W widgecie Informacje o zadaniu można tworzyć zarówno czynności jednorazowe na podstawie definicji czynności, jak i czynności o dowolnym formacie, dla których tworzony jest formularz dla żądania czynności.
O tym zadaniu
W pewnych sytuacjach użytkownik może poprosić inną osobę o wykonanie pracy, dla której nie istnieje dostępna definicja czynności. W takich sytuacjach można utworzyć formularz bezpośrednio w widgecie
Informacje o zadaniu w celu wysłania żądania pracy.
Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć czynność o dowolnym formacie w celu wysłania żądania pracy.
Procedura
- Z listy typów czynności wybierz pozycję Dowolny format.
- Podaj informacje ogólne dla czynności, takie jak przypisanie priorytetu, datę zakończenia, odbiorcę i nazwę czynności.
- Utwórz formularz dla żądania pracy. Ikony znajdujące się na palecie formularza reprezentują pola, które można dodać do formularza, na przykład pola daty, pola liczbowe i tekstowe.
- Dodaj pole do formularza. W tym celu należy wybrać odpowiednia ikonę i przeciągnąć ją do formularza.
- Wprowadź etykietę dla pola. Etykieta jest widoczna po otwarciu czynności przez odbiorcę.
- Opcjonalne: Zaznacz pole wyboru Wymagane dla pola, aby określić, że pole musi zostać wypełnione przez odbiorcę.
- Aby przenieść pole w inne miejsce formularza, wybierz pole i przeciągnij je do nowej pozycji.
- Opcjonalne: Zapisz formularz, aby umożliwić jego późniejsze uzupełnienie. Jeśli konieczne jest przerwanie pracy, formularz można zapisać po kliknięciu opcji Zapisz jako kopię roboczą.
Uwaga: Po zapisaniu formularza nie jest możliwa zmiana jego struktury. Można jednak zmienić zawartość pól.
- Po zakończeniu formularza kliknij przycisk Wyślij.
Wyniki
Czynność zostaje wysłana do odbiorcy oraz dodana do listy czynności użytkownika.