Erfassen von Besprechungsprotokollen

Besprechungsprotokolle können automatisch erfasst und an Teilnehmer der Besprechung und andere interessierte Personen gesendet werden.

Die folgenden Besprechungsinformationen können erfasst werden:

• Besprechungsdetails wie das Besprechungsthema, der Ort der Besprechung, Datum/Uhrzeit von Start und Ende sowie der Name der Person, die die Besprechung organisiert
• Besprechungsnotizen und -entscheidungen
• Teilnehmer der Besprechung, sodass die Behörde Informationen zu den Teilnehmern der Besprechungen erfassen kann
• In der Besprechung beschlossene Maßnahmen für das Besprechungsprotokoll
• Besprechungsdateien als Anhang zum Besprechungsprotokoll
• Zusammenfassung der Besprechung zu den Informationen des Besprechungsprotokolls

Wenn das Besprechungsprotokoll erfasst ist, kann es der Organisator der Besprechung oder der Fallbearbeiter, von dem das Besprechungsprotokoll erfasst wurde, an jede Person ausgeben, die zu der Besprechung eingeladen war.

Weitere Informationen zur Planung von Besprechungen und zur Erfassung des Besprechungsprotokolls enthält das Cúram-Handbuch zum Kalender.