Nutzen Sie das Widget Arbeitsorganisation als
persönliche Aufgabenliste für Ihre Arbeitsplanung sowie zum Erstellen und Überwachen
Ihrer Tasks und der Tasks anderer Benutzer.
Das Widget Arbeitsorganisation interagiert standardmäßig
mit dem Widget Taskinformationen. Dieses Widget kann zwar nicht angepasst werden, Sie können jedoch andere Widgets mit den Ereignissen, die dieses Widget ausgibt, verbinden.
Sicht ändern
Mit einer der folgenden Optionen können
Sie die Sicht im Widget
Arbeitsorganisation ändern:
- Status
- Sie können bestimmte Tasks anzeigen, z. B. Alle,
Übergeben, Abgeschlossen oder Entwürfe.
- Sortieren nach
- Sie können festlegen, ob die Liste nach Startdatum,
Fälligkeit oder Priorität sortiert werden soll.
Task bearbeiten
Um eine Task zu bearbeiten, wählen Sie
ein Element in der Liste aus und klicken Sie auf
Aktionen. Sie
können nur Aktionen auswählen, die für das ausgewählte Element
zulässig sind.
- Erstellen
- Sie können eine neue Task für Sie selbst oder für einen anderen Benutzer erstellen, einen
Arbeitsvorgang einleiten oder einen Service aufrufen.
Unter Taskinformationen können Sie
auswählen, welcher Tasktyp erstellt werden soll, und die Priorität angeben.
- Öffnen
- Die ausgeführte Aktion hängt vom Status der ausgewählten Task ab.
- Wenn die ausgewählte Task von Ihnen angenommen wurde, wird sie im Widget Taskinformationen
angezeigt und kann von Ihnen bearbeitet werden.
- Wenn sich die Task noch im Entwurfsstatus befindet, öffnet die Aktion 'Öffnen'
die ausgewählte Task im Widget Taskinformationen. Dort können Sie die
entsprechenden Informationen angeben, bevor Sie die Task übergeben.
- Übertragen
- Sie können die ausgewählte Task auf einen anderen Benutzer übertragen. Geben Sie den Namen oder
einen Teil des Namens der entsprechenden Person ein, um eine Liste mit übereinstimmenden bzw. teilweise
übereinstimmenden Namen und Benutzer-IDs anzuzeigen. Wählen Sie die Person aus, der Sie
die Task übertragen möchten.
- Löschen
- Entfernt die Task aus der Liste.