與其他使用者分工合作以完成作業

處理 Process Portal 的作業時,您可以決定用最有效率的方式來完成工作,就是和某人一起處理該作業。您可以邀請一個以上的使用者來與您分工合作。

程序

  1. 按一下作業名稱右邊的向下箭頭,然後選取分工合作
  2. 輸入使用者的名稱,或選取建議的合作者,然後輸入您的訊息。 您必須個別邀請每一個使用者。 您邀請的每一個使用者都會接收到與您分工合作的邀請。當受邀使用者加入該作業,會在該作業資訊上方顯示協同作業列。受邀使用者會在「檢視」模式下加入。
  3. 容許受邀使用者能處理您的作業。 在協同作業列中,將編輯權限傳遞給受邀使用者。雖然您已經邀請幾個人來協助完成作業,仍可以只與一位受邀使用者在協同作業階段作業中分工合作。此外,只有一個人可以隨時編輯該作業。您可以隨時結束協同作業階段作業。此外,如果您在其他人正在處理作業時關閉 Process Portal,受邀使用者就不能繼續處理您的作業。

結果

如果您或其中一位受邀使用者完成作業,該作業會移至已完成作業清單中。未完成邀請的受邀使用者會在程序的詳細資料標籤上看見已完成作業,但是無法對該作業進行任何變更。