Enquanto as informações de conta bancária podem ser registradas para todos os tipos de participante, as informações de conta bancária de pessoa e possível candidato são mantidas como evidência. Um número de diferentes tipos de contas bancárias pode ser registrado para uma pessoa ou possível candidato e várias instâncias de cada tipo também são permitidas.As datas 'De' e 'Para' são utilizadas para registrar o período efetivo para uma conta bancária. Os detalhes de uma conta bancária não se alteram ao longo do tempo, pois uma conta bancária é estática. Isso significa que enquanto um indivíduo pode fechar uma conta específica, os detalhes dessa conta não mudam. Por esse motivo, ao manter informações de conta bancária no sistema, os usuários devem criar novos registros ou corrigir os registros existentes e sucessões não são permitidas.
Por exemplo, um cliente pode contatar a organização para dizer que mudou de banco recentemente. Nesta situação, o usuário inserirá uma data ’Para‘ no registro de conta bancária para indicar a data no qual o cliente fechou sua conta antiga e criará um novo registro com uma data ’De‘ configurada para a data no qual o cliente abriu sua nova conta. O mesmo cliente pode posteriormente entrar em contato com a organização para dizer que não está recebendo pagamentos em sua nova conta bancária. O usuário, então, visualizará a conta bancária registrada recentemente, verificará que ela está incorreta e editará e corrigirá os detalhes.
Registros de conta bancária intermediados a partir de outro caso são processados automaticamente. Para fazer isso, o sistema verifica o registro recebido para determinar se a conta bancária deve ser tratada como uma nova conta bancária, modificar uma conta existente ou se é uma duplicata de uma conta já retida. Se a conta bancária for considerada uma duplicata (onde todos os atributos no registro correspondem a um registro de conta bancária retido) nenhuma atualização é feita.
Para determinar se um novo registro será incluído ou um registro existente será modificado, o sistema primeiro verifica se há um registro existente que seja logicamente idêntico. Logicamente idêntico significa que um número de atributos corresponde ao registro recebido - nesse caso, isso incluiria 'código de classificação' e 'número da conta'. Se esses atributos corresponderem, o sistema, então, atualizará o registro existente mantido com os detalhes sobre o registro recebido (em que o registro recebido tem a data de recebimento mais recente). Se nenhum dos atributos corresponder, o sistema incluirá este como uma nova conta bancária.