虽然可为所有参与者类型记录银行帐户信息，但是会将人员和潜在人员银行帐户信息作为证据来维护。 可为人员或潜在人员记录大量不同类型的银行帐户，并且还允许每种类型的多个实例。“起始”和“结束”日期用来记录银行帐户的有效时间段。 由于银行帐户是静态的，因此银行帐户的详细信息不会随着时间而更改。 这意味着，虽然个人可能关闭特定帐户，但是该帐户的详细信息不会更改。 出于此原因，在系统中维护银行帐户信息时，用户必须创建新记录或更正现有记录，并且不允许存在继承项。
例如，客户可能与组织联系，以说明他最近已更换银行。 在此情况下，用户将在现有银行帐户记录上输入“结束”日期以指示在这天客户关闭了其旧帐户，并且将创建新记录，“起始”日期设置为客户开立其新帐户的日期。同一客户以后可能与组织联系，以说明他没有接收到向其新银行帐户发放的付款。 然后，用户将查看新记录的银行帐户，在确认它错误之后，编辑并更正详细信息。
会自动处理设法从另一案例获得的银行帐户记录。 为了执行此操作，系统会检查入局记录以确定是否应该将该银行帐户视为新银行帐户，修改现有帐户或将它视为已保留的帐户的重复项。 如果银行帐户被认为是重复项，那么不会进行任何更新；在此情况下，该记录上的所有属性都与保留的现有银行帐户记录匹配。
为了确定是添加新记录还是修改现有记录，系统会首先检查是否存在逻辑上相同的现有记录。 逻辑上相同意味着大量属性与入局记录匹配，在此情况下，这将包括“分类代码”和“帐号”。 如果这些属性匹配，那么系统会使用有关入局记录的详细信息来更新已保留的现有记录；在此情况下，入局记录具有最新接收日期。 如果其中任何属性都不匹配，那么系统会将此记录添加为新的银行帐户。