Im Widget Verfügbare Tasks werden die Tasks angezeigt, die noch nicht zugeordnet wurden und von Ihnen bearbeitet werden können. Dieses Widget ist veraltet. Verwenden Sie stattdessen die Taskliste.
Das Widget "Verfügbare Tasks" interagiert standardmäßig mit den Widgets "Eigene
Tasks", "Benutzerworkflowdiagramm" und "Taskinformationen". Dieses
Standardverhalten kann jedoch von jedem Benutzer geändert werden, der eine Bearbeitungsberechtigung
für die Seite hat, auf der sich das Widget befindet.
Widget "Verfügbare Tasks" verwenden
Im Widget "Verfügbare Tasks" können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Sie können weitere Informationen zu einer Task anzeigen, bevor Sie die Task akzeptieren. Hierzu wählen Sie
die Task und dann den Eintrag Öffnen in der Liste Aktionen aus.
Die Informationen zur Task werden im Widget "Taskinformationen" angezeigt.
- Sie können an einer Task arbeiten, indem Sie die Task auswählen und dann auf Akzeptieren klicken.
Die Task wird im Widget "Taskinformationen" geöffnet.
Außerdem wird
sie zur Liste Ihrer Tasks im Widget "Eigene Tasks" hinzugefügt und aus
der Liste der verfügbaren Tasks entfernt. Falls die Task zu
einem Workflow gehört und Sie über Leserzugriff auf den Prozess verfügen,
wird der Workflow im Widget Benutzerworkflowdiagramm angezeigt.
- Sie können die Tasks sortieren, beispielsweise nach dem Fälligkeitsdatum. Hierzu wählen Sie in der Liste Sortieren nach ein Kriterium aus.
- Sie können die Tasks, die in einem Widget angezeigt werden, auf einen bestimmten Tasktyp einschränken, indem
Sie eine Taskliste in der Liste der gefilterten Tasks auswählen.
- Sie können die Tasks in der Taskliste Alle Tasks filtern, beispielsweise um nur Tasks mit hoher Priorität anzuzeigen. Hierzu wählen Sie
im Tasklistenmenü ein Kriterium aus.
Widget "Verfügbare Tasks" konfigurieren
Wenn Sie Eigner
der Seite sind, auf der sich das Widget befindet, oder wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite
haben, können Sie mithilfe des Widgetmenüs die folgenden Einstellungen für das Widget "
Verfügbare Tasks" konfigurieren:
- Sie können die Listen der Tasks, die für die Benutzer dieses Widgets verfügbar sind,
sowie die Informationen konfigurieren, die für jede Liste angezeigt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Einstellungen zu
konfigurieren:
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Eigenschaften" in der Liste der
Tasklisten den Eintrag Tasklisten auswählen aus und wählen Sie anschließend die Markierungsfelder
für die Listen aus, die Sie verfügbar machen wollen. Die Liste Alle Tasks ist immer verfügbar.
- Wählen Sie für jede Taskliste die Markierungsfelder für die Informationen aus, die vom Widget angezeigt werden sollen. Die erste Eigenschaft
in der Liste wird zum Titel
der Einträge in der Taskliste. Die Reihenfolge, in der die Informationen angezeigt werden, können Sie mit den Pfeilen ändern.
- Geben Sie die Anzahl der Tasks an, die in einer Liste der Tasks angezeigt werden soll.
Dieser Wert wird für alle
Tasklisten angewendet, die im Widget angezeigt werden.
- Sie können konfigurieren, wie die Informationen im Widget aktualisiert werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktualisieren,
um diese Einstellungen zu bearbeiten.
- Sie können festlegen, wie die Priorität der Tasks angezeigt wird. Klicken Sie auf die Registerkarte Priorität,
um diese Einstellungen zu bearbeiten.