L'organisateur d'audience est l'utilisateur qui planifie une ou plusieurs audiences sur l'appel d'audience. Lorsqu'un dossier d'audience est approuvé, le système envoie une tâche à tous les utilisateurs disponibles qui sont affectés au rôle d'utilisateur organisateur d'audience. L'utilisateur qui réserve cette tâche est chargé de planifier une ou plusieurs audiences sur le dossier d'audience.