タスク情報ウィジェットを使用すると、独立したタスクをタスク定義から作成することも、タスク要求のフォームを作成するためのフリー・フォーム・タスクを作成することもできます。
このタスクについて
場合によっては、他のユーザーに自分の代わりに作業を実行するよう依頼しなければならないが、この作業は、自分が使用できるどのタスク定義にも当てはまらないということがあります。この場合は、作業を要求するためのフォームを
タスク情報ウィジェットで直接作成できます。
作業を要求するためのフリー・フォーム・タスクを作成するには、以下のアクションを実行します。
手順
- タスク・タイプのリストから「フリー・フォーム」を選択します。
- タスクの一般情報 (優先順位、期限、受信者、およびタスク名の割り当てなど) を入力します。
- 作業要求のフォームを作成します。 フォーム・パレット内のアイコンは、フォームに追加できるフィールド (日付フィールド、数値フィールド、テキスト・フィールドなど) を表します。
- フィールドをフォームに追加します。 該当するアイコンを選択して、フォームにドラッグしてください。
- フィールドのラベルを入力します。 ラベルは、タスクの受信者がタスクを開いたときに表示されます。
- オプション: タスクの受信者がフィールドに値を入力しなければならないことを指定するには、そのフィールドの「必須」チェック・ボックスを選択します。
- フォーム内のフィールドを移動するには、フィールドを選択して、新しい位置にドラッグします。
- オプション: 後で完成させる場合は、フォームを保存してください。 作業を中断しなければならない場合は、「ドラフトとして保存」をクリックすることによりフォームを保存できます。
注: フォームを保存した後に、フォームの構造を変更することはできません。ただし、フィールドの内容は変更できます。
- フォームが完成したら、「送信」をクリックします。
タスクの結果
タスクが受信者に送信され、タスク・リストに追加されます。