當買方啟用 RFQ 時, 賣方可對買方所指定的條款與產品說明作出回應。 賣方可選擇全盤接受所收到的 RFQ,或如果條款指定可以變更時,在回應中提出另類建議。 例如,提出不同的交貨日期,或變更可變更產品規格的值。
組織中的每一個賣方皆可對 RFQ 要求作出回應。也就是說, 組織可容許個人作出回應。舉例來說, 設置在不同地點的工廠可提供不同的價格與交貨組合。 只有建立回應的賣方才能修改該回應。