등록 정보는 참여자 등록 시 참여자 각각에 대해 저장됩니다. 이 정보에는 참여자의 선호사항, 민감도 레벨, 지급 정보가 포함됩니다.
참여자의 선호사항은 참여자의 선호 관공서, 커뮤니케이션 방법, 언어를 표시합니다.
참여자의 민감도 레벨은 참여자의 정보에 액세스할 수 있는 사용자를 표시합니다. 각 사용자는 시스템의 민감도 레벨에 지정됩니다. 사용자가 참여자의 세부사항을 액세스 및/또는 수정하려면, 이 사용자가 참여자의 민감도 레벨 이상의 민감도 레벨을 가져야 합니다.
참여자의 지급 정보는 제3자 지급금이 참여자에게 지불되는 경우의 통화, 지급 방법, 빈도를 표시합니다. 제3자 지급금은 개인의 보조금 지급에서 공제한 금액에 따라 등록된 참여자에게 지불됩니다. 예를 들어, 일정 금액을 개인의 보조금에서 공제하여 가스나 전기와 같은 유틸리티 제공자에게 지불할 수 있습니다. 제3자 지급금은 케이스 처리 결과로 지불됩니다. 가망성이 높은 사람이나 대표의 지급 정보는 유지보수되지 않습니다.
적격성과 개인 및 가망성이 높은 사람에 대한 보조금과 서비스 제공을 효율적으로 관리하려면, 등록 시 개인이나 가망성이 높은 사람이 속한 지역사회 정보가 이러한 참여자 유형에 대해 저장됩니다. 지역사회 정보는 참여자가 속한 모든 사회마다 적격성을 판별하는 데 도움이 되며 이 정보에는 출신 민족, 인종, 토착집단이 포함됩니다. 개인과 가망성이 높은 사람에 대해 저장할 수 있는 추가 정보에는 국적과 출생국가가 포함됩니다.
출신 민족의 예는 히스패닉계 또는 라틴계입니다. 인종의 예는 흑인/아프리카계 미국인 및 백인/코카소이드 인종입니다. 해당하는 경우 참여자에 대한 하나 이상의 인종을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 각 인종에 적용 가능한 모든 보조금과 서비스에 대해 참여자를 평가할 수 있습니다. 토착집단은 개인이나 가망성이 높은 사람이 속한 출신 지역사회를 참조합니다(예: 아즈텍족, 바빈(Babine)족, 바위카(Bahwika)족 등). 토착집단의 예는 에스키모족, 마야족, 라코타족입니다. 토착집단 세부사항에는 참여자가 토착집단의 구성원인지의 여부와 참여자가 속한 토착집단이 포함됩니다.