Die Positionszuweisung eines Benutzers legt fest, welchem Benutzer dieser Benutzer unterstellt ist. Normalerweise ist der Benutzer dem/den Benutzer(n) unterstellt, dem/denen innerhalb der gleichen Organisationseinheit die Führungsposition zugewiesen wurde. Die Organisationseinheit "Sozialarbeiter" enthält zum Beispiel die Positionen "Sozialarbeiter 1" , "Sozialarbeiter 2" und "Leitender Sozialarbeiter". Daher ist Thomas Schmidt dem Benutzer unterstellt, dem die Position "Leitender Sozialarbeiter" zugewiesen wurde. Wenn Maria Muster die Position "Leitender Sozialarbeiter" zugewiesen bekommt, ist sie der Supervisor von "Thomas Schmidt".
Wenn für eine Organisationseinheit keine Führungsposition vorhanden ist oder dieser keine Benutzer zugewiesen sind, dann sind die Benutzer dieser Organisationseinheit Führungspositionen übergeordneter Organisationseinheiten unterstellt. Wenn zum Beispiel der oben genannten Position "Leitender Sozialarbeiter" keine Benutzer zugewiesen sind, dann ist Thomas Schmidt einem Benutzer unterstellt, dem die Führungsposition in einer der Einheit "Sozialarbeiter" übergeordneten Organisationseinheit zugewiesen wurde.
Eine Position kann auch einer anderen Position unterstellt sein. Diese muss nicht unbedingt eine Führungsposition sein. Dies kann beim Erstellen einer neuen Position oder auch später durch Ändern festgelegt werden. Folgende Optionen sind vorhanden:
| Auswahloptionen für Mitarbeiter- und Vorgesetztenpositionen | Beschreibung |
|---|---|
| Führungspositionen | Eine Position kann jeder Führungsposition innerhalb der Organisationsstruktur unterstellt sein. |
| Positionen der Organisationseinheit | Eine Position kann jeder Position innerhalb derselben Organisationseinheit unterstellt sein. |
| Positionen übergeordneter Organisationseinheiten | Eine Position kann jeder Position unterstellt sein, die einer übergeordneten Organisationseinheit zugewiesen ist. |
| Positionssuche | Eine Position kann jeder Position in der Organisationsstruktur unterstellt sein. |