Flujo de actividad de respuesta a RFQ  (Business Edition)

Varias etapas del proceso mostrado anteriormente tienen "estados" asociados a ellas. Los estados representan el estado del proceso de respuesta en un momento determinado de su ciclo de vida. Los estados ayudan al usuario a hacer un seguimiento de un proceso de negocio determinado y proporcionan a WebSphere Commerce puntos de referencia que éste puede utilizar para gestionar todos los procesos de negocio del sistema. 

El aprobador sólo desempeña un rol en este proceso si las aprobaciones se han habilitado para la organización vendedora. Si el administrador de organización ha habilitado las aprobaciones durante el proceso de registro de miembros, un aprobador revisa primero la respuesta sometida. Si se aprueba, se transmite al comprador.

Los vendedores pueden ver el estado de una respuesta a RFQ en la columna Estado de la  página Respuesta a RFQ. Los estados, que pueden visualizar una breve explicación de su significado y sus acciones asociadas del diagrama anterior, incluyen:

 
Estado Explicación Acciones asociadas
Borrador La respuesta aún se está componiendo. Crear respuesta y Ver respuesta borrador.
Pendiente de aprobación Se ha habilitado la aprobación y un aprobador está revisando la respuesta. Este estado representa todas las acciones incluidas en la cadena de aprobación.
Aceptada El aprobador ha aprobado la respuesta y ha permitido su transmisión al comprador. Parte de la cadena de aprobación.
Rechazada El aprobador ha rechazado la respuesta. Parte de la cadena de aprobación.
Activa La respuesta se ha sometido, y aprobado si es apropiada, y está disponible para que la evalúe el comprador. Si se ha habilitado  la aprobación, el respuesta va al aprobador en lugar de ir directamente al comprador. Si el aprobador aprueba la respuesta, ésta se pasa a la organización compradora. Someter respuesta
Cancelada El vendedor ha decidido no enviar esta respuesta al comprador. Cancelar respuesta
Retractada Una revisión del borrador en la organización del vendedor ha generado preocupación. La respuesta en este estado no se puede transmitir al comprador. Sólo se puede pasar a un estado de cancelada o de borrador. Este estado proporciona al usuario tiempo para volver a considerar la respuesta antes de comprometerse a cancelarla o modificarla. Este estado representa el punto de decisión "Es correcta la respuesta".
En evaluación El comprador está en el proceso de evaluar las respuestas  recibidas. Esperar acción del comprador
Ganadora La respuesta es una respuesta ganadora. Recibir acción del comprador
Perdedora La respuesta es una respuesta perdedora. Recibir acción del comprador
Ganadora finalizada La RFQ ha entrado en el proceso de pedido o contrato. Recibir acción del comprador
Perdedora finalizada La RFQ ha entrado en el proceso de pedido o contrato. Recibir acción del comprador
 

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