtävän toteutus kestää pidempään kuin määräpäivään tai kesto on pidempi kuin keskimääräinen kokonaisaika, palkin leveys ilmaisee ajan, joka tehtävän suoritukseen on kulunut ja johon on lisätty 10 % keskimääräisestä kokonaisajasta. Lisäaika näkyy harmaana alueena tänään-linjan tulevan ajan puolella. Määräpäivämerkki näkyy suunnitellun määräpäivän kohdalla. Tehtävän määräaika on umpeutunut.
Toteutettavat toiminnot
  • Muuta meneillään olevan tehtävän määräpäivää vetämällä määräpäivämerkki uuteen päivämäärään.
  • Tuo tehtävän tiedot näkyviin napsauttamalla tehtävän palkkia. Tehtävän tiedoissa voit muuttaa tehtävän määräpäivää.
Tulevat tehtävät
Palkin leveys määräytyy tehtävän suunnitellun keston tai määräpäivän mukaan. Jos nämä tiedot eivät ole käytettävissä, palkin leveys määräytyy tietynlajisten tehtävien historiatietoihin perustuvan keskimääräisen keston mukaan. Jos historiatietoja ei ole käytettävissä, tehtävän oletuskesto on kaksi tuntia.
Toteutettavat toiminnot
  • Tuo tehtävän tiedot näkyviin napsauttamalla tehtävän palkkia. Tehtävän tiedoissa voit muuttaa tehtävän määräpäivää. Seuraavat tehtävät ajoitetaan automaattisesti uudelleen.
  • Muuta tulevien tehtävien tietovirtaa Polun määritys -sivulla.
Aktiviteettivirta
Tämä tietovirta sisältää prosessi-ilmentymän käsittelyn aikana lisätyt kommentit ja liitetyt asiakirjat. Tietovirran kommenttien avulla voit tunnistaa ilmentymän tehtäviin liittyvät aiemmat ongelmat.
Toteutettavat toiminnot
  • Lisää kommentti aiemmin luotuun viestiin.
  • Lisää kommentti tai liite tälle päivälle napsauttamalla + (plus) -kuvaketta.

Polun määritys -sivu

Tärkeää: Jotta tämä sivu näkyy, projisoidun polun hallinnan on oltava käytössä liiketoimintaprosessin määritelmässä ja sinulla on oltava valtuutus käsitellä projisoituja polkuja. Jos nämä edellytykset eivät täyty, Polun määritys -sivun sijasta näkyy Kaavio-sivu.

Prosessi voi valmistua usean reitin tai polun kautta. Jos automaattinen seuranta on käytössä prosessissa, Polun määritys -sivulla näkyy polku, jota useimmiten käytetään prosessissa. Polku perustuu prosessin tilannevedoksen historiallisten prosessi-ilmentymien näytteeseen. Voit suodattaa näitä historiallisia prosessi-ilmentymiä hakusuodattimen avulla. Lisäksi jo kuljettu polku näkyy sinisenä. Jos automaattinen seuranta ei ole käytössä prosessissa, Polun määritys -sivulla näkyy pisin (pessimistinen) polku prosessi-ilmentymän läpi.

Toteutettavat toiminnot
  • Muuta suunniteltua polkua ilmentymässä muuttamalla historiatietojen perusteena käytettävää ajanjaksoa.
  • Luo mukautettu suunniteltu polku napsauttamalla Määritä polku -kuvaketta ja valitsemalla uusi polku. Tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti suunnitellussa polussa Gantt-kaavio-sivulla. Jos ilmentymä sisältää rinnakkaisia polkuja, mukautettu polku voi vaikuttaa ilmentymän pisimpään polkuun ja siten myös Gantt-kaaviossa näkyviin tehtäviin. Mukautettua polkua käytetään prosessi-ilmentymässä vasta Tallenna-painikkeen napsautuksen jälkeen.
  • Peruuta polun muutokset napsauttamalla Palauta-vaihtoehtoa.