Certains facteurs sont requis uniquement pour l'évaluation, c'est-à-dire qu'ils permettent de déterminer les résultats d'une évaluation et qu'ils ne sont pas impliqués dans la planification. Par conséquent, ils n'ont pas besoin d'être disponibles en dehors de l'évaluation. D'autres facteurs sont utilisés pour l'évaluation et sont requis pour la planification.
L'indicateur de planification applicable permet à l'administrateur de marquer les facteurs impliqués dans la planification et disponibles en dehors d'une évaluation. Si l'indicateur de planification applicable est activé, le facteur peut être associé aux objectifs et aux activités ajoutés au plan. Si l'indicateur n'est pas activé, le facteur apparaît dans les résultats de l'évaluation uniquement et ne s'affiche pas lorsque l'agent ajoute des objectifs ou des activités au plan ou dans l'espace de travail de l'activité.