在上述所描述的程序中,有一些階段會有相關的 "狀態"。狀態代表在回應程序生命週期中某一期間的狀態。 狀態有助於使用者追蹤特定的商業程序,並為 WebSphere Commerce 提供一些基準,讓其用來管理系統中的所有商業程序。
在賣方組織有啟用核准的情況下,此程序中才會出現核准者職務。 如果組織管理者在成員登錄過程中啟用核准,則所提交的回應會先經過核准者檢視。 若經過核准,才會傳給買方。
賣方可在「RFQ 回應」頁面的「狀態」直欄中,檢視 RFQ 回應的狀態。 以下說明上圖中所示的可顯示狀態、各狀態的簡要說明以及其相關的動作:
狀態 | 說明 | 相關動作 |
初稿 | 回應仍處於撰寫狀態。 | 建立回應及檢視初稿回應。 |
核准擱置中 | 已啟用核准,且核准者正在檢視回應。 | 在核准連鎖中所含的所有動作都會呈現此狀態。 |
已接受 | 核准者已核准回應,並容許提交給買方。 | 為核准連鎖中的一個環節。 |
已拒絕 | 核准者已拒絕回應。 | 為核准連鎖中的一個環節。 |
作用中 | 已提交回應,並已核准(若適當的話),且可讓買方進行評估。 若有啟用核准,則回應會傳給核准者,而非直接傳給買方。一旦核准者核准回應,才會傳給買方組織。 | 提交回應 |
已取消 | 賣方已決定不將此回應傳給買方。 | 取消回應 |
撤回 | 賣方組織方面在檢視初稿回應後,產生了一些顧慮。 在此狀態下無法將回應傳給買方。 此狀態只會移往「已取消」或「初稿」狀態。 此狀態可讓使用者在確定取消或修改回應前,有機會重新考慮回應。 | 此狀態下所呈現的是決定點 "確定要回應了嗎"。 |
評估中 | 買方正在評估他們所收到的回應。 | 等候買方動作 |
中意 | 買方中意您的回應。 | 接收買方動作 |
喪失 | 買方不中意您的回應。 | 接收買方動作 |
中意完成 | RFQ 已進入訂單或合約程序。 | 接收買方動作 |
喪失完成 | RFQ 已進入訂單或合約程序。 | 接收買方動作 |
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