W tym kursie opisano sposób używania obszaru Business Space w celu przypisania zadania do członka zespołu.
Zanim rozpoczniesz
W tym kursie używane są widgety zawierające treść z serwera WebSphere Process Server. Aby uruchomić kurs, serwer WebSphere Process Server musi być zainstalowany. Niektóre kroki i informacje mogą nie mieć zastosowania w
środowisku użytkownika. Należy
dostosować kurs do swoich potrzeb.
O tym zadaniu
Na potrzeby tego kursu przyjęto, że zespół jest odpowiedzialny za wysyłanie ofert dotyczących zamówień. Użytkownik jest kierownikiem odpowiedzialnym za zrównoważenie obciążenia swojego zespołu oraz zapewnienie szybkiej obsługi zadań mających wysoki priorytet.
W celu wykonania tych czynności należy wykonać następujące kroki w produkcie Business Space:
Procedura
- Zaloguj się do produktu Business Space i otwórz obszar używany do zarządzania zespołem.
- Na stronie Zarządzane zadania zespołu ustaw widget Zadania mojego zespołu w taki sposób, aby wyświetlać otwarte zadania uporządkowane według właściciela. Umożliwi to ocenę obciążenia zespołu. W tym celu ustaw opcję Grupuj według pola na wartość Właściciel, a opcję Pokaż pole na wartość W toku.
Uwaga: Jeśli członek zespołu nie ma zadań w toku, taka osoba nie zostanie wyświetlona w widgecie Zadania mojego zespołu. Dodatkowo taka osoba nie będzie uwzględniana w obliczeniach obciążenia zespołu. Na przykład jeśli zespół ma trzech członków, z których dwóch ma po jednym zadaniu, w widgecie Zadania mojego zespołu będą wyświetlani tylko dwaj członkowie z 50% obciążeniem zadaniami.
- Okazało się, że jeden członek zespołu ma zbyt wiele zadań do ukończenia w terminie, więc podejmujesz decyzję o przekazaniu newralgicznego zadania innemu członkowi zespołu.
- Wybierz zadanie. Lista zespołu zostanie zaktualizowana w celu wyświetlenia użytkowników zakwalifikowanych do pracy nad zadaniem.
- Wybierz opcję Przekaż z listy Działania, a następnie wprowadź nazwę użytkownika, do którego ma zostać przekazane zadanie. Kiedy ten użytkownik otworzy obszar Business Space zawierający widget Lista czynności, zobaczy przekazane zadanie.
Wyniki
Zadanie zostało przekazane wybranemu użytkownikowi.