Cuando un comprador ha activado una RFQ, el vendedor puede responder a los términos y condiciones así como a las descripciones de producto que ha especificado el comprador. El vendedor puede aceptar la RFQ como la ha recibido o puede presentar contrapropuestas en su respuesta, si el término o la condición está indicada como cambiable. Por ejemplo, puede que desee proponer otra fecha de entrega o cambiar el valor de una especificación de producto cambiable.
Cada vendedor de una organización puede responder a una solicitud de RFQ. Esto significa que una organización puede permitir que respondan varias personas. Por ejemplo, fábricas en continentes diferentes pueden ofrecer combinaciones de precio y entrega diferentes. Sólo puede modificar una respuesta el vendedor que la ha creado.
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