Ad-hoc-Berichte in Process Portal erstellen

In Process Portal können Sie mithilfe von Geschäftsvariablendaten aus Ihren Prozessen angepasste Berichte erstellen.

Vorbereitende Schritte

Bevor Sie Ad-hoc-Berichte in Process Portal erstellen können, muss Ihr Administrator das Dashboard für Ad-hoc-Berichte verfügbar machen. Außerdem müssen das automatische Tracking und/oder Tracking-Gruppen für die Geschäftsprozessdefinition (BPD) aktiviert sein.

Zum Erstellen eines Berichts müssen Sie Mitglied einer oder mehrerer Teilnehmergruppen sein, für die Geschäftsdaten verfügbar gemacht werden; darüber hinaus müssen Sie Mitglied der Gruppe 'tw_admins' oder 'tw_authors' sein.

Zum Anzeigen eines Berichts müssen Sie Mitglied einer oder mehrerer Teilnehmergruppen sein, für die Geschäftsdaten verfügbar gemacht werden.

Informationen zu diesem Vorgang

Mithilfe der Ad-hoc-Berichterstellung können Sie die folgenden Tasks ausführen:
  • Ad-hoc-Berichte aus Process Portal erstellen, ohne zuvor einen Bericht in Process Designer definieren zu müssen
  • Dynamische Berichte in mehreren Anzeigeformaten generieren, z. B. Kreisdiagramme oder Balkendiagramme
  • Geschäftsvariablendaten an Diagrammelemente binden, um Ihre Berichtsanzeigen anzupassen
  • Berichtsdaten in eine Microsoft Excel-Datei exportieren

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf das Symbol Registerkarten organisieren und wählen Sie Ad-hoc-Berichte aus.
  2. Klicken Sie auf der Seite Ad-hoc-Berichte auf Neuer Ad-hoc-Bericht.
  3. Wählen Sie in der Liste Geschäftsprozess den Namen der Geschäftsprozessdefinition (BPD) aus, die für den Bericht verwendet werden soll.
  4. Definieren Sie den Inhalt des Berichts.
    1. Wählen Sie die Variablen für die X-Achse und die Y-Achse aus den entsprechenden Bindungslisten aus. Wenn Sie einen Bindungstyp auswählen, wird eine zweite Liste mit den Variablen angezeigt, die dem ausgewählten Bindungstyp zugeordnet sind. Diese Liste enthält nur die Variablen, für die Verfolgung in der Geschäftsprozessdefinition (BPD) aktiviert ist. Wenn Sie beispielsweise Automatisch verfolgt für die Bindung auswählen und für die Geschäftsprozessdefinition (BPD) werden keine Variablen verfolgt, zeigt Process Portal Kein verfolgtes Element in der Liste an.
    2. Optional: Geben Sie die Sortierreihenfolge für die Daten auf der X-Achse an.
    3. Optional: Geben Sie an, wie Daten auf der Y-Achse angezeigt werden sollen, indem Sie eine Funktion auswählen.
    4. Optional: Beschränken Sie den Bericht auf einen bestimmten Zeitraum, indem Sie einen Wert aus der Liste Zeitbereich auswählen. Wenn Sie Benutzerdefinierte Periode auswählen, können Sie das Anfangs- und das Enddatum für den Berichtszeitraum angeben.
    5. Optional: Filtern Sie die Daten für die ausgewählte Variable, indem Sie im Abschnitt "Geschäftsdatenfilter" bedingte Anweisungen erstellen.
  5. Wählen Sie ein Layout für den Bericht in der Liste Grafiklayout aus.
  6. Klicken Sie auf Diagramm aktualisieren, um die Daten in der Diagrammvorschau anzuzeigen.
  7. Speichern Sie den Bericht, indem Sie auf Als IBM BPM-Bericht speichern klicken oder exportieren Sie den Bericht in Microsoft Excel, um die Daten weiter zu analysieren.
    Achtung: Nach dem Speichern können Sie einen Bericht nicht mehr ändern.