上述のプロセス中のいくつかの段階には、「状態」が関連付けられています。 状態は、応答プロセスの存続中のいつかの時点におけるこのプロセスの状況を表します。 状態が役に立つのは、ユーザーが個々のビジネス処理の追跡記録をとって、 システム内のすべてのビジネス処理の管理に使えるベンチマークを WebSphere Commerce に提供する場合です。
このプロセス中に承認者がその役割をはたすのは、 販売組織用の承認が使用可能にされている場合だけです。 メンバーシップの登録プロセスの際に組織管理者によって承認が使用可能にされた場合、 送信された応答はまず承認者によって検討さます。 承認されれば、 バイヤーに伝送されます。
セラーは、「RFQ 応答」ページの「状況」列で RFQ 応答の状態を見ることができます。 上の図からの、表示可能な状況、その意味の簡単な説明、およびそれに関連したアクションは次のとおりです。
状況 | 説明 | 関連アクション |
ドラフト | 応答はまだ作成中です。 | 応答を作成し、ドラフト応答を表示します。 |
承認保留中 | 承認が使用可能になっていて、承認者が応答を検討中であること。 | 承認の工程を形成するすべてのアクションは、この状態で表されます。 |
受諾済み | 承認者は応答を承認し、バイヤーへの応答の送信を許可します。 | 承認チェーンの一部。 |
拒否 | 承認者は応答を拒否しました。 | 承認チェーンの一部。 |
アクティブ | 応答が送信され、適切であれば承認されてバイヤーによる評価へ進みます。 承認が使用可能にされていると、 応答は、直接バイヤーにではなく承認者に配信されます。 承認者が応答を承認すると、その応答は購買組織に渡されます。 | 応答を送信します。 |
キャンセル | セラーはこの応答をバイヤーに送信しないことを決めました。 | 応答をキャンセルします。 |
撤回 | セラー組織内でのドラフトの検討で思わしくない結果がでました。 この場合、この状態の応答をバイヤーに送信することはできません。 応答は、キャンセルまたはドラフトの状態にしか移すことはできません。 この状態の場合、ユーザーは応答をしばらく再検討する猶予を与えられてから、 それをキャンセルまたは変更することになります。 | 決定点「Is Response OK (応答は OK ですか)」がこの状態で示されます。 |
評価中 | バイヤーは、受信した応答の評価プロセス中です。 | バイヤーのアクションを待ちます。 |
落札 | 応答は受け入れられました。 | バイヤーのアクションを受け付けます。 |
落札失敗 | 応答は受け入れられませんでした。 | バイヤーのアクションを受け付けます。 |
落札完了 | RFQ はオーダーまたは契約プロセスに入りました。 | バイヤーのアクションを受け付けます。 |
落札失敗完了 | RFQ はオーダーまたは契約プロセスに入りました。 | バイヤーのアクションを受け付けます。 |
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