Varias etapas del proceso mostrado más arriba tienen "estados" asociados a ellas. Los estados representan el estado del proceso de respuesta en un momento determinado de su ciclo de vida. Los estados ayudan al usuario a hacer el seguimiento de un proceso de negocio determinado y proporcionan a WebSphere Commerce puntos de referencia que éste puede utilizar para gestionar todos los procesos de negocio del sistema.
El aprobador sólo desempeña un rol en este proceso si las aprobaciones se han habilitado para la organización vendedora. Si el administrador de organización ha habilitado las aprobaciones durante el proceso de registro de miembros, un aprobador revisa primero la respuesta sometida. Si se aprueba, se transmite al comprador.
Los vendedores pueden ver el estado de una respuesta a RFQ en la columna Estado de la página Respuesta a RFQ. Los estados, que pueden visualizar una breve explicación de su significado y sus acciones asociadas del diagrama anterior, incluyen:
Estado | Explicación | Acciones asociadas |
---|---|---|
Borrador | La respuesta aún se está componiendo. | Crear respuesta y Ver respuesta borrador. |
Pendiente de aprobación | Se ha habilitado la aprobación y un aprobador está revisando la respuesta. | Este estado representa todas las acciones incluidas en la cadena de aprobación. |
Aceptada | El aprobador ha aprobado la respuesta y ha permitido su transmisión al comprador. | Parte de la cadena de aprobación. |
Rechazada | El aprobador ha rechazado la respuesta. | Parte de la cadena de aprobación. |
Activa | La respuesta se ha sometido, y aprobado si es apropiada, y está disponible para que la evalúe el comprador. Si se ha habilitado la aprobación, el respuesta va al aprobador en lugar de ir directamente al comprador. Si el aprobador aprueba la respuesta, ésta se pasa a la organización compradora. | Someter respuesta |
Cancelada | El vendedor ha decidido no enviar esta respuesta al comprador. | Cancelar respuesta |
Retractada | Una revisión del borrador en la organización del vendedor ha generado preocupación. La respuesta en este estado no se puede transmitir al comprador. Sólo se puede pasar a un estado de cancelada o de borrador. Este estado proporciona al usuario tiempo para volver a considerar la respuesta antes de comprometerse a cancelarla o modificarla. | Este estado representa el punto de decisión "Es correcta la respuesta". |
En evaluación | El comprador está en el proceso de evaluar las respuestas recibidas. | Esperar acción del comprador |
Ganadora | La respuesta es una respuesta ganadora. | Recibir acción del comprador |
Perdedora | La respuesta es una respuesta perdedora. | Recibir acción del comprador |
Ganadora finalizada | La RFQ ha entrado en el proceso de pedido o contrato. | Recibir acción del comprador |
Perdedora finalizada | La RFQ ha entrado en el proceso de pedido o contrato. | Recibir acción del comprador |
Ganadora siguiente ciclo | El comprador acepta la respuesta pero crea una RFQ de siguiente ciclo para continuar la negociación. | Recibir acción del comprador |
Perdedora siguiente ciclo | El comprador rechaza la respuesta pero crea una RFQ de siguiente ciclo para continuar la negociación. | Recibir acción del comprador |