訂單核准

當買方組織中的使用者提交訂單進行處理程序時, 訂單系統會傳送一則通知訊息給在買方組織設定檔中列出的核准者,請其核准訂單。 如果核准者核准了訂單,訂單系統即會繼續處理該訂單,取得付款並傳送訂單至供貨中心。 如果訂單被拒絕,則訂單系統會傳送通知訊息給使用者,其中包含拒絕理由。

核准訂單的要求通常是在買方組織與賣方組織之間的合約中指定。 合約中會包含一些條款,指定可以購買哪些產品,以及適用的折扣等。 訂單核准條款會指出訂單必須符合哪些限制,才能要求核准。 某些條款適用於組織中的所有使用者,某些則指適用於特定部門。

訂單中的每一個項目都會和一個合約連結。在同一份訂單中,不同的項目可能會和不同的合約連結, 因此,某些項目需要經過核准,其它項目則不需要經過核准。 如果訂單中有任何項目需要經過核准,則整份訂單都要經過核准。 訂單即使和多份合約連結,核准者仍可以核准該訂單。

訂單需要經過核准的金額底線是在 OrderApprove 條款的 ApprovalAmount 屬性中指定,這是位於合約的條款中。 如果此屬性設為 0,表示任何金額都需要經過核准。 如果合約中沒有包含 OrderApprove 條款,則訂單不需要經過核准。

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