コラボレイティブ・ワークスペースの作成 (Business Edition)

コラボレイティブ・ワークスペースを作成するには、 以下のようにします。

  1. WebSphere Commerce アクセラレーターをオープンする。 ユーザー役割によって、1 つ以上のメニューが表示されます。
  2. 「ストア」メニューから、 「Collaborative Workspaces (コラボレイティブ・ワークスペース)」をクリックする。 作業を許可されているコラボレイティブ・ワークスペースのリストが表示されます。 ワークスペースが作成されていない場合、このリストは空になります。
  3. 「新規」をクリックして、新規のコラボレイティブ・ワークスペースを作成する。 「New Collaborative Workspace (新規のコラボレイティブ・ワークスペース)」ダイアログが開きます。
  4. 「名前」フィールドに、作成するコラボレイティブ・ワークスペースの名前を入力する。 たとえば、"Summer Marketing Plan" などです。
  5. 「簡略説明」フィールドに、コラボレイティブ・ワークスペースの目的の簡単な説明を入力する。 たとえば、「2002 年夏のマーケティング・イベントの設計変更に関する討議」など。"
  6. 「Template (テンプレート)」ドロップダウン・リストで、 表示されるリストから、コラボレイティブ・ワークスペースの基本として使用するテンプレートを選択する。 たとえば、コラボレイティブ・ワークスペースの目的が、既存の契約の計画を検討することで、 "Contract" というワークスペース・テンプレートを作成した場合、リストからこの名前を選択します。
  7. 「アカウント」ドロップダウン・リストで、コラボレイティブ・ワークスペースに関連付けられたアカウント名を選択する。 
    注:
    このリストは、アカウントで作業を行う許可を与えられている役割 (セラー、 セールス・マネージャー、アカウント担当者など) にのみ使用可能です。
  8. 「OK」 をクリックして、新規のコラボレイティブ・ワークスペースを作成し、 それを「Collaborative Workspaces (コラボレイティブ・ワークスペース)」リストに追加する。
  9. 以下のようにして、メンバーを新規のコラボレイティブ・ワークスペースに追加する。
    1. 作業を行うワークスペースの左側にあるチェック・ボックスを選択し、 「メンバー」をクリックすると、既存のメンバーがリスト表示される。 現在、ワークスペースに関連付けられているメンバーがない場合、このリストは空になります。  
    2. 「追加」をクリックして、このコラボレイティブ・ワークスペースに追加するメンバーを検索する。          「Find Members to Add (追加するメンバーの検索)」ダイアログが開きます。 
    3. 以下のメンバー情報フィールドの少なくとも 1 つを完成させる。
      注: システムは、指定した検索基準に基づいて拡張検索を実行します (たとえば、「姓」フィールドに b という文字を入力した場合、 システムは b という文字で始まる姓を検索するだけでなく、その文字が含まれる姓を検索します)。
      • 「ログオン ID」フィールドには、メンバーの WebSphere Commerce ログオン ID を入力する。
      • 「名」フィールドには、メンバーの名を入力する。
      • 「姓」フィールドには、メンバーの姓を入力する。
    4. 「検索」をクリックする。システムが検索を実行した結果、その検索基準と一致するメンバーのリストが表示されます。
    5. コラボレイティブ・ワークスペースに 1 人のメンバーを追加するのか、 あるいは複数のメンバーを追加するのかに応じて、以下のいずれかを行う。 
      • 1 人のメンバーを追加するには、追加したいメンバーの左側にあるチェック・ボックスをクリックする。
      • 複数のメンバーを追加するには、追加したいすべてのメンバーの左側にあるチェック・ボックスを選択する。 
      • このリストからすべてのメンバーを追加するには、 リストの左上のチェック・ボックス・アイコンを選択する。
    6. コラボレイティブ・ワークスペースに追加されたことをメンバーに通知する場合、 「Send an e-mail notifying users that they have been added to the collaborative workspace (コラボレイティブ・ワークスペースへ追加したことをユーザーに通知する E メールを送信する)」チェック・ボックスを選択する。
    7. 「追加」をクリックして、選択したメンバーを「メンバー」リストに組み込む。

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