Prosessin suoritustaso -mittatietotaulu

Process Portal -portaalin Prosessin suoritustaso -mittatietotaulusta näet niiden prosessien tiivistelmän, joista olet vastuussa. Voit tunnistaa prosessit, jotka tarvitsevat huomiota, siirtyä yksittäisiin ilmentymiin ja tehdä tarvittavia toimia, jotta voit palauttaa ne tavoiteaikatauluun.

Jos vastaat vähintään kahdesta prosessista, voit valita käsiteltävän prosessin mittatietotaulun tiivistelmäsivulta. Yksittäisen prosessin Prosessin suoritustaso -mittatietotaulu sisältää seuraavat sivut:

Mittatietotaulun edellytykset

Prosessin suoritustaso -mittatietotaulun käsittelyä koskevat seuraavat edellytykset:
  • Prosessin suoritustaso -mittatietotaulun näyttäminen edellyttää prosessin omistajatyöryhmän jäsenyyttä.
  • Tietyn prosessin näyttäminen mittatietotaulussa edellyttää jäsenyyttä työryhmässä, joka on määritetty kyseisen liiketoimintaprosessin Näytä suoritustasotilastot -asetuksessa definition. Vain oletusarvoinen tilannevedos huomioidaan määritettäessä, onko sinulla prosessin käyttöoikeus.
  • Jotta ajoituksen välit näkyisivät Keskimääräinen kesto -osassa, ne on määritettävä liiketoimintaprosessin määritelmälle.

Yleiskuvaus-sivu

Tämä sivu sisältää kaavioita, jotka helpottavat prosessi-ilmentymien edistymisen visualisoimista. Voit käyttää tietoja, joiden avulla voi tunnistaa huomiota tarvitsevat ilmentymät. Lisäksi voit suodattaa tietoja hakusuodattimen avulla. Kaikki päivät ja kellonajat määräytyvät aikavyöhykkeesi perusteella.
Huomautus:
  • Jos pääkäyttäjä on poistanut valmiit ilmentymät järjestelmästä, nämä ilmentymät eivät sisälly suoritustasotilastoihin.
  • Versiota 8.5 vanhempiin IBM® BPM -versioihin ei tallenneta prosessi-ilmentymien valmistumispäivää. Sen mukaan, miten pääkäyttäjä on määrittänyt Process Portal -hakemiston, ilmentymän keskimääräinen kesto ja ilmentymän valmistumistilastot eivät välttämättä sisällä ilmentymiä, jotka ovat valmistuneet aiemmassa IBM BPM -versiossa.
Yleiskuvaus-sivu sisältää seuraavat osat:
Pikatilastotiedot
Sisältää yleiskuvauksen meneillään olevista ilmentymistä. Tämä osa sisältää ilmentymän keskimääräisen keston sekä niiden meneillään olevien ilmentymien kokonaismäärän, jotka on luokiteltu määräajan ohittaneisiin, myöhästymisvaarassa oleviin ja aikataulussa oleviin tehtäviin. Vaarassa-luokan ilmentymä määritetään tämän prosessin ilmentymien keskimääräisen valmistumisajan mukaan. Jos esimerkiksi ilmentymän määräpäivä on tänään, mutta ilmentymän keskeneräisten töiden valmistumiseen kuluu keskimäärin kolme päivää, ilmentymän katsotaan olevan vaarassa myöhästyä.
Toteutettavat toiminnot
  • Tunnista ilmentymät, jotka ovat myöhässä tai vaarassa myöhästyä, suodattamalla ilmentymäluettelo ympyräkaavion avulla. Tyhjennä suodatin napsauttamalla valittua ympyräkaavion sektoria uudelleen.
Kiertonopeus
Sisältää yleiskuvauksen prosessi-ilmentymien aloitus- ja sulkemisnopeudesta. Suljetut ilmentymät sisältävät sekä valmistuneet että päätetyt ilmentymät. Trendiviiva ilmaisee ilmentymän saapumis- ja päättymismäärien eron perusteella, miten prosessi etenee pääpiirteissään, ja sen, onko prosessiin liittyvä työ pysynyt aikataulussa vai onko se jäämässä jälkeen aikataulusta.
Toteutettavat toiminnot
  • Muuta x-akselilla käytettävää aikaväliä. Voit esimerkiksi tarkastella päättyneiden ja saapuneiden ilmentymien määriä vuorokauden aikana määrittämällä aikaväliksi Tunnit.
  • Saat kaavion palkin nettomuutoksen näkyviin viemällä kohdistimen palkin kohdalle.
Keskimääräinen kesto
Sisältää useita erilaisia näkymiä, jotka kuvaavat meneillään olevien tehtävien keskimääräistä valmistumisaikaa. Näkymät sisältävät ainoastaan päätettyjen ilmentymien tilastot. Suljetut ilmentymät sisältävät sekä valmiit että päätetyt ilmentymät.
Vihje: Jos aikajanalla on useita tehtäviä lähekkäin, tarkastele kyseisiä tehtäviä lähemmin lähentämällä niihin zoomauksen liukusäätimellä. Zoomauksen liukusäädin ei ole kuitenkaan käytettävissä, jos prosessi valmistuu alle kymmenessä minuutissa.
Tehtävät
Prosessin valmiit tehtävät näkyvät pylväinä Gantt- kaaviossa. Palkin pituus ilmaisee tehtävän keskimääräisen valmistumisajan. Palkkien läpinäkyvyys ilmaisee niiden ilmentymien prosenttiosuuden, joissa tehtävä esiintyy. Kaavion palkit on pinottu keskimääräisen aloitusajan mukaan.

Uudelleen käsiteltyjen tehtävien yhteydessä kaaviossa näkyy lisäpalkki. Järjestelmä lisää uuden palkin aina, kun tehtävä käsitellään uudelleen. Uudelleen käsitelty tehtävä on tehtävä, joka tehdään useita kertoja. Uudelleenkäsittely voi johtua siitä, että tehtävä ei vastaa valmistumisen ehtoja. Jos esimerkiksi tehtävään liittyvä työ edellyttää hyväksyntää, mutta sitä ei ole annettu, työ on tehtävä uudelleen ainakin kerran, kunnes se lopulta hyväksytään. Palkin pituus ilmaisee keskimääräisen ajan, joka kuluu aktiviteetin uudelleenkäsittelyyn.

Ajastuksen aikajaksot
Kaavion pylväät osoittavat ajoituksen välien keskimääräisen keston.
Meneillään olevat ilmentymät
Sisältää meneillään olevien ilmentymien luettelon. Pikatilastotiedot-ympyräkaavion tai hakusuodattimen avulla voit suodattaa tämän luettelon, jos haluat tunnistaa huomiota tarvitsevat ilmentymät. Tyhjennä suodatin napsauttamalla valittua ympyräkaavion sektoria uudelleen.
Toteutettavat toiminnot
  • Saat näkyviin ilmentymän tiivistelmän, jossa näkyy, miten paljon ilmentymä on myöhässä määräpäivästä tai miten paljon myöhästymisvaarassa oleva ilmentymä saattaa myöhästyä määräpäivästä, viemällä kohdistimen merkinnän kohdalle luettelossa.
  • Kiinnitä ilmentymän tiivistelmä, jos haluat esimerkiksi verrata useita ilmentymiä saman aikaan.
  • Siirry ilmentymään valitsemalla merkintä ilmentymäluettelosta. Ilmentymän mittatietotaulu tulee näkyviin.

Kaavio-sivu

Tällä sivulla näkyy avointen ilmentymien tehtävien yleistila. Tilailmaisimien tietojen perusteella voit tunnistaa pullonkauloina toimivat tehtävät.

Toteutettavat toiminnot
  • Tunnista huomiota edellyttävät ilmentymät napsauttamalla tehtävän tilailmaisinta. Järjestelmä suodattaa ilmentymäluettelon siten, että siinä näkyvät tämän tehtävän sisältävät ilmentymät.
  • Tarkastele linkitettyjen prosessien tai aliprosessien tehtäviä kaksoisnapsauttamalla vastaavaa symbolia kaaviossa.
  • Siirry ilmentymään valitsemalla ilmentymän merkintä luettelosta. Ilmentymän mittatietotaulu tulee näkyviin.