클라이언트가 신청에 제공하는 개인 정보(예: 주소, 생년월일 등)는 클라이언트의 시스템에 기록됩니다. 또한 신청에서 추가 클라이언트(예: 클라이언트와 함께 거주하는 기타 가족 구성원)를 캡처하는 경우 시스템은 이러한 클라이언트에 대한 개인 세부사항도 기록합니다. 추가 클라이언트는 신청이 제출될 때 가망성 높은 유형의 참여자에 등록됩니다. 신청이 제출되면 접수면접원은 이러한 클라이언트를 검색하여 시스템의 기존 클라이언트와 일치시킬 수 있습니다.