Anche se le informazioni sul conto bancario possono essere registrate per tutti i tipi di partecipante, le informazioni sul conto bancario di persona e persona candidata sono gestite come prove. È possibile registrare diversi tipi di conto bancario per una persona o persona candidata e sono consentite anche più istanze di ciascun tipo.Le date 'Da' e 'A' sono utilizzate per registrare il periodo di validità per un conto bancario. I dettagli di un conto bancario non subiscono variazioni nel corso del tempo poiché un conto bancario è statico. Questo significa che, anche se un individuo può chiudere uno specifico conto, i dettagli di tale conto non cambiano. Per questo motivo, quando si gestiscono le informazioni sul conto bancario nel sistema, gli utenti devono creare dei nuovi record oppure correggere dei record esistenti e le successioni non sono consentite.
Ad esempio, un cliente può contattare l'organizzazione per comunicare che ha di recente cambiato banca. In questa situazione, l'utente immette una data 'A' nel record di conto bancario esistente per indicare la data in cui il cliente ha chiuso il suo vecchio conto e crea un nuovo record con una data 'Da' impostata sulla data in cui il cliente ha aperto il suo nuovo conto. Lo stesso cliente può successivamente contattare l'organizzazione per comunicare che non sta ricevendo pagamenti su questo suo nuovo conto bancario. L'utente visualizza quindi il nuovo conto bancario registrato, verifica che non è corretto e modifica e corregge i dettagli.
I record di conto bancario trasferiti da un altro caso sono elaborati automaticamente. A tale scopo, il sistema controlla il record in entrata per determinare se il conto bancario deve essere trattato come un nuovo conto bancario, se modifica un conto esistente oppure se è un duplicato di un conto già conservato. Se il conto bancario è considerato essere un duplicato (in cui tutti gli attributi del record corrispondono a un record di record bancario esistente conservato) non viene eseguito alcun aggiornamento.
Per determinare se aggiungere un nuovo record o modificarne uno esistente, il sistema controlla prima se c'è un record esistente identico da un punto di vista logico. Identico da un punto di vista logico significa che diversi attributi corrispondono al record in entrata; in questo caso, ciò include le 'coordinate bancarie' e il 'numero conto'. Se questi attributi corrispondono, il sistema procede all'aggiornamento del record esistente conservato con i dettagli del record in entrata (dove il record in entrata la data di ricezione più recente). Se nessuno degli attributi corrisponde, il sistema procede ad aggiungerlo come un nuovo conto bancario.