O tipo de evidência de detalhes de nascimento e falecimento contém informações como data de nascimento, data do óbito e sobrenome de nascimento da mãe. A data de nascimento é capturada no registro participante e é obrigatória para uma pessoa (e opcional para um possível candidato), assim, depois que o processo de registro é concluído, um registro de evidência de nascimento e falecimento é criado automaticamente. Apenas um registro de nascimento e de falecimento pode existir para um participante ou um caso em qualquer ponto no tempo e as informações não se alteram ao longo do tempo, portanto, os usuários devem atualizar o registro existente como uma correção ao fazer alterações. Por exemplo, um cliente pode contatar a organização para dizer que inseriu incorretamente sua data de nascimento durante um aplicativo online para benefícios. O usuário visualizaria o registro de seu nascimento e falecimento e atualizaria a data de nascimento como uma correção.
Registros de detalhes de nascimento e falecimento intermediados a partir de outro caso são processados automaticamente. Porque sempre somente pode haver um registro de detalhes de nascimento e falecimento, o sistema procura um registro existente e, se algum for encontrado, o sistema verifica se o registro recebido é logicamente idêntico ao registro existente utilizando os atributos 'data de nascimento' e 'data de falecimento'. Se os atributos corresponderem, o registro recebido é considerado uma duplicata e nenhuma atualização é feita. Se os atributos não corresponderem, o sistema atualiza o registro existente mantido com os detalhes sobre o registro recebido (em que o registro recebido tem a data de recebimento mais recente). Se nenhum registro de detalhes de nascimento e falecimento for localizado, o sistema inclui este como um novo registro.