Widget Dostępne zadania służy do
wyświetlania zadań, które nie zostały jeszcze do nikogo przypisane i można z
nimi pracować. Ten widget jest nieaktualny. Zamiast niego należy używać widgetu Lista czynności.
Domyślnie widget Dostępne zadania współpracuje z
widgetami Moje zadania,
Diagram przepływu pracy użytkownika oraz
Informacje o zadaniu. To domyślne zachowanie może jednak zostać zmienione przez użytkownika z prawami edytującego do strony, na której znajduje się widget.
Korzystanie z widgetu Dostępne zadania
Przy użyciu widgetu Dostępne zadania można
wykonywać następujące czynności:
- Aby wyświetlić więcej informacji o zadaniu przed jego zaakceptowaniem,
należy wybrać zadanie, a następnie trzeba wybrać opcję
Otwórz z listy
Działania.
Informacje o zadaniu są wyświetlane w widgecie
Informacje o zadaniu.
- Aby pracować z zadaniem, należy wybrać zadanie i kliknąć opcję
Akceptuj.
Zadanie zostanie otwarte w widgecie Informacje o zadaniu.
Zadanie
zostanie również dodane do listy zadań w widgecie Moje
zadania oraz usunięte z listy dostępnych zadań. Jeśli zadanie jest częścią przepływu pracy, a użytkownik posiada prawa dostępu do procesu na poziomie czytelnika, przepływ pracy zostanie wyświetlony w widgecie Diagram przepływu pracy użytkownika.
- Aby posortować zadania, na przykład według daty zakończenia, należy wybrać
kryterium z listy Sortuj według.
- Aby ograniczyć zadania wyświetlane w widgecie do konkretnego typu zadania, należy wybrać listę zadań z listy filtrowanych zadań.
- Aby przefiltrować zadania na liście Wszystkie zadania, na przykład w celu wyświetlenia wyłącznie zadań o
wysokim priorytecie, należy wybrać kryterium z menu listy zadań.
Konfigurowanie widgetu Dostępne zadania
Przy użyciu menu widgetu użytkownik będący właścicielem strony zawierającej widget lub mający uprawnienia do jej edytowania może skonfigurować następujące ustawienia widgetu
Dostępne zadania:
- Lista zadań dostępnych dla użytkowników tego widgetu i rodzaj informacji wyświetlanych na każdej liście. Aby skonfigurować te ustawienia, wykonaj następujące kroki:
- Na karcie Właściwości wybierz pozycję Wybierz listy zadań z listy list zadań, a następnie zaznacz pola wyboru dla list, które mają zostać udostępnione. Lista Wszystkie zadania jest zawsze dostępna.
- Dla każdej listy zadań zaznacz pola wyboru dotyczące informacji, które mają być wyświetlane w widgecie. Pierwsza właściwość na liście stanie się tytułem pozycji na liście zadań. Kolejność wyświetlania informacji można zmienić za pomocą strzałek.
- Określ liczbę zadań, które mają być wyświetlane na liście zadań.
Ta wartość dotyczy wszystkich list zadań wyświetlanych w widgecie.
- Sposób odświeżania informacji. Kliknij kartę Odśwież, aby pracować z tymi ustawieniami.
- Sposób wyświetlania priorytetów zadań. Kliknij kartę Priorytet, aby pracować z tymi ustawieniami.