Fullføre arbeid på oppgaver med Process Portal

Siden Arbeid inneholder en liste over oppgavene du eier. Listen inneholder også oppgavene som er tildelt gruppen din, og som du kan gjøre krav på og arbeide med. Åpne en oppgave for å fullføre arbeidet som trengs.

Oppgavene på siden Arbeid er sortert i kategorier i henhold til forfallsdatoen for arbeidet på oppgaven. Hver enkelt oppgave på listen har et ikon som viser prioritetsnivået. Bakgrunnsfargen for prioritetsikonet viser oppgavens prioritet: I tillegg kan du søke etter bestemte oppgaver ved hjelp av søkefeltet.
Følgende figur viser et eksempel på siden Arbeid.
Figur 1. Siden ArbeidDenne figuren viser en liste med oppgaver inndelt i kategorier. Den inneholder følgende kategorier med oppgaver: Forfalt, I faresonen, Forfall i dag, Forfall denne uken.

En oppgave blir bare vist i en enkelt kategori. Hvilke oppgaver som er i faresonen, blir beregnet ved hjelp av den gjennomsnittlige tiden det tar å fullføre en oppgave av en bestemt type. Hvis du for eksempel har en oppgave som forfaller i dag, men det i gjennomsnitt trengs tre dager for å fullføre arbeidet på denne typen oppgave, blir oppgaven vist i kategorien I faresonen og ikke i kategorien Forfall i dag.

Hvis du vil se mer informasjon om en oppgave, for eksempel beskrivelsen eller data som er relevante for oppgaven, klikker du et sted i oppgaveområdet. Hvis oppgaven kan fullføres direkte fra siden Arbeid, blir denne informasjonen vist også. Hvis du vil fullføre arbeidet på alle andre oppgaver, åpner du en oppgave ved å klikke på oppgavenavnet.

Listen over oppgaver blir automatisk oppdatert når det blir lagt til nye oppgaver på listen. I tillegg blir listen med oppgaver oppdatert når noen andre gjør krav på en oppgave som er tildelt gruppen din, eller når forfallsdatoen for en oppgave endres. Du må kanskje åpne en oppgavekategori for å få se endringene på listen.

Når du åpner en oppgave som er tildelt en gruppe, blir du automatisk eier av oppgaven. Som standard mottar du en bekreftelsesmelding om at oppgaven vil bli tildelt deg. Du kan slå av disse meldingene fra bekreftelsesvinduet eller ved å endre brukerinnstillingene dine. Hvis du åpner oppgaven ved en feiltakelse, kan du tildele den til den opprinnelige gruppen.

Hvis du er autorisert, kan du utføre andre handlinger på oppgaver på siden Arbeid ved å klikke på nedpilen til høyre for oppgavenavnet.