Reprogrammation d'une audience pour un type d'appel d'audience

Une audience peut être reprogrammée en raison de conflits de planification au sein de l'organisation, notamment avec la date, l'heure ou le lieu de l'audience, par exemple, si le site où doit se dérouler l'audience n'est pas disponible. Les audiences peuvent être uniquement reprogrammées par l'organisation et non à la demande d'un participant au dossier. Les participants au dossier doivent solliciter une continuation.

Lorsqu'une audience est reprogrammée, le système copie toutes les informations sur les participants et les utilisateurs dans l'audience reprogrammée. Toutes les demandes de transcription sont également copiées. Tous les participants qui doivent assister à l'audience sont informés de la nouvelle date d'audience. Le système envoie des avis de planification d'audience aux participants de l'audience s'il existe suffisamment de temps pour envoyer la correspondance. Dans le cas d'une audience interne, une tâche est affectée au fonctionnaire de l'audience pour mener à bien l'audience reprogrammée. Les participants au dossier d'audience sont informés de la nouvelle date de dépôt des déclarations.