Las plantillas XSL se utilizan para generar un gran número de comunicaciones proforma a partir de hojas de estilo XSL. Estas hojas de estilo incluyen variables que indican al sistema dónde se debe insertar información específica.
Como parte del proceso de generación de comunicaciones proforma, los datos específicos descritos por las variables se recuperan del servidor de la aplicación y se fusionan con la hoja de estilo XSL en un archivo XML. Por ejemplo, el nombre del interlocutor se fusiona en el documento XML en lugar de la variable. Esta es la primera fase del proceso de generación de comunicaciones proforma. Durante la fase siguiente, el servidor XML de la aplicación convierte el XML a formato PDF. Posteriormente, el documento PDF puede imprimirse para enviarlo por correo postal o fax al interlocutor.