Une fois qu'une définition de processus a été créé et est prête à être utilisée, elle doit être publiée avant de pouvoir être exécutée par le moteur de flux de travaux (, voir Exécution des processus). En même temps qu'un processus est publié à l'aide du PDT, il est examiné pour s'assurer que toutes les informations dont le moteur a besoin pour exécuter le processus sont présentes et cohérentes en interne. Les validations requises pour publier un processus sont décrites dans les différentes sections de métadonnées de ce document.
Seuls les processus qui ont adopté toutes les validations requises peuvent être publiés et mis à la disposition du moteur de flux de travaux. Une fois publiée, la définition de processus passe en lecture seule et ne peut plus être modifiée par l'outil de définition de processus sans générer une nouvelle version.