Utilize o widget Tarefas Disponíveis para exibir as tarefas que ainda não foram designadas a ninguém e que estão disponíveis para
você trabalhar. Este widget foi reprovado; use Lista de Tarefas em seu lugar.
Por padrão, o widget Tarefas Disponíveis interage com os widgets Minhas
Tarefas, Diagrama de Fluxo de Trabalho Manual e
Informações da Tarefa. Porém, este comportamento padrão pode ser alterado
por qualquer usuário que possuir direitos de editor na página na qual está o
widget.
Usando Tarefas Disponíveis
No widget Tarefas Disponíveis, você pode executar as seguintes ações:
- Ver mais informações sobre uma tarefa antes de aceitá-la selecionando
a tarefa e depois Abrir na lista Ações.
As informações sobre a tarefa são exibidas no widget Informações sobre a Tarefa.
- Trabalhar em uma tarefa selecionando a tarefa e clicando em Aceitar.
A tarefa é aberta no widget Informações da Tarefa.
Ela também é
incluída em sua lista de tarefas no widget Minhas Tarefas e
removidas da lista de tarefas disponíveis. Se a tarefa fizer parte de um fluxo de trabalho e você tiver acesso de leitura no processo, o fluxo de trabalho será mostrado no widget Diagrama de Fluxo de Trabalho Manual.
- Classificar as tarefas, por exemplo, por data de vencimento ao selecionar um critério na lista Classificar por.
- Restringir as tarefas que são exibidas no widget para um tipo de tarefa específico ao selecionar
uma lista de tarefas a partir da lista de tarefas filtradas.
- Filtrar as tarefas na lista Todas as Tarefas, por exemplo, para mostrar somente tarefas de alta prioridade ao selecionar um critério no menu de lista de tarefa.
Configurando Tarefas Disponíveis
Se você
tiver a página em que o widget está ou se tiver permissão para editar a página, poderá
utilizar o menu do widget para configurar as seguintes definições para
Tarefas
Disponíveis:
- Selecione as listas de tarefas que estão disponíveis aos usuários desse widget e as
informações a serem exibidas para cada lista. Conclua as seguintes etapas para definir essas configurações:
- Na guia Propriedades, selecione Selecionar Listas de Tarefas
a partir da lista de tarefas e selecione as caixas de opção das listas que você deseja
tornar disponíveis. A lista Todas as Tarefas está sempre disponível.
- Para cada lista de tarefas, selecione as caixas de opção para escolher informações que
deseja que o widget exiba. A primeira propriedade na lista torna-se o título das entradas na
lista de tarefas. Use as setas para alterar a ordem na qual as informações são
mostradas.
- Especifique o número de tarefas que são mostradas na lista de tarefas.
Este valor é aplicado a todas as listas de tarefas que são exibidas no widget.
- Como as informações no widget serão atualizadas. Clique na guia Atualizar para
trabalhar com essas configurações.
- Como a prioridade de tarefas será mostrada. Clique na guia Prioridade para
trabalhar com essas configurações.