Besprechungen können mithilfe von Fallkalendern geplant werden. Außerdem können für jede Besprechung Besprechungsprotokolle mit den Details der Besprechung erfasst und an die Teilnehmer und andere Interessierte gesendet werden.
Im Folgenden werden die Besprechungsfunktionen, die der Behörde zur effizienten Koordinierung von Besprechungen zur Verfügung stehen, kurz vorgestellt:
- Mehrere Beteiligte können zu einer Besprechung eingeladen werden.
- Besprechungen werden durch Tools unterstützt, die dafür sorgen, dass Besprechungsanforderungen im externen E-Mail-Konto und im Kalender eines Teilnehmers angezeigt werden.
- Jede Person, die eine Einladung zur Besprechung erhält, kann diese mithilfe des Kalenders annehmen oder ablehnen.
- Besprechungen können neu geplant werden.
- Besprechungen können abgesagt werden.