Im Widget "Benutzerworkflowdiagramm" können Sie Tasks in
einem Workflow verwalten.
Ein Benutzerworkflow besteht aus Tasks und verschiedenen anderen Informationen, die die Verarbeitung des
Workflows steuern. Im Diagramm werden nur die Tasks angezeigt. Andere in den Workflow einbezogene Interaktionen werden durch Symbole kenntlich gemacht. Workflows
können auch Taskobjektgruppen enthalten, die als schattierte Bereiche im Diagramm erkennbar sind. In diesen Bereichen können Sie zusätzliche Aktionen speziell für den Objektgruppentyp ausführen.
Falls eine Task nicht zu einem Workflow gehört oder wenn Sie keinen Leserzugriff
auf den Prozess haben, ist das Diagramm leer.
Im Widget "
Benutzerworkflowdiagramm" können Sie die folgenden Aktionen für das Diagramm ausführen:
- Sie können die Größe des Diagramms mithilfe der Schiebeleiste oben rechts neben dem Diagramm ändern. Verschieben
Sie das Schiebefeld nach links, um das Diagramm zu verkleinern, bzw. nach rechts, um das Diagramm zu vergrößern.
- Sie können in größeren Diagrammen navigieren, indem Sie das gelbe Rechteck im Übersichtsfenster bewegen.
- Sie können Statusinformationen für die Task und die Bezeichnungen der Links zwischen den Tasks einblenden, indem Sie in der rechten oberen Ecke des Diagramms auf das Symbol Details anzeigen klicken.
- Sie können die Statusinformationen aktualisieren, indem Sie in der rechten oberen Ecke des Diagramms auf das Symbol Aktualisieren klicken.
- Sie können Fehlerinformationen für eine Interaktion im Workflow, bei der es sich nicht um eine Task handelt, anzeigen, indem Sie auf den Fehleranzeiger für einen Link klicken. Dieser Anzeiger wird immer dann eingeblendet, wenn eine solche Interaktion fehlschlägt. Unter Angabe dieser Informationen können Sie sich mit Ihrem Prozessadministrator in Verbindung setzen. Wählen Sie die Fehlerinformationen mit der Maus aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+C, um die Informationen in die Zwischenablage zu kopieren.
Für die Tasks im Diagramm können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Sie können eine Beschreibung der Task aufrufen und sich ansehen, wer zuvor an dieser Task gearbeitet hat. Hierzu klicken Sie auf die Task
und wählen Sie die Option Details aus.
- Sie können an einer Task arbeiten, indem Sie auf die Task klicken und die Option Bearbeiten auswählen.
Die Informationen zur Task werden im Widget "Taskinformationen" angezeigt.
- Sie können die abhängigen Tasks anzeigen, die zu einer Task gehören, indem Sie auf die Task klicken und die
Option Zugehörige Tasks anzeigen auswählen.
Wenn Sie mit einer Objektgruppe von Tasks arbeiten, können Sie außerdem die folgenden Aktionen ausführen:
- Falls die Objektgruppe der Tasks einen Collaboration-Bereich darstellt, können Sie nicht benötigte Tasks überspringen, zu früheren Tasks zurückkehren und diese wiederholen oder Anforderungen zum Überspringen abbrechen, wenn Sie hierzu berechtigt sind.
- Falls die Objektgruppe mehrere Instanzen der Taskobjektgruppe enthält, die parallel verarbeitet werden, können Sie die Instanzen durchlaufen, um den Status der Tasks abzurufen.