您可以使用「作業資訊」小組件來從作業定義建立僅一次的作業,以及您可以在其中建立作業要求表單的開放式作業。
關於這項作業
在某些狀況下,您可能需要要求其他人員為您執行工作,並且此工作不涵蓋於您可用的任何作業定義中。在這些情況下,您可以在「
作業資訊」小組件中直接建立表單,以要求工作。
完成下列動作,以建立要求工作的開放式作業。
程序
- 從作業類型清單中選取開放式。
- 完成作業的一般資訊,例如指派優先順序、到期日、接受者和作業名稱。
- 建立工作要求的表單。 表單選用區中的圖示代表您可以新增至表單的欄位,例如日期欄位、數目欄位和文字欄位。
- 新增欄位至表單。 選取適當的圖示,並將其拖曳至表單。
- 輸入欄位的標籤。 標籤在作業接受者開啟作業時可見。
- 選擇性的: 透過為欄位選取必須勾選框,來指定作業接受者必須完成欄位。
- 若要在表單中移動欄位,請選取欄位並將其拖曳至新位置。
- 選擇性的: 儲存表單,以便以後完成。 如果需要岔斷您的工作,您可以按一下存成草稿以儲存表單。
註: 儲存表單之後,您將無法變更表單的結構。不過,您可以變更欄位的內容。
- 完成表單後,請按一下提交。