Von jedem externen System aus, das mit dem CPI-Datenablagebereich verknüpft ist, kann auf der Grundlage von untergeordneten Kriterien nach Fällen und Personen gesucht werden. Allen Daten, die im CPI gespeichert sind, wird eine CPI-Kennung zugewiesen. Darüber hinaus können Übereinstimmungsmechanismen konfiguriert werden, damit anhand der entsprechenden Suchkriterien die Anzahl der Duplikate eingeschränkt wird. Bei einer Personensuche können z. B. Personendatensätze aus allen Systemen ausgegeben werden, die mit dem CPI verknüpft sind. Übereinstimmungskriterien wie z. B. Name, Sozialversicherungsnummer oder Adresse können Verknüpfungen zwischen zusammengehörigen Personendatensätzen darstellen. Diese Datensätze können dann nach Quellsystem gefiltert werden, d. h. nach dem System, das mit dem CPI verknüpft ist und den Datensatz enthält.