本教程描述了可以如何使用业务空间为您所在团队的成员分配任务。
开始之前
本教程所使用窗口小部件包含 WebSphere Process Server 中的内容。要运行本教程,必须安装 WebSphere Process Server。某些步骤和信息可能并不适用于您所处的情况。请改编本教程以满足您的需要。
关于此任务
在本教程中,您所在团队负责为订单发送报价。作为管理者,您需要均衡整个团队的工作负载,并且确保快速处理高优先级的任务。要履行这些职责,请您使用“业务空间”并完成下列步骤:
过程
- 登录“业务空间”并打开用于管理整个团队的空间。
- 在“受管团队任务”页面中,设置我所在团队的任务窗口小部件以显示按所有者组织的已打开任务,以便您可以查看整个团队的工作负载。为此,将“分组依据”字段设置为“所有者”,将“显示”字段设置为正在进行。
注: 如果某个团队成员没有任何正在进行的任务,那么“我所在团队的任务”不会显示该成员。此外,计算团队的工作负载时也不会考虑该成员。例如,如果一个团队总共有三个成员,而其中两个成员都具有一项任务,那么“我所在团队的任务”将只显示这两个成员,并且指出他们每个具有 50% 的任务。
- 您注意到,如果一个团队成员的任务太多,就无法按时完成这些任务,因此您决定将重要任务转移给另一个团队成员。
- 选择任务。“团队列表”将更新,以显示适合于处理该任务的用户。
- 从操作列表中选择转移,然后输入您要将此任务转移给的用户的姓名。该用户打开包含任务列表窗口小部件的业务空间时就会看到此任务。