记录会议纪要

记录会议纪要向导可辅助用户捕获已发生的会议详细信息。然后通过将会议纪要发放给出席者和其他有关各方来共享信息。向导中的每个步骤都是可选的，提供捕获关键信息的灵活方法。记录会议纪要向导还支持进行中的工作纪要，在会议纪要的初始记录过程中，允许记录信息片段，并可在完成会议纪要记录后进行更新。可记录从用户和案例日历创建的会议的会议纪要。

可捕获到下列会议信息：

会议详细信息

会议详细信息包括会议主题、位置、开始和结束日期/时间。 还包括组织会议的个人的姓名以及会议议程。 将在会议详细信息中预置输入的作为安排会议一部分的任何信息。

会议记录

可用富文本格式记录会议记录。

会议决定

可用富文本格式记录会议决定。

会议出席

可将会议出席者添加到会议出席者列表中，以捕获开始没有被邀请参加会议但结果出席了会议的个人。 会议完成后，可添加这些额外的出席者，以及他们的电子邮件地址，以便可将会议纪要发放给他们。 无论出席者是否参与会议，也都可将其捕获。

会议活动

可将决定的所有会议活动，连同负责活动的个人和它将要完成的到期日期，添加到会议纪要中。 可为负责活动的用户创建任务，并可从用户收件箱中查看。 可将注释添加到活动，并也可在活动完成时将其关闭。

会议文件

可将文件附到会议纪要中。然后，当查看会议纪要时，就可使用文件附件。

会议纪要汇总

会议纪要汇总是记录的会议纪要信息的汇总。

一旦记录了会议纪要，接着就可从用户和案例日历以及已创建的会议纪要列表中，根据需要查看和更新它们。从该会议纪要列表中，用户还可记录尚未记录会议纪要的现有会议的会议纪要，或者，也可创建一个新的会议并记录新创建会议的会议纪要。

可由会议组织者将会议纪要发放给会议出席者。缺省情况下，通过带有纪要的电子邮件以附件 PDF 文档形式发放会议纪要；因此需要电子邮件地址。当发放会议纪要以及一个或多个电子邮件地址丢失或无效时，就会显示通知消息。

可多次发放会议纪要，并保存发放纪要的历史记录的记录以及发放给谁的记录。每次发放会议纪要的版本，会议纪要是基线。这就可使用户以它们发放时的样子查看真实的会议纪要。