Slutföra en uppgift genom att samarbeta med andra användare

När du arbetar med en uppgift i Process Portal kan du bestämma dig för att det mest effektiva sättet att slutföra ditt arbeta är ett låta någon annan arbeta med uppgiften tillsammans med dig. Du kan bjuda in en eller flera användare att samarbeta med dig.

Arbetsordning

  1. Klicka på nedåtpilen till höger om namnet på en uppgift och välj sedan Samarbeta i listan med åtgärder.
  2. Ange namnet på användaren eller välj en föreslagen samarbetspartner och skriv sedan meddelandet. Du måste bjuda in varje användare individuellt. Varje användare som du bjuder in får en inbjudan att samarbeta med dig. När en inbjuden användare deltar i uppgiften visas ett samarbetsfält ovanför informationen för uppgiften. Inbjudna användare deltar i visningsläge.
  3. Tillåta att en inbjuden användare arbetar med din uppgift Lämna över redigeringsbehörigheten till en inbjuden användare med hjälp av samarbetsfältet. Även om du har bjudit in flera användare för att hjälpa till med uppgiften kan du endast samarbeta med en inbjuden användare under en samarbetssession. Dessutom kan endast en användare i taget redigera uppgiften. Du kan avsluta samarbetssessionen när du vill. Om du stänger Process Portal när någon annan arbetar med din uppgift kan den inbjudna användaren inte längre arbeta med din uppgift.

Resultat

Om du eller någon annan av de inbjudna användarna slutför uppgiften flyttas den till din lista med slutförda uppgifter. För inbjudna användare med väntande inbjudningar visas den slutförda uppgiften på fliken Detaljer för processen men de kan inte ändra den.