Compartilhando Páginas em Espaços

Se você possuir uma página em um espaço, será possível compartilhá-la para que outras pessoas possam ver suas informações. Você pode também fornecer permissão às pessoas para editar a página.

Sobre Esta Tarefa

Ao compartilhar uma página, é possível designar os usuários como visualizadores ou editores, direta ou indiretamente. Ao designar os usuários diretamente, você explicitamente inclui os usuários à lista de visualizadores ou à lista de editores. Ao designar os usuários indiretamente, você inclui os grupos aos quais os usuários pertencem à lista de visualizadores ou à lista de editores.

Por padrão, a página herda os visualizadores e editores do espaço que contém a página. Você pode incluir usuários e grupos adicionais aos usuários e grupos herdados ou pode remover os usuários e grupos herdados e especificar diretamente quem pode visualizar ou editar a página.
Atenção: Ao compartilhar uma página com um outro usuário, a página não será visualizável para esse usuário se você não compartilhou também o espaço que contém a página com esse usuário. Neste caso, compartilhe o espaço com o usuário ou forneça um link de URL para a página e o envie ao usuário.

Procedimento

  1. Clique em Espaço Gerenciado. O Space Manager é aberto.
  2. Expanda o espaço clicando no ícone expandir para exibir a página que deseja compartilhar.
  3. Para essa página, clique em Ações > Compartilhar. A janela Compartilhar é aberta.
  4. Se desejar substituir as permissões herdadas do espaço-pai, limpe Incluir visualizadores do pai e Incluir editores do pai. Caso contrário, um usuário ou grupo pode ser listado nas permissões para a página ou listado nas permissões para o espaço e ter acesso à página.
  5. Selecione se você está procurando por uma pessoa ou um grupo no campo de pesquisa clicando em mostrar escopo da procura e, em seguida, selecionando Procura de Usuário ou Procura de Grupo. Para compartilhar o espaço com todos, escolha Procura de grupo.
  6. Digite o nome ou nome parcial no campo de procura e clique em procurar. Se desejar compartilhar o espaço com todos, digite um asterisco (*) ou procure pelo grupo Todos os Usuários Autenticados. O campo Resultados da Procura exibe os nomes de usuários ou de grupos que contêm o texto do campo de procura em algum lugar de seu nome ou ID.
  7. Para designar uma pessoa ou um grupo para a função de visualizador, selecione o nome de usuário da pessoa e, em seguida, clique em Incluir na Visualização. Para designar uma pessoa ou um grupo para a função de editor, selecione o nome da pessoa ou do usuário e, em seguida, clique em Incluir para Editar. O nome de usuário ou do grupo é exibido agora na lista de Visualizadores ou Editores.
  8. Para remover uma pessoa ou um grupo de uma função, selecione o nome do usuário ou o nome do grupo e clique em Remover Selecionado da Lista.
  9. Clique em Salvar.
  10. Para fechar o Space Manager, clique em Concluir.