Une organisation peut configurer l'utilisation de la stratégie d'autorisation
au niveau du programme lorsque le dossier d'inscription possède un ou plusieurs types
de programmes associés et que des dossiers intégrés distincts sont utilisés pour gérer les distributions
de produits créées suite à l'autorisation. Une organisation peut vouloir que
ses agents autorisent les programmes manuellement, sans qu'un jeu de règles d'autorisation soit
nécessaire. Dans ce cas, l'autorisation au niveau du programme peut
être utilisée car la définition d'un jeu de règles pour cette stratégie d'autorisation est
facultative.
L'organisation peut décider qu'un nouveau dossier intégré est créé
pour chaque programme autorisé, qu'un dossier intégré existant
est utilisé ou qu'un agent choisit l'une ou l'autre de ces options. L'organisation
doit également configurer le type de dossier intégré qui est créé suite
à l'autorisation du programme. Si une distribution de produit est obligatoire, le
type de distribution de produit doit être indiqué pour le programme, en même temps que
la stratégie de sélection de clients, c'est-à-dire la stratégie permettant de déterminer les
clients du dossier d'inscription qui seront ajoutés à la distribution de produit.
Le processus suivant est appelé lorsque l'agent décide d'autoriser un
programme :
- Le système vérifie les paramètres de configuration afin de déterminer si un nouveau
dossier intégré doit être créé ou si un dossier intégré existant doit être
sélectionné. Il détermine également si une distribution de
produit doit être créée et, le cas échéant, la méthode de sélection des clients à ajouter à la
distribution de produit.
- L'agent doit confirmer l'autorisation. L'agent peut également avoir
la possibilité de sélectionner un dossier intégré existant et les
clients, y compris le client principal, à ajouter à la distribution
de produit, en fonction des paramètres de configuration.
- Si un jeu de règles a été configuré pour sélectionner les clients de la distribution
de produit, ce jeu de règles est exécuté.
- A cette étape, le système connaît le type de dossier intégré continu obligatoire,
le type de distribution de produit obligatoire et les clients à
ajouter à chaque produit, y compris le client
principal.
- Le jeu de preuves de dossier d'inscription obligatoire permettant d'autoriser
les programmes sélectionnés est déterminé. Cela correspond à la preuve qui sera copiée
sur le dossier intégré et la distribution de produit (si celle-ci est
créée). Voir la rubrique Copie de preuves sur un dossier continu
pour plus d'informations.
- Le jeu identifié de preuves de dossier d'inscription est validé. Si la
validation échoue, le processus d'autorisation d'un programme se termine
à ce stade (le programme conserve le statut 'En attente').
- Si la validation de preuves aboutit, le jeu identifié de preuves
de dossier d'inscription est activé.
- En fonction des étapes précédentes, un nouveau dossier intégré est
créé ou un dossier intégré existant est identifié pour héberger les
distributions de produits obligatoires. Si un nouveau dossier intégré est créé, tous les
clients du dossier d'inscription sont ajoutés au dossier intégré. Le client
principal est sélectionné automatiquement par le système. Si un dossier existant est
utilisé, seuls les clients du dossier d'inscription qui n'étaient pas déjà présents sur le
dossier intégré sont ajoutés.
- Les preuves de dossier d'inscription requises par le dossier intégré sont
copiées sur le dossier intégré. Les preuves sont automatiquement validées,
puis, si elles sont correctes, activées sur le dossier intégré. Le processus
d'autorisation d'un programme continue, que cette étape aboutisse ou non.
Toutefois, en cas d'échec, une notification est envoyée au propriétaire du dossier
intégré.
- Si une distribution de produit doit être créée pour le programme, elle doit être
créée à cette étape. Le client principal et les clients supplémentaires sont
déterminés par un jeu de règles ou sélectionnés manuellement, en fonction des
paramètres de configuration. Les clients supplémentaires sont ajoutés en tant que membres d'un
groupe de produits. Les preuves de dossier d'inscription requises par
la distribution de produit sont copiées sur cette dernière. Les preuves sont
automatiquement appliquées à la distribution de produit
(elles sont validées puis, si elles sont correctes, activées). Le processus d'autorisation d'un programme continue,
que cette étape aboutisse ou non. Toutefois, en cas d'échec, une notification est
envoyée au propriétaire de la distribution de produit. Si l'activation des preuves
aboutit, la distribution de produit peut être soumise automatiquement pour
approbation en fonction des paramètres de configuration. Sinon, elle conserve le
statut 'Ouvert'.
- Le statut du programme est mis à jour sur 'Approuvé'.
- Les informations relatives à l'événement d'autorisation sont enregistrées ; celles-ci comprennent
la date, les programmes autorisés et les preuves utilisées dans
l'événement d'autorisation. Voir la rubrique Révision des résultats d'autorisation
pour plus d'informations.