Um nome é qualquer nome registrado para uma pessoa ou possível candidato. Diversos tipos diferentes de nomes podem ser registrados, como ‘registrado’, ‘preferencial’, ‘pseudônimo’ e ‘nome artístico’. As informações de nome são capturadas no registro, portanto, depois que o processo de registro é concluído, um registro de evidência de nome ‘registrado’ é criado automaticamente. Apenas um primeiro nome é obrigatório para o registro de um possível candidato e, se for posteriormente registrado como uma pessoa, um sobrenome deve ser capturado como parte do processo de registro da pessoa. Uma pessoa ou possível candidato pode ter vários alias ou nomes artísticos. Entretanto, uma pessoa somente pode ter sempre um nome ‘registrado’ ou ‘preferencial’. Entretanto, um nome 'registrado' ou 'preferencial' do participante pode mudar ao longo do tempo, assim, os usuários têm a opção de atualizar esses registros como correções ou sucessões. Por exemplo, um cliente pode contatar a organização para, digamos, dizer que inseriu incorretamente seu nome em uma inscrição online para benefícios. O usuário pode localizar o registro do seu nome e editá-lo como uma correção. O mesmo cliente pode posteriormente entrar em contato com a organização para dizer que mudou seu nome e, nessa situação, o usuário pode localizar o registro do nome existente e editá-lo com efeito a partir de uma determinada data inserindo uma ‘data de vigência de mudança’.
Registros de nome intermediados a partir de outro caso são processados automaticamente. Para fazer isso, o sistema verifica o registro recebido para determinar se o nome deve ser tratado como um novo registro, modificar um registro existente ou se é uma duplicata de um registro já retido. Se o registro de nome for considerado uma duplicado (onde todos os atributos no registro correspondem a um registro existente retido) nenhuma atualização é feita.
Para determinar se um novo registro é incluído ou um registro existente requer modificação, o sistema verifica se há um registro existente que seja logicamente idêntico, comparando os atributos 'name', 'sobrenome' e 'tipo'. Se os atributos corresponderem, o sistema, então, atualizará o registro existente mantido com os detalhes sobre o registro recebido (em que o registro recebido tem a data de recebimento mais recente). Se nenhum dos atributos corresponder, o sistema incluirá este como um novo registro de nome.