Tehtävien käsittely Process Portal -ohjelmassa

Tehtävät kuvaavat töitä, joiden tekemistä prosessin valmistuminen edellyttää. Kun käsittelet tehtävää, voit eri tavoilla tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa saadaksesi työsi tehtyä tehokkaammin.

Seuraava kuva esittää, mitä tulee näkyviin, kun avaat tehtävän käsitelläksesi sitä Process Portal -ohjelmassa. Ikkunassa on myös tehtävän lomake. Lomakkeen oikealla puolella on välilehtien alue, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
Kuva 1. Tehtävien käsittely Process Portal -ohjelmassaTässä kuvassa näkyy Process Portal -ikkuna, joka tulee näkyviin, kun avaat tehtävän. Ikkunan alueet ovat korostettuina kuvassa. Kukin näistä alueista on kuvattu kuvaa seuraavassa taulukossa. Kuvassa ja taulukossa olevat numerot ovat vain viitteinä, eivätkä ne näy itse käyttöliittymässä.
Seuraavassa taulukossa on kuvaus kaikista edellisen kuvan numeroiduista alueista.
Taulukko 1. Tehtävien käsittely Process Portal -ohjelmassa
Alue Kuvaus
1 Ikkunan vasemmassa osassa on lomake, joka sisältää tietoja tehtävästä ja jossa annetaan tietoja tehtävän tekemiseksi valmiiksi.
2 Lomakkeessa tehtävän nimen oikealla puolella on alanuoli. Jos napsautat nuolta, saat näkyviin luettelon toiminnoista, joita voit tehdä tehtävälle. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat oman käyttöoikeustasosi mukaan. Jos avaat tehtävän Työt-sivulla, sinusta tulee kyseisen tehtävän omistaja. Jos avaat tehtävän vahingossa, voit palauttaa tehtävän työryhmälle valitsemalla toimintojen luettelosta Määritä takaisin työryhmälle -vaihtoehdon.
3 Lomakkeen oikeassa reunassa olevalla välilehtien alueella Tiedot-välilehdessä näkyy tietoja prosessi-ilmentymästä, johon käsiteltävä tehtävä kuuluu. Tiedot sisältävät liiketoiminnan tietoja, kuten asiakkaan nimen, prosessikaavioon osoittavan linkin, luettelon valmiista tehtävistä ja käsittelyssä olevat tehtävät. Voit seurata prosessi-ilmentymää tämän välilehden avulla. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit myös toimia prosessi-ilmentymän edellyttämällä tavalla napsauttamalla ilmentymän nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitsemalla toiminnon luettelosta.
4 Lomakkeen oikeassa reunassa olevan välilehtien alueen Tietovirta-välilehdessä näkyy prosessi-ilmentymän toiminta, kuten tehtävän vastuulleen ottaneet henkilöt tai tehtävän valmiiksi saaneet henkilöt sekä ilmentymään lisätyt kommentit tai siihen kuuluvat tehtävät. Voit lisätä tässä uusia kommentteja ilmentymään tai käsiteltävään tehtävään.
5 Lomakkeen oikeassa reunassa olevan välilehtien alueen Asiantuntijat-välilehdessä näkyvät asiantuntijat, jotka on määritetty käsiteltävään tehtävään. Voit olla suoraan yhteydessä tässä välilehdessä näkyviin asiantuntijoihin, jotta saisit työsi valmiiksi tehokkaammin.