Görev Bilgileri gereci, bir görev
tanımlamasından görev isteği formunu yaratacağınız geçici
görevler ve serbest biçimli görevler yaratmanızı sağlar.
Bu görev hakkında
Bazı
durumlarda bir işi sizin için yapacak başka birine gereksinim
duyabilirsiniz ve var olan görev tanımlamalarından hiçbiri bu işi
kapsamıyor olabilir. Böyle durumlarda işi istemek için doğrudan
Görev Bilgileri gerecinde bir form
yaratabilirsiniz.
İş istemek için serbest biçimli bir görev
yaratmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Yordam
- Görev tipleri listesinden Serbest Biçimli
öğesini seçin.
- Görevle ilgili genel bilgileri (öncelik, son tarih, alıcı ve
görev adı gibi) girin.
- İş isteğine ilişkin formu yaratın. Form paletindeki simgeler forma ekleyebileceğiniz alanları
simgeler; örneğin, tarih alanları, sayı alanları ve metin alanları.
- Forma alan ekleyin. Uygun simgeyi seçip forma sürükleyin.
- Alan için bir etiket girin. Görevin alıcısı, görevi açtığında bu etiketi görür.
- İsteğe bağlı: Görevi alacak kişinin bir alana veri girmesinin gerekli
olduğunu belirtmek için, alanla ilgili Gerekli
onay kutusunu seçin.
- Formdaki bir alanı başka konuma taşımak için, alanı seçip yeni
konumuna sürükleyin.
- İsteğe bağlı: Formu daha sonra tamamlamak üzere saklayın. Çalışmanıza ara vermeniz gerekiyorsa, Taslak olarak
sakla düğmesini tıklatarak formu saklayabilirsiniz.
Not: Formu sakladıktan sonra formun yapısını değiştiremezsiniz.
Ancak, alanların içeriğini değiştirebilirsiniz.
- Form tamamlanınca Sun düğmesini tıklatın.
Sonuçlar
Görev alıcıya gönderilir ve görev listenize eklenir.