Χρησιμοποιήστε το μικροεργαλείο Πληροφορίες χώρου αναμονής εργασιών για να ορίσετε και να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις
ενός χώρου αναμονής εργασιών.
Διαδικασία
- Ορίστε ή ενημερώστε τις γενικές ρυθμίσεις για τον επιλεγμένο χώρο αναμονής εργασιών από την καρτέλα Γενικά.
Εάν ορίζετε τις ρυθμίσεις για έναν νέο χώρο αναμονής εργασιών, πρέπει να καθορίσετε
μια ταυτότητα, ένα όνομα και έναν κάτοχο. Το όνομα
πρέπει να είναι ένα έγκυρο, μοναδικό όνομα. Το είδος μπορεί να είναι ένα από τα ακόλουθα:
- Ατομικός
- Ο χώρος αναμονής εργασιών ανήκει σε έναν μόνο χρήστη, για παράδειγμα ένας προσωπικός χώρος αναμονής εργασιών.
- Ομαδικός
- Ο χώρος αναμονής εργασιών ανήκει σε μια ομάδα χρηστών, για παράδειγμα στη λογιστική ομάδα.
- Θεματικός
- Ο χώρος αναμονής εργασιών ανήκει σε μια επιχειρησιακή περιοχή, για παράδειγμα, Αποζημιώσεις.
Αυτός ο χώρος αναμονής εργασιών μπορεί επομένως να περιλαμβάνει εργασίες για αποζημιώσεις ασφάλειας υγείας ή αποζημιώσεις ασφάλειας
αυτοκινήτου.
- Εκκαθαριστικός
- Όταν μια εργασία δεν μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον κατάλληλο χώρο αναμονής εργασιών, τότε κατευθύνεται προς αυτό τον χώρο αναμονής
εργασιών.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη λίστα εργασιών που συσχετίζεται με τον χώρο αναμονής εργασιών πατώντας
Αναζήτηση και επιλέγοντας μία λίστα εργασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λίστα εργασιών και στις δικές σας επιχειρηματικές
εφαρμογές.
- Εκχωρήστε ρόλους στον χώρο αναμονής εργασιών και τις εργασίες που συσχετίζονται με αυτόν.
Στην καρτέλα Πρόσβαση, εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες για να
εκχωρήσετε στους χρήστες και στις ομάδες πρόσβαση στο χώρο αναμονής εργασιών.
- Καταχωρήστε το όνομα ενός χρήστη ή μιας ομάδας και πατήστε Προσθήκη.
- Αναθέστε ρόλους χώρου αναμονής εργασιών, ρόλους εργασιών ή και τα δύο σε έναν χρήστη ή μία ομάδα.
- Για να αποκλείσετε την πρόσβαση σε έναν χώρο αναμονής εργασιών από χρήστες ή από ομάδες, πατήστε το εικονίδιο
Αφαίρεση.
- Αναθέστε προορισμούς κατανομής.
Οι προορισμοί κατανομής είναι άλλοι χώροι αναμονής εργασιών στους οποίους μπορούν να κατανεμηθούν οι εργασίες του τρέχοντος χώρου αναμονής
εργασιών. Για να αναθέσετε και να ακυρώσετε προορισμούς κατανομής για τον χώρο αναμονής εργασιών, επιλέξτε την καρτέλα
Προορισμοί κατανομής.
Χρησιμοποιήστε τα βέλη Πάνω και Κάτω για να αναθέσετε ή να ακυρώσετε τους προορισμούς κατανομής.