Une organisation peut décider d'utiliser la stratégie d'autorisation
au niveau de la demande si le dossier d'inscription contient plusieurs programmes et ces
programmes doivent être autorisés en même temps. De plus, toutes les distributions
de produit obligatoires sont gérées à l'aide d'un seul dossier intégré. L'organisation
peut réaliser une configuration dans laquelle un nouveau dossier intégré est créé pour
chaque dossier d'inscription autorisé, dans laquelle un dossier intégré existant
est utilisé ou dans laquelle l'agent sélectionne l'une de ces deux possibilités. L'organisation
doit également configurer le type de dossier intégré qui est
créé suite à l'autorisation du dossier d'inscription. Les paramètres de configuration
décident du ou des modaux présentés à l'agent lors de la
sélection de l'action Autoriser sur le dossier d'inscription.
Si nécessaire, le type de distribution de produit à ajouter au dossier intégré
suite à l'autorisation est configuré pour chaque programme
associé au dossier d'inscription. Un jeu de règles doit également être défini pour
déterminer le jeu de programmes à autoriser sur le dossier
d'inscription.
Le processus suivant est appelé lorsque l'agent sélectionne Autoriser
sur le dossier d'inscription :
- Le système vérifie les paramètres de configuration afin de déterminer si un nouveau dossier
intégré doit être créé ou si un dossier intégré existant doit être
sélectionné. Il détermine également si une distribution de produit doit être
créée.
- L'agent doit confirmer l'autorisation. L'agent peut également avoir
la possibilité de sélectionner un dossier intégré existant ou
de décider de créer un nouveau dossier intégré, en fonction des paramètres de
configuration.
- La preuve associée au dossier d'inscription a été validée. Si la
validation échoue, le processus d'autorisation d'un programme se termine
à ce stade.
- Le jeu de règles d'autorisation détermine le jeu de programmes autorisés
et les clients susceptibles de recevoir chacun des programmes. A cette étape,
le système connaît le type de dossier intégré obligatoire, en fonction des
paramètres de configuration. Le système connaît également le type des différentes distributions de produits
obligatoires et les clients qui doivent être ajoutés à chaque distribution de
produit, y compris le client principal, d'après la
détermination du jeu de règles.
- Le jeu de preuves de dossier d'inscription obligatoire permettant d'autoriser les
programmes identifiés est déterminé. Cela correspond à la preuve qui sera
copiée sur les dossiers continus utilisés et/ou créés suite au
processus d'autorisation. Voir la rubrique Copie de preuves sur un dossier continu
pour plus d'informations.
- Le jeu identifié de preuves de dossier d'inscription validées est
activé. Les preuves qui étaient activées sur un processus d'autorisation
précédent sont exclues.
- En fonction des étapes précédentes, un nouveau dossier intégré est
créé ou un dossier intégré existant est identifié pour héberger les
distributions de produits obligatoires. Si un nouveau dossier intégré est créé, tous les
clients du dossier d'inscription sont ajoutés au dossier intégré. Le client
principal est sélectionné automatiquement par le système Si un dossier existant est
utilisé, seuls les clients du dossier d'inscription qui n'étaient pas déjà présents dans le
dossier intégré sont ajoutés.
- Les preuves de dossier d'inscription requises par le dossier intégré sont
copiées sur le dossier intégré. Les preuves sont automatiquement appliquées
au dossier intégré (elles sont validées puis, si elles sont correctes, activées). Le
processus d'autorisation d'un programme continue, que cette étape aboutisse
ou non. Toutefois, en cas d'échec, une notification est envoyée au propriétaire
du dossier intégré.
- Pour chaque distribution de produit obligatoire d'après la détermination
d'un jeu de règles à l'étape 4, le traitement suivant s'applique. La distribution de produit
est créée. Le client principal identifié par le jeu de règles est
ajouté à la distribution de produit. Les clients supplémentaires éventuels doivent être
ajoutés en tant que membres d'un groupe de produits. Les preuves de dossier d'inscription requises par
la distribution de produit sont copiées sur cette dernière. Les preuves sont
automatiquement appliquées à la distribution de produit
(elles sont validées puis, si elles sont correctes, activées). Le processus d'autorisation d'un programme continue,
que cette étape aboutisse ou non. Toutefois, en cas d'échec, une notification est
envoyée au propriétaire de la distribution du produit. Si l'activation des preuves
aboutit, la distribution de produit peut être soumise automatiquement pour
approbation en fonction des paramètres de configuration. Sinon, elle conserve le
statut 'Ouvert'.
- Le statut des demandes de programme approuvées est mis à jour sur
'Approuvé'.
- Les informations relatives à l'événement d'autorisation sont enregistrées ; celles-ci comprennent
la date, les programmes autorisés et les preuves utilisées dans
l'événement d'autorisation. Voir la rubrique Révision des résultats d'autorisation
pour plus d'informations.