Práce na úlohách v produktu Process Portal

Úlohy představují práci, kterou je třeba udělat pro dokončení procesu. Když pracujete na úloze, můžete spolupracovat s jinými uživateli pomocí různých způsobů, a zefektivnit tak provedení práce.

Následující obrázek znázorňuje, co vidíte, když otevřete úlohu v produktu Process Portal a chcete na ní pracovat. Okno obsahuje formulář pro danou úlohu. Vpravo od formuláře je oblast s kartami pro spolupráci s ostatními.
Obrázek 1. Práce na úlohách v produktu Process PortalTento obrázek znázorňuje okno komponenty Process Portal, které je zobrazeno při otevření úlohy. V obrázku jsou volány oblasti tohoto okna. Každá z těchto oblastí je popsána v tabulce umístěné za obrázkem. Čísla použitá na obrázku a v tabulce jsou pouze pro referenci a ve skutečném uživatelském rozhraní se nezobrazují.
Následující tabulka popisuje jednotlivé očíslované oblasti na předchozím obrázku.
Tabulka 1. Práce na úlohách v produktu Process Portal
Oblast Popis
1 Levá část okna obsahuje formulář poskytující podrobnosti o úloze a kam zadáváte informace pro její dokončení.
2 Vpravo od názvu úlohy ve formuláři je šipka dolů. Klepnete-li na tuto šipku, zobrazí se seznam akcí, které lze na dané úloze provést. Dostupné akce závisí na úrovni vaší autorizace. Otevřením úlohy ze stránky Práce se stáváte jejím vlastníkem. Pokud nějakou úlohu otevřete omylem, můžete ji znovu přiřadit týmu výběrem volby Znovu přiřadit týmu ze seznamu akcí.
3 V oblasti s kartami vpravo od formuláře karta Podrobnosti nabízí informace o instanci procesu, k němuž úloha, na které pracujete, patří. Tyto informace obsahují obchodní data, tj. například jméno zákazníka, odkaz na diagram procesu, seznam dokončených úloh a seznam úloh, jež právě probíhají. Pomocí této karty můžete tuto instanci procesu sledovat. Jste-li autorizováni, můžete s instancí procesu pracovat klepnutím na šipku dolů vpravo od názvu instance a výběrem akce ze seznamu.
4 V oblasti s kartami vpravo od formuláře karta Proud zobrazuje aktivitu v instanci procesu, tj. například kdo si nárokoval nebo kdo dokončil úlohu, a komentáře, jež byly poskytnuty k instanci či k úlohám, jež do něj patří. Zde můžete zadávat nové komentáře k instanci nebo úloze, na které pracujete.
5 V oblasti s kartami vpravo od formuláře karta Experti zobrazuje odborníky, kteří jsou definováni pro úlohu, na níž pracujete. Se zde zobrazovanými osobami můžete vstupovat do přímých interakcí v zájmu účinnější realizace svých úloh.