Algunos factores solo son necesarios para la evaluación, por ejemplo, se utilizan para determinar los resultados de una evaluación y no intervienen en los aspectos de planificación así por lo tanto no tienen que estar disponibles fuera de la evaluación. Otros factores se utilizan para la evaluación y son necesarios para la planificación.
El indicador de planificación aplicable permite al administrador marcar los factores que intervienen en la planificación que estarán disponibles fuera de una evaluación. Si está habilitado el indicador de planificación aplicable, el factor se puede asociar a los objetivos y las actividades que se añaden al plan. Si no está habilitado el indicador, el factor se mostrará solo en los resultados de evaluación, y no se mostrará cuando el trabajador añada objetivos o actividades al plan, o bien en el espacio de trabajo de actividad.