Le note e gli allegati vengono condivisi in modo simile. Se per un caso di indagine è abilitata la condivisione, quando si crea una nuova nota o un nuovo allegato, l'operatore dell'agenzia ha la possibilità di selezionare i membri non dell'agenzia del team multidisciplinare con cui è possibile condividere la nota o l'allegato. Questo elenco di membri non dell'agenzia viene visualizzato solo nei casi di indagine in cui è stata abilitata la condivisione. L'elenco conterrà solo i membri del team con i quale può essere condiviso l'elemento. Ad esempio, un'agenzia può non voler condividere le note del caso di indagine con i membri del team multidisciplinare non dell'agenzia di un determinato ruolo. Pertanto, qualsiasi membro del team che ricopre questo tipo di ruolo sarà escluso dall'elenco. La nota o l'allegato verrà condiviso con ogni membro del team dall'elenco selezionato dall'operatore dell'agenzia. Un'email verrà inviata al membro del team multidisciplinare non dell'agenzia per informarlo dell'aggiunta del nuovo elemento al piano di risultato. Il membro del team può fare clic su un link nell'email per aprire il portale MDT in cui, dopo aver fornito le informazioni di autenticazione corrette, potrà visualizzare i dettagli del nuovo elemento aggiunto al caso di indagine.
I membri non dell'agenzia di un team multidisciplinare possono anche aggiungere note e allegati ad un caso di indagine collaborativa. Non possono scegliere gli altri membri non dell'agenzia del team multidisciplinare con cui verrà condiviso l'elemento. Questo è il ruolo del proprietario del caso di indagine. Quando una nota o un allegato vengono aggiunti ad un caso di indagine collaborativa, essi vengono effettivamente aggiunti al caso di indagine. Il proprietario del caso di indagine viene informato dal sistema dell'aggiunta del nuovo elemento. Il proprietario del caso di indagine può esaminare l'elemento e determinare gli altri membri non dell'agenzia del team multidisciplinare con cui deve essere condiviso il nuovo elemento. I membri non dell'agenzia selezionati vengono informati dell'aggiunta del nuovo elemento e possono visualizzarlo mediante un caso di indagine collaborativa nel portale MDT.