Görevi tamamlamak için diğer kullanıcılarla işbirliğinde bulunulması

Process Portal'da bir görev üzerinde çalışırken, çalışmayı tamamlamanın en verimli yolunun başka birinin de sizinle birlikte görev üzerinde doğrudan çalışmasını sağlamak olduğuna karar verebilirsiniz. Bir ya da daha fazla kullanıcıyı sizinle işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz.

Yordam

  1. Görev adının sağ tarafındaki aşağı yönlü oku tıklatın ve İşbirliğinde Bulun öğesini seçin.
  2. Kullanıcının adını girin ya da işbirliği için önerilen kişilerden birini seçin ve iletinizi girin. Her kullanıcıyı ayrı ayrı davet etmeniz gerekir. Davet ettiğiniz her kullanıcı, sizinle işbirliği yapması için bir davetiye alır. Davet edilen bir kullanıcı göreve katıldığında, göreve ilişkin bilgilerin üst kısmında bir işbirliği çubuğu görüntülenir. Davet edilen kullanıcılar görüntüleme kipinde katılır.
  3. Davet edilen bir kullanıcının göreviniz üzerine çalışmasına izin verin. İşbirliği çubuğunda, düzenleme haklarını davet ettiğiniz kullanıcıya geçirin. Görevinize yardımcı olmaları için birden çok kullanıcıyı davet etmiş olabilirsiniz; ancak, bir işbirliği oturumunda bu kullanıcıların yalnızca biriyle işbirliği yapabilirsiniz. Buna ek olarak, görevi herhangi bir zamanda ancak tek bir kişi düzenleyebilir. İşbirliği oturumunu istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Başka bir kullanıcı göreviniz üzerinde çalışırken Process Portal'ı kapatırsanız, davet edilen kullanıcı artık görevle çalışamaz.

Sonuçlar

Davet ettiğiniz kullanıcılardan biri ya da siz görevi tamamlarsanız, görev tamamlanmış görevler listenize taşınır. Davet edilen, ancak henüz işbirliğine katılmamış olan kullanıcılar sürece ilişkin Ayrıntılar etiketinde tamamlanan görevi görürler, ancak görevde değişiklik yapamazlar.