Si l'organisation souhaite recommander automatiquement des actions aux agents, un certain nombre de remarques doivent être prises en compte. L'organisation doit identifier les actions configurées qui seront recommandées automatiquement et à quel niveau s'applique la recommandation :
- Au niveau du plan de résultats. A ce niveau, les recommandations s'affichent pour l'agent pour tous les plans de résultats de ce type. Par exemple, une organisation peut configurer que l'action Rechercher un emploi est toujours recommandée sur les plans de résultats Retour au travail.
- Au niveau de la classification de facteur. A ce niveau, les recommandations s'affichent pour l'agent lorsqu'un facteur ayant la classification appropriée est ajouté au plan. Par exemple, l'action Using A Bus Pass (Utilisation d'une carte de bus) est toujours recommandée lorsqu'un facteur Transport ayant une classification Besoin est ajouté au plan de résultats.
- Au niveau de la subdivision de la classification de facteur. A ce niveau, les recommandations s'affichent pour l'agent lorsqu'un facteur ayant la subdivision de classification appropriée est ajouté au plan. Par exemple, l'action Join A Rehabilitation Program (Suivre une cure de désintoxication) est recommandée lorsqu'un facteur Toxicomanie ayant une classification Besoin comprise entre -5 et -3 est ajouté au plan de résultats. Ce niveau de configuration s'applique uniquement aux facteurs d'évaluation.
Lors de la configuration d'une recommandation à n'importe quel niveau, les mêmes remarques s'appliquent :