本指導教學說明如何使用 Business Space 將作業指派給團隊成員。
開始之前
本指導教學所使用的小組件包含 WebSphere Process Server 中的內容。若要執行指導教學,必須安裝 WebSphere Process Server。部分步驟和資訊可能不適用於您的狀況。請改寫本指導教學以適合您的需要。
關於這項作業
在本指導教學中,您的團隊負責傳送訂單的報價。作為監督者,您需要平衡團隊的工作量,並確保快速地處理高優先順序作業。若要履行這些責任,您可以使用 Business Space 來完成下列步驟:
程序
- 登入 Business Space,並開啟用於監督團隊的空間。
- 在「受管理團隊作業」頁面中,設定我所在團隊的作業小組件,以顯示依擁有者組織的開啟作業,如此才能查看團隊的工作量。若要這樣做,請將分組方式欄位設為擁有者,並將顯示欄位設為進行中。
註: 如果團隊成員沒有任何進行中作業,則「我所在團隊的作業」不會顯示該人員。此外,在計算團隊工作量時不會併入該人員。例如,如果團隊具有三個成員,其中兩個成員各有一個作業,則「我所在團隊的作業」只顯示兩個成員,且顯示每個成員具有所有作業的 50%。
- 您注意到某個團隊成員的作業太多,無法按時完成,因此您決定將一個重要作業傳送至另一個團隊成員。
- 選取作業。「團隊清單」會更新以顯示有資格處理該作業的使用者。
- 從動作清單中選取傳送,然後輸入要將作業傳送至的使用者名稱。當該使用者開啟內含作業清單小組件的 Business Space 時,會看到此作業。