在 Process Portal 中,您可以使用程序中的商業變數資料建立自訂報告。
開始之前
管理者必須先公開「特定報告」儀表板,您才能在
Process Portal 中建立特定報告。此外,必須針對 BPD 啟用自動追蹤群組及/或追蹤群組。
若要建立報告,您必須是一個以上的參與者群組的成員,且商業資料會向此群組公開,您還必須是 tw_admins 或 tw_authors 群組的成員。
若要檢視報告,您必須是一個以上向其公開商業資料的參與者群組的成員。
關於這項作業
利用特定報告,您可以執行下列作業:
- 從 Process Portal 建立特定報告,而不必先在
Process Designer 中定義報告。
- 以多種顯示格式產生動態報告,例如,圓餅圖或長條圖。
- 將商業變數資料連結至圖表元素以自訂報告顯示。
- 將報告資料匯出至 Microsoft Excel 檔案。
程序
- 按一下組織標籤圖示,然後選取特定報告。
- 在特定報告頁面上,按一下新建特定報告。
- 從商業程序清單中,選取要用於報告的商業程序定義 (BPD) 的名稱。
- 定義報告的內容。
- 從對應連結清單中選區 X 軸和 Y 軸的變數。 選取連結類型時,將會出現另一個清單,其包含與所選連結類型相關聯的變數。此清單僅包含在 BPD 中已啟用追蹤的那些變數。例如,如果您為連結選擇了自動追蹤,但是沒有針對
BPD 追蹤任何變數,則 Process Portal 會在清單中顯示無追蹤項目。
- 選擇性的: 指定 X 軸上資料的排序順序。
- 選擇性的: 透過選取函數指定如何在 Y 軸上顯示資料。
- 選擇性的: 透過從時間範圍清單中選取值,將報告限制為特定時間段。如果選取自訂時間段,則可以指定報告時間段的開始日期和結束日期。
- 選擇性的: 可以透過在「商業資料過濾條件」區段中建立條件式陳述式,來過濾所選變數的資料。
- 從圖表佈置清單中選取報告的佈置。
- 按一下重新整理圖表以在圖表預覽中檢視資料。
- 透過按一下另存成 IBM BPM 報告儲存報告,或者將報告匯出至 Microsoft Excel 以進一步分析資料。
小心: 儲存報告之後,便無法進行修改。