Χρησιμοποιήστε το μικροεργαλείο Διάγραμμα ροής ανθρώπινων
εργασιών για τη διαχείριση των εργασιών που βρίσκονται σε ροή εργασιών.
Μια ροή ανθρώπινων εργασιών αποτελείται από εργασίες και άλλες ενέργειες οι
οποίες ελέγχουν την επεξεργασία της ροής εργασιών. Στο διάγραμμα εμφανίζονται μόνο οι
εργασίες. Άλλες ενέργειες που σχετίζονται με τη ροή εργασιών επισημαίνονται με εικονίδια. Μια
ροή εργασιών μπορεί να περιλαμβάνει επίσης συλλογές εργασιών, οι οποίες απεικονίζονται ως
σκιασμένες περιοχές στο διάγραμμα. Στις περιοχές αυτές μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετες ενέργειες, ανάλογα με το είδος της
συλλογής.
Αν μια εργασία δεν ανήκει σε μια ροή εργασιών ή αν δεν έχετε
εξουσιοδότηση ανάγνωσης επί της διεργασίας, το διάγραμμα θα είναι
κενό.
Το μικροεργαλείο
Διάγραμμα ροής ανθρώπινων εργασιών σας επιτρέπει
να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
- Να αλλάξετε τις διαστάσεις του διαγράμματος χρησιμοποιώντας τον αυξομειωτή στην πάνω
δεξιά γωνία του διαγράμματος. Μετακινήστε τον αυξομειωτή προς τα αριστερά για να κάνετε
το διάγραμμα μικρότερο ή προς τα δεξιά για να το κάνετε μεγαλύτερο.
- Να μετακινηθείτε σε μεγάλα διαγράμματα μετακινώντας το κίτρινο τετράγωνο στο παράθυρο
επισκόπησης.
- Να εμφανίσετε τις πληροφορίες κατάστασης για την εργασία και τις ετικέτες στις
διασυνδέσεις μεταξύ των εργασιών πατώντας στο εικονίδιο Εμφάνιση
λεπτομερειών στην πάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος.
- Να ανανεώσετε τις πληροφορίες κατάστασης πατώντας στο εικονίδιο
Ανανέωση στην πάνω δεξιά γωνία του διαγράμματος.
- Να εμφανίσετε τις πληροφορίες αποτυχίας για μια ενέργεια στη ροή εργασιών που δεν αποτελεί
εργασία πατώντας στην ένδειξη σφάλματος μιας διασύνδεσης. Η ένδειξη αυτή εμφανίζεται όταν
μια τέτοια ενέργεια αποτύχει. Μπορείτε να αναφέρετε τις πληροφορίες αυτές στον υπεύθυνο
διαχειριστή διεργασιών. Επιλέξτε τις πληροφορίες σφάλματος με το ποντίκι και πατήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε
τις πληροφορίες στο πρόχειρο.
Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες στις εργασίες στο διάγραμμα:
- Να δείτε μια περιγραφή της εργασίας και το όνομα του χρήστη που εργάστηκε
προηγουμένως με την εργασία, πατώντας στην εργασία και επιλέγοντας
Λεπτομέρειες.
- Να τροποποιήσετε μια εργασία πατώντας στην εργασία και επιλέγοντας
Τροποποίηση.
Οι πληροφορίες για την εργασία εμφανίζονται στο μικροεργαλείο Πληροφορίες
εργασίας.
- Να δείτε τις εξαρτώμενες εργασίες που σχετίζονται με μια εργασία πατώντας στην
εργασία και επιλέγοντας Εμφάνιση σχετικών εργασιών.
Αν εργάζεστε με μια συλλογή εργασιών, μπορείτε να εκτελέσετε επίσης τις ακόλουθες
ενέργειες:
- Εάν η συλλογή εργασιών αντιπροσωπεύει μια περιοχή συνεργασίας, μπορείτε να
παραλείψετε τις εργασίες που δεν είναι απαραίτητες, να επιστρέψετε και να αναιρέσετε την
παράλειψη άλλων εργασιών, ή να ακυρώσετε αιτήσεις παράλειψης, εφόσον έχετε την απαραίτητη
εξουσιοδότηση.
- Εάν η συλλογή περιέχει περισσότερες από μία εμφανίσεις της συλλογής εργασιών των
οποίων γίνεται παράλληλη επεξεργασία, μπορείτε να εξετάσετε διαδοχικά τις διαφορετικές
χρήσεις για να δείτε την κατάσταση των εργασιών.