Σε αυτό το πρόγραμμα ατομικής εκπαίδευσης περιγράφεται ο τρόπος χρήσης ενός
επιχειρησιακού χώρου για τη διαχείριση των εργασιών που σας ανατέθηκαν εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.
Πριν ξεκινήσετε
Αυτό το πρόγραμμα ατομικής εκπαίδευσης χρησιμοποιεί μικροεργαλεία με περιεχόμενο από
το WebSphere Process Server. Για να εκτελέσετε το πρόγραμμα ατομικής εκπαίδευσης, πρέπει
να έχει εγκατασταθεί το WebSphere Process Server.
Το πρόγραμμα ατομικής εκπαίδευσης
χρησιμοποιεί τις σελίδες και τα μικροεργαλεία ενός χώρου που δημιουργήθηκε με βάση το πρότυπο
Σύνθετη διαχείριση ανθρώπινων εργασιών και ροών εργασιών. Μερικά από τα βήματα και μερικές από τις πληροφορίες μπορεί να μην ισχύουν για το δικό
σας περιβάλλον. Προσαρμόστε το πρόγραμμα ατομικής
εκπαίδευσης ώστε να ανταποκρίνεται στις δικές σας ανάγκες.
Σχετικά με αυτή την εργασία
Το πρόγραμμα ατομικής εκπαίδευσης αποτελεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Business Space για τη διαχείριση των εργασιών σας χρησιμοποιώντας τα
μικροεργαλεία Λίστα εργασιών και Πληροφορίες
εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα
είστε υπεύθυνος για την αποστολή προσφορών για παραγγελίες. Κάθε αίτηση υποβολής
προσφοράς αποτελεί μια χωριστή εργασία. Μία από τις απαιτήσεις είναι ότι ο πελάτης πρέπει
να παραλάβει μια προσφορά εντός 24 ωρών από την ώρα υποβολής της αίτησης.
Έστω ότι
στις ευθύνες σας περιλαμβάνονται ο έλεγχος της σειράς αιτήσεων υποβολής προσφοράς και η
έγκαιρη διεκπεραίωση αυτών των αιτήσεων. Για να ανταποκριθείτε στις ευθύνες αυτές, εκτελέστε την ακόλουθη διαδικασία
χρησιμοποιώντας το Business Space.
Διαδικασία
- Συνδεθείτε στο Business Space και ανοίξτε το χώρο που χρησιμοποιείτε για τον έλεγχο
των αιτήσεων υποβολής προσφοράς. Στο μικροεργαλείο Λίστα εργασιών εμφανίζονται οι αιτήσεις που
αναμένουν να ξεκινήσει η επεξεργασία τους.
Θέλετε να δείτε ποιες από αυτές τις αιτήσεις
είναι επείγουσες ώστε να δουλέψετε πρώτα με αυτές.
- Ταξινομήστε τη λίστα των εργασιών σας κατά βαθμό προτεραιότητας.
- Αφού μελετήσετε τη λίστα μπορείτε να επιλέξετε την τροποποίηση της πιο επείγουσας
εργασίας στη λίστα. Στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας εμφανίζονται οι
λεπτομέρειες της εργασίας.
Διατίθενται τα στοιχεία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε
την εργασία. Καταχωρήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και υποβάλετε την εργασία για
επεξεργασία.
Το μικροεργαλείο Λίστα εργασιών ενημερώνεται και η
ολοκληρωμένη εργασία αφαιρείται από τη λίστα εργασιών. Μπορείτε να συνεχίσετε με τις υπόλοιπες εργασίες στη λίστα εργασιών σας.
- Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών που περιέχονται στη
λίστα εργασιών, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα εργασιών ώστε να εξετάσετε τις εργασίες που είναι διαθέσιμες για εσάς. Πρόκειται για εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί ακόμα σε κανέναν. Μπορείτε να αποδεχθείτε και
να τροποποιήσετε μερικές από τις εργασίες στη λίστα. Στο μικροεργαλείο Πληροφορίες εργασίας εμφανίζονται
οι λεπτομέρειες όλων των επιλεγμένων εργασιών. Αν φιλτράρετε τις εργασίες χρησιμοποιώντας
το φίλτρο Εργασίες των οποίων είμαι κάτοχος, το μικροεργαλείο
Λίστα εργασιών ενημερώνεται ώστε να περιλαμβάνει αυτές τις εργασίες.
- Μπορείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες των εργασιών για να διαπιστώσετε αν έχετε την
απαραίτητη τεχνογνωσία για την εκτέλεση μερικών από τις εργασίες αυτές. Αν δεν την έχετε,
μπορείτε να επιστρέψετε τις εργασίες στη λίστα των διαθέσιμων εργασιών. Το μικροεργαλείο Λίστα εργασιών ενημερώνεται
αυτόματα ώστε να αφαιρεθούν οι επιστρεφόμενες εργασίες από τη λίστα Εργασίες
των οποίων είμαι κάτοχος.