「使用需求項目清單進行採購」使用案例(Business edition)

這個使用案例說明買方管理者建立一份需求項目清單以供買方用以建立訂單的採購流程。

合適對象

買方(客戶)

主要流程

主要流程由下列兩個環節組成:

  1. 建立新需求項目清單。
  2. 使用需求項目清單進行採購。
建立新需求項目清單

客戶在 Web 瀏覽器中輸入商店 URL。系統接著會顯示首頁。在首頁中, 客戶選取鏈結以登入商店。

視商店的設計而定,將發生下列之一:

接著,客戶可跳至商店中的需求項目清單專頁。 「工具屋」範例商店會在商店頁面標頭提供需求項目清單頁面的鏈結。 需求項目清單頁面的導覽,將視商店的設計而定。

需求項目清單頁面會提供建立新需求項目清單的方法。 客戶可選擇要讓需求項目清單變成專用或共用。 若為專用的需求項目清單,則只有建立該清單之人才能使用。 若為共用的需求項目清單,則凡是和該需求項目清單之建立者同組織的所有成員皆可使用。 不過只有該需求項目清單的建立者才能更新這兩種需求項目清單類型。

客戶可新增項目到需求項目清單中;方法是直接將 SKU 新增到清單中, 或者在瀏覽商店型錄時將項目新增到需求項目清單中。

當客戶完成需求項目清單時,可離開商店或在商店中繼續執行其它作業。

需求項目清單也可以從訂單建立而來。進一步說明請參閱替代流程 A1。

使用需求項目清單進行交易

買方在 Web 瀏覽器中輸入商店 URL。系統接著會顯示首頁。在首頁中, 買方選取鏈結以登入商店。

視商店的設計而定,將發生下列之一:

接著,買方可跳至商店中的需求項目清單專頁。「工具屋」範例商店會在商店頁面標頭提供需求項目清單頁面的鏈結。需求項目清單頁面的導覽,將視商店的設計而定。

買方選取下單時所要使用的需求項目清單。 如果買方建有需求項目清單, 則可變更需求項目清單中每一項欲購產品的數量。

接著,買方可新增需求項目清單到訂單中。系統會自動選出訂單中所有項目的相關合約。 買方也可以新增需求項目清單中所沒有的產品到訂單中(只要商店的設計容許如此做的話)。

視商店的設計而定,可能會提供另一頁面供買方修改其訂單。 買方可移除訂單中的需求項目清單項目,以及變更訂單中的數量。

如果在階段作業中買方同時涵蓋於多份合約下, 則買方可從訂單摘要頁面變更訂單項目的相關合約。

接著,買方可提交訂單,且開始處理訂單。 買方核准者進行需要核准的訂單處理程序。

替代流程

  • A1: 從訂單建立新需求項目清單。
  • 客戶(買方或買方管理者)在 Web 瀏覽器中輸入商店 URL。系統接著會顯示首頁。在首頁中, 客戶選取鏈結以登入商店。

    視商店的設計而定,將發生下列之一:

    接著,客戶可瀏覽商店型錄並選取要新增到訂單中的項目。

    訂單摘要頁面中會提供一個新需求項目清單按鈕與名稱欄位,供客戶建立新需求項目清單。 只要出現訂單顯示頁面,客戶可隨時建立新需求項目清單。 新需求項目清單中將含有訂單中現有的所有項目。 凡是在建立需求項目清單後才新增到訂單中的項目將不會出現在新需求項目清單中。

    當客戶下單完後,可離開商店或在商店中繼續執行其它作業。

  • 異常流程

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