Dado que los hitos se utilizan para realizar un seguimiento de los sucesos de investigación importantes durante un tipo, es posible que sea necesaria una solicitud de renuncia de hito para poder modificar la fecha de inicio y la fecha de finalización previstas del hito para un hito creado automáticamente. Las fechas de inicio y finalización previstas para los hitos creados manualmente se pueden cambiar sin una solicitud de renuncia. El proceso de aprobación de solicitud de renuncia de hito se utiliza para confirmar que los cambios de las fechas son válidos. Cuando se haya aprobado la solicitud enviada, las nuevas fechas de inicio y/o de finalización previstas entrarán en vigor.
Las solicitudes de renuncia de hito solo se pueden enviar, es decir, las fechas previstas de un hito solo se pueden modificar, si se ha configurado el valor de Extensión de fecha prevista permitida. El proceso de aprobación (es decir, la necesidad de enviar una solicitud de exención para su aprobación) de estas solicitudes solo será necesario si se ha configurado también el valor de renuncia necesaria. Si no se ha configurado el valor de renuncia necesaria, el usuario podrá cambiar las fechas de inicio y/o previstas directamente. Consulte Configurar hitos de investigación para obtener una descripción de estos valores.
Los valores de comprobación de aprobación de solicitud de renuncia de hito determinan el porcentaje de solicitudes enviadas para un hito de un tipo concreto que han de ser revisadas por el supervisor de la investigación. Por ejemplo, se puede configurar una comprobación de aprobación para un hito que requiere que el 60% de todas las solicitudes enviadas sean aprobadas y que el 40% no requiere aprobación. Cuando se configuran las comprobaciones de aprobación en el nivel de hito se aplicará a todos los hitos de un tipo concreto. Las comprobaciones de aprobación de solicitud de renuncia de hito también se pueden configurar en el nivel de organización y de usuario, teniendo prioridad los valores de configuración de usuario sobre los valores de la unidad organizativa y del hito, y teniendo prioridad los valores de la unidad organizativa sobre los valores de hito. Por consiguiente, los valores de comprobación de aprobación para un tipo de hito concreto son el último paso del proceso de evaluación que realiza el sistema sobre si una solicitud de renuncia requiere o no aprobación. En otras palabras, cuando un usuario envía una solicitud de renuncia para un hito, en primer lugar, el sistema comprueba los valores de comprobación de aprobación de solicitud de renuncia de hito, a continuación, comprueba los valores de comprobación de aprobación de solicitud de renuncia de hito para la unidad organizativa a la que pertenece el usuario. Una vez comprobados estos valores, el sistema comprueba los valores de aprobación en el nivel de hito. En cualquier momento de este proceso, el sistema puede determinar que la solicitud de renuncia de hito requiere aprobación.
El proceso de aprobación se inicia cuando un usuario envía una solicitud de renuncia de hito. Si la renuncia no requiere aprobación, se aprueba automáticamente la renuncia y los cambios de la fecha del hito entran en vigor. Si la renuncia requiere aprobación, se envía el estado. Tenga en cuenta que solo puede haber una sola renuncia de hito en estado enviado.
Se envía una notificación al usuario o grupo de usuarios adecuado para aprobar o rechazar la solicitud de renuncia. Cuando el usuario aprueba la solicitud de renuncia, el estado de la solicitud de renuncia cambia a aprobado y los cambios de fecha entran en vigor. Alternativamente, el usuario puede rechazar la solicitud de renuncia y el estado se establece en rechazado.