Utilice el elemento Diagrama de flujo de trabajo de usuario para gestionar las tareas en un flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo de usuario está formado por tareas y otras interacciones que controlan
el proceso del flujo de trabajo. El diagrama sólo muestra las tareas. Las otras
interacciones implicadas en el flujo de trabajo se indican mediante iconos. Los flujos de
trabajo también pueden contener colecciones de tareas, indicadas mediante áreas
sombreadas en el diagrama. En estas áreas, puede ejecutar acciones adicionales
específicas del tipo de colección.
Si una tarea no pertenece
a un flujo de trabajo o si no tiene acceso de lectura al proceso, el diagrama está vacío.
En el elemento
Utilización de Diagrama de flujo de
trabajo de usuario, puede realizar las siguientes acciones en el diagrama:
- Cambie el tamaño del diagrama utilizando el graduador que aparece en la esquina
superior derecha del diagrama. Mueva el graduador a la izquierda para que reducir el
diagrama y a la derecha para aumentarlo.
- Desplácese por los diagramas más grandes moviendo el rectángulo amarillo en la
ventana de la visión general.
- Para mostrar información de estado para la tarea y las etiquetas en los enlaces entre
tareas, pulse el icono Mostrar detalles en la esquina
superior derecha del diagrama.
- Renueve la información de estado pulsando el icono Renovar en el extremo superior derecho del diagrama.
- Para mostrar información de error para una interacción en el flujo de trabajo que no
es una tarea, pulse el indicador de error en un enlace. Este indicador aparece siempre
que falla este tipo de interacción. Puede utilizar esta información para ponerse en
contacto con el administrador del sistema. Seleccione la información de error con el
ratón y pulse Control+C para copiar la información en el área común.
Puede realizar las siguientes acciones en las tareas en el diagrama:
- Para ver una descripción de la tarea y quién ha trabajado previamente en ella,
pulse la tarea y seleccione Detalles.
- Para trabajar en una tarea, pulse la tarea y seleccione
Editar. La información sobre la tarea se muestra en el
elemento Información de la tarea.
- Para ver las tareas dependientes relacionadas con una tarea, pulse la tarea y
seleccione Editar.
Si está trabajando con una colección de tareas, también puede ejecutar las
siguientes acciones.
- Si la colección de tareas representa un área de
colaboración, puede omitir las tareas que no son necesarias, volver atrás para repetir
otras o cancelar las peticiones de omisión si está autorizado para ello.
- Si la colección contiene varias instancias de la colección de tareas que se procesan
en paralelo, itere por las instancias para mostrar el estado de las tareas.