Le type de preuves relatif à la naissance et au décès contient des informations comme la date de naissance, la date de décès et le nom de jeune fille de la mère. La date de naissance est capturée lors de l'enregistrement du participant et est obligatoire pour une personne (et facultative pour un candidat), si bien qu'une fois le processus d'enregistrement terminé, un enregistrement de preuves de naissance et de décès est créé automatiquement. Un seul enregistrement de naissance et de décès peut exister pour un participant ou un dossier à n'importe quel moment et les informations ne changent pas au fil du temps. Les utilisateurs doivent donc mettre à jour l'enregistrement existant sous forme de correction lorsqu'ils apportent des modifications. Par exemple, un client peut contacter l'organisation pour indiquer qu'il a entré une date de naissance incorrecte lors d'une inscription en ligne à des prestations. L'utilisateur doit voir l'enregistrement des informations sur la naissance et le décès du client et mettre à jour la date de naissance sous forme de correction.
Les enregistrements d'informations sur la naissance et le décès ouverts à partir d'un autre dossier sont traités automatiquement. Etant donné qu'il ne peut exister qu'un seul enregistrement d'informations sur la naissance et le décès, le système recherche un enregistrement existant et s'il en trouve un, il vérifie que l'enregistrement entrant est logiquement identique à l'enregistrement existant à l'aide des attributs 'date de naissance' et 'date de décès'. Si les attributs correspondent, l'enregistrement entrant est considéré comme un double et aucune mise à jour n'est effectuée. Si les attributs ne correspondent pas, le système met à jour l'enregistrement existant conservé à l'aide des détails figurant sur l'enregistrement entrant (où l'enregistrement entrant possède la date de réception la plus récente). Si aucun enregistrement d'informations sur la naissance et le décès n'est trouvé, le système ajoute cet enregistrement en tant que nouvel enregistrement.