Lorsqu'un acheteur a activé une demande de devis, le vendeur peut répondre aux conditions et modalités et à la description de produit précisés par l'acheteur. Le vendeur peut accepter la demande de devis telle qu'il l'a reçue, ou il peut faire des contre-propositions dans sa réponse si les conditions et modalités sont modifiables. Par exemple, il peut proposer une autre date de livraison ou modifier la valeur d'une spécification de produit modifiable.
Chaque vendeur d'une entreprise peut répondre à une demande de devis. Cela signifie qu'une entreprise peut permettre à plusieurs personnes de répondre. Par exemple, des entreprises de différents continents peuvent offrir des combinaisons de prix et de livraison différentes. Seul le vendeur qui a créé une réponse peut la modifier.