Χρησιμοποιήστε το μικροεργαλείο Οργάνωση προσωπικών
εργασιών για τη διαχείριση των εκκρεμών εργασιών σας καθώς και για τη δημιουργία εργασιών
παρακολούθησης για εσάς και άλλους χρήστες.
Από προεπιλογή, το μικροεργαλείο Οργάνωση προσωπικών εργασιών
συνεργάζεται με το μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας. Παρόλο που
δεν είναι δυνατό να προσαρμόσετε αυτό το μικροεργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε διόδους
επικοινωνίας μεταξύ των συμβάντων που εκπέμπει και άλλων μικροεργαλείων.
Αλλαγή εμφάνισης μικροεργαλείου
Για να αλλάξετε την εμφάνιση
του μικροεργαλείου
Οργάνωση προσωπικών εργασιών, χρησιμοποιήστε
ένα από τα εξής:
- Κατάσταση
- Επιτρέπει στο χρήστη την εμφάνιση συγκεκριμένων εργασιών, για παράδειγμα,
Όλες, Υποβληθείσες,
Ολοκληρωμένες ή Προσχέδια.
- Ταξινόμηση κατά
- Επιτρέπει στο χρήστη την αλλαγή του τρόπου ταξινόμησης της λίστας, είτε κατά
Ημερομηνία έναρξης, είτε κατά
Λήξη προθεσμίας ή κατά
Προτεραιότητα.
Επεξεργασία των εργασιών
Για να επεξεργαστείτε μια εργασία,
επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα και στη συνέχεια πατήστε
Ενέργειες. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο ενέργειες που είναι
κατάλληλες για το επιλεγμένο στοιχείο.
- Δημιουργία
- Επιτρέπει στο χρήστη τη δημιουργία μιας νέας εργασίας για τον ίδιο ή άλλο χρήστη, την
έναρξη επεξεργασίας ή την κλήση μιας υπηρεσίας.
Στις
Πληροφορίες εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε το είδος της εργασίας
που θα δημιουργηθεί καθώς και να καθορίσετε την προτεραιότητα.
- Άνοιγμα
- Η ενέργεια που θα εκτελεστεί εξαρτάται από την κατάσταση της επιλεγμένης εργασίας.
- Αν έχετε αποδεχτεί την επιλεγμένη εργασία, θα ανοίξει στο
μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας για να μπορέσετε να την
επεξεργαστείτε.
- Αν η εργασία βρίσκεται σε κατάσταση προσχεδίου, η ενέργεια
ανοίγματος ανοίγει την επιλεγμένη εργασία στις Πληροφορίες εργασίας
και επιτρέπει τον καθορισμό των απαραίτητων πληροφοριών πριν από την υποβολή της
εργασίας.
- Μεταβίβαση
- Επιτρέπει στο χρήστη τη μεταβίβαση της επιλεγμένης εργασίας σε διαφορετικό χρήστη. Πληκτρολογήστε
το όνομα ή μέρος του ονόματος του προσώπου για να εμφανιστεί μια λίστα με ονόματα και
ταυτότητες χρηστών και στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα το πρόσωπο στο οποίο επιθυμείτε
να μεταβιβάσετε την εργασία.
- Διαγραφή
- Αφαιρεί την εργασία από τη λίστα.