預期的庫存是指從供應商收到的庫存,且通常是以訂購單方式付款。WebSphere Commerce Accelerator 會以預期的庫存記錄來追蹤預期的庫存, 並讓您記錄外部識別碼,這通常是來自外部系統的訂購單號碼。 如此,可便利您追蹤您採購的庫存,以及哪些已送貨,哪些未送貨等。 預期的庫存明細是在預期的庫存記錄中,關於產品的詳細資訊, 如等候產品的供貨中心、預期的接收日期、預期的數量以及備註等。
若已收到了預期的庫存記錄之貨物時,就不能刪除預期的庫存記錄, 且如果已收到該庫存記錄的任何貨物時,也不能變更或刪除預期的庫存明細。
如果客戶下訂單訂購供貨中心內具有的庫存時,訂單子系統即會將庫存配置給那些訂單。 將庫存配置給訂單後,該庫存就不能再由訂單系統使用。 如果客戶訂單取消時,該庫存就會再度可供使用。
若有客戶下訂單訂購無庫存的產品時,即會建立補貨的訂單。 如果有預期的庫存可以用來履行補貨的訂單時,系統即會將預期的庫存配置給補貨的訂單, 並提供客戶預期的出貨日期。
不論庫存收據是預期庫存或臨時的收據,產品都必須存在 WebSphere Commerce 系統中,才能進行接收。