Pour créer un espace de travail collaboratif, procédez comme suit :
- Ouvrez WebSphere Commerce Accelerator.
- Dans le menu Magasin, cliquez sur Espaces de travail collaboratif.
Une liste d'espaces de travail collaboratif avec lesquels vous avez le droit de travailler s'affiche. Si aucun espace n'a été créé, cette liste est vide. Si ce menu ne s'affiche pas, cela signifie que votre ID de connexion ne vous permet pas d'effectuer cette tâche. Prenez contact avec votre administrateur de site. - Cliquez sur Créer pour créer un nouvel espace de travail collaboratif. La boîte de dialogue Nouvel espace de travail collaboratif s'ouvre.
- Dans la zone Nom, entrez le nom de l'espace de travail devant être créé ("Plan commercial de l'été", par exemple).
- Dans la zone Description abrégée, entrez une brève description de l'objectif de l'espace de travail collaboratif. Par exemple, "Débat sur les modifications de conception pour l'événement commercial de l'été 2002".
- Dans la liste déroulante Modèle, sélectionnez un modèle à utiliser comme base pour l'espace de travail
collaboratif dans la liste fournie. Par exemple, si l'objectif de l'espace de travail collaboratif est de
débattre des projets d'un contrat existant et que vous avez créé un modèle d'espace de travail appelé "Contrat",
sélectionnez ce nom dans la liste.
Remarque : Pour obtenir des détails sur la manière de créer un modèle et de l'ajouter à cette liste, consultez le chapitre 3 du manuel WebSphere Commerce Accelerator Customization Guide (en accédant à la page WebSphere Commerce Technical Library et en cliquant sur User Guides) ou le guide de présentation Lotus Customizing QuickPlace. - Dans la liste déroulante Compte, sélectionnez le nom du compte à associer à l'espace de travail collaboratif.
Remarque : Cette liste est uniquement accessible aux rôles autorisés à travailler avec des comptes, par exemple un Vendeur, un Responsable des ventes ou un Représentant commercial. - Cliquez sur OK pour créer le nouvel espace de travail et pour l'ajouter à la liste Espaces de travail collaboratif.
- Ajoutez des membres au nouvel espace de travail collaboratif en procédant comme suit :
- Cochez la case située à gauche de l'espace de travail avec lequel vous souhaitez travailler et cliquez sur Membres pour répertorier les membres existants. Si l'espace de travail n'a pas de membre associé, la liste est vide.
- Cliquez sur Ajouter pour rechercher un membre à ajouter à cet espace de travail collaboratif. La boîte de dialogue Recherche de membres à ajouter s'ouvre.
- Indiquez au moins l'une des informations suivantes, relatives au membre :
Remarque : Le système effectue une recherche avancée en fonction de vos critères de recherche (par exemple, si vous avez entré la lettre b dans la zone Nom, le système recherchera toutes les occurrences de noms contenant la lettre b, pas seulement les noms commençant par cette lettre).- Dans la zone ID de connexion, entrez l'ID de connexion à WebSphere Commerce du membre.
- Dans la zone Prénom, tapez le prénom du membre.
- Dans la zone Nom, tapez le nom du membre.
- Cliquez sur Rechercher. Le système effectue une recherche et une liste des membres correspondant aux critères de recherche s'affiche.
- Si vous souhaitez ajouter un membre ou plusieurs membres à l'espace de travail, procédez de l'une
des manières suivantes :
- Pour ajouter un membre, cochez la case située à gauche du membre que vous souhaitez ajouter.
- Pour ajouter plusieurs membres, cochez les cases situées à gauche des membres que vous souhaitez ajouter.
- Pour ajouter tous les membres de la liste, sélectionnez l'icône représentant une case à cocher, en haut à gauche de la liste.
- Si vous souhaitez indiquer aux membres qu'ils ont été ajoutés à un espace de travail collaboratif, cochez la case d'envoi d'un courrier électronique indiquant aux utilisateurs qu'ils ont été ajoutés à l'espace de travail collaboratif.
- Cliquez sur Ajouter pour inclure les membres sélectionnés à la liste Membres.