Les administrateurs peuvent indiquer si une définition d'évaluation est basée sur groupe ou sur rôle à l'aide de la liste déroulante Type. Lorsque l'option Basée sur groupe est sélectionnée, les questions posées lors de l'évaluation sont spécifiques à un groupe de clients, par exemple un foyer. Autrement dit, s'il y a 5 membres dans le foyer, les questions sont posées une fois seulement à l'ensemble des membres du foyer.
Lorsque l'option 'Basée sur rôle' est sélectionnée, les questions posées sont spécifiques aux rôles définis pour la définition d'évaluation. Par exemple, pour l'évaluation CSN, les questions sont spécifiquement posées à l'aidant principal et à l'aidant secondaire.
Pour les évaluations basées sur groupe, le nom du groupe doit également être indiqué.
Une option de configuration est fournie afin de permettre aux administrateurs d'indiquer si les questions d'évaluation sont applicables à chaque rôle de l'évaluation ou à des rôles spécifiques uniquement. Par exemple, un administrateur peut configurer les questions d'évaluation de manière à ce qu'elles s'appliquent à l'aidant principal et à l'aidant secondaire mais pas à l'enfant mis en évidence dans une évaluation CSN. La rubrique Indication de l'application de questions décrit cette option.
Lorsque l'option Questions applicables est définie sur le rôle et que l'option Basée sur rôle est sélectionnée pour une définition d'évaluation, les questions d'évaluation sont posées aux rôles définis pour la définition d'évaluation.
Certaines évaluations possédant des caractéristiques de groupe et de rôle nécessitent que les résultats s'affichent à la fois pour un groupe de clients et pour des clients individuels. Pour ces évaluations, certains facteurs sont basés sur groupe pour les résultats concernant un groupe de clients et d'autres facteurs sont basés sur rôle pour les résultats concernant des clients individuels. Le cadre d'évaluation prend en charge l'affichage de ces résultats en affichant les facteurs associés aux résultats pour un groupe de clients dans une liste et les facteurs associés aux résultats pour des clients individuels dans une autre liste. Par exemple, l'évaluation Réunification comprend quatre parties et présente des résultats pour chaque partie, parmi lesquels certains concernent un groupe de clients et d'autres concernent des clients individuels. Les quatre parties sont les suivantes : Risques, Visite, Sécurité et Placement et les résultats sont déterminés pour chaque partie de telle sorte que quatre facteurs sont configurés pour représenter les résultats. Les facteurs Risque et Sécurité génèrent des résultats pour un groupe de clients et les facteurs Visite et Placement génèrent des résultats pour les clients correspondant au rôle enfant. Les résultats d'évaluation affichent les résultats des facteurs Risque et Sécurité ensemble et les résultats des facteurs Visite et Placement ensemble.
Pour ces évaluations possédant des caractéristiques de groupe et de rôle, la page de résultats doit être indiquée sous la forme AssessmentDelivery_viewCombinedResultsForInstance. Cette page affiche le facteur d'un client s'il existe un ID de participant du dossier associé. S'il n'existe pas d'ID de participant du dossier associé, la page affiche le facteur du groupe.