Los sucesos de flujo de trabajo se mantienen también como parte de la administración del flujo de trabajo. Las funciones de aplicación envían estos sucesos y se utilizan para la transición de actividades de flujos de trabajo que están a la espera de esos sucesos o para promulgar los procesos de flujo de trabajo.
Las actividades de espera de sucesos manuales y de decisión utilizarán sucesos para progresar una instancia de proceso de flujo de trabajo. La aplicación genera un suceso cuando se completa la acción asociada a la actividad (tarea) especificada o cuando se ha completado un suceso determinado definido para una actividad de espera de suceso. Estos sucesos señalan al motor de flujo de trabajo que complete la instancia de actividad asociada que está a la espera de ese suceso y para progresar la instancia de proceso de flujo de trabajo evaluando el siguiente conjunto de transiciones y ejecutando la siguiente actividad en el flujo de trabajo.
La aplicación puede utilizar también los sucesos para promulgar los flujos de trabajo. Cuando se produce una acción asociada a un suceso promulgado en la aplicación, el motor de flujo de trabajo procesa este suceso y promulga una nueva instancia del proceso de flujo de trabajo especificado definido en los datos de configuración del suceso promulgado del proceso.
Se crean, mantienen y manipulan los datos de configuración del suceso de promulgación del proceso utilizando la funcionalidad de administración de flujo de trabajo. Estos datos de configuración especifican el proceso o procesos que se van a promulgar en respuesta a un suceso específico generado. Tales promulgaciones de procesos se pueden habilitar, inhabilitar, modificar e incluso eliminar en tiempo de ejecución utilizando estas funciones de administración. En esta área de administración de la aplicación se pueden configurar también las correlaciones de datos de suceso con los datos de promulgación necesarios para el proceso. Para obtener más detalles sobre la promulgación mediante generación de sucesos consulte Promulgación mediante generación de sucesos.