Widget Lista definicji procesów służy jako punkt startowy podczas pracy z czynnościami związanymi z konkretnymi definicjami procesów. Sposób wykonywania tych działań może się różnić w zależności od tego, czy treść widgetu jest wyświetlana w postaci tabeli, czy listy.
W widgecie Lista definicji procesów można wyświetlić wszystkie definicje procesów, do których użytkownik ma dostęp. W zależności od sposobu, w jaki właściciel obszaru Business Space skonfigurował stronę, czynności są wyświetlane w tabeli lub na liście.
Wyświetlane definicje procesów można otwierać, a jeśli obszar Business Space został skonfigurowany w taki sposób, że istnieją połączenia między widgetami, wyświetlane są również informacje o innych widgetach należących do wybranych definicji procesów.
Na przykład działanie otworzenia powoduje wyświetlenie struktury procesu w widgecie Diagram przepływu pracy użytkownika, a w widgecie Lista procesów zostaną wyświetlone wszystkie procesy dla wszystkich wybranych definicji procesów po wybraniu pozycji. Jeśli na tej samej stronie znajduje się widget Lista definicji czynności, mogą w nim zostać wyświetlone wszystkie definicje czynności, które stanowią część wybranych definicji procesów.
Porządek sortowania wyświetlanych definicji można zmieniać. Czynności, które należy wykonać zależą od tego, czy definicje są wyświetlane w formie listy, czy tabeli.