准确、安全的事务需要在处理一些电子市场操作之前由第二个人核准。此人(称为核准员)可以接受或拒绝执行特定操作的请求。在组织注册过程期间,组织管理员选择想要启用核准的商务过程。这通过在成员注册期间注册加入相应的核准成员组完成。组织管理员也填充核准员成员组。只有这些组中的用户才能接受或拒绝执行已启用核准的那些操作请求。
有五个核准员成员组:合同提交、订单处理、转销商和买方注册、RFQ 响应和用户注册。例如,当一组织登录进来要求 RFQ 响应核准,则将为该组织创建 RFQ 响应核准成员组。已具有“销售经理”角色的所有组织成员将隐式地置入此组。组织管理员可以添加或修改确定将哪些用户角色隐含置入特定的核准成员组的角色。他们也可以显式将用户置入特定的核准成员组。
使用组织管理控制台和 WebSphere 贸易加速器来管理核准。注意:核准请求和核准提交是看待同一种事物的两种不同的方式:核准请求是已提交的并需要核准员注意的核准;而核准提交是您已做出的并正在等待核准的请求。组织管理控制台允许您处理核准请求,WebSphere 贸易加速器允许您处理核准请求和提交。
核准过程还包含如下三条主要命令:
- 核准前任务命令
- 在为组织启用的业务过程中,预核准命令在可核准操作完成核准之前运行。例如,在完成订单核准之前,运行检查库存的命令以确保该产品有库存。如果有库存,核准请求将传送给核准员。
- 核准后任务命令
- 如果核准操作获得核准,则运行核准后命令(如有)。例如,后核准命令可能自动更新库存。
- 拒绝后命令
- 如果可核准操作遭拒绝,则运行拒绝后命令(如有)。例如,拒绝后命令可能检查订单的货币价格,并在超出某一金额时通知经理。