Etant donné que les assistants sociaux traitent tous les jours des dossiers sensibles contenant des informations confidentielles sur les participants, il est important d'être en mesure de limiter l'accès à ces informations. A cet effet, un niveau de sensibilité est attribué à chaque compte-rendu de réunion. Ce niveau de sensibilité est compris entre 1 et 5. Un niveau de sensibilité de 1 signifie que tous les participants peuvent accéder au compte-rendu. Un compte-rendu avec un niveau de sensibilité de 2 est accessible uniquement aux utilisateurs dotés d'un niveau de sensibilité de 2 ou supérieur, etc. La sensibilité du compte-rendu de réunion peut être définie à un niveau inférieur ou égal à celui de l'utilisateur connecté, ou supérieur ou égal à celui du client impliqué dans la réunion présentant le niveau de sensibilité le plus bas.