È possibile trovare rapidamente una specifica attività nell'elenco di attività nella pagina Lavoro.
Inoltre, sono ricercabili solo le ricerche salvate in base all'attività.
Che cosa si sta cercando? | Come dovrebbe essere la query? |
---|---|
Attività che contengono termini specifici. Ad esempio, si sta cercando la richiesta di prestito per John Smith sulla quale si sta lavorando. | Immettere i termini che descrivono ciò che si sta
cercando. Ad esempio prestito John Smith. Anche
se i termini sono combinati automaticamente per restringere la ricerca, è possibile
utilizzare anche l'operatore AND per combinare
i termini, ad esempio John AND Smith AND prestito. Poiché la funzione di ricerca non è sensibile al maiuscolo/minuscolo, è possibile immettere
i termini in minuscolo, maiuscolo o in una combinazione di lettere
minuscole e maiuscole. Ad esempio
Attenzione: Il tempo di risposta della ricerca dipende dal
numero di corrispondenze della ricerca. È possibile migliorare il tempo di risposta scegliendo
dei termini di ricerca molto espliciti e combinandoli
con l'operatore AND.
|
Attività che contengono un termine o un altro. Ad esempio, si stanno cercando tutte le attività di approvazione o di rifiuto. | Per separare i termini che si stanno cercando,
utilizzare l'operatore OR. Ad esempio,
per trovare attività di approvazione prestiti o rifiuti prestiti è possibile
immettere approvazione OR rifiuto È possibile combinare l'operatore OR con l'operatore AND. Ad esempio, per trovare tutte le attività di approvazione o rifiuto nuove, immettere (approvazione OR rifiuto) AND nuovo Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Attività che contengono un termine ma ne escludono un altro | Per includere ed escludere termini, utilizzare insieme gli operatori più (+)
e meno (-). Ad esempio, per trovare tutte le attività
contenenti il termine prestito che però non siano attività di prestiti per la casa, immettere +prestito
-casa. Attenzione: Iniziare questo tipo
di query sempre con l'operatore più (+). Non è possibile utilizzare l'operatore meno (-) senza l'operatore più (+).
|
Attività che contengono variazioni diverse di un termine, ad esempio rifiutare e rifiuto | Utilizzare un punto interrogativo (?) come sostituto dei singoli caratteri
nei termini. Ad
esempio, per trovare Meyer o Meier, immettere Me?er Utilizzare l'asterisco (*) come sostituto per uno o più caratteri all'inizio, alla fine o all'interno di un termine. Ad esempio, per trovare sia rifiutare che rifiuto, immettere rifiut* |
Attività che contengono una serie di termini in ordine esatto. Ad esempio, si stanno cercando tutte le attività di approvazione dei prestiti per la casa. | Mettere i termini tra virgolette. Ad esempio "approvazione prestito per la casa" Attenzione: Non è possibile
includere caratteri jolly, un asterisco (*) o un punto interrogativo (?),
all'interno delle virgolette.
|
Attività che contengono termini con caratteri non alfanumerici, ad esempio un simbolo di a commerciale (@) o di e commerciale (&) | Mettere i termini tra virgolette. Ad esempio "johndoe@mycompany.com" o "Smith&Jones" |
Per restringere la ricerca, è possibile cercare specifici tipi di informazioni, ad esempio il nome dell'istanza del processo o i termini contenuti nella riga dell'oggetto. In questo caso, è possibile far precedere il termine di ricerca dal nome del campo corrispondente. È possibile combinare le ricerche dei campi con le ricerche di base.
Che cosa si sta cercando? | Quali campi utilizzare? | Quali termini includere? | Come dovrebbe essere la query? |
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Attività con un oggetto specifico | subject: | Qualsiasi termine dell'oggetto dell'attività |
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Le attività che appartengono a un'istanza del processo con un nome specifico | instancename: | Qualsiasi termine del nome dell'istanza di processo |
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Le attività che appartengono a un'istanza del processo con un nome applicazione specifico | application: | Qualsiasi termine del nome dell'applicazione |
|
Attività a rischio in una data specifica o durante un intervallo di date | atriskdate: | La data in UTC (Coordinated Universal Time) nel
formato: anno, mese, giorno [YYYYMMDD] espressa come intervallo di date.
È possibile immettere soltanto l'anno [AAAA] oppure includere ore, minuti e
secondi [AAAAMMGGHHMMSS]. Racchiudere tra parentesi quadre ciascuna data
dell'intervallo di date. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Utilizzare l'operatore TO per combinare le date. |
Tutte le date sono in formato UTC.
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Le attività che appartengono a una specifica BPD (Business Process Definition) | bpd: | Qualsiasi termine del nome BPD (business process definition) |
|
Attività create in una data specifica o durante un intervallo di date | createdate: | La data in UTC (Coordinated Universal Time) nel
formato: anno, mese, giorno [YYYYMMDD] espressa come intervallo di date.
È possibile immettere soltanto l'anno [AAAA] oppure includere ore, minuti e
secondi [AAAAMMGGHHMMSS]. Racchiudere tra parentesi quadre ciascuna data
dell'intervallo di date. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Utilizzare l'operatore TO per combinare le date. |
Tutte le date sono in formato UTC.
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Attività in scadenza in una data specifica o durante un intervallo di date | duedate: | La data in UTC (Coordinated Universal Time) nel
formato: anno, mese, giorno [YYYYMMDD] espressa come intervallo di date.
È possibile immettere soltanto l'anno [AAAA] oppure includere ore, minuti e
secondi [AAAAMMGGHHMMSS]. Racchiudere tra parentesi quadre ciascuna data
dell'intervallo di date. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Utilizzare l'operatore TO per combinare le date. |
Tutte le date sono in formato UTC.
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Le attività che appartengono a un'istanza del processo con un ID specifico | instanceid: | L'ID numerico dell'istanza del processo | instanceid:57824 |
Attività con un nome specifico | activityname: | Qualsiasi termine del nome dell'attività |
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Uno specifico ID attività | taskid: | L'ID numerico dell'attività | taskid:12345 |
Attività appartenenti a una persona con uno specifico nome di accesso utente | username: | Il nome utente | username:jsmith |
Attività appartenenti a una persona con il nome specificato | userfullname: | Tutto o parte del nome completo di un utente |
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Attività assegnate a uno specifico team | teamname: | Tutto o parte del nome del team | teamname:accounting |
Tutte le attività richieste dagli utenti | isassignedtouser: | Uno dei seguenti valori: true, false. | Ad esempio, per trovare attività non ancora richieste, immettere isassignedtouser:false |
Che cosa si sta cercando? | Quali campi utilizzare? | Quali termini includere? | Come dovrebbe essere la query? |
---|---|---|---|
Le istanze di processo che appartengono a un processo con un nome applicazione specifico | application: | Qualsiasi termine del nome dell'applicazione |
|
Le istanze di processo che appartengono a un processo con un nome specifico | instancename: | Qualsiasi termine del nome dell'istanza di processo |
|
Le istanze di processo che appartengono a una specifica BPD (Business Process Definition) | bpd: | Qualsiasi termine del nome BPD (business process definition) |
|
Istanze di processo a rischio in una data specifica o durante un intervallo di date | instanceatriskdate: | La data in UTC (Coordinated Universal Time) nel
formato: anno, mese, giorno [YYYYMMDD] espressa come intervallo di date.
È possibile immettere soltanto l'anno [AAAA] oppure includere ore, minuti e
secondi [AAAAMMGGHHMMSS]. Racchiudere tra parentesi quadre ciascuna data
dell'intervallo di date. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Utilizzare l'operatore TO per combinare le date. |
Tutte le date sono in formato UTC.
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Istanze di processo create in una data specifica o durante un intervallo di date | instancecreatedate: | La data in UTC (Coordinated Universal Time) nel
formato: anno, mese, giorno [YYYYMMDD] espressa come intervallo di date.
È possibile immettere soltanto l'anno [AAAA] oppure includere ore, minuti e
secondi [AAAAMMGGHHMMSS]. Racchiudere tra parentesi quadre ciascuna data
dell'intervallo di date. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Utilizzare l'operatore TO per combinare le date. |
Tutte le date sono in formato UTC.
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Istanze di processo in scadenza in una data specifica o durante un intervallo di date | instanceduedate: | La data in UTC (Coordinated Universal Time) nel
formato: anno, mese, giorno [YYYYMMDD] espressa come intervallo di date.
È possibile immettere soltanto l'anno [AAAA] oppure includere ore, minuti e
secondi [AAAAMMGGHHMMSS]. Racchiudere tra parentesi quadre ciascuna data
dell'intervallo di date. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Utilizzare l'operatore TO per combinare le date. |
Tutte le date sono in formato UTC.
Attenzione: Utilizzare
sempre i caratteri maiuscoli per gli operatori.
|
Una specifica istanza di processo | instanceid: | L'ID numerico dell'istanza del processo | instanceid:57824 |
Che cosa si sta cercando? | Come dovrebbe essere la query? |
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Termini nei campi dei dati di business | Includere il nome del campo nella ricerca. Per trovare il nome di un campo, passare il mouse sopra l'etichetta del campo nell'area di un'attività. Ad esempio, se l'etichetta dei dati è Customer Name e al passaggio del mouse compare l'etichetta customername, immettere customername: |
Termini che includono i seguenti caratteri speciali: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ |
Attenzione: Non è possibile
includere caratteri jolly, un asterisco (*) o un punto interrogativo (?), nelle query di ricerca
che contengono caratteri speciali.
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Dati numerici nei campi dei dati di business | Per cercare un numero, ad esempio 9 nel
campo dell'indirizzo del cliente, immettere customeraddress:9 Per cercare numeri all'interno di un intervallo, utilizzare l'operatore TO. Ad esempio, se si stanno cercando dei numeri compresi tra 1 e 9 nel campo dell'indirizzo del cliente, immettere customeraddress:[1 TO 9] |
Date nei campi dei dati di business | Immettere la data in UTC nel formato: anno, mese,
giorno (AAAAMMGG) espressa come intervallo di date. Utilizzare l'operatore TO
per combinare le date dell'intervallo. Suggerimento: per gestire problemi
di fuso orario, includere nella ricerca il giorno che precede e quello che segue la data
alla quale si è effettivamente interessati.
Ad esempio, per trovare le attività associate ad ordini dal 1° febbraio 2012, utilizzare 31 gennaio 2012 come data di inizio e 2 febbraio 2012 come data di fine. Se l'etichetta per il campo della data dell'ordine è orderdate, immettere orderdate:[20120131 TO 20120202] |