Useiden muutosten tekeminen Process Portal -portaalin prosessi-ilmentymän arvoihin

Ilmentymän Prosessin suoritustaso -mittatietotaulun avulla voit tunnistaa prosessi-ilmentymät, joiden käsittelyyn on syytä puuttua. Voit ratkaista sellaisen prosessi-ilmentymän ongelmat, jonka määräaika on umpeutunut, muuttamalla useiden tehtävien asetuksia samalla kertaa.

Toimintaohjeet

  1. Napsauta prosessi-ilmentymän Gantt-näkymä-sivun Erän muokkaus-painiketta.
    Rajoitus: Jos prosessi-ilmentymä sisältää ryhmän rinnakkaisia tehtäviä, et ehkä voi muuttaa yksittäisiä tehtäviä ryhmässä Erän muokkaus -ikkunassa.
    Seuraavassa taulukossa on kuvaus käytettävissä olevista asetuksista:
    Taulukko 1. Erinä muokattavissa olevat tehtävien asetukset
    Toiminto Määritettävät arvot Päivityksen kohde Sovellukset
    Palauta nykyiseen arvoon Määritä, mitkä seuraavista arvoista haluat palauttaa nykyisiin arvoihinsa:
    • Kesto
    • Määräpäivä
    • Prioriteetti
    Muuttuneet arvot tai vain kriittisen polun arvot. Aktiviteetit, Aktiiviset tehtävät tai Aktiviteetit ja aktiiviset tehtävät
    Lyhennä kestoa prosenttiosuudella Numeerinen prosenttiosuus, jolla haluat lyhentää kestoa Kaikki arvot, muuttuneet arvot, muuttumattomat arvot tai vain kriittisen polun arvot Aktiviteetit ja aktiiviset tehtävät
    Pienennä määrää Asetus, jonka arvoa haluat pienentää (kesto tai määräpäivä), ja määrää kuvaava arvo. Järjestelmä vähentää annetun arvon keston tai määräpäivän arvosta. Jos esimerkiksi määrität arvon 10, järjestelmä vähentää 10 päivää keston tai määräpäivän arvosta. Kaikki arvot, muuttuneet arvot, muuttumattomat arvot tai vain kriittisen polun arvot Aktiviteetit, Aktiiviset tehtävät tai Aktiviteetit ja aktiiviset tehtävät
    Pidennä kestoa prosenttiosuudella Numeromuotoinen prosenttiosuus, jolla haluat pidentää kestoa Kaikki arvot, muuttuneet arvot, muuttumattomat arvot tai vain kriittisen polun arvot Aktiviteetit ja aktiiviset tehtävät
    Suurenna määrää Asetus, jonka arvoa haluat suurentaa (kesto tai määräpäivä), ja määrää kuvaava arvo. Järjestelmä lisää annetun arvon keston tai määräpäivän arvoon. Jos esimerkiksi määrität arvon 10, järjestelmä lisää 10 päivää keston tai määräpäivän arvoon. Kaikki arvot, muuttuneet arvot, muuttumattomat arvot tai vain kriittisen polun arvot Aktiviteetit, Aktiiviset tehtävät tai Aktiviteetit ja aktiiviset tehtävät
    Määritä arvo Muutettava asetus (kesto, määräpäivä tai prioriteetti), ja asetuksen arvo.

    Kesto- ja määräpäiväarvot voidaan määrittää päivinä. Jos määrität vain arvon, järjestelmä määrittää kesto- tai määräpäiväasetukseksi kyseisen määrän päiviä. Jos esimerkiksi määrität vain arvon 10, järjestelmä määrittää keston tai määräpäivän arvoksi 10 päivää.

    Uudeksi prioriteetin arvoksi voidaan valita jokin luettelon arvoista.

    Kaikki arvot, muuttuneet arvot, muuttumattomat arvot tai vain kriittisen polun arvot Aktiviteetit, Aktiiviset tehtävät tai Aktiviteetit ja aktiiviset tehtävät
  2. Napsata Päivitä arvot -painiketta. Muutokset-osassa näkyvät päivitysten tulokset.
  3. Tarkista arvojen odottavat muutokset. Jos muutat aktiviteetin tai tehtävän kestoa tai määräpäivää, järjestelmä päivittää vastaavasti suunnitellun polun kaikkien kyseistä aktiviteettia tai tehtävää seuraavien aktiviteettien ja tehtävien kestot ja määräpäivät.
  4. Voit vahvistaa muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta.