Tento výukový program popisuje způsob použití prostoru Business Space k přiřazování úloh členům vašeho týmu.
Než začnete
Tento výukový program používá moduly widget, které obsahují obsah pocházející ze serveru WebSphere Process Server. Abyste mohli výukový program spustit, musí být WebSphere Process Server nainstalován. Některé kroky a informace se na vaši situaci nemusí vztahovat. Přizpůsobte výukový program tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Informace o této úloze
V tomto výukovém programu váš tým odpovídá za odesílání nabídek. Jako vedoucí musíte vyvažovat pracovní zátěž vašeho týmu a zajistit urychlené vyřizování prioritních úloh.
Při provádění těchto povinností budete používat prostor Business Space a budete postupovat tímto způsobem:
Postup
- Přihlásíte se do prostoru Business Space a otevřete prostor, který používáte pro vedení svého týmu.
- Na stránce Spravované úlohy týmu nastavíte modul Úlohy mého týmu pro zobrazování otevřených úloh podle vlastníka a budete zde sledovat pracovní zátěž vašeho týmu. Pro tento účel nastavte v poli Seskupovat podle pole hodnotu Vlastník a v poli Zobrazit pole hodnotu Probíhá.
Poznámka: Pokud určitý člen týmu nemá žádnou probíhající úlohu, modul widget Úlohy mého týmu tuto osobu nezobrazuje. Dále tato osoba není zahrnuta ani do výpočtů pracovní zátěže týmu. Pokud například má určitý tým tři členy a dva z nich mají po jedné úloze, modul widget Úlohy mého týmu zobrazuje pouze dva členy a uvádí, že každý z těchto dvou členů má 50 % úloh.
- Povšimnete si, že jeden ze členů týmu má příliš mnoho úloh, aby je stíhal včas realizovat, a rozhodnete se přenést určitou důležitou úlohu na jiného člena týmu.
- Vyberete úlohu. Seznam týmu se aktualizuje a zobrazí uživatele, kteří mohou pracovat na úloze.
- Vyberete položku Přenést v seznamu Akce, poté zadáte jméno uživatele, na kterého úlohu chcete přenést. Poté, co tento uživatel otevře prostor Business Space obsahující modul widget Seznam úloh, zobrazí se tato úloha.
Výsledky
Úloha je přenesena na vybraného uživatele.