Um indivíduo ou órgão que interage com a organização em mais de uma capacidade é registrado como um tipo de participante separado para cada capacidade. Por exemplo, se uma pessoa registrada também está registrada como um empregador, um registro de função é armazenado para ambos, a pessoa e o empregador.
Registros de função são automaticamente incluídos para cada participante quando um participante é registrado como um tipo de participante adicional. Eles também são automaticamente cancelados quando um participante para uma função relacionada é cancelado.
As funções não são mantidas para representantes.