Chaque type de plan de résultats peut être configuré à l'aide de l'application Cúram Administration pour activer ou désactiver le partage. Si le partage est activé, une équipe multidisciplinaire peut être affectée au plan de résultats et lors de la création d'un plan de résultats, un plan de résultats collaboratifs est également créé pour permettre aux membres de l'équipe n'appartenant pas à l'agence de collaborer dans la distribution de services aux clients du plan de résultats. Deux types d'équipes multidisciplinaires peuvent être associées à un type de plan de résultats particulier :
L'équipe multidisciplinaire peut être prédéfinie dans l'application Cúram Administration. L'utilisateur du plan de résultats peut ajouter une équipe au dossier. Toutefois, il ne peut apporter aucune modification à la composition de l'équipe, c'est-à-dire qu'aucun nouveau membre ne peut être ajouté à l'équipe ou aucun membre existant ne peut être supprimé de l'équipe par l'utilisateur du plan de résultats. Un administrateur peut modifier la composition de l'équipe et toute mise à jour apportée à l'équipe sera automatiquement disponible dans n'importe quel plan de résultats auquel l'équipe aura été affectée. Un historique des modifications apportées à l'équipe est disponible dans le plan de résultats. Un historique des équipes affectées au plan de résultats est également disponible si plusieurs équipes ont été utilisées pour gérer le plan de résultats.
L'utilisateur du plan de résultats peut créer une équipe multidisciplinaire afin de répondre spécifiquement aux besoins d'un plan particulier. L'utilisateur peut ajouter des agents appartenant et n'appartenant pas à l'agence à l'équipe multidisciplinaire et sélectionner le membre de l'équipe qui va occuper le rôle principal. Un historique de la composition de l'équipe est conservé, c'est-à-dire chaque fois que des membres ont été ajoutés et supprimés de l'équipe.
Une fois affecté à une équipe multidisciplinaire, un membre de l'équipe n'appartenant pas à l'agence peut accéder à n'importe quel plan de résultats collaboratifs auquel l'équipe a été affectée via le portail MDT. Toutefois, il existe plusieurs facteurs qui déterminent les informations réelles figurant dans plan de résultats collaboratifs que le membre de l'équipe n'appartenant pas à l'agence peut consulter. Le principe régissant ces facteurs est le partage. Le partage peut être appliqué à des notes, des pièces jointes et des activités du plan de résultats et se base sur le modèle de gouvernance configuré à l'aide de l'application Cúram Administration (pour plus d'informations, consultez la section Equipes multidisciplinaires).
Si le partage a été activé, outre la création d'un plan de résultats collaboratifs, un onglet de navigation Collaboration est ajouté à la barre de navigation du plan de résultats. L'onglet Collaboration contient les deux pages suivantes :
Le contenu et la fonctionnalité de cette page dépendent du type d'équipe pouvant être ajoutée au plan de résultats, à savoir "prédéfini" ou "ad hoc".
Liste des discussions abordées concernant le plan de résultats.
L'onglet Collaboration, ainsi que les pages le composant, ne sont pas affichés dans le plan de résultats si le partage n'est pas activé.