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Création de tâches à format libre

Vous pouvez utiliser le widget Informations sur les tâches pour créer des tâches isolées à partir d'une définition de tâche et des tâches à format libre dans lesquelles vous créez un formulaire pour la demande de tâche.

A propos de cette tâche

Dans certains cas, vous pouvez être amené à demander à quelqu'un de faire un travail qui ne correspond pas à l'une des définitions de tâche dont vous disposez. Vous pouvez créer un formulaire directement dans le widget Informations sur les tâches pour demander l'exécution du travail.

Pour créer une tâche à format libre et demander un travail, procédez comme suit :

Procédure
  1. Sélectionnez Format libre dans la liste des types de tâche.
  2. Indiquez les informations générales de la tâche, comme l'affectation d'une priorité, d'une date d'échéance, d'un destinataire et d'un nom de tâche.
  3. Créez le formulaire de la demande de travail. Les icônes de la palette de formulaire représentent les zones que vous pouvez ajouter au formulaire, par exemple les zones de date, les zones de nombre et les zones de texte.
    1. Ajoutez une zone au formulaire. Sélectionnez l'icône appropriée et faites-la glisser sur le formulaire.
    2. Entrez un libellé pour la zone. Le libellé correspond à la chaîne que le destinataire de la tâche visualise lorsqu'il ouvre la tâche.
    3. Facultatif : Indiquez que le destinataire de la tâche doit renseigner une zone en cochant la case Obligatoire de la zone.
    4. Pour déplacer une zone dans le formulaire, sélectionnez la zone et faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
  4. Facultatif : Sauvegardez le formulaire pour le terminer ultérieurement. Si vous devez interrompre votre travail, vous pouvez sauvegarder le formulaire en cliquant sur Sauvegarder comme brouillon.
    Remarque : Une fois le formulaire sauvegardé, vous ne pouvez plus modifier sa structure. Toutefois, vous pouvez modifier le contenu des zones.
  5. Une fois le formulaire terminé, cliquez sur Soumettre.

Résultats

La tâche est envoyée au destinataire et ajoutée à la liste de tâches.

task Sujet de tâche

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Timestamp icon Dernière révision: 21 avril 2010


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