「処理」ページのタスクのリストから特定のタスクを素早く見つけます。
さらに、タスク・ベースの保存済み検索のみが検索可能です。
検索対象 | どのような照会を使用すべきか |
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特定の用語を含むタスク。例えば、John Smith に関する処理を行っているローン・アプリケーションを検索する場合。 | 検索対象を表す用語を入力します。例えば、John Smith ローンと入力します。用語は自動的に結合されて検索が絞り込まれますが、AND 演算子を使用して用語を結合することもできます (John AND Smith AND ローンなど)。 検索機能はケース・センシティブではないため、小文字、大文字、小文字/大文字の組み合わせのいずれでも用語を入力することができます。以下に例を示します。
重要: 検索の応答時間は、検索のヒット数に依存します。なるべく明確な検索語を選択し、それらの用語を AND 演算子で結合することで、応答時間を向上させることができます。
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いずれかの用語を含むタスク。例えば、自分の承認タスクまたは却下タスクをすべて検索する場合。 | 検索対象の用語を区切るには、OR 演算子を使用します。例えば、ローン承認またはローン却下のタスクを検索するには、承認 OR 却下と入力できます。 OR 演算子を AND 演算子と組み合わせることができます。例えば、新規の承認タスクまたは却下タスクをすべて検索するには、(承認 OR 却下) AND 新規と入力します。 重要: 演算子には常に大文字を使用してください。
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ある用語を含むが、別の用語は含まないタスク | 用語を包含/除外するには、正演算子 (+) と負演算子 (-) を一緒に使用します。例えば、ローンという用語が含まれるが、住宅という用語は含まれないローン・タスクの自分のタスクをすべて検索するには、+ローン -住宅と入力します。 重要: このタイプの照会は必ず正演算子 (+) で開始します。正演算子 (+) 無しでは負演算子 (-) を使用できません。
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ある用語の異なるバリエーション、例えば「却下」と「却下済み」が含まれたタスク | 用語内の単一文字の置換文字として、疑問符 (?) を使用します。例えば、Meyer または Meier を検索するには、Me?er アスタリスク (*) を、1 つ以上の文字の置換文字として、用語の先頭または末尾、または用語内で使用します。例えば、「却下」と「却下済み」の両方を検索するには、却下* |
一連の用語が正確な順序で含まれるタスク。例えば自分の home loan approval タスクをすべて検索する場合。 | 用語を引用符で囲みます。例: "home loan approval" 重要: 引用符の中にワイルドカード文字 (アスタリスク (*) または疑問符 (?)) を含めることはできません。
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非英数字 (アットマーク (@) やアンパーサンド (&) など) を持つ用語が含まれるタスク | 用語を引用符で囲みます。例: "johndoe@mycompany.com"、または "Smith&Jones" |
検索を絞り込むために、件名の行のプロセス・インスタンス名や用語を検索する場合があります。 その場合、検索語の先頭に対応するフィールド名を付加することができます。フィールド検索を基本検索と組み合わせることができます。
検索対象 | 使用すべきフィールド | 指定すべき用語 | どのような照会を使用すべきか |
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特定のサブジェクト行のタスク | subject: | タスクのサブジェクトのうちの任意の用語 |
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特定の名前のプロセス・インスタンスに属するタスク | instancename: | プロセス・インスタンス名のうちの任意の用語 |
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特定のアプリケーション名のプロセス・インスタンスに属するタスク | application: | アプリケーション名のうちの任意の用語 |
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特定の日、または日付範囲においてリスクのあるタスク | atriskdate: | 年、月、日 [YYYYMMDD] の協定世界時 (UTC) 形式の日付を、日付範囲として表したもの。
年 [YYYY] のみを入力するか、または時、分、秒を含める [YYYYMMDDHHMMSS] ことができます。日付範囲内の各日付は大括弧で囲みます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
日付を組み合わせるには TO 演算子を使用します。 |
すべての日付は UTC です。
要確認: 演算子には常に大文字を使用してください。
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特定のビジネス・プロセス定義 (BPD) に属するタスク | bpd: | ビジネス・プロセス定義名のうちの任意の用語 |
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特定の日、または日付範囲に作成されたタスク | createdate: | 年、月、日 [YYYYMMDD] の協定世界時 (UTC) 形式の日付を、日付範囲として表したもの。
年 [YYYY] のみを入力するか、または時、分、秒を含める [YYYYMMDDHHMMSS] ことができます。日付範囲内の各日付は大括弧で囲みます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
日付を組み合わせるには TO 演算子を使用します。 |
すべての日付は UTC です。
要確認: 演算子には常に大文字を使用してください。
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特定の日、または日付範囲が期限であるタスク | duedate: | 年、月、日 [YYYYMMDD] の協定世界時 (UTC) 形式の日付を、日付範囲として表したもの。
年 [YYYY] のみを入力するか、または時、分、秒を含める [YYYYMMDDHHMMSS] ことができます。日付範囲内の各日付は大括弧で囲みます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
日付を組み合わせるには TO 演算子を使用します。 |
すべての日付は UTC です。
要確認: 演算子には常に大文字を使用してください。
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特定の ID のプロセス・インスタンスに属するタスク | instanceid: | プロセス・インスタンスの数値 ID | instanceid:57824 |
特定の名前のタスク | activityname: | タスク名のうちの任意の用語 |
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特定のタスク ID | taskid: | タスクの数値 ID | taskid:12345 |
特定のユーザー・ログイン名のユーザーが所有するタスク | username: | ユーザー名 | username:jsmith |
特定の名前のユーザーが所有するタスク | userfullname: | ユーザーのフルネーム全体または一部 |
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特定のチームに割り当てられたタスク | teamname: | チーム名の全体または一部 | teamname:accounting |
ユーザーにより要求済みのすべてのタスク | isassignedtouser: | 次の値のいずれか: true、false。 | 例えば、まだ要求されていないタスクを検索するには、isassignedtouser:false と入力します |
検索対象 | 使用すべきフィールド | 指定すべき用語 | どのような照会を使用すべきか |
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特定のアプリケーション名のプロセスに属するプロセス・インスタンス | application: | アプリケーション名のうちの任意の用語 |
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特定の名前のプロセスに属するプロセス・インスタンス | instancename: | プロセス・インスタンス名のうちの任意の用語 |
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特定のビジネス・プロセス定義 (BPD) に属するプロセス・インスタンス | bpd: | ビジネス・プロセス定義名のうちの任意の用語 |
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特定の日、または日付範囲においてリスクのあるプロセス・インスタンス | instanceatriskdate: | 年、月、日 [YYYYMMDD] の協定世界時 (UTC) 形式の日付を、日付範囲として表したもの。
年 [YYYY] のみを入力するか、または時、分、秒を含める [YYYYMMDDHHMMSS] ことができます。日付範囲内の各日付は大括弧で囲みます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
日付を組み合わせるには TO 演算子を使用します。 |
すべての日付は UTC です。
要確認: 演算子には常に大文字を使用してください。
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特定の日、または日付範囲に作成されたプロセス・インスタンス | instancecreatedate: | 年、月、日 [YYYYMMDD] の協定世界時 (UTC) 形式の日付を、日付範囲として表したもの。
年 [YYYY] のみを入力するか、または時、分、秒を含める [YYYYMMDDHHMMSS] ことができます。日付範囲内の各日付は大括弧で囲みます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
日付を組み合わせるには TO 演算子を使用します。 |
すべての日付は UTC です。
要確認: 演算子には常に大文字を使用してください。
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特定の日、または日付範囲が期限であるプロセス・インスタンス | instanceduedate: | 年、月、日 [YYYYMMDD] の協定世界時 (UTC) 形式の日付を、日付範囲として表したもの。
年 [YYYY] のみを入力するか、または時、分、秒を含める [YYYYMMDDHHMMSS] ことができます。日付範囲内の各日付は大括弧で囲みます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
日付を組み合わせるには TO 演算子を使用します。 |
すべての日付は UTC です。
要確認: 演算子には常に大文字を使用してください。
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特定のプロセス・インスタンス | instanceid: | プロセス・インスタンスの数値 ID | instanceid:57824 |
検索対象 | どのような照会を使用すべきか |
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ビジネス・データ・フィールドの用語 | 検索にフィールドの名前を含めます。 フィールドの名前を調べるには、タスクのタスク領域で、フィールドのラベルの上にマウスを移動します。例えば、データのラベルが「顧客名」で、ラベルの吹き出しヘルプに customername と表示される場合、customername: と入力します。 |
以下の特殊文字のいずれかを含む用語: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ |
重要: 特殊文字を含む検索照会内にワイルドカード文字 (アスタリスク(*) または疑問符 (?)) を含めることはできません。
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ビジネス・データ・フィールドの数値データ | 数字 (例えば、顧客住所フィールド内の 9) を検索するには、customeraddress:9 と入力します ある範囲内の数字を検索する場合は、TO 演算子を使用します。 例えば、顧客住所フィールドで 1 から 9 の範囲の数値を探す場合、customeraddress:[1 TO 9] と入力します |
ビジネス・データ・フィールドの日付 | 日付範囲として表した UTC の日付を、年、月、日 (YYYYMMDD) 形式で入力します。日付の範囲を指定するには、TO 演算子を使用して日付を組み合わせます。 ヒント: タイム・ゾーンの問題に対応するには、関心がある日付の前の日からその日付の後の日までを検索します。
例えば、2012 年 2 月 1 日の注文に関連付けられたタスクを検索するには、開始日として 2012 年 1 月 31 日、終了日として 2012 年 2 月 2 日を使用します。注文日フィールドのラベルが orderdate の場合、orderdate:[20120131 TO 20120202] と入力します |