Colaboración con otros usuarios para completar una tarea

Al trabajar en una tarea en Process Portal, puede decidir que la forma más eficaz de realizar el trabajo es que alguien trabaje directamente en la tarea junto con usted. Puede invitar a uno o varios usuarios a colaborar con usted.

Procedimiento

  1. Pulse la flecha abajo situada a la derecha del nombre de tarea y seleccione Colaborar.
  2. Especifique el nombre del usuario o seleccione un colaborador sugerido y, a continuación, escriba su mensaje. Debe invitar a cada usuario de forma individual. Cada usuario que invite recibe una invitación para colaborar con usted. Cuando un usuario invitado se una a la tarea, se visualizará una barra de colaboración encima de la información de la tarea. Los usuarios invitados se incorporan en la modalidad de vista.
  3. Permita que un usuario invitado trabaje en la tarea. En la barra de colaboración, pase los derechos de edición al usuario invitado. Aunque puede haber invitado a varias personas a ayudarle en la tarea, solamente puede colaborar con un usuario invitado en una sesión de colaboración. Además, solamente una persona puede editar la tarea en un momento dado. Puede finalizar la sesión de colaboración en cualquier momento. Además, si cierra Process Portal mientras otro usuario está trabajando en la tarea, el usuario invitado ya no podrá trabajar en ella.

Resultados

Si usted o uno de los usuarios invitados finaliza la tarea, ésta se transfiere a la lista de tareas finalizadas. Los usuarios invitados con invitaciones pendientes pueden visualizar la tarea completada en la pestaña Detalles del proceso, pero no pueden realizar cambios en la tarea.