Antes de seguir adelante, las transacciones seguras requieren que una segunda persona apruebe algunas acciones de mercado electrónico. Esta persona, llamada aprobador, puede aceptar o rechazar las peticiones de realización de una acción específica. Durante el proceso de registro de una organización, el administrador de organización selecciona los procesos de negocio para los que desea habilitar la aprobación. Esto se lleva a cabo registrándose para el grupo de miembros de aprobación adecuado, durante el registro. El administrador de organización también llena de datos los grupos de miembros aprobadores. Sólo los usuarios que pertenecen a estos grupos tienen autorización para aceptar o rechazar las peticiones de realización de las acciones para las que se ha habilitado la aprobación.
Cuando una organización se registra para un grupo de miembros aprobadores específicos, implícitamente se coloca en ese grupo a los usuarios que tengan un rol de usuario concreto. Los usuarios que tengan el rol por omisión para esa organización pasan a ser aprobadores de la acción correspondiente. Los cuatro grupos de miembros aprobadores y los roles por omisión asociados que se proporcionan son:
Proceso sujeto a aprobación
Rol por omisión
Proceso de pedidos
Aprobador de compradores
Registro de usuarios
Administrador de compradores
Someter contratos
Director de ventas
Respuesta a RFQ
Director de ventas
Por ejemplo, cuando una organización se registra para aprobar respuestas a RFQ, se crea un grupo de miembros de aprobación de respuestas a RFQ para la organización. Implícitamente, se colocará en este grupo a todos los usuarios de la organización que tengan el rol de "Director de ventas". El administrador de organización puede añadir o modificar las normas que determinan qué roles de usuario se colocarán, implícitamente, dentro de un grupo de miembros de aprobación específico. También puede colocar a usuarios dentro de un grupo de miembros de aprobación específicos, de forma explícita.
Nota: Si un administrador de organización no se registra para un grupo de miembros aprobadores, no se habilitará la aprobación para el proceso de negocio asociado. Esto significa que todas las instancias de ese proceso particular se aprobarán automáticamente.
Interacción del usuario con las aprobaciones
Nota: Cuando una acción aprobable entra en el proceso de aprobación, la persona que la somete la ve como un "sometimiento de aprobación" o "sometimiento" en la interfaz de usuario. El aprobador responsable de aprobar la acción la ve como una "petición de aprobación" o "petición" en la interfaz de usuario.
El proceso entero se lleva a cabo con un navegador HTML. Los aprobadores reciben notificaciones de todas las peticiones de aprobación en sus buzones.
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