الاستعراض البياني Process Portal: ملاحظات البحث

بينما تقوم بالعمل مع نسخ العملية أو المهام فى لوحات استعراض Process Portal البيانية، يمكنك ترشيح العمليات أو المهام المعروضة.

تنبيه: اذا كنت تستخدم Process Portal على جهاز iPad أو قمت بتحديد سياقى أو RTL - من اليمين الى اليسار كاتجاه أساسى للنص فى تفضيلات مستخدم Process Portal لديك، فان البحث والترشيح فى صفحات الاستعراض البيانى يعملا كما فى صفحة العمل. للحصول على المزيد من المعلومات عن البحث في صفحة العمل، ارجع الى النصوص التوضيحية للبحث الخاص بصفحة العمل.

كيفية انشاء مرشحات البيانات

لتجعل عمليات البحث الخاصة بك أكثر فعالية، خذ فى اعتبارك المقترحات التالية لانشاء مرشحات البيانات.
جدول 2. مرشحات بيانات صفحات الاستعراض البيانى
معيار ترشيح البيانات كيف يجب أن يبدو مرشح البيانات الخاص بك؟
تضمين العبارة تماما. ضع علامات التنصيص حول الكلمات فى مصطلح البحث : "term"

على سبيل المثال، لايجاد نسخ لاعتمادات قروض السكن، قم بادخال اسم النسخة "اعتماد قرض السكن"

تضمين التباينات لمصطلح. قم باستخدام علامة الاستفهام (?) كتعويض للحروف منفردة فى المصطلحات. على سبيل المثال، لايجاد Meyer أو Meier، قم بادخال Me?er

قم باستخدام علامة النجمة (*) كبديل عن حرف أو أكثر فى البداية أو النهاية أو فى خلال المصطلح. على سبيل المثال، لايجاد كلا من reject و rejection، قم بادخال reject*

تضييق البحث من خلال دمج مرشحات البيانات. يتم آليا دمج المرشحات لتقليص البحث الخاص بك: filter1 filter2. ومع ذلك، يمكنك أيضا استخدام معاملات AND أو الزائد (+) لدمج المرشحات: filter1 AND filter2، أو +filter1 +filter2.
ممنوع: اذا كان المرشح يحتوى على مجال، يمكنك تضمين مصطلح البحث واحد فقط فى المرشح.
على سبيل المثال، لعرض المهام التى تذكر كلا من المدين والدائن فى سطر الموضوع، يمكنك ادخال المرشحات بأحد الطرق التالية:
  • Subject debit Space Space Subject credit
  • Subject debit Space Space AND Space Space Subject credit
  • + Space Space Subject debit Space Space + Space Space Subject credit
تذكر: دائما قم باستخدام حروف علوية للمعاملات.
توسيع البحث. لدمج مرشحات البيانات، قم باستخدام المعامل OR: filter1 OR filter2

على سبيل المثال، لعرض البنود التى تحتوى على مدير أو دائن أو كلاهما باستخدام مصطلحات البحث للنص الحر، قم بادخال Subject debit Space Space OR Space Space Subject credit

فى مرشح البيانات الذى يحتوى على اسم مجال، قم باستخدام الفاصلة بين مصطلحات البحث فى المرشح. على سبيل المثال، لعرض المهام للعديد من المستخدمين المختلفين، قم بادخال User Name Fred, Jim, Tim

تذكر: دائما قم باستخدام حروف علوية للمعاملات.
استبعاد كلمات من البحث. لاستبعاد الكلمات من البحث الخاص بك، قم باستخدام المعامل NOT: filter1. NOT filter2 بدلا من ذلك، يمكنك استخدام معامل الناقص (-): filter1 -filter2.
ممنوع: اذا كان المرشح يحتوى على مجال، يمكنك تضمين مصطلح البحث واحد فقط فى المرشح.
على سبيل المثال، لعرض المهام متعلقة بالقرض ولكنها ليست من قروض السيارة، يمكنك ادخال مرشحات البيانات بأحد الطرق التالية:
  • Subject loan Space Space NOT Space Space Subject car
  • Subject loan Space Space - Space Space Subject car
تذكر: دائما قم باستخدام حروف علوية للمعاملات.
تضمين البيانات الرقمية. للبحث عن رقم، على سبيل، 9، قم بادخال 9 كمصطلح للبحث.

للبحث عن أرقام فى مدى، قم باستخدام المعامل TO: filter1 TO filter2

على سبيل المثال، اذا كنت تبحث عن النسخ فى المدى من 1 الى 9، قم بادخال Instance Name [1 TO 9]

تذكر: دائما قم باستخدام حروف علوية للمعاملات.
تضمين تاريخ. قم باستخدام مدى للتاريخ. فى مصطلح البحث، قم بتضمين مدى التاريخ فى أقواس مربعة: [YYYYMMDD TO YYYYMMDD]
تلميح: لمعالجة مشاكل نطاق التوقيت، قم بالبحث من يوم سابق الى يوم لاحق للتاريخ الذى تبحث عنه.

على سبيل المثال، لايجاد المهام المرفقة بالطلبات المستحقة من 1 فبراير 2012، قم باستخدام 31 يناير 2012 كتاريخ للبدء و 2 فبراير 2012 كتاريخ للانتهاء فى مرشح البيانات الخاص بك: Due Date [20120131 TO 20120202]

تذكر: دائما قم باستخدام حروف علوية للمعاملات.
دمج مرشحات بيانات متعددة تحتوى على أسماء مجالات بمصطلح بحث من نص حر. ضع أقواس حول مرشحات البحث التى تحتوى على أسماء المجالات.
تلميح: قوس البداية يعامل معاملة مصطلح بحث النص بالكامل. بعد رمز الأقواس، اضغط مفتاح المسافة مرتين، ثم أكتب أول اسم مجال لديك.

على سبيل المثال، لعرض المهام من تطبيق عمليات القروض التى تخص Fred وتشير الى قرض السيارة، قم بادخال (Space Space User Name Fred Space Space Process Application Loans Space Space) AND Space Space "car loan"

تذكر: دائما قم باستخدام حروف علوية للمعاملات.