Le widget Tâches disponibles permet d'afficher les tâches qui ne sont pas encore affectées et sur lesquelles vous pouvez travailler. Ce widget étant obsolète, utilisez Liste des tâches à la place.
Par défaut, le widget Tâches disponibles agit en interaction avec les widgets Mes tâches, Diagramme de flux de travaux manuels et Informations
sur la tâche. Toutefois, ce comportement par défaut peut
être modifié par tout utilisateur disposant de droits d'édition sur la page occupée par le widget.
Utilisation de Tâches disponibles
Dans le widget Tâches disponibles, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Obtenir plus d'informations sur une tâche avant de l'accepter en la sélectionnant, puis en sélectionnant Ouvrir dans la liste Actions.
Les informations sur la tâche sont affichées dans le widget Informations sur la tâche.
- Travailler sur une tâche en la sélectionnant, puis en cliquant sur Accepter.
La tâche s'ouvre dans le widget Informations sur la tâche.
Elle est également
ajoutée à la liste des tâches du widget Mes tâches, puis supprimée de la liste des tâches disponibles. Si la tâche fait partie d'un flux de travaux et si vous pouvez accéder au processus en mode lecture, le flux est affiché dans le widget Diagramme de flux de travaux manuels.
- Trier les tâches, par exemple par date de fin, en sélectionnant un critère dans la liste Trier par.
- Limiter les tâches affichées dans le widget à un type de tâche spécifique en sélectionnant une liste de tâches
dans la liste des tâches filtrées.
- Filtrer les tâches de la liste Toutes les tâches pour n'afficher, par exemple, que les tâches
de priorité élevée, ceci par sélection d'un critère dans le menu de la liste de tâches.
Configuration de Tâches disponibles
Si vous êtes le propriétaire de la page sur laquelle se trouve le widget ou si vous disposez de l'autorisation de modification de la page, vous pouvez utiliser le menu du widget pour configurer les paramètres suivants de
Tâches disponibles :
- Les listes de tâches dont disposent les utilisateurs de ce widget et les informations à afficher pour chaque liste. Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :
- Dans la liste des listes de tâches qui apparaît sous l'onglet Propriétés, cliquez sur Sélectionner les listes de tâches puis cochez les cases correspondant aux listes que vous souhaitez mettre à disposition. La liste Toutes les tâches est toujours disponible.
- Pour chaque liste de tâches, cochez les cases correspondant aux informations que le widget devra afficher. La première propriété de la liste devient le titre des entrées dans la liste
des tâches. Vous pouvez
modifier l'ordre d'affichage des informations à l'aide des flèches.
- Indiquez le nombre de tâches à afficher dans la liste de tâches.
Cette valeur sera appliquée à toutes les listes
de tâches affichées dans le widget.
- La façon dont les informations du widget doivent être régénérées. Pour définir ces paramètres, cliquez
sur l'onglet Régénérer.
- La façon dont la priorité des tâches doit être affichée. Pour définir ces paramètres, cliquez sur l'onglet
Priorité.