要创建协作工作空间,请执行以下操作:
- 打开 WebSphere 贸易加速器。
- 从商店菜单中,单击协作工作空间。
显示您有权处理的协作工作空间的列表。如果没有创建任何工作空间,则此表是空的。如果您看不到此菜单,则说明您的登录标识不具有执行此任务的相应权限。请与站点管理员联系。 - 单击新建创建新的协作工作空间。打开新建协作工作空间对话框。
- 在名称字段中,输入要创建的协作工作空间的名称。例如,“夏季市场营销计划”。
- 在简短描述字段中,输入协作工作空间的目的的简短描述。例如,“讨论有关 2002 年夏季市场营销事件的设计更改”。
- 从模板下拉列表中,从提供的列表中选择一个模板来用作协作工作空间的基础。例如,如果协作工作空间的目的是讨论现有合同的计划,并且您已经创建了一个名为“合同”的工作空间模板,则从列表中选择此名称。
注意:关于如何创建模板并将它添加到此列表的详细信息,请参阅《WebSphere 贸易加速器定制指南》第 3 章(通过访问“WebSphere Commerce 技术库”页面并单击用户指南),或 Lotus Customizing QuickPlace Redbook。 - 从帐户下拉列表,选择要与协作工作空间相关联的帐户名称。
注意:此列表仅对有权处理帐户的角色(例如,“卖方”、“销售经理”或“客户代表”)可用。 - 单击确定创建新的协作工作空间并将其添加到协作工作空间列表。
- 如下向协作工作空间添加成员:
- 选择您希望处理的工作空间左侧的复选框,并单击成员以列出现有的成员。如果工作空间当前没有与之关联的成员,则此列表将是空的。
- 单击添加搜索要添加到此协作工作空间的成员。打开查找要添加的成员对话框。
- 至少完成以下成员信息字段之一:
注意:系统根据您的搜索条件执行高级搜索(例如,如果您在姓氏字段中输入字母 b,则系统将搜索任何包含字母 b 的姓氏,而不仅仅是以字母 b 开头的姓氏)。- 在登录标识字段中,输入成员的 WebSphere Commerce 登录标识。
- 在名字字段中,输入成员的名字。
- 在姓氏字段中,输入成员的姓氏。
- 单击查找。系统执行搜索并显示与搜索条件匹配的成员的列表。
- 根据您是否想向协作工作空间添加一个或多个成员,执行以下操作之一:
- 要添加一个成员,请选择希望添加的成员左侧的复选框。
- 要添加多个成员,请选择希望添加的所有成员左侧的复选框。
- 要添加此列表中的所有成员,请选择列表左上方的复选框图标。
- 如果您希望通知成员,您已将他们添加到协作工作空间,请选择发送电子邮件通知用户已经将他们添加到协作工作空间复选框。
- 单击添加将选定的成员包含到成员列表。