Les notes et les pièces jointes sont partagées de manière similaire. Si le partage est activé pour un dossier d'investigation, lors de la création d'une nouvelle note ou pièce jointe, l'agent de l'agence peut sélectionner les membres de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence avec lesquels les notes ou pièces jointes peuvent être partagées. Cette liste de membres n'appartenant pas à l'agence s'affiche uniquement dans les dossiers d'investigation dans lesquels le partage a été activé. Elle contient uniquement les membres de l'équipe avec lesquels l'élément peut être partagé. Par exemple, une agence peut ne pas vouloir partager les notes d'un dossier d'investigation avec des membres de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence et occupant un rôle particulier. Par conséquent, tout membre de l'équipe qui occupe ce type de rôle sera exclu de la liste. La note ou la pièce jointe sera partagée avec chaque membre de l'équipe de la liste sélectionnée par l'agent de l'agence. Un e-mail sera envoyé au membre de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence pour l'informer de l'ajout d'un nouvel élément au plan de résultats. Ce membre de l'équipe peut cliquer sur un lien figurant dans l'e-mail pour ouvrir le portail MDT dans lequel, après avoir fourni les informations d'authentification correctes, il peut consulter les détails du nouvel élément ajouté au dossier d'investigation.
Les membres d'une équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence peuvent également ajouter des notes et des pièces jointes à un dossier d'investigation collaborative. Ils ne peuvent pas choisir les autres membres de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence avec lesquels l'élément sera partagé. Ce rôle appartient au propriétaire du dossier d'investigation. Lorsqu'une note ou une pièce jointe est ajoutée à un dossier d'investigation collaborative, elle est en fait ajoutée au dossier d'investigation. Le propriétaire du dossier d'investigation est averti par le système de l'ajout du nouvel élément. Il peut consulter l'élément et déterminer les autres membres de l'équipe multidisciplinaire n'appartenant pas à l'agence avec lesquels le nouvel élément doit être partagé. Les membres sélectionnés n'appartenant pas à l'agence sont informés de l'ajout du nouvel élément et peuvent l'afficher via un dossier d'investigation collaborative dans le portail MDT.