Il tipo di prova di dettagli nascita e morte contiene informazioni quali la data di nascita, la data di morte e il cognome di nascita della madre. La data di nascita viene acquisita durante la registrazione del partecipante ed è obbligatoria per una persona (e facoltativa per una persona candidata); pertanto, una volta completato il processo di registrazione, un record di prova di nascita e morte viene creato automaticamente. Può esistere un solo record di nascita e morte per un partecipante o un caso in un dato momento e le informazioni non subiscono variazioni nel corso del tempo; gli utenti devono quindi aggiornare il record esistente come una correzione quando apportano delle modifiche. Ad esempio, un cliente può contattare l'organizzazione per comunicare che ha immesso la sua data di nascita in modo non corretto durante la presentazione di una domanda online per delle indennità. L'utente visualizza il record di dettagli nascita e morte e aggiorna la data di nascita come una correzione.
I record di dettagli nascita e morte trasferiti da un altro caso sono elaborati automaticamente. Poiché ci può essere solo un record di dettagli nascita e morte e basta, il sistema verifica se è presente un record esistente e, se ne viene trovato uno, il sistema verifica se il record in entrata è identico da un punto di vista logico al record esistente utilizzando gli attributi 'data di nascita' e 'data di morte'. Se gli attributi corrispondono, il record in entrata viene ritenuto essere un duplicato e non viene eseguito alcun aggiornamento. Se gli attributi non corrispondono, il sistema procede all'aggiornamento del record esistente conservato con i dettagli del record in entrata (dove il record in entrata ha la data di ricezione più recente). Se non viene trovato alcun record di dettagli nascita e morte esistente, il sistema procede ad aggiungerlo come un nuovo record.