Ce tutoriel montre comment utiliser le modèle d'utilisation continue
pour interagir avec les tâches sans utiliser de widget Liste des
tâches pour sélectionner explicitement la tâche suivante à gérer. Lorsque vous effectuez une tâche, la tâche suivante est automatiquement
affichée. Le modèle d'utilisation continue est également appelé modèle d'extraction de la tâche suivante.
Avant de commencer
Ce tutoriel utilise des widgets qui comportent du contenu en provenance de WebSphere Process
Server. Pour pouvoir exécuter le tutoriel, vous devez avoir installé WebSphere Process Server.
Ce tutoriel utilise les pages et les widgets d'un espace créé à partir
du modèle Gestion avancée des tâches et flux de travaux manuels. Certaines des étapes et informations
présentées peuvent ne pas s'appliquer dans votre cas. Adaptez le tutoriel en fonction de vos
besoins.
Dans ce scénario, le widget Informations sur les tâches sur la page
Utilisation continue de l'espace est configuré pour utiliser une table de requête personnalisée.
Cette table de requête contient un filtre pour ne renvoyer que les tâches
d'approbation de déplacement. En outre, la table de requête inclut une
propriété de requête qui fournit la date de début du déplacement professionnel.
Cette propriété a été spécifiée dans le modèle de processus et est utilisée
comme critère de tri pour la tâche suivante.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le tutoriel illustre comment utiliser Business Space afin d'utiliser continuellement les taches. Dans cet exemple, vous êtes un Responsable de service.
L'une de vos responsabilités consiste à approuver les demandes de déplacement
des employés de votre service.
Trois de vos employés ont soumis
des demandes de déplacement pour approbation ; l'une de ces demandes concerne
un déplacement commençant demain, une autre, un déplacement commençant dans
trois jour et la dernière, un déplacement professionnel prévu pour la semaine
prochaine.
Imaginez que vous êtes chargé d'approuver les demandes. Pour cela, vous utilisez Business Space afin de suivre la procédure décrite ci-après.
Procédure
- Connectez-vous à Business Space et ouvrez l'espace que vous utilisez pour vérifier et approuver les demandes de déplacement.
- Vous accédez à la page Utilisation continue ; votre
widget Informations sur les tâches affiche la première
demande en attente d'approbation. En raison des critères de tri configurés, la demande d'approbation du déplacement professionnel qui commence demain est affichée.
- Vous vérifiez les informations sur le déplacement professionnel fournies
par votre employé et décidez d'approuver la demande de déplacement. Vous soumettez la tâche et la demande d'approbation de déplacement
suivante est affichée automatiquement. En raison des critères de tri configurés, la demande d'approbation du déplacement qui doit commencer dans trois jours est ensuite affichée.
- Vous vérifiez les informations et ajoutez des remarques sur la tâche avant d'appeler votre employé pour obtenir des informations supplémentaires. Pour être certain de ne pas perdre les remarques que vous venez d'apporter, vous sauvegardez la demande.
- Après avoir parlé à votre employé, vous décidez de rejeter la demande. Vous soumettez votre décision et la tâche suivante est affichée automatiquement. La demande d'approbation du déplacement qui doit commencer la semaine d'après est affichée.
- Vous vérifiez cette demande et approuvez le déplacement professionnel. Vous êtes averti qu'aucune autre demande de déplacement n'est en attente d'approbation.
- L'un de vos employés vous prévient qu'il doit rendre visite à un client à
la fin de la semaine et qu'il vous a soumis une demande de déplacement pour
approbation. Dans votre page Utilisation continue,
cliquez sur Accepter la tâche disponible. La nouvelle demande est affichée et vous pouvez continuer à l'utiliser.
Résultats
Vous avez géré toutes les demandes d'approbation de déplacement disponibles.
Vous avez utilisé le widget Informations sur les tâches pour effectuer votre
travail sans utiliser le widget Liste des tâches pour sélectionner la tâche
suivante.