Anche se i numeri di telefono possono essere registrati per tutti i tipi di partecipante, i numeri di telefono di persona e persona candidata sono gestiti come prove. Una persona o una persona candidata possono avere diversi tipi di numeri di telefono e sono anche consentite più istanze di ciascun tipo.Le date 'Da' e 'A' sono utilizzate per registrare il periodo durante il quale uno specifico numero di telefono è valido. Poiché i numeri di telefono non subiscono variazioni nel corso del tempo, gli utenti devono modificare i record esistenti come correzioni. Ad esempio, un cliente può contattare l'organizzazione per comunicare che nella sua domanda online ha immesso il numero errato. L'utente può trovare il numero di telefono e aggiornarlo come una correzione.
I record di numero di telefono trasferiti da un altro caso sono elaborati automaticamente. A tale scopo, il sistema controlla il record in entrata per determinare se il nome deve essere trattato come un nuovo record, se modifica un indirizzo esistente oppure se è un duplicato di un indirizzo già conservato. Se il record di numero di telefono è considerato essere un duplicato (in cui tutti gli attributi del record corrispondono a un record esistente conservato) non viene eseguito alcun aggiornamento. Per determinare se un nuovo record viene aggiunto oppure se è necessario modificare un record esistente, il sistema controlla se c'è un record esistente identico da un punto di vista logico confrontando tutti gli attributi tranne i campi data. Se gli attributi corrispondono, il sistema procede all'aggiornamento del record esistente conservato con i dettagli del record in entrata (dove il record in entrata la data di ricezione più recente). Se nessuno degli attributi corrisponde, il sistema procede ad aggiungerlo come un nuovo record di numero di telefono.