A Process Portalalkalmazásban
létrehozhat testreszabott jelentéseket a folyamatokból vett üzleti változóadatok
használatával.
Mielőtt elkezdené
Mielőtt alkalmi jelentéseket hozhatna létra a
Process Portal programban, a
rendszergazdának közzé kell tennie az Alkalmi jelentések műszerfalat. Emellett az automatikus nyomkövetés, a nyomkövetési csoportok,
vagy mindkettő engedélyezve kell legyen a BPD számára.
Egy jelentés létrehozásához egy vagy
több olyan résztvevő csoport tagjának kell lennie, amely számára
az üzleti adatok közzé lettek téve, továbbá a tw_admins vagy tw_authors csoportban is tagsággal kell rendelkeznie.
Egy jelentés megtekintéséhez
tagja kell legyen egy vagy több olyan résztvevő csoportnak, mely számára
az üzleti adatok elérhetők.
Erről a feladatról
Az alkalmi jelentés használatával a következő feladatokat
végezheti el:
- Alkalmi jelentések készítése a Process Portal alkalmazásból anélkül,
hogy előbb definiálni kellene egy jelentést a Process Designer programban.
- Dinamikus jelentések generálása több megjelenítési formátumban,
például tortadiagramok vagy sávdiagramok formájában.
- Üzleti változóadatok összerendelése diagramelemekkel a
jelentés megjelenésének testre szabásához.
- Jelentési adatok exportálása Microsoft Excel fájlba.
Eljárás
- Kattintson a Lapok rendezése ikonra, majd
válassza az Alkalmi jelentések lehetőséget.
- Az Alkalmi jelentések oldalon kattintson az
Új alkalmi jelentés lehetőségre.
- Az Üzleti folyamatok listáról
válassza ki a jelentéshez használandó
üzletifolyamat-meghatározás (BPD) nevét.
- Adja meg a jelentés tartalmát.
- Válassza ki az X és Y tengelyek változóit a megfelelő
összerendelési listákból. Ha kiválaszt egy összerendelés-típust, megjelenik egy
másik lista, amely a kiválasztott összerendelési-típushoz
társított változókat tartalmazza. Ez a lista csak azokat
a változókat tartalmazza, amelyek számára engedélyezett a nyomkövetés a BPD meghatározásban. Ha például az
Automatikusan nyomon követett lehetőséget választja az összerendeléshez,
és nincs nyomon követett változó a BPD számára, a Process Portal megjeleníti
a listában a Nincsenek nyomon követett elemek bejegyzést.
- Választható: Adjon meg rendezési sorrendet
az X tengely adatai számára.
- Választható: Egy funkció kiválasztásával adja meg,
hogyan jelenjenek meg az adatok az X tengelyen.
- Választható: Korlátozza a jelentést egy bizonyos időszakra
az Időtartomány lista segítségével. Ha az Egyéni időtartamlehetőséget választja,
megadhatja a jelentési időszak kezdési, és vége dátumait.
- Választható: Szűrje az adatokat a kiválasztott
változó szerint feltételes utasítások létrehozásával az Üzleti adatok szűrője
szakaszban.
- Válassza ki a jelentés elrendezését a Diagram
elrendezése listából.
- Kattintson a Diagram frissítése elemre az
adatok megtekintéséhez a diagram előképében.
- Mentse a jelentést a Mentés IBM BPM
jelentésként gombra kattintással, vagy exportálja azt a
Microsoft Excel programba az adatok további elemzéséhez.
Figyelem: A mentés után
a jelentések már nem módosíthatók.