Des "états" sont associés à plusieurs étapes du processus décrit ci-dessus. Ces états représentent le statut du processus de réponse à un moment donné de son cycle de vie. Les états aident l'utilisateur à garder une trace d'une opération particulière et fournissent à WebSphere Commerce des tests de performances qu'il peut utiliser pour gérer toutes les opérations au sein du système.
Le valideur ne joue un rôle dans ce processus que si les approbations ont été activées pour l'entreprise vendeuse. Si l'administrateur de l'entreprise a activé les approbations pendant le processus d'enregistrement des membres, la réponse soumise est tout d'abord contrôlée par un valideur. Si elle est acceptée, elle est transmise à l'acheteur.
Les vendeurs peuvent visualiser l'état d'une réponse à une demande de devis dans la colonne Statut de la page Réponse à la demande de devis. Le tableau suivant présente les différents statuts pouvant être affichés, une brève explication de leur signification et les actions associées, issus du schéma ci-dessus :
Statut | Explication | Actions associées |
---|---|---|
Provisoire | La réponse est en cours de composition. | Créer une réponse et Visualiser la réponse provisoire |
En attente d'approbation | Les approbations ont été activées et un valideur examine la réponse. | Toutes les actions incluses dans la chaîne d'approbation sont représentées par cet état. |
Acceptée | Le valideur a accepté la réponse et autorisé sa transmission auprès de l'acheteur. | Elément de la chaîne d'approbation. |
Rejetée | Le valideur a rejeté la réponse. | Elément de la chaîne d'approbation. |
Active | La réponse a été soumise, acceptée le cas échéant, et elle est disponible pour que l'acheteur puisse l'évaluer. Si les approbations ont été activées, la réponse est envoyée au valideur au lieu d'être directement proposée à l'acheteur. Si le valideur accepte la réponse, elle est transmise à l'entreprise acheteuse. | Réponse soumise |
Annulée | Le vendeur a décidé de ne pas envoyer cette réponse à l'acheteur. | Annuler la réponse |
Retirée | Une analyse de la réponse provisoire au sein de l'entreprise vendeuse a soulevé certaines difficultés. Dans cet état, la réponse ne peut être transmise à l'acheteur. Elle ne peut passer qu'à l'état annulée ou provisoire. Cet état permet à l'utilisateur d'avoir du temps pour reconsidérer la réponse avant de prendre la décision de l'annuler ou de la modifier. | Le point de décision "Est-ce que la réponse est OK" est représenté par cet état. |
En cours d'évaluation | L'acheteur est en train d'évaluer les réponses reçues. | Attendre l'action des acheteurs |
Retenue | Votre réponse est gagnante. | Recevoir l'action des acheteurs |
Eliminée | Votre réponse est perdante. | Recevoir l'action des acheteurs |
Retenue et close | La demande de devis (RFQ) a basculé vers le processus de commande ou de contrat. | Recevoir l'action des acheteurs |
Eliminée - Terminée | La demande de devis (RFQ) a basculé vers le processus de commande ou de contrat. | Recevoir l'action des acheteurs |
Retenue pour la passe suivante | L'acheteur accepte votre réponse mais crée une nouvelle passe pour la demande de devis afin de poursuivre les négociations. | Recevoir l'action des acheteurs |
Eliminée pour la passe suivante | L'acheteur rejette votre réponse mais crée une nouvelle passe pour la demande de devis afin de poursuivre les négociations. | Recevoir l'action des acheteurs |