姓名是为人员或潜在人员记录的任何名字。可记录大量不同类型的姓名，例如“已注册”、“首选”、“别名”和“阶段名”。 在注册时会捕获姓名信息，因此，一旦注册过程完成，就会自动创建“注册”姓名证据记录。 对于注册潜在人员，仅名是必需项，如果以后将其注册为人员，那么在人员注册过程中，必须捕获姓。 人员或潜在人员可具有多个别名或阶段名。 但是，一个人员永远只能具有一个“注册”姓名或“首选”姓名。 参与者的“注册”姓名或“首选”姓名可能随着时间而更改，因此，用户可选择将这些记录更新为已更正项或继承项。 例如，客户可能与组织联系，以告知他在线申请津贴时写错了姓名。 用户可找到其姓名记录并将该记录编辑为已更正项。 同一客户以后可与组织联系，以告知他已更改其姓名。在此情况下，用户可找到现有的姓名记录，并对其进行编辑；输入“更改生效日期”，此更改将从特定时间开始生效。
会自动处理设法从另一案例获得的姓名记录。 为了执行此操作，系统会检查入局记录以确定是否应该将该姓名视为新记录，修改现有记录或将它视为已保留的记录的重复项。 如果姓名记录被认为是重复项，那么不会进行任何更新；在此情况下，该记录上的所有属性都与保留的现有记录匹配。
为了确定是否已添加新记录或现有记录是否需要修改，系统会通过比较“名”、“姓”和“类型”属性来检查是否存在逻辑上相同的现有记录。 如果这些属性匹配，那么系统会使用有关入局记录的详细信息来更新已保留的现有记录；在此情况下，入局记录具有最新接收日期。 如果其中任何属性都不匹配，那么系统会将此记录添加为新的姓名记录。