Skapa tillfälliga rapporter i Process Portal

Du kan skapa anpassade rapporter i Process Portal med affärsdata från dina processer.

Innan du börjar

Innan du kan skapa tillfälliga rapporter i Process Portall, måste administratören göra kontrollpanelen Tillfälliga rapporter tillgänglig. Dessutom måste autospårning eller spårningsgrupper, eller båda delarna, vara aktiverade för affärsprocessdefinitionen.

För att kunna skapa en rapport måste du vara medlem av en eller flera deltagargrupper som affärsdata är tillgängliga för och du måste vara medlem av gruppentw_admins eller tw_authors.

För att kunna visa en rapport måste du vara medlem av en eller flera av de deltagargrupper som affärsdata är tillgängliga för.

Den här uppgiften

Du kan utföra följande med tillfälliga rapporter:
  • du kan skapa tillfälliga rapporter i Process Portal utan att först behöva definiera någon rapport i Process Designer
  • du kan generera dynamiska rapporter med flera olika visningsformat, som cirkel- eller stapeldiagram
  • du kan anpassa rapportvisningen genom att binda affärsvariabeldata till diagramelement
  • du kan exportera rapportdata till Microsoft Excel-filer

Arbetsordning

  1. Klicka på ikonen Ordna flikar och välj Tillfälliga rapporter.
  2. Klicka på Ny tillfällig rapport på sidan Tillfälliga rapporter.
  3. Välj namnet på den affärsprocessdefinition du vill använda för rapporten i listan Affärsprocess.
  4. Definiera innehållet i rapporten.
    1. Välj variablerna för x- och y-axeln i respektive lista med bindningar. När du väljer en bindningstyp visas en andra lista som innehåller de variabler som är associerade till den valda bindningstypen. Den här listan innehåller endast de variabler som spårning är aktiverat för i affärsprocessdefinitionen. Om du till exempel väljer Automatiskt spårad för bindningen och det inte finns några variabler som spåras för affärsprocessdefinitionen visas Det finns inga spårade objekt i listan.
    2. Valfritt: Ange en sorteringsordning för data på x-axeln.
    3. Valfritt: Ange hur data ska visas på y-axeln genom att välja en funktion.
    4. Valfritt: Om du vill begränsa rapporten till en viss tidsperiod väljer du ett värde i listan Tidsintervall. Om du väljer Anpassad period kan du ange start- och förfallodatum för rapportperioden.
    5. Valfritt: Om du vill filtrera data för den valda variabeln skapar du villkorssatser i avsnittet Affärsdatafilter.
  5. Välj en layout för rapporten i listan Diagramlayout.
  6. Klicka på Uppdatera diagrammet så visas diagrammet i diagramförhandsgranskningen.
  7. Spara rapporten genom att klicka på Spara som IBM BPM-rapport. Alternativt så exporterar du rapporten till Microsoft Excel för ytterligare analys av data.
    Obs: Det går inte att ändra en rapport när du har sparat den.