出生和死亡详细信息证据类型包含诸如出生日期、死亡日期和母亲的出生姓之类的信息。在注册参与者时会捕获出生日期，并且对于人员，它是必需项；对于潜在人员，是可选项。因此，一旦注册过程完成，就会自动创建出生和死亡证据记录。 在任何时间点，对于一个参与者或一个案例，只能存在一条出生和死亡记录，并且该信息不会随着时间而更改，因此用户必须在进行更改时将现有记录更新为已更正项。 例如，客户可能与组织联系，以告知他在在线申请津贴期间输入了错误的出生日期。 用户将查看其出生和死亡详细信息记录，并且将出生日期更新为已更正项。
会自动处理设法从另一案例获得的出生和死亡详细信息记录。 由于永远只能存在一条出生和死亡详细信息记录，因此系统会检查现有记录，并且如果找到一条出生和死亡详细信息记录，那么系统会通过使用“出生日期”属性和“死亡日期”属性来检查入局记录是否在逻辑上与现有记录相同。 如果这些属性匹配，那么入局记录会被认为是重复项，并且不会进行任何更新。 如果这些属性不匹配，那么系统会使用有关入局记录的详细信息来更新已保留的现有记录；在此情况下，入局记录具有最新接收日期。 如果找不到任何现有的出生和死亡详细信息记录，那么系统会将此记录添加为新记录。