Mit dem Widget Taskinformationen können Sie sowohl einmalige Tasks
aus einer Taskdefinition als auch Tasks mit freiem Format erstellen, bei denen Sie das Formular für
die Taskanforderung selbst erstellen.
Informationen zu diesem Vorgang
In einigen
Situation müssen Sie unter Umständen eine andere Person mit der Erledigung
Ihrer Arbeit beauftragen und diese Arbeit wird nicht durch die Ihnen verfügbaren
Taskdefinitionen abgedeckt. In solchen Fällen können Sie ein Formular zur Arbeitsanforderung direkt
in dem Widget
Taskinformationen erstellen.
Führen Sie die folgenden
Aktionen aus, um eine Task mit freiem Format zur Arbeitsanforderung zu erstellen.
Vorgehensweise
- Wählen Sie in der Liste der Tasktypen den Eintrag Freies Format aus.
- Geben Sie die allgemeinen Informationen für die Task an; darunter Priorität, Fälligkeitsdatum, Empfänger und Taskname.
- Erstellen Sie das Formular für die Arbeitsanforderung. Die Symbole in der Formularpalette stellen die Felder dar, die Sie dem Formular hinzufügen
können; darunter beispielsweise Datenfelder, Zahlenfelder und Textfelder.
- Fügen Sie dem Formular ein Feld hinzu. Wählen Sie das entsprechende Symbol aus und ziehen Sie es auf das Formular.
- Geben Sie eine Bezeichnung für das Feld an. Die Bezeichnung wird dem Empfänger beim Öffnen der Task angezeigt.
- Optional: Sie können angeben, dass der Empfänger der Task ein bestimmtes Feld ausfüllen muss, indem Sie
das Markierungsfeld Erforderlich für das Feld auswählen.
- Sie können ein Feld in dem Formular bewegen, indem Sie es auswählen und an seine neue Position ziehen.
- Optional: Speichern Sie das Formular zur späteren Fertigstellung. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen müssen, können Sie das Formular speichern, indem Sie auf
Als Entwurf speichern klicken.
Anmerkung: Nachdem Sie das Formular gespeichert haben, können Sie seine Struktur nicht mehr ändern. Sie können jedoch
den Inhalt der Felder ändern.
- Wenn Ihr Formular vollständig ist, klicken Sie auf Übergeben.
Ergebnisse
Die Task wird an den Empfänger gesendet und Ihrer Taskliste hinzugefügt.