核准(Business Edition)

精確且安全的交易需要有第二人核准某些電子市場行為。 此人稱為核准者,可以接受或拒絕想執行某特定動作的要求。 在組織登錄處理期間,組織管理者將選擇要啟用核准的商業程序。方法是在成員登錄期間簽認適當的核准成員群組。 組織管理者也可以移入核准者成員群組。唯有這些群組的使用者,才有權限接受或者拒絕針對已啟用核准的動作所提出的執行要求。

當組織簽認某特定核准者成員群組時, 具備某特定使用者職務的使用者會隱含納入到該群組中。 凡具備該組織之預設職務的使用者會成為對應動作的核准者。 隨選的四個核准者成員群組與其相關預設職務如下:

通常需核准的程序        預設職務  
訂單程序                             買方核准者
使用者登錄                         買方管理者
提交合約                           業務經理
RFQ 回應                            業務經理

舉例來說,在組織簽認 RFQ 回應核准時, 則會為該組織建立一個 RFQ 回應核准成員群組。 且該組織中凡具備 "業務經理" 職務的所有使用者,皆會被隱含納入到這個群組中。 組織管理者可新增或修改職務,以決定在特定核准成員群組中要隱含納入哪些使用者職務。 此外,他們也可以將使用者明確納入到某個特定的核准成員群組中。

附註:如果組織管理者未簽認某個核准者成員群組, 則不會針對其相關的商業程序啟用核准。也就是說,將會自動核准該特定程序的所有案例。

使用者和核准之間的互動

  1. 系統判斷執行特定動作的組織是否需經過核准。
  2. 核准者是從適當的核准者成員群組中挑選出來。
  3. 若不需經過核准,則會起始一些前置與後置處理作業。
  4. 若需經過核准,則會啟動前核准指令,並儲存核准要求。會傳送電子郵件通知給核准者。
  5. 核准者檢查等待核准的核准要求清單,並加以核准或拒絕。需要的話,核准者可以加入備註。
  6. 若通過核准,則執行後核准指令(若有的話)。若被拒絕,則啟動後拒絕指令(若有的話)。
  7. 提交者可以在整個程序中檢查核准狀態以及察看核准者的備註。

附註:當某個需經核准的動作進入核准程序時, 提交者在使用者介面中會看到 "核准提交" 或 "提交"。 而負責核准動作的核准者在使用者介面中所看到的是 "核准要求" 或 "要求"。           

整個程序是以 HTML 瀏覽器進行。核准者會在其信箱中收到所有核准要求通知。

相關概念

IBM copyright