O planejador de audiência é o usuário que planeja uma audiência ou audiências na apelação de audiência. Quando um caso de audiência é aprovado, o sistema emite uma tarefa para todos os usuários disponíveis que estão designados à função de usuário do planejador de audiência. O usuário que reserva essa tarefa é responsável por planejar uma audiência ou audiências no caso de audiência.