Daten werden in der Workflow-Engine als Workflowdatenobjekte (siehe Workflowdatenobjekte) verwaltet und weitergeleitet. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass einige der Workflowdatenobjekte in vielen Prozessdefinitionen zum Einsatz kommen. Daher wäre es günstig, wenn sie aus einem Pool importiert werden könnten anstatt in jedem einzelnen Prozess neu erstellt werden zu müssen. Dazu dient die Bibliothek mit den Vorlagen für Workflowdatenobjekte (WDO, Workflowdatenobjekte).