Hinzufügen von Anhängen

Ein Anhang ist eine ergänzende Datei, z. B. ein Textdokument, das an einen Fall angehängt wurde. Die Behörde kann eingescannte Dokumente, die unterstützende Informationen zu einem Fall enthalten (z. B. eine Geburtsurkunde oder ein Kontoauszug), als Anhang hinzufügen. Weitere Beispiele für Fallanhänge sind Heiratsurkunden, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen. Es werden verschiedene Dateitypen wie Microsoft® Word, Microsoft® Excel und PDF unterstützt. Die Dateigröße des Anhangs ist nicht beschränkt, die Behörde kann jedoch mithilfe einer Anwendungseigenschaft eine Beschränkung festlegen. Wenn die Datei an den Fall angehängt wurde, können auch andere Fallbearbeiter, die über die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen verfügen, darauf zugreifen.

Anhänge können auch mit einem Contentverwaltungssystem über die Konfiguration der Anwendungseigenschaften im Rahmen der Administration integriert werden. Sollte sich eine Organisation zur Integration von Anhängen mit einem Contentverwaltungssystem entscheiden, wird die Datei im Contentverwaltungssystem gespeichert und dort abgerufen anstatt in der Datenbank der Anwendung. Informationen zu dem Anhang können auch in dem Contentverwaltungssystem gespeichert werden. Beispielsweise können die Referenznummer des Falls, in dem der Anhang erstellt wurde, der Dokumenttyp und das Datum, an dem das Dokument empfangen wurde, zusammen mit dem Dokument gespeichert werden.

Weitere Informationen zur Integration der Anwendung mit einem Contentverwaltungssystem enthält das Cúram-Handbuch zur Systemkonfiguration und das Handbuch zu Interoperabilitätsservices für die Cúram-Contentverwaltung.