Bei der Arbeit an einer Task in Process Portal
kann es sinnvoll sein, den effektivsten Weg zur Durchführung der Arbeit zu wählen -
die direkte Zusammenarbeit an der Task mit einem anderen Benutzer. Sie können einen oder mehrere
Benutzer auffordern, online mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Tasknamen und wählen
Sie Zusammenarbeiten aus.
- Geben Sie den Namen des Benutzers ein oder wählen Sie einen für die Zusammenarbeit vorgeschlagenen
Benutzer aus und geben Sie anschließend Ihre Nachricht ein. Sie müssen jeden Benutzer einzeln auffordern. Jeder Benutzer, den Sie auffordern, erhält eine Aufforderung zur
Onlinezusammenarbeit mit Ihnen. Wenn ein aufgeforderter Benutzer an der Task
teilnimmt, wird oberhalb der Informationen zu der Task eine
Leiste zur Onlinezusammenarbeit angezeigt. Aufgeforderte Benutzer nehmen im Anzeigemodus teil.
- Lassen Sie einen aufgeforderten Benutzer an Ihrer Task arbeiten. Übergeben Sie in der Leiste zur Onlinezusammenarbeit
die Bearbeitungsrechte an den aufgeforderten Benutzer. Auch wenn Sie verschiedene Benutzer dazu aufgefordert haben, Sie bei Ihrer Task zu unterstützen,
können Sie mit nur einem einzigen aufgeforderten Benutzer in einer Sitzung zur Onlinezusammenarbeit
arbeiten. Außerdem kann zu einem bestimmten Zeitpunkt immer nur eine einzige Person die Task bearbeiten. Sie können die
Sitzung zur Onlinezusammenarbeit jederzeit beenden. Außerdem
kann der aufgeforderte Benutzer nicht mehr an Ihrer Task arbeiten, wenn
Sie Process Portal schließen, solange
jemand anders an Ihrer Task arbeitet.
Ergebnisse
Wenn Sie oder einer der aufgeforderten Benutzer die Task abschließt, wird sie in die
Liste der abgeschlossenen Tasks verschoben. Aufgeforderte Benutzer mit
ausstehenden Aufforderungen können die abgeschlossene Task auf der Registerkarte
Details
für den Prozess anzeigen; sie können jedoch keine Änderungen an der Task vornehmen.