Process Portal Stránka Práce: Tipy pro hledání

Specifickou úlohu pohotově vyhledáte ve svém seznamu úloh na stránce Práce.

Upozornění: Používáte-li produkt Process Portal na zařízení iPad, nebo pokud máte v předvolbách uživatele produktu Process Portal nastaven jazyk na arabštinu nebo hebrejštinu, je vyhledávání a filtrování na stránkách panelu dashboard stejné jako pro stránku Práce.

Dále platí, že lze prohledávat pouze uložená hledání založená na úlohách.

Základní vyhledávání

Nejsnadnější způsob vyhledávání úloh spočívá v zadání termínů popisujících předmět hledání do vyhledávacího pole.
Tip: Chcete-li vymazat výsledky hledání a vrátit se na seznam úloh, klepněte ve vyhledávacím poli na ikonu X.
Níže uvedená tabulka uvádí souhrn pokynů zvyšujících účinnost vašeho vyhledávání.
Tabulka 1. Základní vyhledávání
Co hledáte? Jak by měl vypadat váš dotaz?
Úlohy obsahující specifické termíny. Například se pokoušíte vyhledat žádost o úvěr pro žadatele John Smith, na kterém pracujete. Zadejte termíny popisující předmět vašeho hledání. Například Úvěr John Smith. Přestože se termíny automaticky kombinují, aby se zúžilo hledání, můžete použít operátor AND a tyto termíny kombinovat, např. John AND Smith AND loan.
Protože funkce hledání nerozlišuje malá a velká písmena, můžete zadat termíny v malých písmenech, velkých písmenech nebo v kombinaci malých a velkých písmen. Například
  • Pokud zadáte john smith loan, hledání vrátí stejné výsledky jako při zadání John Smith loan nebo JOHN SMITH LOAN.
  • Zadáte-li Müller, hledání vrátí stejné výsledky jako při zadání MÜLLER. Hledání ale nevrátí výsledky obsahující Muller nebo Mueller.
Upozornění: Doba odezvy hledání závisí na počtu hledaných výskytů. Dobu odezvy můžete zlepšit zvolením hledaných termínů, které jsou maximálně explicitní, a kombinací těchto termínů pomocí operátoru AND.
Úlohy, které obsahují jeden nebo druhý termín. Například hledáte-li všechny své úlohy schválení či zamítnutí. K oddělení výrazů, které vyhledáváte, použijte operátor OR. Například při hledání úloh pro schválení úvěrů nebo zamítnutí úvěrů můžete zadat schválení OR zamítnutí

Můžete kombinovat operátor OR s operátorem AND. Chcete-li například vyhledat všechny úlohy schválení nebo odmítnutí, které jsou nové, zadejte (schválení OR zamítnutí) AND nové

Upozornění: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Úlohy, které obsahují určitý výraz a zároveň neobsahují jiný určitý výraz K zahrnutí a vyloučení výrazů použijte společně operátory plus (+) a minus (-). Například, pro vyhledání všech úloh obsahujících termín úvěr, které nejsou hypotékami, zadejte +úvěr -hypotéční.
Upozornění: Tento typ dotazu vždy začněte operátorem plus (+). Operátor minus (-) nemůžete používat bez operátoru plus (+).
Úlohy obsahující různé variace termínu, například odmítnout a odmítnutí Jako zástupný znak pro samostatné znaky ve výrazech použijte otazník (?). Například pro vyhledání jména Meyer nebo Meier zadejte Me?er

Použijte hvězdičku (*) jako zástupný znak pro jeden či více znaků na začátku, na konci nebo uprostřed termínu. Chcete-li například vyhledat termín zamítnout i termín zamítnutí, zadejte zamít*

Úlohy obsahující sadu termínů v přesném pořadí. Například hledáte-li všechny své úlohy schválení hypotéky. Uzavřete termíny do uvozovek. Například "home loan approval"
Upozornění: Nemůžete použít zástupné znaky, tj. hvězdičku (*) ani otazník (?).
Úlohy obsahující termíny s jinými než alfanumerickými znaky, například zavináč (@) nebo znak ampersand (&) Uzavřete termíny do uvozovek. Například "jannovak@firma.cz" nebo "Novák&synové"

Vyhledání specifických typů informací

Chcete-li zúžit své hledání, můžete hledat informace specifických typů, např. název instance procesu nebo výrazy v řádku předmětu. V takovém případě můžete před hledaný termín umístit předponu s odpovídajícím názvem pole. Vyhledávání s použitím polí můžete kombinovat se základními vyhledáváními.

Ve svých hledáních můžete používat následující pole úlohy a instance procesu.
Tabulka 2. Vyhledávání specifických informací souvisejících s úlohou
Co hledáte? Které pole byste měli použít? Které termíny byste měli zahrnout? Jak by měl vypadat váš dotaz?
Úlohy se specifickým řádkem předmětu subject: Libovolné výrazy z předmětu úlohy
  • Hledáte-li specifickou fakturu v řádku předmětu, zadejte subject:Faktura subject:49723.
  • Znáte-li požadovanou frázi z řádku předmětu, zadejte subject:"Zahájit kontrolu kreditu".
Úlohy, které patří do instance procesu se specifickým názvem instancename: Jakékoli termíny z názvu instance procesu
  • Znáte-li přesný název, zadejte instancename:"Kontrola žádosti o úvěr - 10247".
  • Znáte-li pouze část názvu, zadejte instancename:Úvěr instancename:Žádost.
Úlohy, které patří do instance procesu se specifickým názvem aplikace application: Libovolné termíny z názvu aplikace
  • Znáte-li přesný název, zadejte application:"Standard Hiring Package".
  • Znáte-li pouze části názvu, zadejte application:Hiring application:Standard.
Úlohy, jež jsou rizikové ke specifickému datu nebo ve specifickém rozsahu dat atriskdate: Datum uvedené jako čas UTC (Coordinated Universal Time) v tomto tvaru: rok, měsíc, den [RRRRMMDD] vyjádřený jako rozsah kalendářních dat. Můžete zadat pouze rok [RRRR] nebo zahrnout hodiny, minuty a sekundy [RRRRMMDDHHMMSS]. Jednotlivá data v rozsahu dat uzavřete do hranatých závorek.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Data kombinujte pomocí operátoru TO.

Veškerá data jsou vyjádřena v použitím standardu UTC.
  • Zadáváte-li specifické datum, tj. například datum 15. června 2013, zadejte atriskdate:[20130614] TO [20130616]
  • Zadáváte-li rozsah dat, tj. například 15. až 30. června 2013, zadejte atrisk:[20130614 TO 20130701]
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Úlohy, které patří do určité definice BPD bpd: Libovolné termíny z názvu definice obchodního procesu
  • Znáte-li přesný název BPD, zadejte bpd:"hiring process”.
  • Znáte-li pouze část názvu, zadejte bpd:hiring.
Úlohy, které byly vytvořeny ke specifickému datu nebo během specifického rozsahu dat createdate: Datum uvedené jako čas UTC (Coordinated Universal Time) v tomto tvaru: rok, měsíc, den [RRRRMMDD] vyjádřený jako rozsah kalendářních dat. Můžete zadat pouze rok [RRRR] nebo zahrnout hodiny, minuty a sekundy [RRRRMMDDHHMMSS]. Jednotlivá data v rozsahu dat uzavřete do hranatých závorek.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Data kombinujte pomocí operátoru TO.

Veškerá data jsou vyjádřena v použitím standardu UTC.
  • Zadáváte-li specifické datum, tj. například datum 15. června 2013, zadejte createdate:[20130614] TO [20130616]
  • Zadáváte-li rozsah dat, tj. například 15. až 30. června 2013, zadejte createdate:[20130614 TO 20130701]
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Úlohy, které mají termín k konkrétnímu datu nebo ve specifickém rozsahu dat duedate: Datum uvedené jako čas UTC (Coordinated Universal Time) v tomto tvaru: rok, měsíc, den [RRRRMMDD] vyjádřený jako rozsah kalendářních dat. Můžete zadat pouze rok [RRRR] nebo zahrnout hodiny, minuty a sekundy [RRRRMMDDHHMMSS]. Jednotlivá data v rozsahu dat uzavřete do hranatých závorek.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Data kombinujte pomocí operátoru TO.

Veškerá data jsou vyjádřena v použitím standardu UTC.
  • Zadáváte-li specifické datum, tj. například datum 15. června 2013, zadejte duedate:[20130614] TO [20130616]
  • Zadáváte-li rozsah dat, tj. například 15. až 30. června 2013, zadejte duedate:[20130614 TO 20130701]
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Úlohy, které patří do instance procesu se specifickýmID instanceid: Číselný identifikátor ID instance procesu instanceid:57824
Úlohy se specifickým názvem activityname: Libovolné výrazy z názvu úlohy
  • Znáte-li přesný název, zadejte activityname:"Submit requisition"
  • Znáte-li pouze část názvu, zadejte activityname:Requisition
Specifické ID úlohy taskid: Číselný identifikátor ID úlohy taskid:12345
Úlohy, které vlastní uživatel se specifickým přihlašovacím jménem username: Jméno uživatele username:jsmith
Úlohy vlastněné osobou se zadaným jménem userfullname: Kompletní jméno uživatele nebo jeho část
  • Pokud znáte celé jméno uživatele, zadejte userfullname:"john smith"
  • Pokud znáte pouze část jména, zadejte userfullname:john userfullname:smith
Úlohy přiřazené specifickému týmu teamname: Kompletní název týmu nebo jeho část teamname:accounting
Všechny úlohy požadované uživateli isassignedtouser: Jedna z těchto hodnot: true, false. Chcete-li vyhledat například úlohy, které dosud nebyly požadovány, zadejte isassignedtouser:false
Tabulka 3. Vyhledávání specifických informací souvisejících s instancí na stránkách panelu dashboard Výkon procesu.
Upozornění: Následující hodnoty platí pouze v případě, že produkt Process Portal používáte na zařízení iPad nebo je-li ve vašich uživatelských předvolbách produktu Process Portal nastavena arabština nebo hebrejština.
Co hledáte? Které pole byste měli použít? Které termíny byste měli zahrnout? Jak by měl vypadat váš dotaz?
Instance procesu, které patří k procesu se specifickým názvem aplikace application: Libovolné termíny z názvu aplikace
  • Znáte-li přesný název, zadejte application:"Standard Hiring Package".
  • Znáte-li pouze části názvu, zadejte application:Hiring application:Standard.
Instance procesu, které patří do procesu se specifickým názvem instancename: Jakékoli termíny z názvu instance procesu
  • Znáte-li přesný název, zadejte instancename:"Kontrola žádosti o úvěr - 10247".
  • Znáte-li pouze část názvu, zadejte instancename:Úvěr instancename:Žádost.
Instance procesu, které patří do specifické definice obchodního procesu (BPD) bpd: Libovolné termíny z názvu definice obchodního procesu
  • Znáte-li přesný název BPD, zadejte bpd:"hiring process”.
  • Znáte-li pouze část názvu, zadejte bpd:hiring.
Instance procesu, které jsou rizikové ke specifickému datu nebo ve specifickém rozsahu dat instanceatriskdate: Datum uvedené jako čas UTC (Coordinated Universal Time) v tomto tvaru: rok, měsíc, den [RRRRMMDD] vyjádřený jako rozsah kalendářních dat. Můžete zadat pouze rok [RRRR] nebo zahrnout hodiny, minuty a sekundy [RRRRMMDDHHMMSS]. Jednotlivá data v rozsahu dat uzavřete do hranatých závorek.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Data kombinujte pomocí operátoru TO.

Veškerá data jsou vyjádřena v použitím standardu UTC.
  • Zadáváte-li specifické datum, tj. například datum 15. června 2013, zadejte instanceatriskdate:[20130614] TO [20130616]
  • Zadáváte-li rozsah dat, tj. například 15. až 30. června 2013, zadejte instanceatriskdate:[20130614 TO 20130701]
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Instance procesu, které byly vytvořeny ke specifickému datu nebo ve specifickém rozsahu dat. instancecreatedate: Datum uvedené jako čas UTC (Coordinated Universal Time) v tomto tvaru: rok, měsíc, den [RRRRMMDD] vyjádřený jako rozsah kalendářních dat. Můžete zadat pouze rok [RRRR] nebo zahrnout hodiny, minuty a sekundy [RRRRMMDDHHMMSS]. Jednotlivá data v rozsahu dat uzavřete do hranatých závorek.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Data kombinujte pomocí operátoru TO.

Veškerá data jsou vyjádřena v použitím standardu UTC.
  • Zadáváte-li specifické datum, tj. například datum 15. června 2013, zadejte instancecreatedate:[20130614] TO [20130616]
  • Zadáváte-li rozsah dat, tj. například 15. až 30. června 2013, zadejte instancecreatedate:[20130614 TO 20130701]
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Instance procesu, které mají termín splnění ke specifickému datu nebo ve specifickém rozsahu dat instanceduedate: Datum uvedené jako čas UTC (Coordinated Universal Time) v tomto tvaru: rok, měsíc, den [RRRRMMDD] vyjádřený jako rozsah kalendářních dat. Můžete zadat pouze rok [RRRR] nebo zahrnout hodiny, minuty a sekundy [RRRRMMDDHHMMSS]. Jednotlivá data v rozsahu dat uzavřete do hranatých závorek.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Data kombinujte pomocí operátoru TO.

Veškerá data jsou vyjádřena v použitím standardu UTC.
  • Zadáváte-li specifické datum, tj. například datum 15. června 2013, zadejte instanceduedate:[20130614] TO [20130616]
  • Zadáváte-li rozsah dat, tj. například 15. až 30. června 2013, zadejte instanceduedate:[20130614 TO 20130701]
Zapamatujte si: Operátory vždy zapisujte velkými písmeny.
Specifické instance procesu instanceid: Číselný identifikátor ID instance procesu instanceid:57824

Vyhledávání obchodních dat

Můžete hledat úlohy, jež v polích obsahují data specifická pro váš podnik, například jméno zákazníka, adresa zákazníka nebo datum objednávky.
Upozornění: Pole s obchodními daty lze prohledávat pouze v případě, že byla odpovídající obchodní data zpřístupněna k vyhledávání při návrhu procesu.
K vyhledávání v obchodních datech můžete používat následující syntaxi.
Tabulka 4. Syntaxe vyhledávání v obchodních datech
Co hledáte? Jak by měl vypadat váš dotaz?
Výrazy v polích s obchodními daty Použijte při vyhledávání název pole.

Chcete-li vyhledat název určitého pole, umístěte v oblasti úlohy pro konkrétní úlohu ukazatel myši nad popisek pole. Pokud je například jmenovka dat Jméno zákazníka a bublinová nápověda pro tuto jmenovku ukazuje customername, zadejte customername:

Výrazy, které zahrnují některý z těchto speciálních znaků: + - ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
  • Protože se speciální znaky neindexují, můžete tento znak ve svém hledání nahradit mezerou.
  • Pokud do hledání zadáte speciální znak, zadejte před ním znak zpětného lomítka (\). Pokud je například jméno zákazníka MyCompany! a jmenovka pole je customername, použijte customername:"MyCompany\!"
Upozornění: Nemůžete použít zástupné znaky, tj. hvězdičku (*) ani otazník (?). To platí pro dotazy hledání se speciálními znaky.
Číselná data v polích s obchodními daty Chcete-li vyhledat určité číslo, například 9, v poli adresy zákazníka, zadejte customeraddress:9

Chcete-li vyhledávat čísla v určitém rozsahu, použijte operátor TO.

Hledáte-li například čísla v rozsahu 1 až 9 v poli adresy zákazníka, zadejte customeraddress:[1 TO 9]

Datum v polích s obchodními daty Datum zadejte ve formátu UTC: rok, měsíc, den (RRRRMMDD) vyjádřeno jako rozsah kalendářních dat. Pro spojení dat použijte operátor TO.
Tip: Chcete-li ošetřit problémy týkající se všech časových zón, hledejte od dne předcházejícího po den následující po datu, o které máte zájem.

Chcete-li například vyhledat úlohy přidružené k objednávkám z 1. února 2012, použijte jako počáteční datum 31. ledna 2012 a jako koncové datum 2. února 2012. Pokud má pole data objednávky jmenovku orderdate, zadejte orderdate:[20120131 TO 20120202].