精確且安全的交易需要有第二人核准某些電子市場行為。 此人稱為核准者,可以接受或拒絕想執行某特定動作的要求。 在組織登錄處理期間,組織管理者將選擇要啟用核准的商業程序。方法是在成員登錄期間簽認適當的核准成員群組。 組織管理者也可以移入核准者成員群組。唯有這些群組的使用者,才有權限接受或者拒絕針對已啟用核准的動作所提出的執行要求。
當組織簽認某特定核准者成員群組時, 具備某特定使用者職務的使用者會隱含納入到該群組中。 凡具備該組織之預設職務的使用者會成為對應動作的核准者。 隨選的四個核准者成員群組與其相關預設職務如下:
通常需核准的程序
預設職務
訂單程序
買方核准者
使用者登錄
買方管理者
提交合約
業務經理
RFQ
回應
業務經理
舉例來說,在組織簽認 RFQ 回應核准時, 則會為該組織建立一個 RFQ 回應核准成員群組。 且該組織中凡具備 "業務經理" 職務的所有使用者,皆會被隱含納入到這個群組中。 組織管理者可新增或修改職務,以決定在特定核准成員群組中要隱含納入哪些使用者職務。 此外,他們也可以將使用者明確納入到某個特定的核准成員群組中。
附註:如果組織管理者未簽認某個核准者成員群組, 則不會針對其相關的商業程序啟用核准。也就是說,將會自動核准該特定程序的所有案例。
使用者和核准之間的互動
附註:當某個需經核准的動作進入核准程序時, 提交者在使用者介面中會看到 "核准提交" 或 "提交"。 而負責核准動作的核准者在使用者介面中所看到的是 "核准要求" 或 "要求"。
整個程序是以 HTML 瀏覽器進行。核准者會在其信箱中收到所有核准要求通知。
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