Checklista för avslutande av anställning

<mediawiki xmlns="http://www.mediawiki.org/xml/export-0.10/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.mediawiki.org/xml/export-0.10/ http://www.mediawiki.org/xml/export-0.10.xsd" version="0.10" xml:lang="sv">
  <siteinfo>
    <sitename>Wikimedia</sitename>
    <dbname>sewikimedia</dbname>
    <base>https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida</base>
    <generator>MediaWiki 1.39.0-wmf.23</generator>
    <case>first-letter</case>
    <namespaces>
      <namespace key="-2" case="first-letter">Media</namespace>
      <namespace key="-1" case="first-letter">Special</namespace>
      <namespace key="0" case="first-letter" />
      <namespace key="1" case="first-letter">Diskussion</namespace>
      <namespace key="2" case="first-letter">Användare</namespace>
      <namespace key="3" case="first-letter">Användardiskussion</namespace>
      <namespace key="4" case="first-letter">Wikimedia</namespace>
      <namespace key="5" case="first-letter">Wikimediadiskussion</namespace>
      <namespace key="6" case="first-letter">Fil</namespace>
      <namespace key="7" case="first-letter">Fildiskussion</namespace>
      <namespace key="8" case="first-letter">MediaWiki</namespace>
      <namespace key="9" case="first-letter">MediaWiki-diskussion</namespace>
      <namespace key="10" case="first-letter">Mall</namespace>
      <namespace key="11" case="first-letter">Malldiskussion</namespace>
      <namespace key="12" case="first-letter">Hjälp</namespace>
      <namespace key="13" case="first-letter">Hjälpdiskussion</namespace>
      <namespace key="14" case="first-letter">Kategori</namespace>
      <namespace key="15" case="first-letter">Kategoridiskussion</namespace>
      <namespace key="90" case="first-letter">Tråd</namespace>
      <namespace key="91" case="first-letter">Tråddiskussion</namespace>
      <namespace key="92" case="first-letter">Summering</namespace>
      <namespace key="93" case="first-letter">Summeringsdiskussion</namespace>
      <namespace key="100" case="first-letter">Projekt</namespace>
      <namespace key="101" case="first-letter">Projektdiskussion</namespace>
      <namespace key="710" case="first-letter">TimedText</namespace>
      <namespace key="711" case="first-letter">TimedText talk</namespace>
      <namespace key="828" case="first-letter">Modul</namespace>
      <namespace key="829" case="first-letter">Moduldiskussion</namespace>
      <namespace key="1198" case="first-letter">Translations</namespace>
      <namespace key="1199" case="first-letter">Translations talk</namespace>
      <namespace key="2300" case="first-letter">Gadget</namespace>
      <namespace key="2301" case="first-letter">Gadget talk</namespace>
      <namespace key="2302" case="case-sensitive">Gadget definition</namespace>
      <namespace key="2303" case="case-sensitive">Gadget definition talk</namespace>
      <namespace key="2600" case="first-letter">Ämne</namespace>
    </namespaces>
  </siteinfo>
  <page>
    <title>Checklista för avslutande av anställning</title>
    <ns>0</ns>
    <id>5568</id>
    <revision>
      <id>102884</id>
      <parentid>102363</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:27:35Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Organisationsassistent */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5764" xml:space="preserve">&lt;noinclude&gt;
:Använd &lt;code&gt;&lt;nowiki&gt;{{subst::Checklista för avslutande av anställning}}&lt;/nowiki&gt;&lt;/code&gt; (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.
__TOC__
&lt;/noinclude&gt;

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;User-*&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i banker

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

&lt;includeonly&gt;[[Kategori:Checklistor {{subst:&lt;noinclude&gt;&lt;/noinclude&gt;CURRENTYEAR}}]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]&lt;/includeonly&gt;
&lt;noinclude&gt;
[[Kategori:Checklistor|Avslutande av anställning]]

[[Kategori:Personal| ]]
&lt;/noinclude&gt;</text>
      <sha1>hbl4it9oyi5l42nb123x7hvlrwubhr8</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102885</id>
      <parentid>102884</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:28:15Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Organisationsassistent */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5710" xml:space="preserve">&lt;noinclude&gt;
:Använd &lt;code&gt;&lt;nowiki&gt;{{subst::Checklista för avslutande av anställning}}&lt;/nowiki&gt;&lt;/code&gt; (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.
__TOC__
&lt;/noinclude&gt;

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;User-*&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

&lt;includeonly&gt;[[Kategori:Checklistor {{subst:&lt;noinclude&gt;&lt;/noinclude&gt;CURRENTYEAR}}]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]&lt;/includeonly&gt;
&lt;noinclude&gt;
[[Kategori:Checklistor|Avslutande av anställning]]

[[Kategori:Personal| ]]
&lt;/noinclude&gt;</text>
      <sha1>0ps0u959wa7qz6f38fvwmupvqtqfye5</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102889</id>
      <parentid>102885</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:52:49Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Verksamhetschef */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5786" xml:space="preserve">&lt;noinclude&gt;
:Använd &lt;code&gt;&lt;nowiki&gt;{{subst::Checklista för avslutande av anställning}}&lt;/nowiki&gt;&lt;/code&gt; (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.
__TOC__
&lt;/noinclude&gt;

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;User-*&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i banker/Paypal
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Firmateckningsordningen
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

&lt;includeonly&gt;[[Kategori:Checklistor {{subst:&lt;noinclude&gt;&lt;/noinclude&gt;CURRENTYEAR}}]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]&lt;/includeonly&gt;
&lt;noinclude&gt;
[[Kategori:Checklistor|Avslutande av anställning]]

[[Kategori:Personal| ]]
&lt;/noinclude&gt;</text>
      <sha1>f0lbbnl7fmti2c4gal2qk39fbcc40rs</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102890</id>
      <parentid>102889</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:52:59Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Tekniker */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5732" xml:space="preserve">&lt;noinclude&gt;
:Använd &lt;code&gt;&lt;nowiki&gt;{{subst::Checklista för avslutande av anställning}}&lt;/nowiki&gt;&lt;/code&gt; (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.
__TOC__
&lt;/noinclude&gt;

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;User-*&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i banker/Paypal
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Firmateckningsordningen
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

&lt;includeonly&gt;[[Kategori:Checklistor {{subst:&lt;noinclude&gt;&lt;/noinclude&gt;CURRENTYEAR}}]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]&lt;/includeonly&gt;
&lt;noinclude&gt;
[[Kategori:Checklistor|Avslutande av anställning]]

[[Kategori:Personal| ]]
&lt;/noinclude&gt;</text>
      <sha1>o68ok7hlroe6jznry5jzqwl7kwer4if</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Projekt:Erfarenhetsutbyte 2022/Resebeslut Stockholm augusti Alicia</title>
    <ns>100</ns>
    <id>20045</id>
    <revision>
      <id>102881</id>
      <parentid>102880</parentid>
      <timestamp>2022-08-10T14:04:11Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>John Andersson (WMSE)</username>
        <id>512</id>
      </contributor>
      <comment>Godkänner</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="2264" xml:space="preserve">{{Resemall
&lt;!--huvud--&gt;|år=2022&lt;!-- år för resan --&gt;|rese-ID=18&lt;!-- rese-ID NN --&gt;|ändamål=Wikimania Festival i Stockholm&lt;!-- Kort beskrivning av resans ändamål, fungerar som titel för resan --&gt;|resenär=Alicia&lt;!-- Resenärens namn --&gt;
|avresa_tid=2022-08-12 07:00
|hemkomst_tid=2022-08-13 23:30
|kostnadsställe=&lt;!-- Kostnadsställe (projektkod). Behövs inte om beslutet ligger som en undersida till projektet --&gt;
|uppskattad kostnad=Tåg: 1902; Hotell: 1113; Totalt: 3015
|godkänd=[[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 10 augusti 2022 kl. 16.04 (CEST)&lt;!-- ~~~~ (Chefen) --&gt;
&lt;!-- 
      Anmärkningar
--&gt;|privat_start=&lt;!-- Tidsangivelse för start av eventuellt privat syfte under resan [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--&gt;|privat_slut=&lt;!-- -||- slut -||- [ÅÅÅÅ-MM-DD HH:mm]--&gt;|anmärkningar=&lt;!-- Eventuella andra kommentarer, typ kombination med annan arbetsaktivitet --&gt;
&lt;!-- 
-----------------------------------------------------------------------------------------
      Rapportering
--&gt;|avvikelser=&lt;!-- Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte... --&gt;|avvikelser_2=&lt;!-- Eventuella flera avvikelser (max 5 stycken)
  ... --&gt;|rapport=&lt;!-- Länk(ar) till sida och avsnitt där detaljerad rapportering finns (global metrics). I undantagsfall kan rapport finnas här. --&gt;|policy=&lt;!-- Eventuella förbehåll i resans uppfyllande av rese- eller miljöpolicyn. --&gt;|intygad=&lt;!-- ~~~~ Resenärens intygande om att miljö- och resepolicy har följts. Även en signal till administratören om att rapporten färdigställts (lägger till Kategori:Reserapporter färdiga för administration)--&gt;
&lt;!--
      Ersättningsblankett
--&gt;|ersättningskommentar=&lt;!-- Eventuella kommentarer kring ersättningar. T.ex. privat boende eller klarifikationer --&gt;|redovisad=&lt;!-- Administratörens underskrift efter att rapporten hanterats (flyttar rapporten till Kategori:Reserapporter – redovisade och klara) --&gt;|summa_låg=&lt;!-- Summa restid låg i timmar (endast fulla halvtimmar, exkludera arbete) --&gt;|summa_hög=&lt;!-- Summa restid hög i timmar (-||-, restid mellan 18.00 fredag – 06.00 måndag) --&gt;|rader=&lt;!-- stoppa in radmallar {{Resemall/Rad}} under denna rad --&gt;}}</text>
      <sha1>dsatqf4kp1epjgj3f8sijrcy1jdp2gx</sha1>
    </revision>
  </page>
  <page>
    <title>Användare:Maria Burehäll (WMSE)/Checklista för avslutande av anställning</title>
    <ns>2</ns>
    <id>20046</id>
    <revision>
      <id>102882</id>
      <timestamp>2022-08-11T11:22:36Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>Skapade sidan med '{{subst::Checklista för avslutande av anställning}}'</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5354" xml:space="preserve">

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;User-*&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

[[Kategori:Checklistor 2022]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</text>
      <sha1>mjernvcufw19qgn4y2lq30x0p7ptjnl</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102883</id>
      <parentid>102882</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:25:45Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5398" xml:space="preserve">

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-Maria]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;[[phab:/project/view/4583/|User-Maria_Burehall_WMSE]]&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

[[Kategori:Checklistor 2022]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</text>
      <sha1>psry227xzmdj0pp8eo5smmvsy4ys5xg</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102886</id>
      <parentid>102883</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:36:50Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Verksamhetschef */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="5506" xml:space="preserve">

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-Maria]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;[[phab:/project/view/4583/|User-Maria_Burehall_WMSE]]&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Nordea
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Paypal
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

[[Kategori:Checklistor 2022]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</text>
      <sha1>bap3wldgwqq424alz6s7h8e19k0livt</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102887</id>
      <parentid>102886</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:50:20Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="6514" xml:space="preserve">

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-Maria]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;[[phab:/project/view/4583/|User-Maria_Burehall_WMSE]]&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Nordea
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Paypal
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

[[Kategori:Checklistor 2022]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</text>
      <sha1>tc9rca1ai0lghlkq73e7j3p9mxeeqbs</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102888</id>
      <parentid>102887</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:51:18Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Den anställda */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="6658" xml:space="preserve">

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.51 (CEST)}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-Maria]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;[[phab:/project/view/4583/|User-Maria_Burehall_WMSE]]&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Nordea
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Paypal
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

[[Kategori:Checklistor 2022]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</text>
      <sha1>2k0g1jgsnv6upfh1vq8oxdxr3stqvai</sha1>
    </revision>
    <revision>
      <id>102891</id>
      <parentid>102888</parentid>
      <timestamp>2022-08-11T11:53:02Z</timestamp>
      <contributor>
        <username>André Costa (WMSE)</username>
        <id>662</id>
      </contributor>
      <comment>/* Verksamhetschef */</comment>
      <model>wikitext</model>
      <format>text/x-wiki</format>
      <text bytes="6729" xml:space="preserve">

== Innan sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===

*{{Kryssruta|}}Flytta över alla dokument som finns lokalt på datorn, eller i &quot;min enhet&quot; i Google Drive till en lämplig Team Drive mapp i Drive.
*{{Kryssruta|}}Ladda ner lönespecifikationer och annat lönerelaterat om du vill att dessa inte ska försvinna. De hittas på Fortnox. 
*{{Kryssruta|}}Se till att alla öppna tasks i Phabricator stängs eller flyttas över till nya ansvariga. Gäller både assigned/claimed tasks och de på den personliga workboarden.
*{{Kryssruta|}}Ändra kontaktperson på de frivilligmallar som syns på [[Frivilliguppdrag]]. (Till ny projektledare för det projektet)
*{{Kryssruta|}}Be Tranås resebyrå rensa eventuell inlämnad resenärsprofil.
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i [[wmfdashboard:|Programs and Events Dashboard]]) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.51 (CEST)}}Töm [[:Kategori:Ledningsrapporter-Maria]]

== Sista arbetsdagen ==

=== Den anställda ===
*{{Kryssruta|}}Ställ in autosvar på mailen eller omdirigera till annan anställd/info.
*{{Kryssruta|}}Lämna Kontorschatarna
*{{Kryssruta|}}Se över om särskilda behörigheter på användarkonton (exempelvis kurser i Programs and Events Dashboard) behöver överföras till annan anställd.
*{{Kryssruta|}}Uppdatera användarsidor på alla wikiprojekt, till exempel genom att uppdatera [[m:special:MyPage användarsidan på Meta]] och begära radering av alla lokala sidor.
=== Med tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta in telefon och återställ den
*{{Kryssruta|}}Ta in dator. 
**{{Kryssruta|}}Ominstallera datorn med senaste Ubuntu LTS så att den är redo för ny användare.
*{{Kryssruta|}}Inaktivera Phabricator, om den anställdas konto är kopplat till ett WMSE-wikimedia-konto
**{{Kryssruta|}}Arkivera &lt;code&gt;[[phab:/project/view/4583/|User-Maria_Burehall_WMSE]]&lt;/code&gt; projektet
**{{Kryssruta|}}Skapa en task för att inaktivera kontot

=== Med organisationsassistent ===

*{{Kryssruta|}}Uppdatera abonnemang
**{{Kryssruta|}}Kontrollera om telefonnumret behöver pausas eller avslutas
**{{Kryssruta|}}Återställ lösenord och pinkod i [https://tele2vaxel.se växeln] (0200-232323)
**{{Kryssruta|}}Vidarebefordra samtal till växeln (0200-232323).
*{{Kryssruta|}}Ta in eventuell övrig utrustning
*{{Kryssruta|}}Ta in [[Betalkortspolicy|betalkort]]

=== Med kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}}Ta in nycklar

=== Med verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Fika och avskedspresent

== Efter avslutad anställning ==

=== Organisationsassistent ===

* Informera Opad om att den anställda har slutat. 
**{{Kryssruta|}}Ändra behörighet i ekonomisystem
**{{Kryssruta|}}Se till att uppgifter om den anställda uppdateras hos Collectum (syns på faktura). Först efter att en anställds slutlön är utbetald kan personen avregistreras från Collectum, kreditering sker om för mycket har betalats in till Collectum. (Fora är inte individbaserat, där rapporteras endast bruttolön för året in, dvs ingen avanmälan behövs).
*{{Kryssruta|}}Kontakta Folksam och meddela att den anställda inte längre ska omfattas av organisationens olycksfallsförsäkring.
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet att boka resor med Wikimedia Sveriges företagskonto hos SJ.
*{{Kryssruta|}}Ta bort behörighet från [https://wikimedia.se Bloggen och hemsidan] (ändra till &lt;code&gt;bidragsgivare&lt;/code&gt; eller &lt;code&gt;prenumerant&lt;/code&gt;)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Om person har haft behörighet till Scrive, ladda ner eventuella kvarvarande dokument till drive innan konto stängs ned. 
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive.

=== Tekniker ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort prenumeration på de interna mailinglistorna ''wmse-all''
*{{Kryssruta|}}Avaktivera Google Workspace-konto
**{{Kryssruta|}}Lägg till vidarebefordran av wikimedia.se-mejladress om så önskas
**{{Kryssruta|}}ELLER lägg till [[Autosvar för gammal mejladress|autosvar]].
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från grupper, för att undvika att mejl vidarebefordras
**{{Kryssruta|}}Ta bort kontot från ''Mejllista styrelsen'' (om ED)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Github
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Loopia (bankid)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ta bort eventuell behörighet i Scrive
*{{Kryssruta|}}Ändra eventuella omdirigeringar för e-post i G-Suite (t.ex. jobb{{@}}wikimedia.se, kolla samtliga funktionsadresser)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ändra eventuella ägandeskap av e-postlistor (om chef)
*{{Kryssruta|[[Användare:André Costa (WMSE)|André Costa (WMSE)]] ([[Användardiskussion:André Costa (WMSE)|diskussion]]) 11 augusti 2022 kl. 13.50 (CEST)}}Ändra ansvarig på [[Wikimedia:Mediawiki Extension Policy]] (om ED eller COO)

=== Kontorsansvarig ===

*{{Kryssruta|}} Ändra behörighet i föreningswikin
*{{Kryssruta|}} Ta bort personen på [[Funktionärer]] samt [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige]].
*{{Kryssruta|}} Se över och ändra eventuell behörighet på Twitter, Instagram och Facebook.
*{{Kryssruta|}} Kategorisera om användarsidor och eventuell commonskategori till tidigare/former.

=== Verksamhetschef ===

*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Swedbank
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Nordea
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Paypal
*{{Kryssruta|}}Se till att slutlön betalas ut
*{{Kryssruta|}}Ta bort eventuell behörighet i Firmateckningsordningen
*{{Kryssruta|}}Ta bort information om anhöriga
*{{Kryssruta|}}Markera användaren som inaktiv i Fortnox.&lt;!--OBS: Ska ej ske innan slutlönen är färdig. 
 Administrera användare-&gt;klicka på namnet-&gt;aktiv=nej --&gt;

== Noter ==
&lt;references/&gt;

[[Kategori:Checklistor 2022]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</text>
      <sha1>1sttovaw94b2yp1egoq6f3j53ymmzvi</sha1>
    </revision>
  </page>
</mediawiki>