核准流(Business Edition)

通常情况下,核准进程包含以下用户交互,所有的交互都是用 HTML 浏览器完成的。核准者通过电子邮件接收所有核准请求的通知。

  1. 系统确定执行此特定操作的组织是否需要核准。
  2. 核准员是从相应的核准员成员组中选定的。
  3. 如果无须核准,则启动处理和后处理任务。
  4. 如果需要核准,则调用预处理并存储该核准请求。将发送电子邮件通知给核准员。
  5. 核准员检查正等待核准的核准列表,并核准或拒绝它们。如果愿意,核准员可以添加注释。
  6. 如果获得核准,则调用核准后命令(如有)。如果遭拒绝,则调用拒绝后命令(如有)。
  7. 提交者可以通过该进程检查核准状态并查看核准者的注释。

注意:当核准操作进入核准过程时,提交者将其视为用户界面中的“核准提交”或“提交”。负责核准此操作的核准员则将其视为用户界面中的“核准请求”或“请求”。

更特别的是,当组织注册加入特定的核准员成员组时,具有特定用户角色的用户将隐含置入该组。具有该组织缺省角色的任何用户都成为相应操作的核准员。可用于 WebSphere Commerce 的四个核准员成员组及其相关联的缺省角色如下:

需核准的过程 WebSphere Commerce 缺省核准组 权限有待核准的缺省角色
  • 合同提交核准
  • 禁用继承的合同提交核准
  • 合同提交核准
  • DisableInherited 合同提交核准
销售经理
  • 订单处理合作
  • 禁用继承的订单处理核准
  • 订单处理核准
  • DisableInherited 订单处理核准
买方核准员
  • 转销商和买方注册
  • 禁用继承的转销商和买方注册核准
  • 转销商注册核准
  • 禁用继承的注册核准
转销商或买方管理员
  • RFQ 响应核准
  • 禁用继承的 RFQ 响应核准
  • RFQ 响应核准
  • DisableInherited RFQ 响应核准
销售经理
  • 用户注册
  • 禁用继承的用户注册核准
  • 用户注册核准
  • DisableInherited 用户注册核准
买方管理员

此表还列出了为合同、订单、转销商和买方注册、RFQ、以及用户注册核准进程禁用继承核准权限的流程。“禁用子组织从其父组织继承而来的继承核准权限”表示子组织不再具有与父组织相同的核准访问权限。为了允许组织覆盖父组织的核准需求,请在组织的核准级别列表中包含禁用成员组。站点管理员可以登录到组织管理控制台,请选择站点 > 访问管理 > 组织以查看所有组织。从此列表,站点管理员可以选择一个组织并单击核准以查看该组织的核准组,也可以从此列表选择核准组并将它们移动到选定的角色列表。 

缺省情况下,根组织将“用户注册核准组”添加到选定的角色列表,缺省的组织将 DisableInherited 用户注册核准组添加到选定的角色列表。此缺省设置的含意如下:

注意:如果组织管理员没有注册加入核准员成员组,则将无法为相关联的商务过程启用核准。这意味着该特定过程的所有实例都将自动核准。